М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении
Скачать 3.15 Mb.
|
| Раздел 3. ОШИБКИ ПРИ ВЕДЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ Глава 9. ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ, ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЩЕНИЮ Трудовая книжка - документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Титульный лист трудовой книжки, разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждении", а также вкладыш в нее представлены на рис. 34, 35, 36, 37 <1>. Порядок обращения с трудовыми книжками работников регламентируется документами, перечисленными в табл. 1. -------------------------------- <1> Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. ТРУДОВАЯ КНИЖКА Рисунок 34 Сведения о работе Рисунок 35 Сведения о награждении Рисунок 36 ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ Рисунок 37 Таблица 1 Нормативная база по заполнению трудовых книжек
В соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить трудовую книжку: - работнику, заключающему трудовой договор впервые; - работнику, у которого трудовая книжка отсутствует либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению (например, изношена). При обращении с трудовыми книжками работодатели обязаны соблюдать основные требования, распространяющиеся на оформление, ведение и выдачу трудовых книжек: 1) первичное оформление трудовой книжки производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Первичное оформление трудовой книжки включает: - заполнение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки <2>; - заполнение сведений о работе в соответствующем разделе трудовой книжки; - учет трудовой книжки; - прием трудовой книжки на хранение; 2) внесение в трудовую книжку всех сведений производится на основании надлежащих (надлежащим образом оформленных) документов (ст. 65 ТК РФ); 3) титульный лист трудовой книжки подписывается работником, ответственным за обращение с ними. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати предприятия (организации, учреждения); 4) оформленная надлежащим образом трудовая книжка хранится в службе (отделе) кадров. В процессе обращения с трудовой книжкой в нее вносятся: - сведения о переводе работника на другую постоянную работу (в т.ч. к другому работодателю); - сведения о поощрении работника; - сведения о прекращении трудового договора с работником (его увольнении); - иные сведения о работе. К ним относятся сведения: - о присвоении в период работы нового разряда (класса, категории и т.п.); - об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; - о работе по совместительству (эти сведения вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника-совместителя); - о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника; - о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника; - о времени военной службы либо времени службы работника в органах внутренних дел и таможенных органах; - о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. -------------------------------- <2> Указанная процедура не выполняется в трудовой книжке, представленной работником. Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку, должна быть проверена работником. Так, при внесении сведений о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться штатным расписанием предприятия. Если в соответствии с федеральными законами для сотрудников, выполняющих работы по определенным должностям, специальностям или профессиям, предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей (специальностей, профессий), а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками. Если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа (ниже строки с указанием даты заполнения трудовой книжки). Глава 10. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ И О ПОРУЧЕННОЙ ЕМУ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ РАБОТЕ Поскольку при первичном оформлении трудовой книжки одновременно с внесением в нее сведений о работнике производится и запись о работе, порученной в соответствии с трудовым договором, целесообразно рассмотреть допускаемые при этом ошибки в рамках одной главы. Заметим: ошибки данного типа не относятся к числу распространенных, что, конечно, обусловлено относительно несложными требованиями к выполнению соответствующих действий. Тем не менее некоторые работодатели их все же допускают. Напомним, информация о работнике включает: - сведения о его фамилии, имени и отчестве; - сведения о дате рождения; - сведения о его образовании, профессии, специальности. Заполнение указанных сведений производится на основании документов, удостоверяющих личность, а также документов об образовании. Как правило, ошибки в указанных сведениях допускаются, когда их внесение в трудовую книжку производится на основании ненадлежащих документов (например, по нечеткой копии). Во всех случаях, когда внесение достоверных сведений не представляется возможным, от работника следует получить иные надлежащие документы. В их отсутствие процедуру первичного оформления трудовой книжки следует приостановить. К сведениям о работе, порученной работнику в соответствии с трудовым договором, относятся: - дата приема на работу; - наименование структурного подразделения, в которое принят работник (если соответствующее условие содержится в трудовом договоре); - наименование порученной работы (должности), специальности, профессии, при наличии квалификации - с ее указанием. Заполнение указанных сведений производится на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Сведения о порученной сотруднику работе (трудовой функции) заполняются следующим образом: 1) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указываются (в виде заголовка) полное и сокращенное наименования предприятия (организации, учреждения); 2) в следующей свободной строке: - в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи <1>; - в графе 2 (цифрами) - дата приема на работу; - в графе 3 - запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Формулировка записи, как правило, начинается словом "принят" ("принята"), если условие о работе в конкретном структурном подразделении зафиксировано в заключенном с работником трудовом договоре в качестве существенного; - в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу, а также его наименование (наименование вида документа). -------------------------------- <1> Нумерация в пределах раздела является сплошной. Первая допускаемая в рассматриваемой ситуации ошибка обусловлена несоблюдением требований к форме записи, которая предполагает прежде всего оформление в соответствующем разделе трудовой книжки так называемой служебной (заголовочной) части. С этой целью в документ вносится полное (а если есть - и сокращенное) наименование предприятия (организации, учреждения), соответствующее сведениям, содержащимся в учредительных (регистрационных) документах. Довольно часто требование о внесении в заголовок сведений либо о полном, либо о сокращенном наименовании предприятия (организации, учреждения) игнорируется. Вторая распространенная ошибка - неверно указанная дата приема на работу. Вместо нее нередко указывается дата издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. При этом упускается из вида, что в соответствии с приказом (распоряжением) может быть установлена отличающаяся от даты его издания дата приема на работу. В некоторых случаях вместо даты приема на работу указывается дата заключения трудового договора, ссылка на который имеется в приказе (распоряжении), что тоже неверно. Третья ошибка - неверное написание наименования структурного подразделения, в которое назначен работник. Частной разновидностью данной ошибки следует считать отсутствие в записи сведений о наименовании структурного подразделения, хотя в приказе (распоряжении) о приеме на работу таковое указано. Четвертая ошибка - неверное написание наименования работы (должности), порученной работнику. Особенно она характерна для случаев, когда наименование работы должно в точности совпадать с наименованием, указанным в соответствующем квалификационном справочнике, если выполнение такой работы предусматривает предоставление работнику компенсаций (льгот) либо на работника в связи с выполнением такой работы налагаются какие-либо ограничения. Пятая ошибка, как и первая, связана с несоблюдением требований к форме записи. Она выражается в невключении в запись данных о решении работодателя, послужившем основанием для приема работника на работу. К таким данным относятся наименование вида документа (в общем случае - приказ (распоряжение)), его номер и дата издания. Специфической ошибкой следует считать внесение сведений о работе, порученной работнику по совместительству, без наличия на то необходимых оснований. Напомним: такая запись вносится в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ): - по основному месту работу работника-совместителя; - на основании соответствующего письменного заявления работника (с приложением документа, подтверждающего работу по совместительству). Пример оформления сведений о работе, порученной работнику в соответствии с трудовым договором, представлен на рис. 38.
Рисунок 38 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Постановлению), утвержденных Постановлением Минтруда России от 14. 07. 1993 n 135 (см приложение n 1 к настоящему пособию), а также... | | «Соблюдение трудового законодательства при заключении и изменении трудовых договоров с работниками образовательных организаций» в... |
 | Примечание: при изменении, прекращении и расторжении договора аренды с заявлением может обратиться одна из сторон договора | | Разъяснены особенности исчисления енвд по розничной торговле при изменении физических показателей или прекращении деятельности на... |
| Государственном бюджетном образовательном учреждении профессионального образования города Севастополя «Севастопольский судостроительный... | | Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 332, и определяет порядок рассмотрения Федеральной службой по тарифам (далее... |
| Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров... | | Значение полной стоимости кредита (пск) изменяется в течение жизни кредита при изменении параметров и условий кредитования, например,... |
| Отдельные работники при заключении трудового договора должны представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и... | |