Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы
| 5 лет
ст.189
|
после вынесения решения
|
08-06
|
Копии документов (исковые заявления, жалобы, решения), предъявленные к Центру занятости населения
|
|
5 лет
ст.189
|
после вынесения
решения
|
08-07
|
Копии дел, заведенных в отношении лиц, скрывающих занятость
|
|
5 лет
ст.189
|
после вынесения решения
|
08-08
|
Копии документов (исковые заявления, претензии, акты, справки, протоколы заседаний, решения арбитражного суда), предъявленные Центром занятости
|
|
5 лет
ст.189
|
после вынесения решения
|
08-09
|
Переписка по вопросам правового характера
|
| 5 лет ЭПК ст.193
|
|
08-10
|
Переписка о составлении договоров, соглашений
|
| 5 лет ЭПК ст.193
|
|
08-11
| Номенклатура дел (копия) |
|
ДМН
ст. 200 а
|
Подлинник д.01-24
|
| |
|
|
|
09.Административно-хозяйственная работа
|
09-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по административно-хозяйственной работе (копии) |
|
ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
09-02
| Должностные инструкции (копии) |
|
ДМН
ст.77а
|
Подлинники д.01-10
|
09-03
|
Программа по энергосбережению
|
|
Пост.
ст. 287
|
|
09-04
|
Документы (заявки, планы-графики, переписка) по проведению капитального и текущего ремонта здания
|
|
5 лет ЭПК
ст.811
|
|
09-05
|
Переписка с организациями по хозяйственным вопросам
|
|
5 лет ЭПК
ст.35
|
|
09-06
|
Оперативный журнал работы электромонтера
|
|
3 года
ст. 820
|
|
09-07
|
Журнал учета материальных ценностей
|
|
5 лет
ст.459л
|
При условии проведения ревизии
|
09-08
|
Журнал учета произведенных работ и дефектов
|
|
5 лет
ст.459к
|
С даты последней записи. При условии проведения ревизии
|
09-09
|
Журнал учета тепловой энергии
|
|
5 лет
ст.459 ж
|
При условии проведения ревизии
|
09-10
|
Журнал учета потребления электроэнергии
|
|
5 лет
ст.459 ж
|
При условии проведения ревизии
|
09-11
|
Журнал учета расхода холодной и горячей воды
|
|
5лет
ст.459 ж
|
При условии проведения ревизии
|
09-12
|
Журнал учета выдачи печатей и штампов
|
|
3года
ст.777
|
|
09-13
|
Журнал учета опечатывания помещений и сдачи ключей
|
|
1 год
ст.784
|
|
09-14
| Номенклатура дел (копия) |
|
ДМН
ст.200а
|
Подлинник д.01-24
|
09-15
| |
|
|
|
10.Информационное обслуживание и распространение информации
|
10-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по информационному обслуживанию (копии) |
|
ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
10-02
|
Должностные инструкции (копии)
|
|
ДМН
ст.77а
|
Подлинники д.01-10
|
10-03
|
Информация, размещаемая на сайте
|
|
5 лет ЭПК
ст.547, 553
|
|
10-04
|
Информационные материалы по вопросам занятости населения для размещения в средствах массовой информации
|
|
5 лет ЭПК
ст.547
|
|
10-05
|
Паспорта оборудования
|
|
5 лет ЭПК
ст.803
|
После списания оборудования
|
10-06
|
Договоры, соглашения об информационном обмене
|
|
5 лет
ст.223
|
После истечения срока действия договора
|
10-07
|
Сертификаты ключа подписи
|
|
Постоянно
ст.232
|
В форме электронного документа, хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключа подписи
|
10-08
|
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
|
|
5 лет
ст. 228
|
|
10-09
|
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
|
|
15 лет ЭПК
ст. 233
|
После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
|
10-10
|
Переписка с Департаментом труда и занятости населения Томской области по вопросам программно-технического обеспечения деятельности
|
|
5 лет
ст. 749
|
|
10-11
|
Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
|
|
5 лет
ст. 231
|
|
10-12
|
Журнал учета и выдачи ключевых носителей
|
|
5 лет
ст.260г
|
После замены ключа
|
10-13
|
Журнал учета технических средств защиты
|
|
5 лет
ст. 260з
|
После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
|
10-14
|
Номенклатура дел (копия)
|
|
ДМН
ст. 200а
|
Подлинник д.01-24
|
10-15
|
|
|
|
|
11. Организация хранения документов
|
11-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по архивному хранению документов (копии) |
|
ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
11-02
| Должностные инструкции (копия) |
|
ДМН
ст.77а
|
Подлинники д.01-10
|
11-03
| Положение об экспертной комиссии |
|
3 года
ст.57 б
|
После замены
новыми
|
11-04
| Положение об архиве |
|
3 года
ст.57 б
|
После замены
новыми
|
11-05
| Протоколы заседаний экспертной комиссии |
|
Пост.
ст.18 в
|
|
11-06
| Опись дел постоянного хранения |
|
Пост.
ст.248а
|
|
11-07
| Описи дел по личному составу |
|
Пост.
ст.248б
|
На постоянное хранение передаются после ликвидации организации
|
11-08
| Описи личных дел получателей государственных услуг со статусом |
|
Пост.
ст.248б
|
На постоянное хранение передаются после ликвидации организации
|
11-09
| Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, паспорт архива, акты проверки и передачи, выделение дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов). |
|
Пост.
ст.246
|
На гос. хранение, муницип. хранение передается при ликвидации
|
11-10
| Книга учета поступления и выбытия
документов
|
|
Пост.
ст.247
|
На постоянное хранение передаются после ликвидации организации
|
11-11
|
Копии архивных справок, выданных по запросам граждан
|
|
5 лет
ст.253
|
|
11-12
|
Журнал регистрации выданных архивных справок
|
|
5 лет
ст.252
|
|
11-13
|
Журнал выдачи дел во временное пользование
|
|
3 года
ст.251
|
После возвращения документов
|
11-14
| Номенклатура дел (копия) |
|
ДМН
ст.200а
|
Подлинник д.01-24
|
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558
Ответственный за делопроизводство
«___» ________ 20___г.
СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭК
От «___»___________ №__
Приложение №3
УТВЕРЖДАЮ
Директор городского центра занятости населения
______________Ф.И.О.
«_»________ 20___ год
|
