Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
| 5 лет ст.189
| после вынесения решения
|
| 09-04
| Копии документов (исковых заявлений, жалобы, решения), предъявленные к Центру занятости населения
|
| 5 лет
ст.189
| после вынесения
решения
|
|
09-05
| Копии дел, заведенных в отношении лиц, скрывающих занятость
|
| 5 лет
ст.189
| после вынесения решения
|
|
09-06
| Копии документов (исковых заявлений, претензии, акты, справки, протоколы заседаний, решения арбитражного суда)
|
| 5 лет
ст.189
| после вынесения решения
|
|
09-07
| Квартальные отчеты по организации работы службы занятости по выявлению лиц, скрывающих свою занятость и получающих пособие по безработице обманным путем
|
| 3 года
ст.469 г
|
|
|
09-08
| Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
|
| 5 лет ЭПК ст.567
|
|
|
09-09
| Переписка о составлении договоров, соглашений, по другим вопросам
|
| 5 лет ЭПК ст.193
|
|
|
09-10
| Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
| 5 лет ЭПК
ст.188
| О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост
|
|
09-11
| Документы по учету безработных граждан, получающих пособие по безработице обманным путем (заявления, уведомления, переписка, справки)
|
| 5 лет ЭПК ст.188
| О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост
|
|
09-12
| Переписка с организациями и учреждениями по выявлению лиц, скрывающих свою занятость
|
| 5 лет ЭПК
ст.35
|
|
|
09-13
| Переписка с органами прокуратуры, Пенсионного фонда, учреждениями и организациями города и области по основной деятельности
|
| 5 лет ЭПК
ст.32,35
|
|
|
09-14
| Переписка с гражданами, скрывающими свою занятость
|
| 5 лет ЭПК
ст.35
|
|
|
09-15
| Постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (копии)
|
| 5 лет
ст.189
| после вынесения решения
|
|
09-16
| Справки по проверкам личных дел получателей государственных услуг
|
| 5 лет ЭПК
ст.173 б
|
|
|
09-17
| Ответы на запросы судебных приставов, центра соц.поддержки и других учреждений и организаций
|
| 5 лет ЭПК
ст.35
|
|
|
09-18
| Переписка по вопросам нарушения трудового законодательства
|
| 5 лет ЭПК
ст.35
|
|
|
09-19
| Информация в полицию, прокуратуру о нарушениях законодательства занятости населения в Российской Федерации
|
| 5 лет ЭПК
ст.193
|
|
|
09-20
| Информация о предприятиях, несвоевременно подавших сведения
|
| 5 лет ЭПК
ст.193
|
|
|
09-21
| Информация для прокуратуры о предполагаемых высвобождениях работников
|
| 5 лет ЭПК
ст.650
|
|
|
09-22
| Информация об обращениях граждан в центр занятости населения
|
| 5 лет ЭПК
ст.182
|
|
|
09-23
| Журнал регистрации договоров по спецпрограммам
|
| 5 лет
ст.459 г
| После истечения срока действия договора
|
|
09-24
| Журнал регистрации материалов проверок в отношении лиц, скрывающих свою занятость и незаконно получающих пособие по безработице (стипендию, пенсию)
|
| 5 лет
ст.176
|
|
|
09-25
| Журнал регистрации актов об установлении факта нарушения безработным гражданином законодательства о занятости населения в Российской Федерации»
|
| 5 лет
ст.176
|
|
|
09-26
| Номенклатура дел отдела (копия)
|
| ДМН
ст.200а
| Подлинник д.01-42
|
|
10.Административно-хозяйственная работа
|
|
10-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по административно-хозяйственной работе (копии) |
| ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
|
10-02
| Должностные инструкции (копии) |
| ДМН
ст.77а
| Подлинники д.02-08
|
|
10-03
| Программа по энергосбережению
|
| Пост.
ст. 287
|
|
|
10-04
| Документы (заявки, планы-графики, переписка) по проведению капитального и текущего ремонта здания
|
| 5 лет ЭПК
ст.811
|
|
|
10-05
| Переписка с организациями по хозяйственным вопросам
|
| 5 лет
ст.35
|
|
|
10-06
| Оперативный журнал работы электромонтера
|
| 3 года
ст. 820
|
|
|
10-07
| Журнал учета материальных ценностей
|
| 5 лет
ст.459л
| При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
10-08
| Журнал учета произведенных работ и дефектов
|
| 5 лет
ст.459к
| С даты последней записи, при условии проведения ревизии
|
|
10-09
| Журнал учета тепловой энергии
|
| 5 лет
ст.459 ж
| При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
10-10
| Журнал учета потребления электроэнергии
|
| 5 лет
ст.459 ж
| При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
10-11
| Журнал учета расхода холодной и горячей воды
|
| 5лет
ст.459 ж
| При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
10-12
| Журнал учета выдачи печатей и штампов
|
| 3 года
ст.777
|
|
|
10-13
| Журнал учета опечатывания помещений и сдачи ключей
|
| 1 год
ст.784
|
|
|
10-14
| Номенклатура дел (копия) |
| ДМН
ст.200а
| Подлинник д.01-42
|
|
11.Охрана труда и техника безопасности
|
|
11-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) охране труда и технике безопасности (копии) |
| ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
|
11-02
| Должностные инструкции (копии) |
| ДМН
ст.77 а
| Подлинники д.02-08
|
|
11-03
| Инструкции по пожарной безопасности |
| 3 года
ст.27б
| После замены новыми
|
|
11-04
| Инструкции по технике безопасности |
| 3 года
ст.27б
| После замены новыми
|
|
11-05
| Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении |
| 5 лет ЭПК
ст.603
|
|
|
11-06
| Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информация, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда |
| 45 лет ЭПК
ст.602
| При тяжелых, вредных условиях труда – 75 лет
|
|
11-07
| Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности |
| 5 лет
ст.624
|
|
|
11-08
| Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны организации |
| 5 лет ЭПК
ст.861
|
|
|
11-09
| Документы (планы, отчеты, акты, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
| 5 лет ЭПК
ст.862
|
|
|
11-10
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о несчастных случаях на производстве |
| 75 лет ЭПК
ст.632 а
| Связанные с крупным материальном ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
11-12
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
| Пост.
ст.630
|
|
|
11-13
| Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности |
| 10 лет
ст.626 б
|
|
|
11-14
| Журнал инструктажа по пожарной безопасности |
| 3 года
Ст.870
|
|
|
11-15
| Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре |
| 5 лет
ст.626 в
|
|
|
11-16
| Журнал регистрации входящей документации по охране труда и пожарной безопасности |
| 5 лет
ст. 258 г
|
|
|
11-17
| Номенклатура дел (копия) |
| ДМН
ст. 200 а
| Подлинник д.01-42
|
|
12.Информационное обслуживание
|
|
12-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по информационному обслуживанию (копии) |
| ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
|
12-02
| Должностные инструкции (копии)
|
| ДМН
ст.77а
| Подлинники д.02-08
|
|
12-03
| Паспорта оборудования
|
| 5 лет ЭПК
ст.803
| После списания оборудования
|
|
12-04
| Договоры, соглашения об информационном обмене
|
| 5 лет
ст.223
| После истечения срока действия договора
|
|
12-05
| Сертификаты ключа подписи
|
| Постоянно
ст.232
| В форме электронного документа, хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписи
|
|
12-06
| Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
|
| 5 лет
ст. 228
|
|
|
12-07
| Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
|
| 15 лет ЭПК
ст. 233
| После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
|
|
12-08
| Переписка с Департаментом труда и занятости населения Томской области по вопросам программно-технического обеспечения деятельности
|
| 5 лет
ст. 749
|
|
|
12-09
| Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
|
| 5 лет
ст. 231
|
|
|
12-10
| Журнал учета и выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
|
| 5 лет
ст. 260е
| После замены ключа
|
|
12-11
| Журнал учета технических средств защиты
|
| 5 лет
ст. 260
| После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
12-12
| Номенклатура дел (копия)
|
| ДМН
ст. 200б
| Подлинник д.01-42
|
|
13 – Организация хранения документов
|
|
13-01
| Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по архивному хранению документов (копии) |
| ДМН
ст. 1б, 27б
|
|
|
13-02
| Должностные инструкции (копии)
|
| ДМН ст.77а
| Подлинники д.02-08
|
|
13-03
| Положения об экспертной комиссии |
| 3 года
ст.57 б
| После замены новыми
|
|
13-04
| Положение об архиве |
| 3 года
ст.57 б
| После замены новыми
|
|
13-05
| Протоколы заседания экспертной комиссии |
| Постоянно
ст.18д
| .
|
|
13-06
| Описи дел постоянного хранения
|
| Постоянно ст.248а
| Неутвержденные - до минования надобности
|
|
13-07
| Описи дел по личному составу
|
| Постоянно ст.248б
| На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
|
|
13-08
| Описи дел по личному составу безработных граждан
|
| Постоянно ст.248б
| На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
|
|
13-09
| Описи дел временного хранения
|
| 3 года ст.248в
| После уничтожения дел
|
|
13-10
| Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)
|
| Постоянно
ст.246
| В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
13-11
| Книга учета поступления и выбытия документов
|
| Постоянно ст.247
| В государственные , муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
13-12
| Копии архивных справок, выданных по запросам граждан
|
| 5 лет ст.253
|
|
|
13-13
| Журнал регистрации выданных архивных справок
|
| 5 лет ст.252
|
|
|
13-14
| Журнал выдачи дел во временное пользование
|
| 3 года ст.251
| После возвращения документов
|
|
13-15
| Номенклатура дел (копия)
|
| ДМН ст.200
| Подлинник д.01-42
|
|