РАЗДЕЛ 2. ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
1. Правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку
1.1. Общие требования к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку предусмотрены в разделе 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Согласно указанным Правилам изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
1.2. При выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Запись в трудовой книжке муниципального служащего о назначении на должность осуществляется в разделе «Сведения о работе», следовательно, и исправительная запись производится в этом же разделе.
После последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения исправительной записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером ______ недействительна».
После этого производится правильная запись: «Назначен на должность ……. », и в графе 4 повторяется дата и номер муниципального правового акта, на основании которого вносится правильная запись (см. пример заполнения 11).
Пример заполнения 11.
N
записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
…..
|
…..
|
…..
|
…..
|
…..
|
…..
|
|
|
|
|
Администрация Ивановского сельского поселения
|
|
2
|
12
|
09
|
2013
|
Назначен на должность специалиста
|
Распоряжение
|
|
|
|
|
ЖКХ
|
от 12.09.2013
|
|
|
|
|
|
№ 63
|
3
|
14
|
09
|
2013
|
Запись за номером 2 недействительна.
|
Распоряжение
|
|
|
|
|
Назначен на должность специалиста
|
от 12.09.2013
|
|
|
|
|
ЖКХ и вопросам ГО
|
№ 63
|
1.3. В случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
1.4. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
2. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки
2.1. Муниципальному служащему может быть выдан дубликат трудовой книжки в следующих случаях:
в случае утраты трудовой книжки самим муниципальным служащим;
при массовой утрате представителем нанимателя (работодателем) трудовых книжек работников органов местного самоуправления в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства;
по письменному заявлению муниципального служащего – при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую должность, признанной недействительной;
если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
2.2. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы муниципального служащего до поступления к данному представителю нанимателя (работодателю), подтвержденном соответствующими документами;
сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
2.3. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», с указанием его серии и номера.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ПОЛНОМОЧИЙ)
3.1. При прекращении трудового договора муниципального служащего все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в Администрации Мечетинского сельского поселения, заверяются подписью Главы Мечетинского сельского поселения, печатью Администрации Мечетинского сельского поселения и подписью самого муниципального служащего.
3.2. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора муниципальный служащий расписывается в личной карточке и в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
3.3. В случае если в день прекращения трудового договора (контракта) муниципального служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием муниципального служащего либо его отказом от получения трудовой книжки на руки Администрация Мечетинского сельского поселения обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
3.4. В случае смерти муниципального служащего трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
3.5. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти муниципального служащего его ближайшими родственниками, хранятся до востребования в Администрации Мечетинского сельского поселения в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
3.6. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине Администрации Мечетинского сельского поселения, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения муниципального служащего Администрация Мечетинского сельского поселения обязана
возместить муниципальному служащему не полученный им за время задержки заработок.
3.7. В этом случае днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения муниципального служащего (прекращения трудового договора) издается муниципальный правовой акт Администрации Мечетинского сельского поселения, а также вносится запись в трудовую книжку.
РАЗДЕЛ 4. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ КНИЖЕК
4.1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в Администрации Мечетинского сельского поселения ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») приложение 1);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (приложение 3).
4.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией Администрации Мечетинского сельского поселения, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
4.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется ведущим специалистом сектора по правовым вопросам, кадровой и архивной работе( далее - ведущий специалист), оформляющим прием и увольнение муниципальных служащих Администрации Мечетинского сельского поселения, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на муниципальную службу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
4.4. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
4.5. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии Администрации Мечетинского сельского поселения как документы строгой отчетности и выдаются ведущему специалисту кадровой службы органа местного самоуправления, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Ведущий специалист О.И.Семенцова |
