Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения


НазваниеПримерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения
страница23/23
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   23

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды




5 лет


ст.189

после вынесения решения




09-04

Копии документов (исковых заявлений, жалобы, решения), предъявленные к Центру занятости населения




5 лет

ст.189

после вынесения

решения




09-05

Копии дел, заведенных в отношении лиц, скрывающих занятость




5 лет

ст.189

после вынесения решения




09-06

Копии документов (исковых заявлений, претензии, акты, справки, протоколы заседаний, решения арбитражного суда)




5 лет

ст.189

после вынесения решения




09-07

Квартальные отчеты по организации работы службы занятости по выявлению лиц, скрывающих свою занятость и получающих пособие по безработице обманным путем




3 года

ст.469 г







09-08

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации



5 лет ЭПК


ст.567









09-09

Переписка о составлении договоров, соглашений, по другим вопросам



5 лет ЭПК

ст.193











09-10

Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера




5 лет ЭПК

ст.188




О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост




09-11

Документы по учету безработных граждан, получающих пособие по безработице обманным путем (заявления, уведомления, переписка, справки)



5 лет ЭПК


ст.188

О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост




09-12

Переписка с организациями и учреждениями по выявлению лиц, скрывающих свою занятость




5 лет ЭПК

ст.35







09-13

Переписка с органами прокуратуры, Пенсионного фонда, учреждениями и организациями города и области по основной деятельности




5 лет ЭПК

ст.32,35







09-14

Переписка с гражданами, скрывающими свою занятость




5 лет ЭПК

ст.35







09-15

Постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (копии)




5 лет

ст.189

после вынесения решения




09-16

Справки по проверкам личных дел получателей государственных услуг




5 лет ЭПК

ст.173 б







09-17

Ответы на запросы судебных приставов, центра соц.поддержки и других учреждений и организаций




5 лет ЭПК

ст.35







09-18

Переписка по вопросам нарушения трудового законодательства




5 лет ЭПК

ст.35







09-19

Информация в полицию, прокуратуру о нарушениях законодательства занятости населения в Российской Федерации




5 лет ЭПК

ст.193







09-20

Информация о предприятиях, несвоевременно подавших сведения




5 лет ЭПК

ст.193







09-21

Информация для прокуратуры о предполагаемых высвобождениях работников




5 лет ЭПК

ст.650







09-22

Информация об обращениях граждан в центр занятости населения




5 лет ЭПК

ст.182







09-23

Журнал регистрации договоров по спецпрограммам




5 лет

ст.459 г

После истечения срока действия договора




09-24

Журнал регистрации материалов проверок в отношении лиц, скрывающих свою занятость и незаконно получающих пособие по безработице (стипендию, пенсию)




5 лет

ст.176







09-25

Журнал регистрации актов об установлении факта нарушения безработным гражданином законодательства о занятости населения в Российской Федерации»




5 лет

ст.176







09-26

Номенклатура дел отдела (копия)




ДМН

ст.200а

Подлинник д.01-42




10.Административно-хозяйственная работа




10-01
Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по административно-хозяйственной работе (копии)




ДМН

ст. 1б, 27б







10-02
Должностные инструкции (копии)




ДМН

ст.77а

Подлинники д.02-08




10-03

Программа по энергосбережению




Пост.

ст. 287







10-04

Документы (заявки, планы-графики, переписка) по проведению капитального и текущего ремонта здания




5 лет ЭПК

ст.811







10-05

Переписка с организациями по хозяйственным вопросам




5 лет

ст.35







10-06

Оперативный журнал работы электромонтера




3 года

ст. 820







10-07

Журнал учета материальных ценностей




5 лет

ст.459л

При условии проведения проверки (ревизии)




10-08

Журнал учета произведенных работ и дефектов




5 лет

ст.459к

С даты последней записи, при условии проведения ревизии




10-09

Журнал учета тепловой энергии




5 лет

ст.459 ж

При условии проведения проверки (ревизии)




10-10

Журнал учета потребления электроэнергии




5 лет

ст.459 ж

При условии проведения проверки (ревизии)




10-11

Журнал учета расхода холодной и горячей воды




5лет

ст.459 ж

При условии проведения проверки (ревизии)




10-12

Журнал учета выдачи печатей и штампов




3 года

ст.777







10-13

Журнал учета опечатывания помещений и сдачи ключей




1 год

ст.784







10-14
Номенклатура дел (копия)




ДМН

ст.200а

Подлинник д.01-42




11.Охрана труда и техника безопасности




11-01
Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) охране труда и технике безопасности (копии)




ДМН

ст. 1б, 27б







11-02
Должностные инструкции (копии)




ДМН

ст.77 а

Подлинники д.02-08




11-03
Инструкции по пожарной безопасности




3 года

ст.27б


После замены новыми




11-04
Инструкции по технике безопасности




3 года

ст.27б

После замены новыми




11-05
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении




5 лет ЭПК

ст.603







11-06
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информация, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда




45 лет ЭПК

ст.602

При тяжелых, вредных условиях труда – 75 лет




11-07
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности




5 лет

ст.624







11-08
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны организации




5 лет ЭПК

ст.861







11-09
Документы (планы, отчеты, акты, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям




5 лет ЭПК

ст.862







11-10
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о несчастных случаях на производстве




75 лет ЭПК

ст.632 а

Связанные с крупным материальном ущербом и человеческими жертвами - пост.




11-12
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве




Пост.

ст.630







11-13
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст.626 б







11-14
Журнал инструктажа по пожарной безопасности




3 года

Ст.870







11-15
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре




5 лет

ст.626 в







11-16
Журнал регистрации входящей документации по охране труда и пожарной безопасности




5 лет

ст. 258 г







11-17
Номенклатура дел (копия)




ДМН

ст. 200 а

Подлинник д.01-42




12.Информационное обслуживание




12-01
Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по информационному обслуживанию (копии)




ДМН

ст. 1б, 27б







12-02

Должностные инструкции (копии)




ДМН

ст.77а

Подлинники д.02-08




12-03

Паспорта оборудования




5 лет ЭПК

ст.803

После списания оборудования




12-04

Договоры, соглашения об информационном обмене




5 лет

ст.223

После истечения срока действия договора




12-05

Сертификаты ключа подписи




Постоянно

ст.232


В форме электронного документа, хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписи




12-06

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией




5 лет

ст. 228







12-07

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи





15 лет ЭПК

ст. 233

После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности




12-08

Переписка с Департаментом труда и занятости населения Томской области по вопросам программно-технического обеспечения деятельности




5 лет

ст. 749







12-09

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов




5 лет

ст. 231







12-10

Журнал учета и выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации




5 лет

ст. 260е

После замены ключа




12-11

Журнал учета технических средств защиты




5 лет

ст. 260

После списания. При условии проведения проверки (ревизии)




12-12

Номенклатура дел (копия)





ДМН

ст. 200б

Подлинник д.01-42




13 – Организация хранения документов




13-01
Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по архивному хранению документов (копии)




ДМН

ст. 1б, 27б







13-02

Должностные инструкции (копии)



ДМН


ст.77а

Подлинники д.02-08




13-03
        1. Положения об экспертной комиссии





3 года

ст.57 б

После замены новыми




13-04
        1. Положение об архиве





3 года

ст.57 б

После замены новыми




13-05
        1. Протоколы заседания экспертной комиссии





Постоянно

ст.18д

.




13-06

Описи дел постоянного хранения



Постоянно


ст.248а

Неутвержденные - до минования надобности




13-07

Описи дел по личному составу



Постоянно

ст.248б





На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации




13-08

Описи дел по личному составу безработных граждан



Постоянно

ст.248б





На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации




13-09

Описи дел временного хранения



3 года


ст.248в

После уничтожения дел




13-10

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)




Постоянно

ст.246





В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации




13-11

Книга учета поступления и выбытия документов



Постоянно


ст.247


В государственные , муниципальные архивы передаются при ликвидации организации




13-12

Копии архивных справок, выданных по запросам граждан



5 лет


ст.253







13-13

Журнал регистрации выданных архивных справок



5 лет


ст.252







13-14

Журнал выдачи дел во временное пользование



3 года


ст.251

После возвращения документов




13-15

Номенклатура дел (копия)



ДМН


ст.200

Подлинник д.01-42



Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558




Ответственный за делопроизводство
СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ЦЗН

от «__»________20___ №___
1   ...   15   16   17   18   19   20   21   22   23

Похожие:

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconАкт о результатах проведения плановой выездной проверки управления...
Барнаула», «Центр занятости населения Бурлинского района», «Центр занятости населения Кулундинского района», «Центр занятости населения...

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconАкт о результатах проведения в Приморском крае плановой выездной...
Артема», «Центр занятости населения города Большой Камень», «Центр занятости населения города Владивостока», «Центр занятости населения...

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconМетодические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconУправления Республики Коми по занятости населения от 30 октября 2013...
Республики Коми по занятости населения (далее – Управление) и государственных учреждений Республики Коми центров занятости населения...

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconАкт о результатах проведения в Тульской области плановой выездной...
Тулы», «Центр занятости населения города Алексина», «Центр занятости населения города Богородицка», «Центр занятости населения города...

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconМетодические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconАдминистративный регламент
Рязанской области – Центров занятости населения (далее – центры занятости населения)

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconАкт тематической проверки Государственного казенного учреждения Псковской...
Ду и занятости населения (далее Комитет) от 19. 03. 2012г. №28 проведена выездная проверка государственного казенного учреждения...

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconОгку «Центр занятости населения Парабельского района»
Департамента труда и занятости населения Томской области от 27. 02. 2015 №24 «О проведении плановой выездной проверки огку «Центр...

Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения iconОгку «Центр занятости населения города Асино»
Департамента труда и занятости населения Томской области от 30. 04. 2015 №45 «О проведении плановой выездной проверки огку «Центр...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск