Томской области


НазваниеТомской области
страница3/5
ТипУчебно-методическое пособие
filling-form.ru > Договоры > Учебно-методическое пособие
1   2   3   4   5




ПЛАТЕЖНАЯ

ВЕДОМОСТЬ


Номер документа

Дата составления




Расчетный период

с

по

13

02.02.2012




03.02.12

07.02.12

2-я страница формы № Т-53

Номер по порядку

Табельный номер

Фамилия, инициалы

Сумма,
руб.

Подпись в полу­чении денег (запись о депони­ровании суммы)

Приме­чание

1

2

3

4

5

6

1.




Степанов А.Л.

17 920

Степанов




2.




Андреева Л.А.

16 200

Андреева




3.




Голубица Е.Н.

14 400

Депонировано




4.




Столяров С.Н.

14 450

Иванова А.Н.

По доверенности №26 от 01.02.2012

5.




Березина О.И.

12 660

Березина










И т.д.
















Итого к выдаче

141 200













Количество листов

1

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Сто двадцать шесть тысяч восемьсот ----------------------------------------------------------------------------

(прописью)

----------------------------------------------------------------

руб.

00

коп.

(

126 800

руб.

00

коп.)

(цифрами)

и депонирована сумма Четырнадцать тысяч четыреста ----------------------------------------------------------------------------

(прописью)

-----------------------------------------------------------------

руб.

00

коп.

(

14 400

руб.

00

коп.)

(цифрами)

Выплату произвел

кассир




Березина




Березина О.И.




(должность)




(личная подпись)




(расшифровка подписи)

Расходный кассовый ордер №

146

от “

07



февраля

20

12

г.







Проверил бухгалтер

Андреева




Андреева Л.А.




(личная подпись)




(расшифровка подписи)



07



февраля

20

12

г.






Образец заполнения авансового отчета




3. Кассовая книга
3. Кассовая книгаф.№КО-4, применяется для учета поступления и выдачи наличных денег в кассе. Организация обязана вести одну кассовую книгу. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано __________листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Если кассовая книга ведется в программе 1С:Предприятие, то она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: один из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая часть (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу шариковой ручкой.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов отрезаются кассиром и служат Отчетом кассира, к которому в конце дня подшиваются приходные и расходные кассовые ордера. Отчеты кассира вместе с первичными документами передаются главному бухгалтеру для проверки.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй (отрывной) лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Таким образом, первый экземпляр кассовых листов остается в кассовой книге у кассира, а второй ежедневно отрывается и сдается в бухгалтерию. Это вторая отрывная часть кассовой книги называется Отчетом кассира.

Памятка!

В отличие от кассовых ордеров, в Кассовой книге исправления делать можно, но они заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.
Правила заполнения Кассовой книги

Графа

Содержание

Номер документа

Порядковый номер приходного или расходного кассового ордера

От кого получено или кому выдано

ФИО физического или наименование юридического лица сдавшего (получившего) деньги и краткое содержание операции

Номер корреспондирующего счета, субсчета

Номер счета, на котором в корреспонденции со счетом 50 «Касса» отражается движение денег

Приход

Сумма, полученная по Приходному кассовому ордеру

Расход

Сумма, выданная по Расходному кассовому ордеру

Итого за день

Общие суммы по Приходным и расходным кассовым ордерам

Остаток на конец дня

Определяется по формуле:

Остаток на начало дня + Приход за день – Расход за день



ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК
Тема 1.1. Общие положения организации кассовых операций. Порядок хранения денежных средств в кассе.
Ситуационная задача

Исходные данные:
При проверке кассовых операций ревизором установлено:

1) Отчеты кассиром сдаются главному бухгалтеру один раз в 8 – 10 дней.

2) В трех случаях денежные средства, полученные в банке по чекам оприходованы с опозданием от одного до четырех дней.

3) Приходные и расходные кассовые ордера выписывает кассир Куренкова В.П. Журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров работниками бухгалтерии не ведутся с ноября прошлого года.

4) Инвентаризация денежных средств в кассе у кассира главный бухгалтер проводит два раза в год: на 01 июля и 01 января.

5) Специального помещения кассир не имеет, его рабочее место – в бухгалтерии, рабочий стол и сейф отгорожены не высоким барьером. Вторые ключи от сейфа хранятся у кассира.

6) Заработную плату в отделениях и бригадах выдают три менеджера. Обязательств о полной материальной ответственности они хозяйству не давали.

7) Превышение лимита остатка денег в кассе.

8) Кассиром выданы денежные средства под расписку главному агроному на хозяйственные нужды.

