Образец плана-графика работ по внедрению профессиональных стандартов
Унифицированного образца плана-графика внедрения профстандарта нет. Допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия. Утверждать план должен руководитель предприятия путем проставления подписи и печати непосредственно на документе либо издания соответствующего приказа.
С учетом ГОСТ 6.30-2003 график должен включать:
Наименование, а именно: «План введения профстандартов».
Графу для визы об утверждении или ссылки на утверждающий документ.
Следующие сведения, которые удобнее всего представить в виде таблицы:
порядковый номер мероприятия;
название мероприятия, которое необходимо для введения профстандарта;
лицо, назначенное ответственным за его исполнение;
срок исполнения;
отметку об исполнении;
подпись ответственного лица.
ЗАДАНИЕ 6. Разработать Положение о порядке проведения аттестации работников по образцу
Во вводной части положения описываются принципы аттестации:
объективность,
коллегиальность,
открытость.
Кроме того, устанавливаются ее задачи. К примеру:
определение уровня профессиональной компетентности и оценка деловых качеств работника;
стимулирование развития профессиональных навыков и деловых качеств;
определение соответствия работника занимаемой им должности;
выявление возможностей для перевода работника на другую должность, соответствующую уровню его квалификации.
Этапы аттестационной деятельности
Можно выделить следующие этапы аттестационной деятельности, которые должны найти отражение в положении и влияют на структуру этого документа:
Формирование аттестационной комиссии. Как правило, такая комиссия образуется по приказу руководителя организации на время проведения конкретной аттестации или более длительный период (например, на 2 года).
Составление списков работников, подлежащих аттестации. Как правило, эта задача возлагается на отдел кадров. В списке указывается дата прохождения работником предыдущей аттестации.
Определение порядка и сроков подготовки документации (разработки тестов, опросников, представления отзывов (характеристик), результатов предыдущей аттестации).
Ознакомление работников со сроками (графиком) и порядком проведения аттестации (не позднее чем за месяц). Как правило, аттестация проводится в течение достаточно длительного периода, чтобы охватить весь коллектив, включая работников, которые в назначенный день не имели возможности присутствовать в связи с нахождением в командировке, отпуске, на больничном и т. д. Должна быть предусмотрена возможность перенести аттестацию таких работников на другой день в пределах графика.
Проведение аттестации в соответствии с графиком.
Подведение итогов аттестации и ознакомление с ними.
Подготовительный период
Предшествующая аттестации подготовительная работа во многом определяет ее результаты. Большое значение имеет проработка в положении содержания приказа руководителя организации об аттестации. Этот документ, помимо обычных реквизитов, должен включать:
Положение о составе аттестационной комиссии с распределением основных полномочий (председатель, заместитель председателя, секретарь). Нежелательно назначать председателем комиссии руководителя организации.
Назначение ответственного за комплектацию документов для работы аттестационной комиссии (списков работников, отзывов (представлений) о них, результатов предыдущей аттестации и др.).
Распоряжение в адрес руководителей подразделений о написании отзывов (представлений) по установленной форме.
Все пробелы в отношении сроков и порядка, допущенные в положении об аттестации, должен восполнить приказ.
Существенное значение имеет установление сроков для исполнения следующих обязанностей:
издания приказа об аттестации;
ознакомления работников и руководителей подразделений с приказом;
представления отзывов руководителями подразделений;
подготовки итоговых аттестационных документов и выдачи выписки из протокола каждому работнику по его желанию.
Порядок проведения аттестации
Содержание отзывов (характеристик, представлений), которые готовят руководители структурных подразделений, должно быть установлено положением. Как правило, они включают описание:
квалификации работника (уровень образования, дополнительное образование и повышение квалификации, стаж работы, достижения за период с момента прошлой аттестации);
его деловых качеств.
Аттестация может проводиться 2 способами:
Без вызова работника на основании собранных материалов (отзыва (представления), результатов предыдущей аттестации). Например, аттестация педагогических работников согласно упоминавшемуся приказу Минобрнауки.
С обязательным присутствием работника. Уровень квалификации определяется путем собеседования, включая проверку знаний, тестирование.
Как правило, 2-й вариант применяется для установления квалификационной категории (целевая аттестация). Нельзя ограничить возможность работника присутствовать на аттестации, если комиссия делает заключение на основании анализа документов.
Аттестация государственных и муниципальных служащих проводится с помощью тестирования знаний законодательства, которое они должны применять в своей деятельности, диктантов по русскому языку в целях проверки грамотности, необходимой для работы с письменными обращениями (составления ответов на запросы и т. д.).
Кроме того, комиссия анализирует отзыв (характеристику, представление) и результат предыдущей аттестации на предмет способности работника совершенствовать свои деловые и профессиональные качества.
Итоговые документы аттестации
Результаты заседания аттестационной комиссии оформляются в виде протокола.
В протокол, как правило, заносятся только важнейшие моменты процесса:
явка членов аттестационной комиссии и наличие установленного кворума (2/3 согласно постановлению № 470/627);
имеющие существенное значение высказывания при обсуждении материалов и результатов тестирования;
предложения по голосованию;
результаты голосования;
резолюция по каждому работнику (соответствует/не соответствует занимаемой должности).
Голосование при аттестации каждого работника проводится отдельно. Часть протокола, относящаяся к этому работнику, составит в дальнейшем выписку из протокола, которая будет храниться в личном деле или ином определенном положением месте. Либо комиссия может заполнить аттестационный лист, предусмотренный постановлением № 470/627.
Протоколы аттестационной комиссии изготавливаются в течение установленного срока и хранятся в отведенном месте (в отделе кадров или подразделении). По желанию работника ему на руки выдается выписка из протокола в отношении него лично.
Результаты аттестации
Аттестационная комиссия не принимает кадровые решения. Результаты ее деятельности носят информативный характер. Решения по результатам аттестации принимаются руководителем организации.
Полученные сведения об уровне квалификации могут приниматься во внимание для определения соответствия занимаемой должности и выявления возможности перевода работника на более высокооплачиваемую работу.
Результаты аттестации нельзя использовать для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, поскольку дисциплинарная ответственность наступает за факт нарушения трудовых обязанностей. Однако выявленное несоответствие занимаемой должности вследствие низкого уровня квалификации может послужить основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при отсутствии возможности перевода на другую должность. При этом следует учитывать категории работников, к которым увольнение по данному основанию неприменимо (ст. 261 ТК РФ).
УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора ООО _____
№_____ от _________ г.
СОГЛАСОВАНО:
Протокол СТК
№____ от _________ г.
Положение об аттестации работников Общества с ограниченной ответственностью «____»
1. Общие положения
1.1. Положение об аттестации работников Общества с ограниченной ответственностью «_____» (далее по тексту – «Положение») разработано в целях установления порядка и сроков проведения аттестации работников Общества с ограниченной ответственностью «____» (далее по тексту – «Организация»).
1.2. Целями аттестации являются:
- определение соответствия работника своей должности (месту работы) на основе объективной оценки уровня его квалификации и деловых качеств;
- стимулирование совершенствования работниками профессиональных и деловых качеств.
1.3. Аттестация проводится в плановом порядке или внепланово.
1.3.1. Плановая аттестация работников проводится один раз в 3 года.
1.3.2. Плановая аттестация не проводится в отношении следующих категорий работников:
1.3.2.1. проработавших в Организации менее шести месяцев.
1.3.2.2. достигших пенсионного возраста.
1.3.2.3. беременных, находящиеся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
1.3.2. Внеплановая аттестация проводится на основании мотивированного приказа генерального директора Организации в целях:
1.3.5.1. определения соответствия сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), если имеются документальные свидетельства, указывающие на его недостаточную квалификацию.
1.3.5.2. продления либо отказа в продлении срочного трудового договора.
1.3.5.3. перевода работника на более высокооплачиваемую работу, по его просьбе.
2. Подготовка аттестации
2.1. Приказ о проведении аттестации издается генеральным директором не позднее 1 декабря каждого года. В приказе
2.1.1. определяется персональный состав аттестационной комиссии.
2.1.2. утверждается график аттестации.
2.1.3. отделу кадров поручается подготовка списка сотрудников, подлежащих аттестации.
2.1.4. поручается подготовка документов аттестационной комиссии уполномоченным сотрудникам и членам комиссии.
2.2. Комиссия состоит из нечетного числа членов, в составе от 5 до 9 членов.
2.3. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений.
2.4. Все члены аттестационной комиссии наделяются равными правами по принятию или отклонению решений.
2.5. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в периоды его отсутствия по уважительным причинам - заместитель председателя комиссии.
2.6. Заседание аттестационной комиссии проводится председателем комиссии или заместителем председателя, по его поручению.
2.7. График аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной даты аттестации.
2.8. Руководителями подразделений не позднее чем за две недели до даты аттестации представляется отзыв на аттестуемого работника.
2.9. В отзыве в отношении работника должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество, наименование должности (профессии, специальности), продолжительность работы в Организации (в том числе в фактически занимаемой должности);
- краткое описание должностных полномочий (порученной работы), результаты деятельности и достижения;
- характеристика деловых качеств.
2.10. Отдел кадров обязан:
2.10.1. представить на каждого аттестуемого работника результаты предыдущих аттестаций.
2.10.2. не менее чем за неделю до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации ознакомить под роспись каждого подлежащего аттестации сотрудника с отзывом.
2.11. Работник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснения.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Аттестуемый работник вправе присутствовать на заседании аттестационной комиссии.
3.2. В ходе заседания аттестационная комиссия:
3.2.1. рассматривает и анализирует представленные документы.
3.2.2. заслушивает аттестуемого работника, в случае его явки и с его согласия.
3.2.3. проводит объективное и доброжелательное обсуждение профессиональной деятельности аттестуемого работника.
3.3.4. принимает решение об аттестации или неаттестации работника, утверждает или не утверждает представленный на него отзыв.
3.4. При принятии решения об аттестации или неаттестации работника учитываются:
3.4.1. степень соответствия квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе).
3.4.2. результаты участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением задач.
3.4.3. общая эффективность работы за аттестационный период, его отношение к порученному делу.
3.4.4. наличие случаев привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.4.5. наличие специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы).
3.4.6. состояние здоровья.
3.5. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
3.6. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого работника открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.
3.7. В отношении аттестуемого работника комиссией принимается одно из следующих решений:
3.7.1. Соответствует занимаемой должности (выполняемой работе).
3.7.2. Не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации.
3.8. Результаты аттестации сообщаются аттестованному работнику непосредственно после подведения итогов голосования.
3.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист.
3.10. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись, по его желанию.
3.11. Документы по аттестации хранятся в течение 10 лет в отделе кадров Организации.
3.12. Ход заседания аттестационной комиссии фиксируется в протоколе. Ведение протокола возлагается на секретаря. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.
3.13. Документы по аттестации, требующие рассмотрения руководителем Организации, представляются ему не позднее чем через пять календарных дней после ее проведения.
3.14. Протокол аттестационной комиссии изготавливается в течение 3 дней и хранится в отделе кадров Организации в течение 10 лет. |
