Томской области


НазваниеТомской области
страница4/5
ТипУчебно-методическое пособие
filling-form.ru > Договоры > Учебно-методическое пособие
1   2   3   4   5
Тема 1. 2. Характеристика первичных документов кассовых операций. Правила ведения кассовой книги.
Ситуационная задача

Исходные данные:

При проверке кассовых операций ревизором установлено:

1) В расходном кассовом ордере №39 от 07 марта отражена выдача материальной помощи менеджеру Хохловой Н.П. в сумме 3 500 руб.

В отчете кассира и кассовой книге значится, что материальная помощь Хохловой Н.П. выдана в сумме 13 500 руб. В объяснении ревизору Хохлова Н.П. написала, что она получила в кассе 3 500 руб., а роспись в получении денег поставила на чистом бланке расходного кассового ордера.

2) В кассе имелась чековая книжка на получение наличных денег в банке с использованными чеками №378405 - № 378419 и неиспользованные чеки №378640, №378641, №378642, подписанные директором и главным бухгалтером, скреплены печатью без указания в них сумм.

3) При сличении наличных сумм, полученных из банка, с суммами, оприходованными по кассе:


По данным корешков чеков

По данным кассы хозяйства

Лицо, получившее деньги

Дата получения

№ чека

Сумма, руб.

Дата оприходования

№ приходного кассового ордера

Сумма, руб.

03.09.

384463

20 000

03.09.

213

20 000

Куренкова В.П.

10.09.

384464

134 000

12.09.

221

134 000

Куренкова В.П.

19.09.

384465

10 000

23.09.

234

10 000

Куренкова В.П.

26.09

384466

140 000

29.09.

247

140 000

Куренкова В.П.


4) Корешки чеков кассир заполняла не всегда.

5) В выписках банка по расчетному счету за сентябрь имелись две подчистки.

6) Правильность показанных в выписках банка сумм вызвала сомнение ревизора, поэтому он сделал встречную сверку с полученными из банка копиями выписок по расчетному счету №10438 за сентябрь месяц. Ревизор получил следующий результат:



По данным выписки банка

По данным корешков

Разница, руб.

дата

№ чека

Сумма, руб.

дата

№ чека

Сумма, руб.

03.09

384463

20 000

03.09

384463

20 000




10.09

384464

134 000

10.09

384464

134 000




19.09

384465

19 000

19.09

384465

10 000

?

26.09

384466

160 000

26.09

384466

140 000

?


7) В кассе имеется расписка старшего менеджера А.А. Степанова на сумму 4 500 руб., в которой указано, что деньги получены заимообразно. Разрешительных виз руководителя и гл. бухгалтера на расписке о выдаче денег нет.

8) В кассе обнаружены документы, не записанные в кассовой книге:

ПКО №154 от 20.06. на поступление денег от зав. отделом С.П. Колчина на сумму 2 800 руб.;

РКО №189 от 15.08. на выдачу денег зав. лабораторией качества Н.И. Черненко на хозяйственные нужды на сумму 1 000 руб., на которых отсутствовали разрешительные подписи.

9) По РКО №179 от 09.07 и приложенному к нему договору подряда специалисту И.И. Горохову выплачено за ремонт принтера 12 400 руб. Встречной проверкой установлено, что И.И. Воронин работы не выполнял и денег не получал. По объяснению кассира и гл. бухгалтера деньги по устному распоряжению директора были выданы водителю автомобиля «Вольво» Ю.А. Ивкину для оплаты ремонта автомобиля.

10) По РКО №161 от 02.07 выдана депонентская задолженность менеджеру М.В. Ступиной в сумме 3 650 руб. В ордере указано, что в связи с ее болезнью деньги получила Л. Ф. Старикова, которая и расписалась в ордере. Никаких документов к РКО не приложено.
Задания:

Познакомьтесь с исходными данными и выполните задания, ответ запишите в таблицах
1) Установите связь между должностными обязанностями кассира и характером выявленных нарушений по документальному оформлению кассовых операций, их причин и последствий.


Обязанности кассира

Характер нарушений

Причины нарушений

Последствия нарушений

1. Выписать РКО, подписать руководителем и главным бухгалтером и только потом выдать деньги







Хищение денег

2.

Неиспользованные чеки №378640, №378641, №378642, подписанные директором и главным бухгалтером, скреплены печатью без указания в них сумм







3. Своевременно приходовать деньги в кассу, полученные из банка, то есть в день их поступления







Возможность использования денег на личные нужды

4.




Халатное отношение к должностным обязанностям




5.

Подчистки в Выписках банка







6. В полном объеме приходовать деньги в кассу, полученные из банка




Слабый контроль руководителя и главного бухгалтера




7.

Нет разрешительных подписей на расходных кассовых ордерах, деньги выданы в долг




Возможность хищения денег

8.




Слабый контроль со стороны главного бухгалтера




9.







Возможность хищения денег

10. Выдавать деньги из кассы по доверенности











2) Используя пример заполнения кассовой книги, правила составления кассового отчета, составьте схему последовательности составления Отчета кассира:

Этапы составления кассового отчета

Особенности

Примеры

Типичные ошибки и нарушения составления кассового отчета

1 этап – Подобрать ПКО и РКО

Документы подбираются по номеру за каждую дату







2 этап – Записать остаток на начало дня в Кассовую книгу










3 этап – Записать ПКО и РКО в Кассовую книгу










4 этап – Подсчитать Итого приход и Итого расход на лицевой стороне кассового листа

Итоги подсчитываются без остатка денег на начало дня







5 этап – Сделать перенос на оборотную сторону кассового листа

Свободные графы прочеркиваются







6 этап - Подсчитать Итого приход и Итого расход на оборотной стороне кассового листа










7 этап – Подсчитать остаток на конец дня, указать количество приложенных приходных и расходных кассовых документов, поставить подпись кассира










6 этап - Передать Отчет кассира главному бухгалтеру










3) Укажите, какие меры ответственности будут применены к виновным лицам?
Ответ______________________________________________________________________
4) Оцените ситуацию по документальному оформлению кассовых операций на данном предприятии и почему нарушения стали возможными?
Ответ__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Инструкционная карта

для выполнения практического задания

МДК 05.01. Организация кассовой и учетной работы на предприятии

рабочей профессии «Кассир»
Вид занятия: Практическое занятие №1, №2

Тема: Составление первичных документов по кассе и отчета кассира

Цель практического занятия:

Обучающая: Усвоить правила составления первичных документов по кассе и отчета кассира
ПК 5.1. Проводить кассовые операции
Результаты: Составление первичных кассовых документов, кассового отчета
Оснащение рабочего места:

1. Материальное: Калькулятор, тетрадь для практических занятий, кассовые документы

2. Методическое: Инструкционная карта, конспект лекций, план счетов

Норма времени: 4 часа

Форма организации: индивидуальная
Ситуационная задача
Познакомьтесь с производственной ситуацией, внимательно прочитав условие задания, решите ситуационную задачу на бумажном носителе
Исходные данные:
Дата регистрации: 01 апреля 2009 года

Реквизиты организации

Название организации: ООО «Дружба»

Наименование плательщика: ООО «Дружба»

Юридический адрес: Томская область, Александровский район, село Орловка, д. №5

Почтовый адрес: Томская область, Александровский район, село Орловка, д. №5, телефон: 923-604, т/факс 923- 606
Вид деятельности: сельское хозяйство

ИНН - 7021004351

КПП 701701001, ОГРН - 1027000865594
Расчетный счет организации: р/с № 40702810400000004059

Банк: Филиал АБ «Газпромбанк», БИК – 046902758

Корр. счет - 30101810800000000758

Подразделения организации:


Управление

Дирекция


Производство

Бухгалтерия


Цех №1

Цех №2


Ответственные лица организации:


ФИО

Дата рождения

Должность

Оклад без р/к

Кол-во детей

Вычет


1. Глебов Федор Федорович

12. 12. 1953

директор

15 000

1

?

2. Петрова Полина Петровна

01.10. 1964

главный бухгалтер

12 000

2

?

3. Лебедева Ирина Сергеевна

05.11. 1960

кассир

7 000

0

?


Код ИФНС: 7017, наименование: ИФНС России по г. Томску
Остаток наличных денег в кассе на 01 декабря составил 11 300 руб. В декабре в ООО «Дружба» были совершенно 27 хозяйственных операций.
Журнал хозяйственных операций за декабрь


№ п/п

дата

№ документа

Содержание хозяйственных операций

Сумма, руб.

1.

01.12.

121

Получено в кассу от Сидорова Александра Николаевича возврат неиспользованной подотчетной суммы

1 000

2.

02.12.

85

Выдано в подотчет зоотехнику петрову Михаилу Ивановичу на командировочные расходы

2 000

3.

03.12.

122

В кассу получены деньги с расчетного счета в Газпромбанке по чеку № 623743 через кассира Лебедеву Ирину Сергеевну

53 000

4.

03.12.

86

Кириллову Петру Леонидовичу выдана депонированная заработная плата

4 500 руб.

5.

04.12.

123

От Белова К.Н. получен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм

1 600

6.

04. 12.

87

Выдана заработная плата согласно Платежным ведомостям №14, №15, №16

52 000

7.

05. 12.

88

Оплачены из кассы мелкие расходы по содержанию пекарни

1 400

8

05.12.

124

Поступила квартплата от Андреева З.К.

4 600

9.

05 .12.

89

По Объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет депонированная заработная плата

1 000

10.

06.12.

125

Внесена в кассу сумма в возмещение материального ущерба от кладовщика Рац В.К.

1 350

11.

06.12.

126

Поступила в кассу выручка от столовой

18 500

12.

08.12.

90

Из кассы оплачены расходы по приобретению канцелярских товаров для конторы предприятия

7 00

13.

10.12.

127

Получено по денежному чеку №623744 со счета в банке для выплаты заработной платы работникам, занятым на строительстве коровника

71 000

14.

10.12.

91

Выдано из кассы в подотчет агроному Богданову К.Н.

1 600

15

10.12.

92

Выдана из кассы на основании Платежной ведомости №21 заработная плата работникам строительства

71 000

16.

12.12.

93

Выдана из кассы Иванову Г.К. ранее депонированная заработная плата

1 000

17.

12.12.

94

За счет чистой прибыли из кассы выдана премия

2 500

18

15.12.

128

В кассу поступил остаток неиспользованных сумм от подотчетных лиц

980

19.

15.12.

129

Поступила в кассу выручка от продавца магазина Андреевой Н.К.

27 500

20.

20.12.

95

Громовой К.Л. выплачены алименты

5 750

21.

20.12.

130

Поступили в кассу родительские взносы за содержание детей в детском саду

5 600

22

23.12.

96

Из кассы сдана выручка в банк на расчетный счет по Объявлению на взнос наличными

?

23.

25.12.

97

По Объявлению на взнос наличными на расчетный счет сданы родительские взносы

5 600

24.

28.12.

131

Поступило в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы за 1 половину декабря по денежному чеку № 623745

121 000

25.

28.12.

98

Выдана из кассы на основании Платежной ведомости №34 заработная плата работникам за 1 половину декабря

121 000

26

30.12.

99

Выдано ветврачу Самсонову К.Н. под отчет на хозяйственные расходы

1 500

27

31.12

100

Из кассы сдана выручка в банк на расчетный счет по Объявлению на взнос наличными

?


Задания
1) Используя данные хозяйственных операций, правила заполнения кассовых документов, составьте кассовые документы за период: 01.12 – 03.12
2) Используя данные кассовых документов, правила составления кассового отчета, составьте Отчеты кассира за период: 01.12 – 03.12; 04.12 – 06.12; 07.12 – 31.12

3) Рассчитайте сумму выручки сданной в банк за 23.12 и 31.12







Примечание: в целях сокращения количества составляемых отчетов за месяц операции по кассе с 07 по 31 декабря объединены в одном отчете кассира.

4) Укажите порядок последовательности оформления и движения первичных документов по кассе на бумажном носителе

Ответ:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Самоанализ проделанной работы:_____________________________________________
Самооценка:_______________
Приобретенные умения и навыки:_____________________________________________
Задание на дом: Подготовьтесь к практическому занятию. Повторите учебный материал на тему: «Документальное оформление кассовых операций».

Инструкционная карта

для выполнения практического задания

МДК 05.01. Организация кассовой и учетной работы на предприятии

рабочей профессии «Кассир»
Вид занятия: Практическое занятие №3, №4

1   2   3   4   5

Похожие:

Томской области iconТомской области
Дерации", статьей 4 Закон Томской области от 12. 12. 2006 n 304-оз "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры)...

Томской области iconДепартамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Томской области прика з
Томской области, утверждённого постановлением Губернатора Томской области от 23. 11. 2007 №153, распоряжения Губернатора Томской...

Томской области iconГубернатор томской области распоряжение
Томской области, студентов из числа жителей Томской области образовательных организаций высшего образования, находящихся за пределами...

Томской области iconМетодические рекомендации по заполнению гражданами, претендующими...
Томской области, должностей государственной гражданской службы Томской области, и лицами, замещающими государственные должности Томской...

Томской области iconМетодические рекомендации по заполнению гражданами, претендующими...
Томской области, должностей государственной гражданской службы Томской области, и лицами, замещающими государственные должности Томской...

Томской области iconМетодические рекомендации по заполнению гражданами, претендующими...
Томской области, должностей государственной гражданской службы Томской области, и лицами, замещающими государственные должности Томской...

Томской области iconАдминистрации (губернатор) томской области постановление
В соответствии со статьями 21, 22 Закона Томской области от 12 августа 2013 года n 149-оз "Об образовании в Томской области" и в...

Томской области iconАдминистрации (губернатор) томской области постановление
В соответствии со статьей 35 Закона Томской области от 12 ноября 2001 года n 119-оз "Об образовании в Томской области" и в целях...

Томской области iconРаспоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства...
Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 03. 06. 2004 №98 «о регламенте работы Администрации Томской области», в целях...

Томской области iconРазвитию села томской области
Оз «О государственной поддержке сельскохозяйственного производства в Томской области», постановления Администрации Томской области...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск