Описание предприятия

Скачать 1.36 Mb.

Название	Описание предприятия
страница	9/13
Тип	Анализ

filling-form.ru > Договоры > Анализ

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Описание бизнес-процессов «как должно быть»

В данном разделе приводится список измененных в результате анализа требований бизнес-процессов.

PRPU. Закупки

В данном разделе приводится описание бизнес-процесса «PRPU. Закупки».

PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

Изменения шагов бизнес-процесса

PRPU01.01 Определение потребности в товарах

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU01.02 Проверка наличия товара в справочнике

Тип шага

Системный

Описание шага

Общий список товаров в системе можно посмотреть в форме «Товар Список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары -> [Мн] Товар -> [К] Список

PRPU01.03 Ввод нового товара в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Ввод нового товара производится в форме «Товар карточка». На форме заполнятся следующие поля:

Описание
Базовая единица измерения
Код товарной категории
Код товарной группы
Описание поиска

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Товары

PRPU01.04 Подготовка заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

Заявка вводится на форме «Заявка Журнал». На форме заполняются следующие поля:

Тип
Номер
Количество
Метод пополнения

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

PRPU01.05 Согласование заявки на товар

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU01.06 Оформление заявки на товар

Тип шага

Системный

Описание шага

В системе заявку на товар можно распечатать из формы «Покупка Заказ»

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

PRPU02 Выбор поставщиков

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU02.01 Поиск поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра общего списка поставщиков следует открыть форму «Поставщик список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики - > [Мн] Поставщик - > [К] Список

PRPU02.02 Ввод нового поставщика в справочник

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода нового поставщика на форме «Поставщик Карточка» требуется заполнить следующие поля:

Закладка «Общее»
- Название
- Адрес
- Индекс/Город
- Код страны
- Телефон
Закладка «Счет»
- Общая Бизнес Группа
- НДС Бизнес Группа
- Поставщик Учетная Группа
- Код Скидки Счета

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики

Для ввода списка товаров, которые предлагает поставщик, на форме «Поставщик Каталог Товаров» заполнить поля:

Товар Но.
Поставщик Товар Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Покупки -> Товары

PRPU02.03 Подготовка списка возможных поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU02.04 Отправка запроса в соответствии с заявкой

Тип шага

Системный

Описание шага

Перед формированием заявки на форме «Заявка Журнал» надо заполнить следующие поля:

Указание
Принять указание
Поставщик Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки

После этого сформированную заявку нужно преобразовать в запрос.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> Выполнить указание

После этого необходимо найти сформированный заказ и распечатать его.

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [Мн] Заказ -> [К] Список

Навигация: [М] Обработка заказов -> [П] Заказы -> [К] Печать

Для фиксации факта отправки заказа необходимо на форме «Контакт Карточка» заполнить следующие поля:

Тип
Фирма Но.
Код менеджера

После этого вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

С кем вы взаимодействуете?
Укажите тип взаимодействия
Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.05 Получение коммерческих предложений от поставщиков

Тип шага

Системный

Описание шага

Для ввода коммерческого предложения на форме «Покупка Квота» заполнить поля:

Покупка Поставщик
Тип
Номер
Количество

Навигация: М] Покупка -> [П] Обработка Заказов -> [Ф] Квоты

PRPU02.06 Регистрация коммерческих предложений

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

С кем вы взаимодействуете?
Укажите тип взаимодействия
Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU02.07 Выбор подходящих поставщиков

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU03 Оформление и отправка заказа

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU03.01 Проверка наличия соглашения с поставщиком

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра списка соглашений с поставщиком необходимо открыть форму «Соглашение список»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения -> [Мн] Соглашение -> [К] Список

PRPU03.02 Оформление или продление соглашения с поставщиком

Тип шага

Системный

Описание шага

Для оформления соглашения с поставщиком на форме «Поставщик Соглашение Карточка» заполнить поля:

Описание
Источник Но.
Дата начала

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Поставщики -> [Мн] Поставщик -> [К] Соглашения

PRPU03.03 Оформление заказа

Тип шага

Системный

Описание шага

Заказ в систему можно ввести тремя различными способами:

Ручной ввод

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ

Формирование из заявки

Навигация: [М] Покупка -> [П] Планирование -> [Ф] Заявки -> [Мн] Функции -> [К] Выполнить указания -> [К] Ок

Формирование из коммерческого предложения

[М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Квоты -> [К] Создать заказ

PRPU03.04 Согласование заказа

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU03.05 Отправка заказа поставщику

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

С кем вы взаимодействуете?
Укажите тип взаимодействия
Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU04.01 Получение счета-фактуры в соответствии с заказом

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

С кем вы взаимодействуете?
Укажите тип взаимодействия
Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

В появившемся окне выбрать файл, содержащий полученный счет-фактуру.

PRPU04.02 Проверка счета-фактуры

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра информации по заказу, содержащейся в системе, необходимо открыть окно заказов.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ

Для просмотра полученного счета-фактуры необходимо в окне взаимодействий получить прикрепленный файл.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты-> [Мн] Контакт -> [К] Протокол тестирования

PRPU04.03 Согласование полученного счета-фактуры

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU04.04 Уточнение информации у поставщика

Тип шага

Системный

Описание шага

Для просмотра или редактирования заказа необходимо открыть форму «Покупка Заказ»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ

PRPU04.05 Выполнение обязательств по оплате заказа

Тип шага

Системный

Описание шага

Для учета заказа из формы «Покупка заказ» необходимо вызвать соответствующую процедуру.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [Мн] Учет -> [К] Учет

Для оплаты заказа в форму «Журнал Покупки» внести следующую информацию:

Дата учета
Тип документа
Тип счета
Счет Но.
Бал. Тип Счета
Бал. Счет Номер

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф]Журнал Покупки

После этого необходимо заполнить поле «Примен. Документ Но.» Для этого следует выбрать нужную операцию в появившемся окне «Применить операции поставщика»

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Журнал Покупки -> [П] Примен. Документ Но. -> [Ф] Применить операции поставщика

Теперь можно учесть счет.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Журнал Покупки -> [Мн] Учет -> [К] Учет

PRPU04.06 Отправление уведомления об оплате

Тип шага

Системный

Описание шага

В Форме «Поставщик – Подтвержд. Оплаты» установить следующие значения параметров:

Поставщик Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [П] Документы -> [О] Поставщик – Подтвержд. Оплаты

PRPU04.07 Получение уведомления о готовности к отгрузке

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

С кем вы взаимодействуете?
Укажите тип взаимодействия
Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU05 Поступление товара

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU05.01 Организация приемки товаров

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU05.02 Приемка товаров

Тип шага

Системный

Описание шага

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Заказ -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

PRPU05.03 Проверка качества привезенных товаров

Тип шага

Ручной

Описание шага

Данный шаг системой не поддерживается

PRPU05.04 Выставление претензий

Тип шага

Системный

Описание шага

В форму «Покупка возврат» надо ввести следующие данные:

Заголовок формы:
- Покупка Поставщик
- Покупка Контакт Но.
Строки формы:
- Тип
- Но.
- Код причины возврата
- Количество

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат

PRPU06 Контроль выполнения условий договора

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU06.01 Проверка фактических сроков доставки с плановыми

Тип шага

Системный

Описание шага

Фактические и плановые сроки поставки можно посмотреть на форме «Покупка Учт. Счет»

Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Покупка Учт. Счет

PRPU06.02 Просмотр акта приемки товаров

Тип шага

Системный

Описание шага

Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Учт. счета -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

PRPU06.03 Принятие решения об оприходовании товаров

Тип шага

Системный

Описание шага

Вызвать мастер взаимодействия и заполнить поля:

С кем вы взаимодействуете?
Укажите тип взаимодействия
Опишите ваше взаимодействие

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Контакты -> [К] Создать взаимодействие

PRPU06.04 Отправка претензий поставщику

Тип шага

Системный

Описание шага

Для печати журнала дефектов в форме «Возврат» установить следующие значения параметров:

Но.
Тип Документа

Навигация: [М] Покупка -> [П] Обработка заказов -> [Ф] Покупка Возврат -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

PRPU06.05 Организация приемки товара на складе

Тип шага

Системный

Описание шага

Для печати акта о приемке основных средств в форме «Учт. Покупка Акт о Приеме ОС-14» установить следующие значения параметров:

Но.

Навигация: [М] Покупка -> [П] История -> [Ф] Учт. Счета -> [К] Печать -> [Ф] Печать -> [К] Печать

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

	Общая характеристика предприятия Целью практики является изучение логистических процессов, протекающих в рамках выбранной организации, и их описание		Техническое задание (описание объекта закупки) Средства предприятия, полученные по Договору №851-B145/14 от 15 октября 2014 г между Госкорпорацией «Роскосмос» и фгуп цниимаш (шифр...
	Характеристика предприятия Бухгалтерский учет имеет большое значение в деятельности предприятия. Он характеризует все стороны его функционирования, а также...		Руководство пользователя содержание Описание структуры 3 Уровень... В структуру вносится информация о Подразделениях, отделениях лпу, оказывающих медицинские услуги населению, о разбиении на участки...
	Руководство пользователя содержание Описание структуры 3 Уровень... В структуру вносится информация о Подразделениях, отделениях лпу, оказывающих медицинские услуги населению, о разбиении на участки...		Описание функциональных возможностей программного продукта "1С: Бухгалтерия... С: Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия" редакции 0 на технологической платформе "1С: Предприятие 3" и содержит функции,...
	Реферат Основной целью дипломной работы, является применение процедуры... Ооо «Орион». В связи с поставленной целью проводится анализ показателей финансового состояния предприятия. Рассчитываются показатели...		Планируемые результаты освоения программы Содержательный компонент... Описание образовательной деятельности по профессиональной коррекции нарушений развития детей
	Справочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут... Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64		Название предприятия, город Требуемый уровень очистки по ту или другому нормативному документу: оптическая плотность, прозрачность, микробиологическая чистота....

Описание предприятия

Описание бизнес-процессов «как должно быть»

PRPU. Закупки

PRPU01 Подготовка и оформление заявки на товар

Изменения шагов бизнес-процесса

PRPU02 Выбор поставщиков

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU03 Оформление и отправка заказа

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU04 Выполнение обязательств по оплате

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU05 Поступление товара

Изменение шагов бизнес-процесса

PRPU06 Контроль выполнения условий договора

Изменение шагов бизнес-процесса

Похожие: