Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения
Скачать 1.55 Mb.
|
Журнал регистрации проверок | | 5 лет Ст.176 | | |||||||
| | 01-43 | Сводная номенклатура дел | | Постоянност.200а | | |||||
| | 02-Кадровое обеспечение | |||||||||
| | 02-01 | Нормативно- методические документы (постановления, приказы, инструкции и т.д.) по вопросам работы с кадрами (копии) | | ДЗНст. 1б, 27б | | |||||
| | 02-02 | Приказы директора по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, увольнении, премировании, аттестации, повышении квалификации, изменении фамилии, поощрении, награждении, оплате труда, отпускам по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания, длительных командировках) | | 75 лет ЭПКст. 19б | | |||||
| | 02-03 | Приказы директора по личному составу о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских командировках | | 5 летст.19б | | |||||
| | 02-04 | Документы к приказам по личному составу (справки, заявления работников, объяснительные и докладные записки, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел | | 5 летст.665 | | |||||
| | 02-05 | Положения об отделах | | Постоянност.55а | | |||||
| | 02-06 | Протоколы заседаний аттестационных комиссий | | 15 лет ЭПКст.696 | | |||||
| | 02-07 | Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | | 1 год ст.773 | После замены новыми | |||||
| | 02-08 | Должностные инструкции | | Постоянно ст.77а | Индивидуальные работников – 75 лет | |||||
| | 02-09 | Коллективный договор и документы к нему (протоколы, справки, отчеты) | | Постоянно ст.576, 579 | | |||||
| | 02-10 | Квартальные статистические отчеты о численности, составе и подготовке кадров | | 5 летст.464г | При отсутствии годовых-пост. | |||||
| | 02-11 | Документы (отчеты, переписка) о командировании работников | | 5 лет ЭПКст.669 | | |||||
| | 02-12 | Документы (представления, служебные записки, ходатайства, акты и т.д.) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | | 5 летст.676 | При отсутствии приказов- 75 лет ЭПК | |||||
| | 02-13 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | | 45 лет. ЭПКст. 602 | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л. | |||||
| | 02-14 | Документы (акты, заключения, переписка) о состоянии защиты информации в организации | | 10 лет ЭПКст.224 | | |||||
| | 02-15 | Документы (списки, справки, заявления) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | | 3 годаст.913 | | |||||
| | 02-16 | Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | | 75 лет ЭПК ст.735б | | |||||
| | 02-17 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | | 5 лет ЭПК ст.561 | | |||||
| | 02-18 | Документы (планы, отчеты, сведения) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | | 5 лет ст.691 | | |||||
| | 02-19 | Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты, переписка) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации | | 5 лет ЭПК ст.708 | | |||||
| | 02-20 | Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел | | 75 летст.657 | | |||||
| | 02-21 | Трудовые книжки | | До востребованияст.664 | Невостребованные – 75 лет | |||||
| | 02-22 | Личные карточки работников Ф. Т-2, в том числе временных работников | | 75 лет ЭПКст.658 | | |||||
| | 02-23 | Личные дела работников | | 75 лет ЭПКст.656б | | |||||
| | 02-24 | Графики предоставления отпусков | | 1 годст.693 | | |||||
| | 02-25 | Журнал учета приказов по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, увольнении, премировании, аттестации, повышении квалификации, изменении фамилии, поощрении, награждении, оплате труда, отпускам по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания, длительных командировках) | | 75 лет ст.258б | | |||||
| | 02-26 | Журнал учета приказов по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских командировках) | | 5 лет ст.258б | | |||||
| | 02-27 | Журнал учета трудовых договоров | | 75 лет ст.695б | | |||||
| | 02-28 | Журнал учета личных дел | | 75 лет ст.695б | | |||||
| | 02-29 | Журнал учета выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | | 75 лет ст.695в | | |||||
| | 02-30 | Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | | 5 лет ст.695д | | |||||
| | 02-31 | Журнал учета ежегодных оплачиваемых отпусков | | 3 года ст.695ж | | |||||
| | 02-32 | Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки | | 5 лет ст.695з | В зарубежные командировки -10 лет | |||||
| | 02-33 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности | | 5 лет ст.897 | | |||||
| | 02-34 | Номенклатура дел отдела (копия) | | ДМНст.200а | Подлинник д.01-42 | |||||
| 03-Работа по анализу рынка труда и информационной политике | | |||||||||
| 03-01 | Нормативно- методические документы Федеральной службы по труду и занятости, Департамента труда и занятости населения Томской области по составлению статистической отчетности, по применению законодательства, по вопросам массового высвобождения работающих граждан (копии) | | ДМН ст.1б | | | |||||
| 03-02 | Должностные инструкции (копии) | | ДМНст.77а | Подлинники д.02-08 | | |||||
| 03-03 | Мониторинги регистрируемого рынка труда, спроса и предложения рабочей силы, рейтинг профессий | | 5 лет ЭПКст.562 | | | |||||
| 03-04 | Мониторинг реализации Региональной программы дополнительных мероприятий, направленных на снижение напряженности на рынке труда Томской области | | 5 лет ЭПКст.562 | | | |||||
| 03-05 | Квартальные статистические отчеты о трудоустройстве и занятости населения | | 5 лет ст.467г | При отсутствии годовых, полугодовых - пост. | | |||||
| 03-06 | Ежемесячные статистические отчеты о трудоустройстве и занятости населения | | 1 год ст.467д | При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. | | |||||
| 03-07 | Анализ состояния рынка труда и экспресс-информация о работе центров занятости населения по Томской области | | Постоянност.294а | | | |||||
| 03-08 | Информация, размещаемая на сайте | | 5 лет ЭПК ст.547, 553 | | | |||||
| 03-09 | Информационные материалы по вопросам занятости населения для размещения в средствах массовой информации | | 5 лет ЭПК Ст.547 | | | |||||
| 03-10 | Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении, сокращении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе по району | | 5 лет ЭПКст.562 | | | |||||
| 03-11 | Номенклатура дел отдела (копия) | | ДМНст.200 | Подлинник д.01-42 | | |||||
| 04- Финансирование деятельности и бухгалтерский учет | | |||||||||
| 04-01 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления) Российской Федерации, приказы, распоряжения и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации, по вопросам финансирования (копии) | | ДМН ст.1б, 19а | | | |||||
| 04-02 | Положения, инструкции, методические указания по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности | | 3 года ст.27б | После замены новыми | | |||||
| 04-03 | Положение об оплате труда и премировании работников | | Постоянно ст.411а | | | |||||
| 04-04 | ||||||||||
Похожие:
 | Барнаула», «Центр занятости населения Бурлинского района», «Центр занятости населения Кулундинского района», «Центр занятости населения... | | Артема», «Центр занятости населения города Большой Камень», «Центр занятости населения города Владивостока», «Центр занятости населения... |
 | Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения | | Республики Коми по занятости населения (далее – Управление) и государственных учреждений Республики Коми центров занятости населения... |
| Тулы», «Центр занятости населения города Алексина», «Центр занятости населения города Богородицка», «Центр занятости населения города... | | Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения |
| Рязанской области – Центров занятости населения (далее – центры занятости населения) | | Ду и занятости населения (далее Комитет) от 19. 03. 2012г. №28 проведена выездная проверка государственного казенного учреждения... |
| Департамента труда и занятости населения Томской области от 27. 02. 2015 №24 «О проведении плановой выездной проверки огку «Центр... | | Департамента труда и занятости населения Томской области от 30. 04. 2015 №45 «О проведении плановой выездной проверки огку «Центр... |