Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации
Скачать 1.57 Mb.
|
| Товарооборот х Средняя заработная плата на заработной плате Средняя выработка на одного работника одного работника (1) Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота и средней заработной платы и в обратной зависимости - от изменения выработки на одного работника. Их влияние можно измерить приемом цепных подстановок: Таблица 3.15. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ОАО «Ивица» за 2004 год
Примечание. Источник: собственная разработка Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:
Итого: +1 тыс.руб. От двух последних факторов (снижения производительности труда работников и роста среднегодовой заработной платы на одного работника) зависит сумма относительной экономии или перерасхода средств на оплату труда. Снижение производительности труда работников способствовало относительному увеличению издержек на оплату труда в сумме 20605 тыс.руб., а повышение средней заработной платы привело к росту расходов на оплату труда в размере 1 тыс.руб., что в конечном привело к относительному их перерасходу в сумме 1 тыс.руб.. Таблица 3.16. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ОАО «Ивица»» за 1 полугодие 2005 года
Примечание. Источник: собственная разработка Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:
Итого: 0 тыс. руб. Снижение производительности труда работников способствовало относительному увеличению издержек на оплату труда в сумме 13043 тыс.руб., а повышение средней заработной платы не привело к росту расходов на оплату труда. Аналогичным образом изучают влияние факторов на динамику расходов по заработной плате, предварительно составив таблицу 3.17, 3.18. Таблица 3.17. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ОАО «Ивица» за 2003 и 2004 годы
Примечание. Источник: собственная разработка Таким образом, изменение в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния следующих факторов:
Итого: =271766-284170= -12404 тыс. руб. Можно сделать вывод, что повышение производительности труда работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 52899 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере +56818 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 12404 тыс. руб. Таблица 3.18. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ОАО «Ивица» за 1 полугодие 2004-2005гг.
Примечание. Источник: собственная разработка Таким образом, изменение в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния следующих факторов:
Итого: =105770-239831= -134061 тыс. руб. Можно сделать вывод, что снижение производительности труда работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 124519 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере 13286 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 134061 тыс.руб. Относительного сокращения издержек на оплату труда можно добиться прежде всего за счет повышения производительности труда работников. Выявление, изучение и мобилизация резервов роста производительности труда и на этой основе экономии средств на оплату труда должны проводиться по отдельным группам работников. Необходимо проанализировать темпы роста средней заработной платы на одного работника и темпы инфляции (повышения оптовых цен на товары). Опережение темпов роста инфляции свидетельствует об относительном обнищании трудящихся, и наоборот. По анализируемому предприятию фактическая среднегодовая заработная плата на одного работника по сравнению с 2002 годом возросла на 159,6%, что превышает темпы роста инфляции, и реальный жизненный уровень работников повысился за изучаемый период, что можно объяснить социально-направленной политикой руководства предприятия, и принятием мер в 2003 году к уменьшению высокой текучести кадров. Таким образом, план по товарообороту в 2004 году был выполнен на 92,4%, недовыполнение составило –273 млн. руб, по сравнению с 2003 годом рост товарооборота составил 81,4%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 4,4%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату. План по товарообороту в 1 полугодии 2005 году был выполнен на 87,7%, недовыполнение составило –1136 млн.руб, по сравнению с 1 полугодием 2004 года, рост товарооборота составил 48,1%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 55,9%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату. 3.4. Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов роста производительности труда и повышения эффективности использовани средств на оплату труда ОАО «Ивица» не выполнило план по товарообороту за 2004 год. Общее отклонение по уровню производительности труда торговых работников по сравнению с планом составило – 7,6%, по данным прошлого года +7,6%. На производительность труда торговых работников влияют различные факторы. Выработка на одного торгового работника, исчисленная к товарообороту в действующих ценах составила 28,195 миллионов рублей, в то время как к товарообороту в сопоставимых ценах она равна 23,203 миллиона рублей. Таким образом повышение розничных цен на товары увеличило выработку торговых работников на 4,992 миллиона рублей (28,195 – 23,203), или на 19% к производительности труда прошлого года (4,992 : 26,205 х 100). Уровень производительности труда зависит от изменения доли в общей численности работающих административно-управленческого персонала. Количественно измерить влияние этого фактора на темп изменения производительности труда можно по следующей формуле : Тпр = А0 - А1 х 100, 100-А0 где Тпр – темп повышения или понижения производительности труда за счет изменения структуры численности торговых работников, %; А0 – удельный вес административно-управленческого персонала в базисном периоде, %; А1 – тоже в отчетном периоде [13, с. 65]. По анализируемому торговому предприятию ОАО «Ивица» доля административно-управленческих работников в отчетном году составило 23,1% при плане 19,2% и фактически за прошлый год – 19,9, то есть соответственно увеличилось на 3,9% и 3,2%. В результате за счет этого фактора уровень производительности труда снизился: - по сравнению с планом на -3,9 : (100-19,2)= -0,05% ; - по сравнению с прошлым годом на -3,2 : (100-19,9)= -0,04%. Большое влияние на повышение производительности труда работников оказывает внедрение в практику научно-технического прогресса. Так, при переходе на работу на суммирующих кассовых аппаратах, кассиры освобождаются от подсчетов стоимости покупок, предупреждаются ошибки и примерно на 25% повышается производительность их труда. При работе продавцов на электронных весах, указывающих цену и стоимость товара, вместе с его весом, эффективность труда возрастает в 2,0 – 3,0 раза. В результате внедрения научно-технического прогресса, передовых методов работы, численность торговых работников ОАО «Ивица» сократилась на 5 человек, что составляет 5,9% к плановой численности (5 : 118 х 100) или 3,2% к фактической численности работников за прошлый год (5 : 156 х 100). В результате закрытия основного торгового зала на реконструкцию, в целях сохранения рабочих мест, и увеличения производительности труда, 18 человек торговых работников переведены на неполный рабочий день в часы «пик» (0,5 ставки). В результате численность торговых работников сократилась на 9 человек, или на 7,6 % к плану (9 : 156 х 100), и на 5,8% к прошлому году (9 : 156 х 100). Для обобщения данных анализа влияния факторов на выработку торговых работников за 1 полугодие 2005 года данные приведены в приложении Z. Таблица 3.19. Обобщение данных анализа влияния факторов на производительность труда работников ОАО «Ивица» за 2004 год, %
Примечание. Источник: собственная разработка Из данных таблицы видно, что ОАО «Ивица» в отчетном 2004 году, имело значительные возможности повышение производительности труда торговых работников за счет роста эффективности использования рабочего времени и других факторов. Снижение эффективности использования рабочего времени по сравнению с планом привело к уменьшению производительности труда торговых работников на 21,05% или на 6,4 милн. руб. 30,508 х (-21,05)/100. В связи с этим потери розничного товарооборота составили 755 миллионов рублей (6,4 х 118). Особое внимание должно быть уделено выявлению и мобилизации резервов повышения производительности труда, имеющих прогнозный характер, использование которых следует запланировать и реализовать в будущем году. Проведенное исследование показало, что ОАО «Ивица» в планируемом году может перевести на неполный рабочий день 36 торговых работников в часы «пик» (на 0,5 ставки). В результате относительное высвобождение работников составит 18 человек или 15,3% к фактической численности работающих в отчетном году (18 / 118 х 100). За счет этого, производительность труда торговых работников возрастет на 18%, [15,3/(100-15,3) х 100], или на 5 миллионов рублей (28,195 х 18 / 100). В отделах и секциях ОАО «Ивица» можно установить 4 суммирующих кассовых аппарата и двое электровесов (с указанием стоимости покупок), что позволит высвободить соответственно 1 (4 х 25 / 100) и 2 человека; всего 3 человека торговых работников. За счет этого фактора относительное высвобождение торговых работников составит 2,5% (3/118 х 100) и производительность их труда возрастет на 2,6% [2,5 / (100 – 2,5) х 100], что составляет 0,7 миллионов рублей ( 28,195 х 2,6/100). За счет возмещения профессий, должностей и функций можно относительно высвободить 4 человека, что составляет 3,4% к фактической численности торговых работников за отчетный год. В результате производительность их труда возрастет на 3,5% [3,4 / (100-3,4) х 100] или на 0,98 миллионов рублей (28,195 х 3,5 / 100). Для обобщения прогнозных резервов роста производительности труда работников ОАО «Ивица» на будущий год составим таблицу 3.21., а на будущее полугодие данные приведены в приложении 1. Таблица 3.21. Обобщение прогнозных резервов повышения производительности труда работников ОАО «Ивица» на будущий год
Примечание. Источник: собственная разработка В будущем году работники ОАО «Ивица» могут повысить производительность труда на 24,1% или на 6,68 миллионов рублей. Относительное высвобождение торговых работников составит 19,4% [24,1 / /(100+24,1) х 100], или на 23 человека (118 х 19,4 / 100). За счет этого фактора розничный товарооборот возрастет на 646 миллионов рублей (28,195 х 23). Для изучения влияния факторов на выработку на 1 тогового работника проведем корреляционно – регрессионный анализ по данным ОАО «Ивица» за 2004 год – 1 полугодие 2005 года по месяцам. Уравнение многофакторной регрессионной модели, исходя из полученного результата, полученного путем компьютерной обработки, согласно приложению Y, имеет следующий вид: Ух = -0,179132 + 0,005755348 + 0,2749033 + 0,03089905 Используя приемы множественной корреляции и регрессии, изучено влияние на сумму выработки на 1 торгового работника следующих факторов: розничный товарооборот (первый фактор х1), товарооборот на 1метр торговой площади (второй фактор х2), фондовооруженность (третий фактор х3). Таким образом, если розничный товарооборот возрос на 1 миллион рублей, то выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,005755348.; при увеличении товарооборота на 1 метр торговой площади на 1 миллион рублей, выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,2749033; при увеличении фондовооруженности на 1 миллион рублей., выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,03089905. По проведенным расчетам множественный коэффициент детерминации составил 0,990, т.е. на выработку на 1 торгового работника повлияло 99% от всех вышеприведенных факторов. Сравнение рассчитанных на основе регрессионного анализа значений результатного показателя с фактическими позволяет провести более углубленный факторный анализ хозяйственной деятельности организации, выявить резервы повышения эффективности хозяйствования. Результаты корреляционно-регрессионного анализа могут быть использованы как в повседневной экономической работе, так и при разработке прогнозов и планов тактического и стратегического характера. 3.5. Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа трудовых ресурсов и средств на оплату труда ОАО «Ивица» в 2005 году приобрело в ПМФ «Алгоритм и программа» пакет прикладных программ «ЗАРПЛАТА». Программное обеспечение пакета разработано с использованием СУБД FoxBASE+ в операционной системе MS/DOS для ПЭВМ IBM PC XT/AT и совместных с ними. ППП «Зарплата», версия 3.5 обеспечивает выполнение следующих функций: начисление повременной заработной платы, начисление заработной платы по окладу, начисление сдельной заработной платы, расчеты по среднему, расчет удержаний алиментов, штрафов, расчет удержаний налогов и профсоюзных взносов, составление расчетно-платежных документов по заработной плате, расчет сводных показателей по заработной плате, ведение нормативно-справочной информации. В ППП «ЗАРПЛАТА» формируются справочники: справочник подразделений, справочник категорий работающих, справочник работающих, справочник видов оплат, справочник твердых сумм, справочник лиц с выплатами по исполнительным листам. Бухгалтер в справочник работающих вносит следующие данные: табельный номер; фамилия, имя, отчество; дата увольнения; код подразделения (согласно справочника подразделений; номер платежной ведомости; код категорий (согласно справочника категорий); оклад; тарифная ставка; процент премии (в справочнике видов оплат); персональная надбавка; сумма аванса; ставка подоходного налога; количество иждивенцев; В базу начислений – удержаний заносятся нестандартные виды начислений –удержаний, имеющие место в конкретном месяце, в ней указывается: год, месяц расчета заработной платы; табельный номер; год, месяц за которые выполняются начисления (удержания); код оплат; сумма; код подразделения; код затрат; Табель рабочего времени на предприятии заполняется ежедневно в ручную согласно приложения Ж, затем по истечению отчетного месяца бухгалтер переносит данные табеля в базу табель. В базе больничных листков при первоначальном вводе информации по больничным автоматически рассчитывается средний заработок. База отпускников, заполняется согласно записки о предоставлении отпуска (приложение Н); База премиальный фонд заполняется согласно приказа руководителя по премированию. В базу лицевых счетов заносятся результаты расчетов зарплаты и из нее получаются выходные формы. После заполнения всех оперативных баз, согласно следующих документов: (приказ о приеме и увольнении работников; записка о предоставлении отпуска, больничный лист, табель рабочего времени, приказ о премировании, авансовая ведомость) происходит автоматический расчет заработной платы, формируются расчетные листки (приложение R), платежная ведомость (приложение Щ), а также сводная ведомость по счету 70 «Расчеты с рабочими и служащими» (приложение N). ППП «ЗАРПЛАТА» морально устарела, практически все операции по расчету заработной платы дублируются на бумаге, что требует дополнительных потерь рабочего времени бухгалтера. Поэтому для повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения учета труда и заработной платы. «1С: Предприятие 7.7» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии розничной торговли ОАО «Ивица», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система «1С: Предприятие 7.7» состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет». Ввод информации в «1С: Предприятии 7.7» может быть организован с разной степенью автоматичности: режим ручного ввода операций; режим типовых операций; режим автоматического формирования операций по документам. Компонента «Расчет» системы «1С: Предприятие 7.7» ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть: учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций; учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости; регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов. В «1С: Предприятие 7.7» начисление заработной платы может производиться по различным формам оплаты труда. Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период. При этом предусмотрена возможность скорректировать автоматически рассчитанное отработанное время вводом табелей. Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения. В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если с системой работают только расчетчики заработной платы. Для расчета оплаты труда необходимо использовать следующие справочники: «Сотрудники», «Подразделения» Справочник Подразделения отражает структуру предприятия Справочник Сотрудники предназначен для учета кадров предприятия. Сведения о сотрудниках могут вносится в справочник и изменяться как вручную, так и через кадровые приказы. Ввод данных через первичные документы предпочтительнее, так как соответствует общей идеологии системы «1С: Предприятие 7.7». Выбрав нужный приказ из списка, надо ввести все необходимые данные в экранную форму. Организация справочника Сотрудники позволяет получить оперативные отчеты для анализа учетных данных о сотрудниках. Отчеты формируются на рабочую дату программы. Журнал «Заработная плата» предназначен для работы с документами по начислению зарплаты и выплате зарплаты из кассы. Журнал содержит специализированные отчеты по учету заработной платы. В данной конфигурации формируются ведомости по начислению или выплате заработной платы, формируются расчетные листки, можно получить анализ счета 70 . Для внесения отклонений по заработной плате в межпериод предназначены документы по начислению больничных листов, отпускных, пособий и другие. Для начисления зарплаты используется соответствующий документ «Начисление ЗП», заполнение экранной формы которого выполняется в следующей последовательности: выбирается подразделение; счет затрат и его аналитика; процент премии; устанавливается количество рабочих дней; таблица заполняется данными в соответствии с данными справочника Сотрудники и введенных отклонений по зарплате; происходит расчет подоходного налога и отчислений в Пенсионный фонд; формируется ведомость; расчетные листки; формируются проводки. По результатам начислений заработной платы формируются автоматически отчеты по налогам с фонда оплаты труда. Для выплаты заработной платы из кассы предназначен документ «Выплата зарплаты». Для выплаты зарплаты через кассу также используются документы «Приходный кассовый ордер» на сумму поступления денег с расчетного счета и «Расходный кассовый ордер» на сумму выплаты. Рассмотрим выплату через кассу: Заполняется дата, вид оплаты, подразделение можно не заполнять и выплачивать по одной ведомости всем подразделениям зарплату, № расходного ордера, целевое назначение, затем формируется платежная ведомость. Для выплаты аванса через кассу используется тот же документ, но вид оплаты указывается аванс и процент по отношению к окладу. В ОАО «Ивица» для анализа хозяйственной деятельности, в частности трудовых ресурсов и средств на оплату труда рекомендуется использовать Microsoft Excel для Windows 98. Табличный процессор Excel разработан фирмой Microsoft для операционной системы Windows. Он доступен для начинающего пользователя, но одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию макрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application. Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой. Данные в Excel организованы в виде книги, которая состоит из рабочих листов. В низу окна находятся ячейки рабочих листов для быстрого перехода на один из них. Функции Excel призваны облегчить работу при создании таблиц и взаимодействия с ними, при выполнении быстрого вычисления на листах, разрешение вопросов при возникновении ошибок. Функции можно ввести с помощью пиктограммы Мастер функций. Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся: приведение данных в сопоставимый вид; сравнительный анализ; выборка данных по сложным критериям; сортировка данных по любому показателю по возрастанию или по убыванию; оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автоформатирование; графический анализ (одно-двух-трехмерная графика, наличие мастера диаграмм); коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный, факторный анализ (с помощью пакета "Анализ"); реализация матричных и оптимизационных вычислений; формирование профессиональных отчетов. При анализе хозяйственной деятельности особенно важны таблицы, которые наглядно представляют динамику основных показателей хозяйственной деятельности за ряд лет. Анализ трудовых ресурсов и средств на оплату труда в дипломной работе проводился на основании таблиц: табл. 3.1. «Информация о выполнении плана по труду», табл. 3.3. «Информация о приеме и увольнении работников по ОАО «Ивица», табл. 3.5. «анализ использования рабочего времени», и так далее. В данных таблицах использовались приемы автосуммирования. При создании сводной таблицы в нее включаются все нужные поля из исходного списка или таблицы. Сводная таблица создается на основе данных из: отдельного списка или базы данных Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автоматически. С помощью Excel можно ввести в ячейку формулу, обеспечивающую подсчет суммарного итога, а также ввести в ячейку формулу, обеспечивающую анализ информации. Excel можно использовать как мощный генератор для самостоятельного создания любых исходных и отчетных форм ввода информации, для разработки шаблона расчетов по введенным данным и создания любых отчетных форм. Это позволяет легко интегрировать в систему любые новые методики финансового анализа и разрабатывать собственную систему исходных и оценочных показателей, не ограничиваясь только материалами публичной отчетности. Можно проводить анализ динамики развития основных абсолютных и относительных показателей. Таким образом, данная программа позволяет наглядно представить себе картину деятельности организации за выбранный период времени с помощью таблиц, графиков и диаграмм. Комплекс расчетных таблиц используется для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Проблема оплаты труда – одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности... | | «Учет расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ООО «Агротек-Автотранс» |
 | Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Дополнительная заработная плата | | Центральное место в хозяйственной деятельности любой организации занимают труд и его результаты, а заработная плата является основным... |
| У организации возникают обязательства: перед поставщиками – за полученные ценности; перед персоналом – по оплате труда; перед бюджетом... | | Расходование средств фонда оплаты труда, организация и правильность расчетов по оплате труда работников |
| Тарифная система, ее значение в организации оплаты труда и обзор нормативной базы по вопросам трудовых отношений | | Цель изучения темы – формирование у студентов представления о сущности трудовых отношений, организации оплаты труда, отражении в... |
| Тема Учет расчетов по оплате труда и с внебюджетными фондами социального страхования и обеспечения | | «Управление персоналом» (профили «Управление персоналом организации», «Экономика труда») / авт сост. М. А. Еремеев, А. Е. Махметова,... |