Регламентирующей сервисы поддержки международных специалистов
Скачать 0.79 Mb.
|
Сервисы поддержки Рис.1. Схема предоставления сервисов поддержки иностранным специалистам в СПбПУ Ниже приводится более подробное описание организационной структуры подразделений, осуществляющих поддержку и закрепление международных специалистов различных категорий в университете, а также место этих структурных подразделений в общей организационной структуре университета и порядок организации взаимодействия этих структурных подразделений с другими подразделениями университета. Управление международного сотрудничества СПбПУ в системе предоставления сервисов международным специалистам является основным координирующим подразделением, организующим и контролирующим деятельность сотрудников всех структурных подразделений университета, участвующих в этом процессе. Управление разрабатывает концепцию (политику) предоставления сервисов международным специалистам, инициирует и организует разработку локальных нормативных актов и другой документации и принимает участие в разработке таких актов и документов. Начальник управления – отвечает за организацию рекрутмента, приёма и предоставления сервисов поддержки иностранных специалистов в университете; осуществляет координацию деятельности структурных подразделений университета, предоставляющих услуги иностранным специалистам; организует подготовку ответственных за приём иностранных специалистов и менторов; контролирует качество и эффективность сервисов поддержки; вносит предложения по разработке/корректуре политики предоставления услуг иностранным специалистам, необходимых нормативных актов и документов. Ведущий менеджер по работе с иностранными специалистами (штатная должность – ведущий менеджер по связям с общественностью) – отвечает за подготовку документов на Комиссию по отбору иностранных НПР, подготовку определённых документов для трудоустройства иностранных специалистов, инструктаж менторов и ответственных за приём иностранных специалистов. При необходимости консультирует иностранных специалистов, менторов и ответственных за приём иностранных специалистов, помогает связаться со специалистами других структурных подразделений СПбПУ, решить возникшие в ходе трудоустройства и осуществления трудовой деятельности вопросы. Отвечает за своевременное размещение информации на специализированных разделах сайта СПбПУ, посвящённых поддержке иностранных специалистов. За выполнение дополнительных обязанностей данному сотруднику осуществляется дополнительная выплата денежных средств, в настоящее время в размере 15-20 тысяч рублей в зависимости от нагрузки. Начальник отдела приёма и командирования – отвечает за подготовку и предоставление иностранным специалистам приглашений СПбПУ для получения соответствующей визы; при необходимости осуществляет консультирование иностранных специалистов по вопросам получения визы, регистрации и прибытия в СПбПУ; организует разработку программы пребывания иностранных специалистов в университете и других необходимых документов. При необходимости осуществляет или помогает иностранным специалистам осуществить бронирование номеров в гостиницах Санкт-Петербурга. Специалисты отдела приёма и командирования – непосредственно готовят приглашения для получения визы и утверждают их в УФМС, разрабатывают программы пребывания иностранных специалистов в университете и другие необходимые документы. Начальник паспортно-визового отдела – отвечает за организацию правильной регистрации прибывшего иностранного специалиста. Начальник отдела международных и внешнеэкономических связей – отвечает за информирование международных специалистов о возможностях по привлечению внебюджетных средств для финансирования научных исследований и работ, оказание поддержки сотрудникам структурных подразделений в информировании о возможностях междисциплинарного сотрудничества в СПбПУ и с зарубежными вузами и компаниями. Комиссия по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников – утверждает отобранных по конкурсу иностранных кандидатов на вакантные должности для представления и окончательного утверждения на Учёном совете университета, определяет содержание и величину пакета поддержки международных специалистов (величину заработной платы, величину компенсации за проезд и проживание, вид жилья из квартирного или гостиничного фонда университета и т.п.). Руководит комиссией первый проректор, в состав комиссии входят также проректор по международной деятельности, проректор по образовательной деятельности и проректор по научной работе, которые контролируют соответствие принимаемых решений законодательству и регламентирующим документам СПбПУ. Представляет иностранных кандидатов на вакантные должности начальник Управления международного сотрудничества. Директора институтов при необходимости обосновывают выбор кандидатов, отвечают на вопросы членов комиссии. Начальник Управления персонала контролирует соответствие принимаемых на комиссии решений трудовому законодательству РФ. Ведущий менеджер по работе с иностранными специалистами выполняет функции секретаря комиссии. Фонд индивидуальной финансовой поддержки иностранных научно-педагогических работников сформирован с целью оперативного выделения денежных средств отобранным кандидатам для оплаты трудовой деятельности и осуществления различных компенсационных выплат (компенсации за проезд, проживание и т.п.). Денежные средства из Фонда выделяются по решению Комиссии по конкурсному отбору иностранных НПР ответственными за выделение средств из Фонда, а также ответственными за софинансирование в институтах (директора институтов и заведующие кафедрами); величину софинансирования определяет Комиссия по отбору иностранных НПР. Управление персонала – отвечает за оформление иностранного специалиста на работу в СПбПУ, заключение трудового договора, инструктаж иностранного специалиста, оформление медицинской страховки, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физического лица и другие документы. Начальник управления – отвечает за организацию процесса оформления иностранных специалистов в соответствии с законодательством РФ, разработку и своевременную корректуру положения СПбПУ о приёме на работу иностранных граждан и других документов. Специалисты (в настоящее время три специалиста) – осуществляют приём на работу и инструктаж иностранных специалистов. За выполнение дополнительных обязанностей по предоставлению сервисов поддержки международным специалистам сотрудникам Управления персонала осуществляются дополнительные выплаты денежных средств, в настоящее время в размере 5-15 тысяч рублей в зависимости от нагрузки. - Экспертный центр оценки иностранных документов об образовании – отвечает за экспертизу иностранных документов об образовании и квалификации, учёных степенях и званиях иностранных специалистов с целью осуществления ими трудовой деятельности в СПбПУ. Начальник центра – отвечает за организацию экспертизы иностранных документов, своевременную выдачу иностранному специалисту заключения (отчёта) о проведённой экспертизе. Специалисты – непосредственно осуществляют экспертизу представленных документов, связываются с ответственными за приём иностранных специалистов в случае необходимости. - Бюро переводов – по запросу международных служб и других структурных подразделений СПбПУ переводчики этого подразделения осуществляют перевод текстов на английский и другие языки, как правило, с целью их размещения на сайте СПбПУ и других виртуальных ресурсах. Для осуществления устного синхронного перевода приглашаются профессиональные переводчики из специализированных компаний (например Эго Трнслейтинг). Последовательный перевод осуществляется в основном сотрудниками международных служб и Бюро переводов СПбПУ. За выполнение переводов текстов, последовательного перевода сотрудникам Бюро переводов производится оплата в соответствии с установленными расценками. Оплачиваются также и услуги переводчиков-синхронистов. - Учебно-научные подразделения СПбПУ – отвечают за определение необходимости заполнения вакантных или введения новых должностей в подразделениях и разработки требований к профессиональному уровню кандидатов для заполнения этих вакансий; разработку описания вакансий и требований к кандидатам на английском языке; подбор внешних и внутренних экспертов для оценки иностранных кандидатов; выделение и направление на специальную подготовку/повышение квалификации ответственных за приём иностранных специалистов и менторов; организацию предоставления качественных услуг по приёму, профессиональной и социально-бытовой поддержке, адаптации и закреплению иностранных специалистов в подразделениях университета. Директора институтов – отвечают за организацию профессиональной и социально-бытовой поддержки иностранных специалистов в институте; непосредственно отвечают за утверждение и назначение ответственных за приём и менторов, адаптацию и интеграцию в профессиональный коллектив иностранных специалистов, утверждение внешних и внутренних экспертов для оценки кандидатов, совместно с руководителями структурных подразделений определяют необходимость заполнения вакантных или введения новых должностей в подразделениях и требований к профессиональному уровню кандидатов для заполнения этих вакансий. Заместители директоров институтов по международной деятельности – осуществляют координацию и контроль качества деятельности всех учебно-научных подразделений института по приёму и оказанию профессиональной и социально-бытовой поддержки международным специалистам; отвечают за направление на специальную подготовку/повышение квалификации ответственных за приём иностранных специалистов и менторов. Заведующие кафедрами – подбирают и рекомендуют для назначения менторов и ответственных за приём иностранных специалистов, контролируют качество и эффективность их деятельности; назначают ответственных за подготовку описания вакансий и требований к кандидатам. Лица, ответственные за приём иностранных специалистов, – отвечают за установление первичных контактов с иностранными специалистами, осуществление переписки и других видов коммуникации, подготовку документов на Комиссию по конкурсному отбору иностранных НПР, встречу, размещение, оформление на работу, первоначальную поддержку и адаптацию иностранных специалистов в СПбПУ. Лицам, ответственным за приём иностранных специалистов, за качественное выполнение обязанностей, как правило, выплачивается премия. Менторы – отвечают за окончательную адаптацию и интеграцию иностранных специалистов в коллектив конкретного учебно-научного подразделения, оказывают им профессиональную поддержку, помогают понять систему российского образования, организацию учебного процесса в университете, порядок осуществления научной деятельности; кроме этого при необходимости оказывают помощь в поиске и найме жилья, переезде к новому месту работы семьи, устройству на работу супруга а детей в школу/детский сад, изучении русского языка, ориентировании в городе, неформальном общении с коллегами и т.п. Ментор контролирует правильность начисления заработной платы и других выплат иностранному преподавателю, заполняет Расчётную ведомость (в соответствии с решением Комиссии по конкурсному отбору иностранных НПР) и представляет её в бухгалтерию. По решению руководителя структурного подразделения для иностранного специалиста может назначаться несколько менторов (как правило, один – для профессиональной, другой – для социально-бытовой поддержки), руководитель структурного подразделения может принять также решение о совмещении одним сотрудником подразделения обязанностей лица, ответственного за приём, и ментора. Добросовестное выполнение менторами своих обязанностей требует времени и определённых усилий, поэтому в СПбПУ разработана система стимулирования сотрудников, выполняющих обязанности ментора. В ведущих зарубежных вузах считается, что основными стимулами, побуждающими опытных сотрудников выполнять обязанности менторов, являются нематериальные стимулы. Координаторы академических программ, реализуемых на английском языке, – отвечают за согласование с иностранными научно-педагогическими работниками и соответствующими структурными подразделениями университета всех вопросов, касающихся научно-педагогической деятельности иностранных специалистов в рамках конкретной программы. Комплекс общежитий для иностранных граждан – из жилищного фонда комплекса общежитий выделяются либо номера гостиничного типа (если иностранный специалист пребывает в СПбПУ на относительно короткий срок), либо квартиры (как правило, если иностранный специалист пребывает на срок более одного месяца). Заместитель начальника комплекса общежитий – отвечает за своевременное размещение иностранных специалистов, контролирует своевременность и полноту оплаты проживания из Фонда индивидуальной финансовой поддержки иностранных НПР. Бухгалтерия – отвечает за своевременную и полную выплату заработной платы и всех компенсационных выплат в соответствии с трудовым договором, заключённым с международным специалистом; оформление банковской карты международному специалисту. Бухгалтер – отвечает за правильность начисления денежных средств, готовит расчётную ведомость, непосредственно осуществляет расчёт выплачиваемых сумм и начисление и перечисление на банковскую карту денежных средств. Учебная часть – руководители и специалисты учебной части (Департамента учебно-методической деятельности) согласовывают с лицами, ответственными за приём,/менторами педагогическую нагрузку иностранных преподавателей. Научная часть – руководители и специалисты научной части (Департамента научно-организационной деятельности) согласовывают виды научной работы, которые будут выполняться иностранными специалистами, порядок их работы в лабораториях, центрах и других подразделениях университета. Заседание кафедры – сотрудники кафедр рассматривают кандидатуры иностранных специалистов (и российских специалистов) на вакансии кафедры и рекомендуют их для утверждения на Учёном совете института, Комиссии по конкурсному отбору иностранных НПР и Учёном совете университета. Учёный совет института одобряет отобранных кафедрой кандидатов для представления их на Комиссию по конкурсному отбору иностранных НПР, после одобрения Комиссией Учёный совет университета рассматривает и окончательно утверждают кандидатуры иностранных специалистов. Должностные обязанности основных сотрудников, оказывающих поддержку международным специалистам Для сотрудников СПбПУ, задействованных в предоставлении сервисов поддержки международным специалистам, разработаны соответствующие должностные инструкции. В данном разделе приводится краткое содержание таких инструкций для основных сотрудников, оказывающих услуги международным специалистам. Начальник Управления международного сотрудничества. Отвечает за: - подготовку проекта концепции (политики) предоставления сервисов (услуг) международным специалистам в СПбПУ; - координацию деятельности сотрудников структурных подразделений университета, участвующих в процессе предоставления сервисов поддержки международным специалистам; - организацию предоставления сервисов поддержки международных специалистов, ответственность за предоставление которых возложена на сотрудников Управления; - инициацию разработки локальных нормативных актов и другой документации по обеспечению сервисов поддержки международных специалистов и принятие участия сотрудниками Управления в разработке таких актов и документов; - контроль качества сервисов поддержки, предоставляемых сотрудниками университета; разработку предложений по повышению качества предоставляемых услуг. Обязан: - готовить предложения и принимать предложения от основных должностных лиц, участвующих в разработке и предоставлении сервисов поддержки, для разработки и совершенствования концепции (политики) предоставления сервисов (услуг) международным специалистам; - принимать личное участие и обеспечивать участие сотрудников Управления в разработке и реализации мероприятий, направленных на поддержку, адаптацию и закрепление международных специалистов в университете; - организовать эффективное взаимодействие сотрудников Управления с сотрудниками других структур университета, участвующих в процессе предоставления сервисов поддержки международным специалистам; - контролировать документы иностранных специалистов, подготовленные на Комиссию по конкурсному отбору научно-педагогических работников; - принимать личное участие в разработке локальных нормативных актов и другой документации по обеспечению сервисов поддержки международных специалистов, согласовывать проекты таких документов, разработанных в других подразделениях; - организовывать подготовку и повышение квалификации сотрудников, ответственных за приём международных специалистов, менторов, заместителей директоров институтов по международной деятельности, координаторов образовательных программ, реализуемых на английском языке, и сотрудников Управления в части, касающейся предоставления ими эффективных сервисов поддержки международных специалистов; - организовывать и реализовывать опросы и анкетирование международных специалистов и другие мероприятия, направленные на выявление эффективности и качества предоставляемых услуг для международных специалистов; доводить результаты исследований до сотрудников структурных подразделений, задействованных в предоставлении сервисов поддержки; принимать участие в разработке и реализации мер, направленных на повышение эффективности и качества предоставляемых услуг. Ведущий менеджер по работе с иностранными специалистами Отвечает за: - сбор рекламной информации о вакансиях в подразделениях университета и своевременное размещение этой информации на специализированных разделах сайта СПбПУ, посвящённых рекрутменту международных специалистов, и виртуальных международных ресурсах (таких как Naturejob и др.); окончательную подготовку и размещение информации о сервисах поддержки для международных специалистов в соответствующих разделах сайта СПбПУ и международных виртуальных ресуросв; - приём и обработку информации и документов от международных специалистов, поступающих с сайта и виртуальных международных ресурсов; - эффективное взаимодействие с международными специалистами и сотрудниками структурных подразделений СПбПУ, оказывающих услуги международным специалистам; - подготовку документов на Комиссию по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников. Обязан: - знать основное содержание матрицы объявления о вакансии и требований к кандидату на английском языке, проверять правильность её заполнения сотрудниками подразделения, в котором имеется вакансия; требовать устранения замечаний и своевременно размещать информацию о вакансии на сайте СПбПУ в разделе Job Opportunities и международных виртуальных ресурсах; готовить соответствующую информацию для рекрутинговых агентств; - информировать экспертов, оценивающих международных претендентов на вакансию, о поступлении заявлений и документов от них; контролировать получение этой информации в соответствующем структурном подразделении; - организовывать делопроизводство, имеющее отношение к рекрутменту и предоставлению услуг международным специалистам, хранение и сохранность документации в бумажном и электронном виде; - оказывать содействие иностранным кандидатам в решении проблем, связанных с конкурсным отбором и приёмом на работу в СПбПУ, поддерживать с ними связь всеми доступными способами (телефон, факс, email, Skype), при необходимости помогать связаться со специалистами других структурных подразделений СПбПУ; - оказывать помощь представителям институтов в переговорах с иностранными специалистами, отвечать на вопросы и давать разъяснения по вопросам трудоустройства иностранных специалистов и оказания им поддержки в СПбПУ; - консультировать сотрудников, ответственных за приём иностранных специалистов, по порядку заполнения форм и подготовке документов на Комиссию по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; - проверять правильность оформления документов, подготовленных на Комиссию по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; окончательно формировать пакет документов на Комиссию; - готовить протоколы заседаний Комиссии по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; готовить выписки из протокола заседаний Комиссии; - принимать участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на поддержку, адаптацию и закрепление международных специалистов в университете; - принимать участие в подготовке информации о предоставляемых иностранным специалистам услугах; размещать эту информацию в соответствующих разделах сайта СПбПУ; - предоставлять международным специалистам доступ к информации, размещённой в интранете университета; - консультировать сотрудников, ответственных за приём международных специалистов, менторов, заместителей директоров институтов по международной деятельности, координаторов образовательных программ, реализуемых на английском языке, и других сотрудников университета по вопросам, касающихся предоставления ими эффективных сервисов поддержки международным специалистам; - оказывать содействие иностранным специалистам в решении профессиональных и социально-бытовых проблем во время работы в СПбПУ. Специалисты Управления персонала. Отвечают за: - заключение трудового договора и оформление международного специалиста на работу в СПбПУ; - инструктаж международного специалиста по соблюдению российского законодательства и правил университета; - оказание помощи международному специалисту в оформлении необходимых для осуществления трудовой деятельности документов. Обязаны: - проверить пакет документов, необходимых для оформления приема на работу; - подготовить проект трудового договора (на русском и английском языке); - запросить в Информационном центре ГУ МВД информацию об отсутствии судимости международного специалиста; - оказывать помощь международным специалистам в написании заявлений; - оформить международному специалисту страховое свидетельство государственного пенсионного страхования в Территориальном отделении Пенсионного фонда Российской Федерации; - ознакомить международного специалиста с локальными нормативными актами СПбПУ; - подготовить проект приказа о приеме на работу (увольнении), ознакомлении международного специалиста с данным приказом; - уведомить территориальный орган УФМС о заключении (расторжении) с международным специалистом трудового договора; - вести (при необходимости оформить) трудовые книжки и личные дела международных специалистов; - оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы; - консультировать работников Университета по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан. Сотрудник, ответственный за приём иностранных специалистов Назначается директором института по рекомендации руководителя структурного подразделения из сотрудников этого подразделения, знающих английский язык. Обязанности ответственного за приём выполняет по совместительству с основной занимаемой им должностью. Отвечает за: - за установление первичных контактов, осуществление переписки и других видов коммуникации с иностранными специалистами; - подготовку документов на Комиссию по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; - встречу, размещение иностранного специалиста и оказание ему помощи в оформлении на работу; - первоначальную поддержку и адаптацию иностранных специалистов в СПбПУ. Обязан: - после получения заявления от кандидата на участие в конкурсе и необходимых для этого документов (CV, исследовательской декларации, преподавательского портфолио и т.д.) подготовить краткую справку о кандидате на вакантную должность и представить эту справку и полученные документы внутренним и внешним экспертам для оценки; - после утверждения на заседании кафедры и Учёном совете института кандидатуры (нескольких кандидатур) на вакантную должность подготовить все необходимые документы (в соответствии с Порядком приёма на работу иностранного научно-педагогического работника) для рассмотрения и утверждения кандидатуры иностранного специалиста на Комиссии по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; своевременно запросить у иностранного специалиста копии паспорта и документов об образовании; своевременно подать служебную записку начальнику отдела приёма и командирования о необходимости оформления приглашения для получения визы; своевременно подать служебную записку и документы директору Экспертного центра по оценке иностранных документов об образовании; - поддерживать связь с кандидатами на вакантную должность, осуществлять консультирование кандидатов по вопросам подготовки документов, условий труда и проживания, должностных обязанностей, переезда и т.п.; - сообщить кандидатам о результатах рассмотрения их заявлений на Комиссии по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; сообщить кандидату, окончательно утверждённому на вакантную должность решением Учёного совета университета; - согласовать с иностранным специалистом дату прибытия в Санкт-Петербург, узнать номер рейса/поезда и время прибытия, номер его мобильного телефона; подготовить табличку с именем иностранного специалиста; при необходимости получить денежные средства для оплаты такси; - по возможности встретить иностранного специалиста в аэропорту/на вокзале и сопроводить к месту проживания (при необходимости заказать транспорт в университете); в случае невозможности встречи иностранного специалиста выслать ему объяснение, как можно добраться до места проживания, схему проезда и размещения, где можно принять пищу, купить продукты; - заранее подготовить и представить заместителю директора Комплекса общежитий для иностранных граждан служебную записку о бронировании места в гостинице или квартирном фонде университета; в случае проживания иностранного специалиста в гостинице Санкт-Петербурга согласовать вопрос бронирования номера в гостинице с начальником отдела приёма и командирования; - согласовать с заместителем директора Комплекса общежитий для иностранных граждан порядок допуска на территорию университета и заселения иностранного специалиста, в случае его прибытия в нерабочее время; - подготовить и проверить комплектность пакета документов для приёма на работу; сопровождать иностранного специалиста в Управление персонала, оказывать содействие в общении с сотрудниками Управления; - представить иностранного специалиста руководителю структурного подразделения и коллегам; показать рабочее место иностранного коллеги, кратко ознакомить со структурным подразделением; - принимать участие в подготовке и проведении ориентационных семинаров для иностранных специалистов; - оказывать содействие в размещении и обустройстве иностранного специалиста, переезде и обустройстве его семьи; - содействовать социализации и адаптации иностранного коллеги в новом для него коллективе. Ментор Назначается директором института по рекомендации руководителя структурного подразделения из опытных сотрудников этого подразделения, знающих английский язык. Свои обязанности ментор выполняет по совместительству с основной занимаемой им должностью. В ведущих университетах мира обязанности ментора являются почётными обязанностями, выполнение которых способствует развитию кафедры, повышению её репутации и известности в научном мире. Для оказания качественной профессиональной и социально-бытовой поддержки иностранному специалисту целесообразно назначать двух менторов. Ментор, оказывающий профессиональную поддержку Отвечает за: - ознакомление иностранного специалиста с новыми условиями профессиональной деятельности; - содействие в достижении профессиональных успехов и карьерном росте; - содействие в социализации и профессиональной адаптации иностранного специалиста в коллективе; содействие в преодолении социально-психологических трудностей в другой стране (культурного шока). Обязан: - участвовать в мероприятиях программы подготовки менторов; - ознакомить иностранного специалиста с системой и программой оказания поддержки иностранным специалистам, имеющимися ресурсами поддержки; оказывать содействие в подборе других (неофициальных) менторов-волонтёров; - ознакомить иностранного специалиста с особенностями российского образования; структурой и системой управления университета и месторасположением основных служб, кафедр, лабораторий и центров; - при необходимости более подробно разобрать содержание основных статей трудового законодательства, а также основные правила и регламентирующие документы университета (например, Положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов СПбПУ, Положение об итоговой государственной аттестации, Инструкцию по оформлению индивидуального плана преподавателя и др.), обсудить должностные обязанности иностранного специалиста; - представить иностранного специалиста коллегам, ознакомить его с кафедрой, её лабораториями, центрами, планом научной работы кафедры, текущими научными проектами; порядком использования лабораторного и иного оборудования и вычислительных мощностей университета; - ознакомить иностранного специалиста с организацией учебного процесса, расписанием занятий, аудиторным фондом и порядком его использования, а также ресурсами, обеспечивающими учебный процесс; - оказывать содействие в разработке индивидуального плана иностранного преподавателя, в том числе в определении его учебной нагрузки, разработке плана научной деятельности и карьерного роста; - оказывать содействие иностранному преподавателю в разработке рабочих программ учебных дисциплин, учебных пособий и других учебно-методических материалов; оказывать содействие в получении грифов УМО (других объединений) и издании материалов; - представить иностранного специалиста студентам; оказывать ему содействие в организации эффективного учебного процесса; - оказать содействие в освоении платформы дистанционного обучения Moodle; - при необходимости оказывать помощь в освоении методологии и методов проведения исследований, осуществлении эффективной научной коммуникации; - оказывать содействие в осуществлении научной деятельности, в том числе совместной; подготовке заявок на гранты, привлечении финансовых ресурсов из других источников; - уделять внимание публикационной активности подопечного; содействовать подготовке публикаций, в том числе совместных; - оказать содействие в получении читательского билета и работы в библиотеке университета, ознакомлении с имеющимися в университете профессиональными и научными базами данных и порядком работы с ними; - оказать содействие в ознакомлении с правилами и структурами университета по защите интеллектуальной собственности, порядком коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности и создания малых инновационных предприятий; а также с возможностями работы в бизнес-инкубаторе и технопарке университета; - регулярно встречаться с иностранным специалистом для обсуждения его деятельности, её результатов, успехов и неудач, поиска путей решения проблем и т.п.; - по возможности оказывать содействие в обустройстве жилья, трудоустройстве супруги, организации культурного досуга и совместного времяпрепровождения, организации отдыха во время отпуска и т.п. Ментор, оказывающий социально-бытовую поддержку Отвечает за: - содействие иностранному специалисту в получении визы, подготовке к приезду в университет; - содействие в поиске жилья, переезде, размещении и обустройстве на новом месте иностранного специалиста и его семьи; - ознакомление иностранного специалиста с Санкт-Петербургом и условиями жизни в России; - оказание помощи в социализации иностранного специалиста, организации его культурного досуга; ознакомление с возможностями для отдыха и занятий спортом; - оказание помощи при убытии иностранного специалиста и его семьи из университета и страны. Обязан: - участвовать в мероприятиях программы подготовки менторов; - установить контакт с иностранным специалистом, утверждённым на вакантную должность, с целью выяснения существующих проблем/вопросов, связанных с оформлением визы и приездом в университет, и оказания помощи в их решении; - удостовериться (связавшись с иностранным специалистом и ответственным за приём), что все вопросы, связанные с прибытием, встречей, транспортом, жильём, размещением полностью решены; - в кратчайшее время после прибытия лично встретиться и познакомиться с иностранным специалистом и членами его семьи; обменяться с ними номерами мобильных телефонов, адресами электронной почты и т.п. - оказывать содействие в обустройстве на новом месте (приобретение мебели, домашней утвари, автомобиля, решение вопросов с коммунальными платежами, интернетом и т.п.); - оказывать содействие в трудоустройстве супруги, устройстве детей в школу/детский сад; - оказывать помощь в ориентации в Санкт-Петербурге (магазины, рынки, предприятия питания, прачечные, химчистки, отделения банков, почты и т.п.); ознакомить с транспортной системой Санкт-Петербурга; - организовать специальную встречу/семинар для ознакомления с правилами безопасности в городе, режимом безопасности в университете, порядком оказания медицинской помощи и расположением медицинских учреждений; порядком действий в экстремальных ситуациях; - оказывать содействие иностранному специалисту и членам его семьи в изучении русского языка (помощь в оформлении на курсы русского языка в СПбПУ); - по возможности приглашать иностранного специалиста и членов его семьи в гости, когда это уместно, проводить с ними время, посещая различные культурные мероприятия, организовывать выезды на природу, рыбалку, экскурсии по интересным местам и т.п.; привлекать иностранных специалистов к внеклассной работе со студентами (в языковых клубах, клубах по интересам и т.п.); - оказывать помощь иностранному специалисту и членам его семьи в организации интересного досуга (посещение театров, музеев, концертов и других культурных мероприятий, участие в культурной жизни университета: концерты в «Белом зале», телепрограммы, культурно-образовательные программы, фестивали, творческие коллективы, музыкальные коллективы, мероприятия «Дома учёных» и т.д.) и занятий спортом (плавательный бассейн, теннисные корты, стадионы, лыжная база, скалодром, шахматный клуб и т.д.); - оказывать помощь в организации отдыха во время отпуска (приобретение путёвок на черноморскую базу «Политехник», в санаторий-профилакторий СПбПУ, университетскую базу отдыха «Горы» в Карелии и т.п.); - оказывать помощь при убытии иностранного специалиста из университета и страны (обходной лист, окончательный расчёт с бухгалтерией, отправка вещей и т.п.). Заместитель директора института по международной деятельности Ниже приводятся обязанности, связанные только с обеспечением деятельности в институте международного специалиста. У заместителя директора института по международной деятельности имеются также и другие обязанности, связанные с обеспечением международной деятельности в целом. Отвечает за: - координацию и контроль качества деятельности всех учебно-научных подразделений института по приёму и оказанию профессиональной и социально-бытовой поддержки международным специалистам; - направление на специальную подготовку/повышение квалификации ответственных за приём иностранных специалистов и менторов. Обязан: - иметь списки всех сотрудников института по кафедрам и другим структурным подразделениям института, владеющих английским языком и способных выполнять обязанности ответственных за приём иностранных специалистов и менторов; - согласовывать с заведующими кафедрами назначение ответственных за приём иностранных специалистов и менторов, представлять их на утверждение директору института; - иметь пакет документации по предоставлению сервисов поддержки иностранным специалистам (положения, формы, проекты приказов, инструкции, описание должностных обязанностей и т.п.) следить за тем, чтобы сотрудники института, назначенные для оказания услуг иностранным специалистам, ознакомились со всеми необходимыми документами под роспись; - своевременно направлять сотрудников института, назначенных для оказания услуг иностранным специалистам, на программы/семинары профессиональной подготовки/повышения квалификации; - следить за своевременной и правильной подготовкой и представлением в Управление международного сотрудничества информации на английском языке по имеющимся вакансиям и требованиям к кандидатам на эти вакансии; - следить за своевременной и правильной подготовкой документации на Комиссию по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; - готовить краткую справку для директора института по иностранным кандидатам на существующие в институте вакансии, отобранным для представления на Комиссии по конкурсному отбору иностранных научно-педагогических работников; - контролировать своевременное оповещение иностранных кандидатов, утверждённых на вакантные должности, и ход подготовки к прибытию иностранных специалистов; - знакомиться лично с каждым иностранным специалистом, прибывшим в институт, обмениваться с ними номерами телефонов, адресами электронной почты, сообщать им, что в случае возникновения проблем они могут связаться с ним в любой момент, а также то, что в случае необходимости, по желанию иностранного специалиста его менторы могут быть заменены на других без объяснения причин такого желания; - периодически встречаться с иностранными специалистами, интересоваться их деятельностью, успехами и неудачами, содействовать в решении проблем, успешной социализации и адаптации в коллективе, помогать в организации культурного досуга, занятий спортом и т.п.; - содействовать проведению опросов и анкетирования иностранных специалистов для выяснения качества предоставляемых сервисов поддержки; - следить за правильной организацией убытия иностранного специалиста из института после истечения срока договора; - анализировать и обобщать опыт ответственных за приём иностранных специалистов и менторов, информировать сотрудников института о положительном опыте и добросовестной работе ответственных за приём и менторов, представлять директору института списки отличившихся сотрудников, оказывающих услуги иностранным специалистам, для поощрения. |
Похожие:
 | Цели и задачи, решаемые сервисами (системой) поддержки и закрепления международных специалистов различных категорий в университете... | | ... |
| Пример (кейс) успешного создания, внедрения и функционирования системы оказания профессиональной и социально-бытовой поддержки международных... | | Меры поддержки молодых специалистов, работающих в сфере здравоохранения Калужской области |
| Проекта повышения конкурентоспособности ведущих российских университетов среди ведущих мировых научно-образовательных центров одной... | | Проекта повышения конкурентоспособности ведущих российских университетов среди ведущих мировых научно-образовательных центров одной... |
 | Некоторые вопросы применения судами Российской Федерации принципов и норм международного права и международных договоров | | Администрация ростовской области министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовское региональное... |
| Издание предназначено для руководителей и главных бухгалтеров предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей, специалистов... | | В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее – библиотек), а также... |