9) РКО на командировочные расходы передан главному зоотехнику.

10) ПКО и РКО подписываются главным ветврачом

11) Кассовая книга ведется кассиром небрежно. Книга не пронумерована и не скреплена печатью. В кассовой книге имеются помарки и подчистки не оговоренные.

12) Кассир приложила к кассовому отчету за декабрь платежную ведомость на выдачу заработной платы за ноябрь прошлого года с росписями в получении наличных денег в сумме 23 600 руб., а деньги взяла себе.
Задания:
Познакомьтесь с исходными данными и выполните задания, ответ запишите в таблицах
1) Проанализируйте нормативные документы, регулирующие учет кассовых операций
2) Составьте схему различий между нормативными документами:

Правила ведения кассовых операций

Различия

«Порядок ведения кассовых операций в Российской федерации» ЦБ РФ №40 от 22.09.1993 г.

«Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» № 373-П.

Специальное помещение кассы







Соблюдение лимита остатка денег в кассе







Кто из работников может выполнять работу кассира







Кто имеет право подписи расходных кассовых документов







Сроки для выдачи заработной платы







Правила заключения договора о материальной ответственности кассира







Правила исполнения обязанностей кассира







Правила хранения денег в кассе







Порядок проведения ревизии кассы







Правила ведения журнала регистрации ПКО и РКО







Правила ведения кассовой книги







Правила приема денег в кассу







Правила выдачи денег из кассы







Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций








2) Составьте схему последовательности ведения кассовых операций:


Этапы кассовых операций

Особенности

Примеры

Типичные ошибки и нарушения ведения кассовых операций

1 этап -










2 этап -










3 этап -











3) Установите связь между должностными обязанностями кассира и характером выявленных нарушений по ведению кассовых операций, их причин и последствий.


Обязанности кассира

Характер нарушений

Причины нарушений

Последствия нарушений

1. Составлять кассовый отчет ежедневно










2.

не своевременно оприходованы деньги в кассу из банка







3. Вести Журнал регистрации ПКО и РКО




слабый контроль со стороны руководителя и главного бухгалтера




4.







хищение денежных средств

5.

не оборудованное помещение кассы







6.

дубликат ключей хранится у кассира







7. Соблюдать лимит остатка денег в кассе







возможность брать деньги из кассы на личные нужды

8.




халатное отношение к должностным обязанностям




9.

кассовые документы передаются третьим лицам







10. РКО подписывать руководителем и главным бухгалтером







хищение денег из кассы

11. Вести кассовую книгу в соответствии с законодательством










12.

подлог расходных документов








4) Укажите, какие меры ответственности будут применены к виновным лицам?
Ответ______________________________________________________________________
5) Сделайте выводы по ведению кассовых операций на данном предприятии и почему нарушения стали возможными?
Ответ__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1   2   3   4   5

Похожие:

Томской области iconТомской области
Дерации", статьей 4 Закон Томской области от 12. 12. 2006 n 304-оз "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры)...

Томской области iconДепартамент природных ресурсов и охраны окружающей среды Томской области прика з
Томской области, утверждённого постановлением Губернатора Томской области от 23. 11. 2007 №153, распоряжения Губернатора Томской...

Томской области iconГубернатор томской области распоряжение
Томской области, студентов из числа жителей Томской области образовательных организаций высшего образования, находящихся за пределами...

Томской области iconМетодические рекомендации по заполнению гражданами, претендующими...
Томской области, должностей государственной гражданской службы Томской области, и лицами, замещающими государственные должности Томской...

Томской области iconМетодические рекомендации по заполнению гражданами, претендующими...
Томской области, должностей государственной гражданской службы Томской области, и лицами, замещающими государственные должности Томской...

Томской области iconМетодические рекомендации по заполнению гражданами, претендующими...
Томской области, должностей государственной гражданской службы Томской области, и лицами, замещающими государственные должности Томской...

Томской области iconАдминистрации (губернатор) томской области постановление
В соответствии со статьями 21, 22 Закона Томской области от 12 августа 2013 года n 149-оз "Об образовании в Томской области" и в...

Томской области iconАдминистрации (губернатор) томской области постановление
В соответствии со статьей 35 Закона Томской области от 12 ноября 2001 года n 119-оз "Об образовании в Томской области" и в целях...

Томской области iconРаспоряжение 07. 04. 2009 №100-р Об утверждении Стандарта делопроизводства...
Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 03. 06. 2004 №98 «о регламенте работы Администрации Томской области», в целях...

Томской области iconРазвитию села томской области
Оз «О государственной поддержке сельскохозяйственного производства в Томской области», постановления Администрации Томской области...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск