1.5. Учет автомобилей и прицепов
В карточке автомобиля заносится необходимая информация для его идентификации и печати ТТН, автомобиль может, иметь неограниченное количество прицепов или не иметь прицепы вообще. Вес автомобиля в базе хранится для комбинации автомобиль-прицеп и хранится вся история его изменения. В базу заносится информация о кубатуре, для предварительной оценки объема продукции перед отправкой его на погрузку. В случае использования лимита отгрузки и его превышения программа запретит выписку талона на погрузку, но администратор системы может установить процент отклонения от лимита. Прицепы могут взвешиваться отдельно (например, если на весы не умещается автомобиль с прицепом), если установлен специальный признак.
1.6. Учет договоров и доверенностей водителей
Договора и доверенности принадлежат определенным контрагентам (юридическим лицам) и имеют период действия, в случае продления договора или доверенности необходимо указать новую дату окончания. Договора и доверенности, срок которых не начался или уже закончился нельзя использовать при оформлении отгрузки.
Доверенность может быть выписана на любого водителя или экспедитора принадлежащих клиенту (холдинг или группа юр. лиц). Для каждого договора можно задать свою периодичность формирования документов ТОРГ-12 и счетов-фактур.
В системе реализован функционал установки общих цен (колонки прайс-листа), так и индивидуальных цен по договорам. Важно, что в любой момент времени можно установить стоимость, как на вес товара, так и на кубатуру. При этом можно использовать различные комбинации, например, для вида цены «Розничная» установить для песка цену за м3, а для вида цены «Оптовая» на тонну. Для каждого места погрузки можно использовать свой вид розничных цен.
Индивидуальные цены по договору устанавливаются специализированным документом для договоров, у которых в настройках установлен признак учета по индивидуальным ценам.
1.7. Установка лимита отгрузки с выбранной детализацией для отгрузки через автовесы
Лимит отгрузки используется опциально, в случае, если есть потребность разделить объем отгрузки между оптовыми покупателями и розничными. Для розничной продажи задается необходимый лимит отгрузки продукции на день, а для оптовой продажи может быть задана детализация от общего объема продаж до ограничения объема по договорам.
Лимит на продукцию может быть задан как в весе, так и в кубатуре, при выписке талона выводится информация о лимите и возможности отгрузки продукции.
1.8. Планирование отгрузки на разные временные периоды с различными сценариями
Планирование используется для оптовых покупателей, можно выполнить несколько вариантов (оптимистичные, пессимистичный и т.д.) планирование с необходимой детализацией (сценарии). В системе существует несколько вариантов план-фактного анализа.
Планирование в программе является опциональным и может быть отключено.
1.9. Формирование первичных документов
Первичные документы можно формировать по каждой отгрузке или по заданному расписанию. В договоре можно указать периодичность формирования документов и график, по которому необходимо их формировать. Например, клиент хочет по результатам отгрузки за неделю получить ТОРГ-12, при этом необходимо, чтобы документ был выписан в последний рабочий день недели. В этом случае следует в графике отметить выходные и праздничные дни (график работы может заполняться на основании регламентированного производственного календаря) и выбрать периодичность неделю.
С помощью специализированных отчетов можно посмотреть информацию о состоянии выписки первичных документов.
По розничным продажам в конце кассовой смены кассир или учетчик формирует z-отчет. В программе формируется документ «Отчет о розничных продажах». Для оптовых покупателей, которые расплачивались наличными, формируются приходные кассовые ордера.
|
