Примерные номенклатуры дел составлены в соответствии с основными направлениями деятельности центров занятости населения без учета штатного расписания и особенностей структуры отдельного центра занятости населения
Скачать 1.55 Mb.
|
Номенклатура дел (копия) | | ДМН ст.200а | Подлинник д.01-24 | | ||||
| | | | | | ||||
| 04.Статистика и анализ занятости населения, рынка труда | | |||||||
| 04-01 | Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по статистической работе (копии) | | ДМН ст. 1б, 27б | | | |||
| 04-02 | Должностные инструкции (копия) | | ДМН ст.77 а | Подлинники д.01-10 | | |||
| 04-03 | Годовые статистические отчеты, предоставляемые в Департамент труда и занятости населения Томской области | | Постоянно ст.467б | | | |||
| 04-04 | Квартальные статистические отчеты, предоставляемые в Департамент труда и занятости населения Томской области | | 5 лет ст.467г | При отсутствии годовых – пост. | | |||
| 04-05 | Месячные статистические отчеты, предоставляемые в Департамент труда и занятости населения Томской области | | 1 год ст.467д | При отсутствии годовых, квартальных – пост. | | |||
| 04-06 | Годовые отчеты о выполнении долговременных целевых и текущих программ | | Постоянно ст.464б | | | |||
| 04-07 | Документы по прогнозированию, оценке и перспективам рынка труда (анализ рынка труда, динамика численности безработных, экспресс-информация) | | 5 лет ЭПК ст.561, 562 | | | |||
| 04-08 | Сведения о высвобождающихся работниках, нуждающихся в помощи по трудоустройству | | 5 лет ЭПК ст.561, 562 | | | |||
| 04-09 | Номенклатура дел (копия) | | ДМН ст. 200 а | Подлинник д.01-24 | | |||
| 05. Содействие занятости и взаимодействие с работодателями | | |||||||
| 05-01 | Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по содействию занятости (копии) | | ДМН ст. 1б, 27б | | | |||
| 05-02 | Должностные инструкции (копия) | | ДМН ст.77 а | Подлинники д.01-10 | | |||
| 05-03 | Протоколы заседания экспертной комиссии по рассмотрению бизнес-планов безработных граждан | | Постоянно ст.18д | | | |||
| 05-04 | Протоколы заседаний комиссий по назначению досрочной пенсии | | Постоянно ст.18д | | | |||
| 05-05 | Личные дела получателей государственных услуг со статусом | | 75 лет ЭПК ст.656б | Виды документов входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве | | |||
| 05-06 | Личные дела получателей государственных услуг без статуса | | 3 года | | | |||
| 05-07 | Информация о высвобождении работников с предприятий | | 5 лет ст.650 | | | |||
| 05-08 | Сведения о потребности в работниках по району | | 5 лет ст.650 | | | |||
| 05-09 | Отчеты по работе со слабо защищенной категорией безработных граждан, подростками, организации общественных работ:-годовые | | Пост. ст.464б | | | |||
| 05-10 | Отчеты по работе со слабо защищенной категорией безработных граждан, подростками, организации общественных работ:-квартальные | | 5 лет ст.464г | При отсутствии годовых-постоянно | | |||
| 05-11 | Отчеты по работе со слабо защищенной категорией безработных граждан, подростками, организации общественных работ:-месячные | | 1год ст.464д | При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных-пост. | | |||
| 05-12 | Государственные контракты на предоставление организационных услуг по вопросам организации самозанятости (копии) | | ДМН Ст.272 | Подлинники – в д.03-58 | | |||
| 05-13 | Договоры с организациями о временном трудоустройстве безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы и приложения к ним | | 5 лет ЭПК ст. 436, 456а | После истечения срока действия договора | | |||
| 05-14 | Договоры о совместной деятельности по организации временного трудоустройства граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования и приложения к ним | | 5 лет ЭПК ст. 436, 456а | После истечения срока действия договора | | |||
| 05-15 | Договоры о совместной деятельности по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время и приложения к ним | | 5 лет ЭПК ст. 436, ст. 456 а | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-16 | Договоры на оказание единовременной финансовой помощи при государственной регистрации граждан в качестве индивидуального предпринимателя, организатора крестьянского (фермерского ) хозяйства и приложения к ним | | 5 лет ЭПК ст. 436, 456 а | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-17 | Договоры о совместной деятельности по содействию трудоустройству инвалидов на оборудованные (оснащенные) рабочие места, приложения к ним | | 5 лет ЭПК ст. 436, 456а | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-18 | Договоры и документы к ним (гарантийное письмо, справки, расписка, финансовые документы и др.) по переселению граждан в другую местность | | 5 лет ЭПК ст. 436 ст. 456 а | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-19 | Договоры с организациями о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий безработных граждан | | 5 лет ЭПК ст. 436 | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-20 | Договоры по организации информирования на рынке труда, ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, приложения к ним | | 5 лет ЭПК ст. 436, 456а | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-21 | Договоры о совместной деятельности по организации оплачиваемых общественных работ | | 5 лет ЭПК ст. 436 | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-22 | Документы (планы, программы и др.) о проведении занятий по социальной адаптации безработных граждан | | 5 лет ЭПК ст.728, 730 | | ||||
| 05-23 | Документы (планы, программы и др.) о квотировании, резервировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов | | 5 лет ЭПК ст.563 | | ||||
| 05-24 | Документы о привлечении и использовании иностранных работников (запросы, предложения) | | 5 лет ЭПК ст.567 | | ||||
| 05-25 | Документы организаций и предприятий (заявление-анкета, сведения о потребности в работниках, наличии свободных мест, копия свидетельства о регистрации) подавших сведения о наличии свободных мест (вакантных должностей) | | 5 лет ЭПК ст. 562 | | ||||
| 05-26 | Документы (программы, планы, отзывы) о деятельности клубов, объединений граждан ищущих работу | | 5 лет ЭПК ст. 713 | | ||||
| 05-27 | Документы (планы, списки, графики) по психологической поддержке безработных граждан | | 5 лет ст. 586 | | ||||
| 05-28 | Документы (копии трудовых книжек, квитанции об оплате, исковые заявления и др.) по фактам получения пособий обманным путем | | 5 лет ст.189, 415 | | ||||
| 05-29 | Журнал регистрации договоров | | 5 лет ст.459г | После истечения срока действия договора | ||||
| 05-30 | Журнал (картотека) учета предложений инспекторов о назначении безработным гражданам досрочных пенсий по старости | | 5 лет ст. 258 г | | ||||
| 05-31 | Журнал регистрации уведомлений о приостановке выплаты пособия, о снятии с учёта и получения пособия обманным путём о снятии с учёта за длительную неявку | | 5 лет ст. 258 г | | ||||
| 05-32 | Журнал учёта заполненных индивидуальных программ реабилитации инвалидов | | 5 лет ст. 258е | | ||||
| 05-33 | Журнал регистрации сообщений по вопросам трудоустройства освобождающихся из мест лишения свободы граждан | | 5 лет ст.258г | | ||||
| 05-34 | Журнал учета личных дел получателей государственных услуг со статусом | | 75 лет ст.695б | | ||||
| 05-35 | Журнал учета личных дел получателей государственных услуг без статуса | | 5 лет | | ||||
| 05-36 | Номенклатура дел (копия) | | ДМН Ст.200а | Подлинник д.01-24 | ||||
| 06.Профессиональное обучение и профориентация | ||||||||
| 06-01 | Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) по профессиональному обучению и профориентации (копии) | | ДМН ст. 1б, 27б | | ||||
| 06-02 | Должностные инструкции (копии) | | ДМН ст.77 а | Подлинники д.01-10 | ||||
| 06-03 | Личные дела получателей государственных услуг со статусом | | 75 лет ЭПК ст.656б | | ||||
| 06-04 | Личные дела получателей государственных услуг без статуса | | 3 года | | ||||
| 06-05 | Государственные контракты на оказание услуг по профессиональной ориентации граждан, проведению профориентационных, психологических, социологических обследование, приложения к ним (копии) | | ДМН ст.272 | Подлинники – в д. 03-58. | ||||
| 06-06 | Государственные контракты с учебными заведениями на оказание услуг по профессиональному обучению граждан по направлению органов службы занятости и приложения к ним (копии) | | ДМН ст.272 | Подлинники – в д. 03-58. | ||||
| 06-07 | Договоры на оказание услуг по профессиональному обучению с гражданами, работодателями | | 5 лет ЭПК ст. 436 | После истечения срока действия договора | ||||
| 06-08 | Справки учета посещаемости/успеваемости граждан, направленных на профессиональное обучение | | 5 лет ст.586 | | ||||
| 06-09 | Справки по проверке качества образовательных услуг, оказываемых образовательными учреждениями | | 5 лет ЭПК ст.174б | | ||||
| 06-10 | Заявки работодателей на опережающее обучение работников | | 5 лет ЭПК ст.730 | | ||||
| 06-11 | Документы предприятий, подтверждающие занятость граждан после опережающего профессионального обучения (копии распоряжений, приказов, справки) | | ДМН | | ||||
| 06-12 | Документы (планы, списки, графики) о работе клубов социальной адаптации | | 5 лет ст. 586 | | ||||
| 06-13 | Журнал регистрации договоров | | 5 лет ст.459г | После истечения срока действия договора | ||||
| 06-14 | Журнал учета личных дел получателей государственных услуг со статусом | | 75 лет ст.695б | | ||||
| 06-15 | Журнал учета личных дел получателей государственных услуг без статуса | | 5 лет | | ||||
| 06-16 | Номенклатура дел (копия) | | ДМН ст.200а | Подлинник д.01-24 | ||||
| 07.Охрана труда и техника безопасности | ||||||||
| 07-01 | Нормативные документы (постановления, положения, распоряжения, инструкции) охране труда и технике безопасности (копии) | | ДМН ст. 1б, 27б | | ||||
| 07-02 | Должностные инструкции (копия) | | ДМН ст.77 а | Подлинники д.01-10 | ||||
| 07-03 | Инструкции по пожарной безопасности | | 3 года ст.27б | После замены новыми | ||||
| 07-04 | Инструкции по технике безопасности | | 3 года ст.27б | После замены новыми | ||||
| 07-05 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | | 5 лет ЭПК ст.603 | | ||||
| 07-06 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информация, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | | 45 лет ЭПК ст.602 | При тяжелых, вредных условиях труда – 75 лет | ||||
| 07-07 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | | 5 лет ст.624 | | ||||
| 07-08 | Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны организации | | 5 лет ЭПК ст.861 | | ||||
| 07-09 | Документы (планы, отчеты, акты, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | | 5 лет ЭПК ст.862 | | ||||
| 07-10 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | | Пост. ст.630 | | ||||
| 07-11 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о несчастных случаях на производстве | | 75 лет ЭПК ст.632 а | Связанные с крупным материальном ущербом и человеческими жертвами - пост. | ||||
| 07-12 | Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.626 б | | ||||
| 07-13 | Журнал инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.626 б | | ||||
| 07-14 | Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре | | 5 лет ст.626 в | | ||||
| 07-15 | Журнал учета и контроля технического состояния огнетушителей | | 3 года Ст.880 | После замены новыми | ||||
| 07-16 | Номенклатура дел (копия) | | ДМН ст. 200 а | Подлинник д.01-24 | ||||
| 08.Правовое обеспечение деятельности | ||||||||
| 08-01 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления) Российской Федерации, приказы, распоряжения и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости Российской Федерации, органов власти Томской области, местного самоуправления (копии) | | ДМН ст.1б, 19а | | ||||
| 08-02 | Должностные инструкции (копии) | | ДМН ст.77а | Подлинники д.01-10 | ||||
| 08-03 | Квартальные отчеты по организации работы службы занятости по выявлению лиц, скрывающих свою занятость и получающих пособие по безработице обманным путем | | 3 года ст.469 г | | ||||
| 08-04 | Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | | 5 лет ЭПК ст.188 | | ||||
| 08-05 | ||||||||
Похожие:
 | Барнаула», «Центр занятости населения Бурлинского района», «Центр занятости населения Кулундинского района», «Центр занятости населения... | | Артема», «Центр занятости населения города Большой Камень», «Центр занятости населения города Владивостока», «Центр занятости населения... |
 | Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения | | Республики Коми по занятости населения (далее – Управление) и государственных учреждений Республики Коми центров занятости населения... |
| Тулы», «Центр занятости населения города Алексина», «Центр занятости населения города Богородицка», «Центр занятости населения города... | | Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения |
| Рязанской области – Центров занятости населения (далее – центры занятости населения) | | Ду и занятости населения (далее Комитет) от 19. 03. 2012г. №28 проведена выездная проверка государственного казенного учреждения... |
| Департамента труда и занятости населения Томской области от 27. 02. 2015 №24 «О проведении плановой выездной проверки огку «Центр... | | Департамента труда и занятости населения Томской области от 30. 04. 2015 №45 «О проведении плановой выездной проверки огку «Центр... |