 Газета муниципального образования «Алтарик»
Алтарикский
Вестник
№ 9 (138) от 14 марта 2016 года ____________________________________________________________________________________________________________________
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
НУКУТСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«АЛТАРИК»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 января 2016г. № 1 с. Алтарик
О номенклатуре дел администрации
муниципального образования
«Алтарик» на 2016 год
Руководствуясь Уставом муниципального образования «Алтарик», Администрация
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить и вести в действие с 11 января 2016 года номенклатуру дел администрации муниципального образования «Алтарик», согласно приложению.
Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на ведущего специалиста администрации Бунину Е.М.
Глава администрации МО «Алтарик» В.И.Горохова
Администрация УТВЕРЖДАЮ
муниципального образования Глава администрации
«Алтарик» муниципального образования
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ « Алтарик»
__________________ В.И.Горохова
11.01.2016г
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела, тома, части
|
Количество единиц хранения
|
Срок хранения
|
Номер статьи
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1.ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
|
1.
|
01-01
|
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Иркутской области
|
|
До минования надобности
|
1
|
Пер.
|
2.
|
01-02
|
Постановления и распоряжения Главы администрации муниципального образования «Нукутского района»
|
|
До минования надобности
|
1
|
|
3.
|
01-03
|
Поручения государственных органов Иркутской области, вышестоящих органов местного самоуправления
|
|
5 л. ЭПК
|
5
|
Пер.
|
4.
|
01-04
|
Регистрационное дело
муниципального образования (сведения и документы о включении муниципального образования в государственный реестр)
|
|
Пост.
|
11
|
Пер.
|
5.
|
01-05
|
Устав муниципального образования «Алтарик»
|
|
Пост.
|
12
|
Пер.
|
6.
|
01-06
|
Постановления Главы муниципального образования «Алтарик»
|
|
Пост.
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
7.
|
01-07
|
Постановления администрации муниципального образования «Алтарик»
|
|
Пост
|
1
|
|
8.
|
01-08
|
Распоряжения администрации муниципального образования «Алтарик»
|
|
Пост.
|
1
|
|
9.
|
01-09
|
Протоколы:
-собраний, сходов граждан
- публичных слушаний
|
|
Пост. ЭПК
|
18
|
Пер.
|
10.
|
01-10
|
Похозяйственные книги
|
|
Пост. ЭПК
|
136
|
Пер.
|
11
|
01-11
|
Переписка с администрацией муниципального образования «Алтарик»
|
|
5 л. ЭПК
|
33
|
|
12.
|
01-12
|
Акты прокурорского реагирования (протесты, представления, требования и др.)
|
|
3 г.
|
194
|
|
13.
|
01-13
|
Переписка с предприятиями и организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
|
|
5л. ЭПК
|
35
|
|
14.
|
01-14
|
Документы Нукутского районного суда, присланные по вопросам деятельности администрации (жалобы, судебные иски, решения судов)
|
|
5 л. ЭПК
(1) после вынесения окончательного решения
|
139
|
|
15.
|
01-15
|
Журнал регистрации Постановлений
|
|
Пост.
|
258
|
Пер.
|
16.
|
01-16
|
Журнал регистрации распоряжений
|
|
Пост.
|
258
|
Пер.
|
17.
|
01-17
|
Журнал регистрации поступающих документов, в т.ч. по электронной почте
|
|
5 л.
|
258
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
18.
|
01-18
|
Журнал регистрации отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте
|
|
5 л.
|
258
|
|
2. ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С НАСЕЛЕНИЕМ И ПРАВОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
|
19.
|
02-01
|
Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы, ходатайства и др.) по оформлению земельных участков в собственность
|
|
Пост.
|
133
|
|
20.
|
02-02
|
Документы (информация, сведения, отчеты, переписка, ходатайства и др.) об изъятии земельных участков
|
|
Пост.
|
137
|
|
21.
|
02-03
|
Переписка по земельным вопросам
|
|
5 л. ЭПК
|
134
|
Пер.
|
22.
|
02-04
|
Перечень (список) землепользователей
|
|
Пост.
|
135
|
Пер.
|
23.
