«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление
Скачать 3.2 Mb.
|
| Итого __________________________ дел за _____________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Департамента по архивному делу РС (Я) (протокол от ______________ N ____________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ________ N ______________ Документы в количестве ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ________________ кг сданы в ________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________ N ______________________________________ Наименование должности работника Администрации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата
Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» Нюрбинского района РС (Я) В целях соблюдения Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 от 22.10.2004 года, приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», и организации хранения, комплектования архивных дел, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1.Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания. 5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» Яковлева И.С. Глава И.В. Егоров
ПОЛОЖЕНИЕ об Архиве администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» Нюрбинского района РС (Я) 1. Общие положения 1.1. Архивные документы администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) (далее администрация) являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в силу их значимости для граждан, общества и государства, а также интересов администрации. Архивные документы, отнесенные в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации (далее – документы постоянного хранения), до передачи их на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Нюрбинский район» (далее – Муниципальный архив), документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации в пределах установленных сроков. 1.2. Администрация - обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов и архивных фондов, образующихся в его/ее деятельности, в соответствии с архивными правилами, утвержденными в установленном порядке; - обеспечивает своевременную передачу документов постоянного хранения в Муниципальный архив. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации муниципального образования. За утрату и порчу архивных документов, а также нарушение правил хранения комплектования, учета и использования архивных документов должностные лица администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 1.3. В администрации для хранения архивных документов, архивных фондов и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создается Архив. Администрация обеспечивает Архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. 1.4. Функции Архива администрации возлагаются на лицо, ответственное за Архив. 1.5. В своей работе Архив администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами по архивному делу, правилами и иными нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, перечнями документов, определяющими сроки хранения архивных документов, положением об администрации муниципального образования, постановлениями, указаниями главы администрации, рекомендациями Муниципального архива, настоящим Положением. 1.6. Положение об Архиве администрации утверждается постановлением главы администрации, после согласования с Муниципальным архивом и Экспертно-проверочной комиссией Департамента по архивному делу РС (Я). 1.7. Архив работает по планам, утверждаемым главой администрации, и отчитывается перед ним о своей работе. 1.8. Контроль за деятельностью Архива осуществляет глава администрации. 1.9. При изменении структуры администрации архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления. При реорганизации администрации архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизуемой организации. При этом в случае преобразования администрации с изменением формы собственности имущества организации архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникающей организации-правопреемнику на основании договора между данной организацией и Муниципальным архивом. В случае ликвидации администрации архивные документы в упорядоченном состоянии поступают на хранение в Муниципальный архив. 1.10. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива администрации осуществляет Муниципальный архив. 2. Состав документов Архива В Архив поступают: 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в администрации (согласно номенклатуре дел), необходимые в практической деятельности, документы по личному составу. 2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу организаций – предшественников; 2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций, непосредственно подчиненных администрации. 2.4. Личные фонды ведущих работников администрации; 2.5. Аудиовизуальные документы; 2.6. Документы на электронных носителях; 2.7. Служебные и ведомственные издания; 2.8. Научно-справочный аппарат к документам Архива. 3. Задачи и функции Архива 3.1. Основными задачами Архива являются: 3.1.1. Комплектование Архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения; 3.1.2. Учет, обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве; 3.1.3 Подготовка и своевременная передача документов постоянного хранения в Муниципальный архив с соблюдением установленных сроков и требований; 3.1.4 Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации. 3.2. В соответствии с возложенными на него задачами Архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством документы структурных подразделений организации и организаций – источников комплектования Архива, оформленные и упорядоченные в соответствии с установленными требованиями; 3.2.2. Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в Архив документов в соответствии с установленными требованиями; 3.2.3. Разрабатывает и согласовывает с Муниципальным архивом графики - представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Департамента по архивному делу РС (Я) и экспертной комиссии (ЭК) администрации; - передачи документов постоянного хранения на муниципальное хранение; 3.2.4. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) администрации, ЭПК Департамента по архивному делу РС (Я); 3.2.5. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; 3.2.6. Организует использование документов: - информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов Архива, - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении Архива, - ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве; 3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации; 3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в Муниципальный архив; 3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалифика ции работников администрации в сфере ведения делопроизводства и архивного дела; 3.2.10. Ежегодно представляет в Муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленным формам: - итоговую запись к номенклатуре дел; - паспорт Архива организации, хранящей управленческую документацию; 3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Муниципальный архив документы постоянного хранения; 3.2.12. Составляет, согласовывает с ЭК администрации акты об уничтожении документов. Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела. 4. Права Архива Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право: 4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в администрации; 4.2. Запрашивать от специалистов администрации сведения, необходимые для работы Архива; 4.3. Требовать от администрации своевременной передачи в Архив документов в упорядоченном состоянии. 5. Ответственность за Архив 5.1. Архив совместно с главой администрации несет ответственность за 5.1.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов; 5.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов; 5.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности; 5.4. Нарушение установленных законодательством правил использования документов и доступа пользователей к документам.
от 01.04.2015 г. № 07 Об утверждении положения «О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» Нюрбинского района В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации», Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, Основными правилами работы архивов организаций, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, методическими пособиями и разработками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, основными положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003) Постановляю:
| |||||||||||||||||
Похожие:
 | Федерации, в целях определения процедуры ведения муниципальной долговой книги муниципального образования Мегежекский наслег", обеспечения... |  | О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском... |
| Республики Саха (Якутия), в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет | | Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2 |
| О внесении изменений в Регламент предоставления Администрацией сп «Вилючанский наслег»мр «Сунтарский улус (район)» Республики Саха... | | Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Нюйский... |
| Федеральным законом от 06 октября 2003 года №131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,... | | Республики Саха (Якутия), в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет |
| В целях реализации Лесного кодекса Российской Федерации и совершенствования структуры управления в области лесных отношений Республики... | | В соответствии с Конституцией Республики Саха (Якутия) и законами Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Средне... |