М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении
Скачать 3.15 Mb.
|
| Глава 12. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДУБЛИКАТА И ВКЛАДЫША ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 12.1. Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу (первому экземпляру) трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных (неточных) записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований (документированные сведения). Выдача дубликата производится в связи: - с выявлением в трудовой книжке записи, признанной недействительной; - утратой трудовой книжки работником; - утратой трудовой книжки работодателем; - непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению. После оформления дубликата старая трудовая книжка должна быть возвращена ее владельцу. Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи, признанной недействительной, производится на основании заявления работника и документа, подтверждающего ее недействительность (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек N 69). Процедура оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае включает: - перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, в точном соответствии со сведениями, указанными в ее оригинале. В необходимых случаях правильность ранее совершенных в трудовой книжке записей устанавливается на основании соответствующих документов; - простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки "Дубликат"; - оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Это происходит после удостоверения правильности внесенных в дубликат трудовой книжки записей работником и сотрудником кадрового органа. Выдача дубликата в связи с утратой работником трудовой книжки производится на основании его заявления. Процедура оформления дубликата в рассматриваемом случае включает: - внесение сведений об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления на работу в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж записывается в разделе "Сведения о работе" суммарно; - внесение в трудовую книжку по последнему месту работы сотрудника сведений о работе и награждении (поощрении); - простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки "Дубликат"; - оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Если имеющиеся в распоряжении работодателя документы, на основании которых в трудовую книжку ранее вносились записи, не содержат полных сведений о работе сотрудника в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только зафиксированные в этих документах сведения. Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем производится в порядке, предусмотренном п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225. Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки служат документы, подтверждающие трудовой стаж и иные факты трудовой деятельности работника, а в случаях, когда утрата трудовых книжек произошла вследствие стихийного бедствия, повлекшего, кроме прочего, утрату соответствующих документов, - акты об установлении трудового стажа. Процедура оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае соответствует описанному выше. Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению производится в порядке, предусмотренном п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225. Основанием для выдачи дубликата служит заявление работника. Если в результате износа (иного существенного повреждения) трудовой книжки в ней утрачены какие-либо записи, их внесение в дубликат производится на основании документов, подтверждающих соответствующие факты трудовой деятельности работника. При отсутствии таких документов в дубликат трудовой книжки могут быть внесены только сохранившиеся сведения. Процедура оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае включает: 1) внесение в раздел "Сведения о работе" (гр. 3) записи о суммарном общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника в данную организацию; 2) внесение в раздел "Сведения о работе" записей о трудовом стаже по периодам работы: - в графу 1 - порядкового номера записи; - в графу 2 - даты приема на работу; - в графу 3 - наименования работодателя, а также структурного подразделения и работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят; - в графу 4 - наименования, даты и номера документов, на основании которых произведены соответствующие записи в дубликате. Записи о переводе на другую работу, увольнении, поощрении (награждении) вносятся в дубликат на основании трудовой книжки или документов, подтверждающих соответствующие факты. Основными ошибками, допускаемыми при оформлении дубликата трудовой книжки, являются: - нарушение установленной процедуры оформления; - перенос в дубликат ошибочных записей (записей, признанных недействительными); - перенос в дубликат записей на основании ненадлежащих документов; - перенос в дубликат записей не в полном объеме; - отсутствие отметки (отметок) об оформлении дубликата. 12.2. Ошибки при оформлении вкладыша трудовой книжки Оформление вкладыша производится, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Эта процедура включает (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек): - вшивание бланка вкладыша в трудовую книжку. Без трудовой книжки вкладыш, хоть и оформленный надлежащим образом, недействителен; - заполнение сведений на титульном листе вкладыша; - фиксацию факта оформления вкладыша на титульном листе трудовой книжки. На титульном листе от руки или простановкой штампа делается отметка "Выдан вкладыш" с указанием его серии и номера. Правильность сведений на титульном листе вкладыша удостоверяется подписями работника и сотрудника кадрового органа, ответственного за обращение с трудовыми книжками. Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати организации. Основными ошибками, допускаемыми при оформлении вкладыша трудовой книжки, являются: - нарушение установленной процедуры оформления; - незаполнение (неполное заполнение) сведений на титульном листе; - отсутствие отметки об оформлении вкладыша в трудовой книжке; - ненадлежащее удостоверение сведений, внесенных во вкладыш при оформлении. Приложение 1 Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме (извлечение) <1> -------------------------------- <1> Утверждены Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 N 135. Данное Постановление утратило силу, но автор считает целесообразным использовать в работе эту форму трудового договора. В случае необходимости работодатель может внести в него модификации. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. В целях оказания практической помощи предприятиям, учреждениям, организациям в заключении трудовых договоров (контрактов) с работниками разработаны Рекомендации по их заключению и Примерная форма трудового договора (контракта). Трудовой договор (контракт) в письменной форме заключается при найме работников. Письменное оформление трудовых отношений лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия. Преимущество письменной формы заключается в том, что все условия договора (контракта) фиксируются в едином акте, обязательном для сторон. Письменная форма договора (контракта) повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. При заключении трудового договора (контракта) рекомендуется указывать обязательные условия: - место работы - наименование предприятия, куда принимается работник; - трудовую функцию - работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник; - дату начала работы и дату ее окончания, если заключается срочный трудовой договор; - обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии. Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке. К числу дополнительных можно отнести условия об установлении испытательного срока, совмещении профессий (должностей), переподготовке, обучении вторым и совмещаемым профессиям, регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха и др. Установление дополнительных условий трудового договора (контракта) не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, соглашением любого уровня (генеральным, отраслевым, специальным) и коллективным договором. Закон не связывает соблюдение письменной формы с определенным видом договора. Поэтому письменный трудовой договор (контракт) заключается как с постоянными, так и с временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, надомниками и т.п. 1. Сторонами трудового договора (контракта) являются: - в качестве работодателя - предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане; - в качестве работника - граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях - 15 лет); учащиеся, достигшие 14 лет, - в случаях и порядке, предусмотренных законодательством. Предприятие может делегировать право по приему (увольнению) работников своим филиалам, отделениям, представительствам и т.п., что должно быть закреплено в его уставе (положении). При непредоставлении такого права самостоятельному подразделению все его работники заключают трудовой договор непосредственно с руководителем предприятия. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. 2. В трудовом договоре целесообразно указывать структурное подразделение (цех, отделение, отдел, лаборатория и т.п.), в которое принимается работник, что позволит конкретизировать его трудовые обязанности, условия труда, полагающиеся льготы. 3. В трудовом договоре (контракте) указывается наименование профессии (должности), на которую принимается работник. Наименование профессии (должности) работника рекомендуется определять в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) или Тарифно-квалификационными характеристиками и квалификационными справочниками должностей служащих (руководителей, специалистов, технических исполнителей) (ТКС), т.к. регламентация наименования профессий или должностей обусловлена действующем в настоящее время механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения и др. Если на рабочем месте предусмотрены работы, соответствующие характеристикам работ из двух и более профессий или должностей, предусмотренных в ЕТКС или ТКС, наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ. Совмещение профессий (должностей) может выступать в качестве самостоятельного условия трудового договора (контракта). В этом случае стороны оговаривают порядок и условия совмещения. В трудовой договор (контракт) вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязательств работника. 4. В содержании трудового договора (контракта) рекомендуется отражать все важнейшие условия труда, устанавливаемые по соглашению сторон. В письменной форме трудового договора (контракта) целесообразно определить обязанности работника в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят. Круг обязанностей работника вытекает из необходимости выполнения производственной программы, достижения определенных показателей, соблюдения режима работы (правил по охране труда и т.д.). Конкретизация обязанностей производится на основе квалификационной характеристики, карты рабочего места в должностной инструкции. Согласование и четкое определение обязанностей в трудовом договоре (контракте) необходимо и работодателю, и работнику. Работодателю это дает возможность осуществлять рациональное распределение работ и эффективную организацию труда, оценивать занятость работника, а для работника создает определенность относительно объема выполняемых работ, возможность правильного решения спорных вопросов. Если работник по должности обладает правом приема и увольнения с работы, это условие рекомендуется указывать в трудовом договоре (контракте). 5. Трудовой договор (контракт) может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы. При заключении с работником трудового договора (контракта) на время выполнения определенной работы указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена. Срочный трудовой договор (контракт) заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок: - с учетом характера предстоящей работы; - с учетом условий ее выполнения; - с учетом интересов работника; - в случаях, непосредственно предусмотренных законом. В частности, срочные договоры заключаются в настоящее время с руководителями предприятий. 6. С целью проверки соответствия подготовки и способностей работника поручаемой ему работе по соглашению сторон может быть установлен испытательный срок в пределах, предусмотренных законодательством. Если работник принимается с испытательным сроком, в трудовом договоре (контракте) фиксируется конкретный срок испытания (с какого по какое время). 7. Поскольку представителем работодателя в трудовых отношениях является администрация (включая руководителя), некоторые обязанности по трудовому договору возлагаются на нее. К их числу относятся: обязанности эффективно организовать труд работников, создавать условия для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать работникам обусловленную договором заработную плату. В трудовой договор (контракт) могут быть внесены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности, а при необходимости и переобучению под будущее развитие производства, а также обязательства работодателя по отношению к работнику, заключающиеся в предоставлении широких возможностей для получения знаний и навыков, создании соответствующих условий для их приобретения. 8. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно на предприятии. Их регулирование, как правило, осуществляется в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте. Установленные на предприятии тарифные ставки (оклады), формы и системы оплаты труда могут периодически пересматриваться в зависимости от достигнутых производственно-хозяйственных результатов и финансового положения предприятия, но не могут быть ниже установленного государственного минимума. Регулирование оплаты труда работников бюджетной сферы, работников, занятых в органах представительной и исполнительной власти, осуществляется централизованно на основе единой тарифной сетки. В трудовом договоре (контракте) целесообразно указывать размер тарифной ставки (должностного оклада) работника по профессии (должности), квалификационному разряду и квалификационной категории, предусмотренным в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Заработная плата каждого работника должна зависеть от сложности выполняемой работы, личного трудового вклада. |
Похожие:
 | Постановлению), утвержденных Постановлением Минтруда России от 14. 07. 1993 n 135 (см приложение n 1 к настоящему пособию), а также... | | «Соблюдение трудового законодательства при заключении и изменении трудовых договоров с работниками образовательных организаций» в... |
 | Примечание: при изменении, прекращении и расторжении договора аренды с заявлением может обратиться одна из сторон договора | | Разъяснены особенности исчисления енвд по розничной торговле при изменении физических показателей или прекращении деятельности на... |
| Государственном бюджетном образовательном учреждении профессионального образования города Севастополя «Севастопольский судостроительный... | | Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 332, и определяет порядок рассмотрения Федеральной службой по тарифам (далее... |
| Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров... | | Значение полной стоимости кредита (пск) изменяется в течение жизни кредита при изменении параметров и условий кредитования, например,... |
| Отдельные работники при заключении трудового договора должны представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и... | |