|
02-05
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.), документы по их рассмотрению
|
|
(1) в случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего обращения
|
183
|
|
24.
|
02-06
|
Журнал регистрации и контроля обращений граждан
|
|
5 л.
|
258
|
|
25.
|
02-07
|
Журнал учета приема посетителей (устные обращения граждан)
|
|
3 г.
|
259
|
|
26.
|
02-08
|
Протоколы заседаний жилищной комиссии администрации
|
|
Пост.
|
925
|
|
27.
|
02-09
|
Книга регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма
|
|
5 л.
|
258
|
Пер.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
28.
|
02-10
|
Книга учета граждан, признанных нуждающимися в жилых помещениях
|
|
10 л. после предоставления жилой площади
|
927
|
Пер.
|
29.
|
02-11
|
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилых помещениях
|
|
10 л.после предоставления жилого помещения
|
930
|
Пер.
|
30.
|
02-12
|
Переписка по жилищным вопросам
|
|
5 г.ЭПК
|
935
|
|
31.
|
02-13
|
Книга учета захоронений
|
|
3 г.
|
258
|
Пер.
|
32.
|
02-14
|
Описи дел:
- постоянного хранения
- по личному составу;
- временного хранения
|
|
Пост.
Пост.
3 г.
|
248
|
Пер.
|
33.
|
02-15
|
Номенклатуры дел администрации
|
|
Пост.
|
200
|
Пер.
|
34.
|
02-16
|
Нормативные правовые акты, принятые в соответствии с Федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации» и «О противодействии коррупции»
|
|
5 л. ЭПК
|
188
|
Пер.
|
35.
|
02-17
|
Административные регламенты предоставления муниципальных услуг (функций)
|
|
Пост.
|
54
|
Пер.
|
3.КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
36.
|
03-01
|
Личные дела работников администрации
|
|
75 л.ЭПК
|
656 «б»
|
Пер.
|
37.
|
03-02
|
Личные карточки работников ф. Т-2
|
|
75 л.
|
658
|
Пер.
|
38.
|
02-03
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
|
До востребования документа
|
664
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
39.
|
03-03
|
Должностные инструкции работников
|
|
75 л.
|
80
|
|
40.
|
03-04
|
Распоряжения по личному составу
|
|
75 л. ЭПК
|
19
|
|
41.
|
03-05
|
Распоряжения о предоставлении очередных отпусков, взысканиях, командировках
|
|
5 г.
|
19
|
|
42.
|
03-06
|
Книга учета трудовых договоров
|
|
75 л.
|
258
|
Пер.
|
43.
|
03-07
|
Трудовые договоры, заключенные с работниками администрации
|
|
75 л. ЭПК
|
258
|
|
44.
|
03-08
|
Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
75 л.
|
695 «в»
|
Пер.
|
45.
|
03-09
|
Журнал учета предоставления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
|
75 л.ЭПК
|
660
|
Пер.
|
46.
|
03-10
|
Материалы (протоколы заседаний, решения, график) аттестационной (конкурсной) комиссий
|
|
Пост.
|
670
|
Пер.
|
47.
|
03-11
|
Графики предоставления отпусков
|
|
1 г.
|
693
|
|
4. ВОЕННО-УЧЕТНЫЙ СТОЛ
|
48.
|
04-01
|
Картотека карточек воинского учета
|
|
75 л. ЭПК
|
413
|
Пер.
|
49.
|
04-02
|
Годовой и месячные планы работы по воинскому учету
|
|
5 л.
|
290
|
|
50.
|
04-03
|
Списки участников ВОВ и боевых действий по категориям
|
|
Пост.
|
285
|
Пер.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
51.
|
04-04
|
Списки призывников
|
|
3 г.
|
685
|
|
52.
|
04-05
|
Переписка с отделом ВКИО по Аларскому, Балаганскому, Заларинскому и Нукутскому районам
|
|
5 л. ЭПК
|
33
|
|
53.
|
04-06
|
Акты проверок воинского учета, 2-е экземпляры донесений в ВК об устранении недостатков
|
|
5 л.
|
96
|
|
54.
|
04-07
|
Журнал проверок состояния воинского учета в администрации
|
|
5 л.
|
176
|
Пер.
|
55.
|
04-08
|
Журнал проверок состояния воинского учета на предприятиях и учреждениях, находящихся на территории администрации
|
|
5 л.
|
176
|
Пер.
|
56.
|
04-09
|
Акты передачи дел, в случае увольнения специалиста ВУС
|
|
3 г.
|
251
|
|
57.
|
04-10
|
Функциональные обязанности инспектора ВУС, утвержденные главой муниципального образования и согласованные с начальником отдела ВКИО по Аларскому, Балаганскому, Заларинскому и Нукутскому районам
|
|
3г. после замены новыми
|
80
|
|
58.
|
04-11
|
Расписки на военные билеты
|
|
5 л.
|
209
|
|
59.
|
04-12
|
Пакет законов РФ «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе», «Положение о воинском учете», «О ветеранах»
|
|
До минования надобности
|
1
|
|
60.
|
04-13
|
Журнал учета граждан заявивших о
|
|
3 г.
|
259
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
изменении здоровья
|
|
|
|
|
61.
|
04-14
|
Книга телефонограмм
|
|
5 л.
|
258
|
|
62.
|
04-15
|
Донесения в ВК о изменениях учетных данных ГПЗ
|
|
5 л.
|
258
|
|
63.
|
04-16
|
Отчеты о расходовании выделенных субвенций
|
|
Пост.
|
357
|
|
64.
|
04-17
|
Картотека персональных повесток
|
|
75 л. ЭПК
|
413
|
Пер.
|
65.
|
04-18
|
Журнал проведения сверок военно-учетных данных с предприятиями
|
|
5 л.
|
176
|
|
66.
|
04-19
|
Картотека алфавитных карточек
|
|
75 л. ЭПК
|
413
|
Пер.
|
67.
|
04-20
|
Методические рекомендации по ведению воинского учета в ОМСУ и организациях
|
|
Пост.
|
8
|
Пер.
|
68.
|
04-21
|
Журнал выдачи мобилизационных предписаний
|
|
5 л.
|
692
|
|
69.
|
04-22
|
Документация по военной службе по контракту
|
|
Пост.
|
8
|
Пер.
|
70.
|
04-23
|
Отчеты о состоянии первичного воинского учета за год
|
|
5 л.
|
691
|
Пер.
|
71.
|
04-24
|
Картотека карточек первичного воинского учета призывников
|
|
3 г.
|
695
|
Пер.
|
5. БУХГАЛТЕРИЯ
|
72.
|
05-01
|
Утвержденный бюджет муниципального образования
|
|
Пост.
|
310
|
|
73.
|
05-02
|
Годовой отчет об исполнении бюджета
|
|
Пост.
|
356
|
|
74.
|
05-03
|
Квартальные и месячные отчеты об исполнении бюджета
|
|
Пост.
|
|
|
75.
|
05-04
|
Расчетные и платежные ведомости
|
|
5 л.
|
412
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
на выдачу заработной платы работникам
Администрации
|
|
|
|
|
76.
|
05-05
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, справки, листки нетрудоспособности) о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по государственному социальному страхованию
|
|
5 л.
|
515
|
Пер.
|
77.
|
05-06
|
Штатное расписание
|
|
5 л.
|
412
|
|
78.
|
05-07
|
Положение об оплате труда
|
|
5 л
|
412
|
|
79.
|
05-08
|
Индивидуальные сведения о стаже и заработке в Пенсионный фонд
|
|
5 л.
|
395
|
|
80
|
05-09
|
Квартальная годовая отчетность в ГНИ по ЕСМ, ПФ
|
|
5 л. ЭПК
|
392
|
|
81
|
05-10
|
Месячная отчетность в статистическое управление Нукутского района
|
|
5 л.
|
467
|
|
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в 2015 году в администрации
муниципального образования «Алтарик»
№ п/п
|
По срокам хранения
|
Всего
|
переходящих
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1.
|
Постоянного
|
|
|
2.
|
Временного до 10 лет
|
|
|
3.
|
Временного свыше 10 лет
|
|
|
Исполнитель: Е.М. Бунина
11.01.2016г
Администрация МО «Нукутский район» В.П.Андреева
_ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
|
