Закон РФ «О медицинском страховании граждан в рф» от 28. 06. 1991 №1499-1 (с изменениями и дополнениями)

Скачать 459.95 Kb.

Название	Закон РФ «О медицинском страховании граждан в рф» от 28. 06. 1991 №1499-1 (с изменениями и дополнениями)
страница	2/4
Тип	Закон

filling-form.ru > Договоры > Закон

1 2 3 4

6. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

6.1. Согласно статьи 87 Трудового кодекса Российской Федерации порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных Федеральных законов.

6.2. Обязанность работодателя об обеспечении сохранности документов, образующихся в кадровой деятельности школы, закреплена в Федеральном законе от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 04.12.2006) и в распоряжении Правительства РФ от 21.03.1994 №358-р «Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица».

6.3. В школе установлено, что сведения о работниках хранятся на бумажных и электронных носителях в кадровой службе, в бухгалтерии, финансово-экономической службе и других структурных подразделениях, работающих с персональными данными.

Виды бумажных носителей подробно указаны в разделе 5 настоящего Положения.

6.4. Для хранения бумажных носителей персональных данных используются специально оборудованные шкафы, каждый из которых оснащен персональным замком и установлен на рабочем месте исполнителя структурного подразделения.

6.5. Для хранения трудовых книжек и документов воинского учета, к которым предъявляются особые требования хранения, используются запираемые металлические шкафы, оборудованные на рабочих местах исполнителей кадровой службы.

6.6. Доступ к ключам от замков шкафов имеет директор и специалист кадровой службы (секретарь) согласно должностных инструкций.

6.7. В целях персонального учета и оперативного поиска хранение в кадровой службе производится:

личных карточек (Т-2) в алфавитном порядке в сортировке по структурным подразделениям;
личных дел и трудовых книжек в алфавитном порядке с присвоением номера по журналу (картотеке).

6.8. Личные дела и карточки (Т-2) уволенных работников хранятся в алфавитном порядке в архиве кадровой службы отдельно от личных дел и карточек работающих в течение 1-2 лет.

По истечении указанного срока эти документы передаются по акту в архив школы и подлежат дальнейшему хранению в установленном порядке в течение 75 лет или постоянно (срок хранения зависит от категории замещаемой работником должности и наличия отметки «ЭПК» в Перечне Росархива).

В случае ликвидации школы данные документы работников передаются на хранение в государственный архив в установленном порядке.

6.9. Сроки хранения документов и научно-историческое значение отдельных документов определены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (с изменениями от 27.10.2003), а также Указаниями по применению названного Перечня, утвержденные Росархивом от 06.10.2000 (с изменениями от 27.10.2003).

6.10. Работы по хранению и использованию персональных данных в кадровой службе осуществляют работники этой службы в соответствии с их должностными обязанностями, а в части работы с трудовыми книжками и воинским учетом и в соответствии со специальным приказом работодателя.

Ответственность за сохранность документов в кадровой службе, связанных с трудовой деятельностью работников, несет специалист кадровой службы (секретарь).

6.11. Доступ к персональным данным (ПД) работников как в электронном виде, так и на бумажном носителе строго ограничен следующим кругом уполномоченных лиц, непосредственно использующих персональные данные в служебных целях:

Уполномоченное лицо, допущенное к работе с ПД Отметка о наличии специального разрешения работодателя (* или **)			Вид ПД работников, разрешенных к допуску
			на бумажном носителе	в электронном виде
1		2	3	4
		Директор	Доступ ко всем ПД всех работников.	Доступ ко всем ПД всех работников.
		Зам. директора*	Доступ к ПД работников курируемых структурных подразделений или к ПД принимаемых на работу в эти подразделения согласно делегированных приказом директора им полномочий.	–
		Главный бухгалтер*	Доступ ко всем ПД всех работников.	Доступ ко всем ПД всех работников в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
	Специалист кадровой службы (секретарь), в должностных обязанностях которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими ПД работников*		Доступ к ПД работников в рамках выполнения своих должностных обязанностей.	Доступ ко всем ПД всех работников в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
	Работники бухгалтерии, отвечающие за расчет заработной платы работников, кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами*		Доступ к ПД работников в рамках выполнения своих должностных обязанностей.	Доступ к ПД работников в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
	Работники общего отдела, отвечающие за работу с производственными приказами, приказами премирования и взыскания, о командировании и отвечающие за хранение и использование архивных документов, содержащих ПД работников*		Доступ к ПД работников в рамках выполнения своих должностных обязанностей.	–
	Зам. директора по безопасности		Доступ к ПД в рамках своих должностных обязанностей (п/п 1 ст.86 ТК РФ).	–
	Председатель и члены комиссии, входящие в состав комиссии по аттестации рабочих мест, созданной приказом работодателя*		Доступ в ПД работника, касающихся работы по аттестации рабочих мест.	–
	Иные работники**		В целях исполнения подпункта 1 ст.86 ТК РФ право ознакомиться в рамках своих должностных полномочий с ПД имеют лица, получившие разрешение работодателя в виде визы на служебной записке, обосновывающей необходимость ознакомления и использования ПД конкретного работника.	–
	Работник – носитель ПД** Работник имеет доступ к своим ПД в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению. Поступившие заявления работников подлежат регистрации в журнале учета выданных ПД (образец журнала см. в приложении №6 настоящего Положения).		Работодатель (через службу кадров и бухгалтерию) обязан в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника (образец заявления работника см. в приложении №5 к настоящему Положению) выдать ему безвозмездно копии документов, связанных с работой (копию приказа о приеме на работу, переводе, увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.). Копии документов заверяются надлежащим образом, т.е. на копии проставляются: заверительная надпись «Копия верна»; наименование должности и личная подпись лица, заверившего копию; расшифровка подписи (инициалы и фамилия); дата заверения; оттиск печати.	–

1 2 3 4

Похожие:

	Законом РФ от 28. 06. 1991 №1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» Федеральный закон №212-фз содержит много общих с гл. 24 Нк РФ положений, однако в нем присутствуют и отличные от нее нормы. Поэтому...		Законом Российской Федерации от 28. 06. 1991г. №1499-1 «О медицинском... Настоящий Регламент должен быть соблюден при оказании амбулаторно-поликлинической медицинской помощи в муниципальном учреждении здравоохранения...
	Порядок уведомления об участии медицинской организации в системе... Фз «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее-Федеральный закон 326-фз) (с изменениями и дополнениями)...		Памятка для родителей «О регистрации в системе персонифицированного... Фэ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», в Федеральный закон от 01. 04. 1996 г. №27-фз «Об индивидуальном...
	Закон Российской Федерации от 10. 07. 1992 г. №3266-1 «Об образовании»...		 Положение цбр от 3 октября 2002 г. N 2-п "О безналичных расчетах... Гражданский кодекс Российской Федерации (гк рф) (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изменениями и дополнениями)
	Закона о медицинском страховании граждан РФ Перечень тестовых вопросов к курсовому экзамену по уэф (4 курс(очное), 5 курс(заочное))		Муниципальное образование «тараса» вестник мо «тараса» №11 (17) 15 октября 2013 г с. Тараса дума В соответствии с Федеральными законами от 02. 03. 2007 №25-фз "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)...
	Инструкция по ведению страхового медицинского полиса обязательного... О медицинском страховании граждан в Российской Федерации, Типовых правил обязательного медицинского страхования граждан, утвержденных...		Правила оказания платной медицинской стоматологической помощи в ООО «Гранти» Общие положения Рф «Об основах охраны здоровья граждан в рф», Постановлением Правительства РФ от 04. 10. 2012 года №1006 «Об утверждении Правил предоставления...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru