Задание 6. Сделать фотографию рабочего дня сотрудников
Фотография рабочего времени — это один из методов управленческого аудита, позволяющий работодателю провести анализ того, каким образом работник по факту распределяет свое рабочее время. Она упоминается в качестве одного из основных способов изучения затрат рабочего времени наряду с хронометражем (см. п. 1.4 письма Минздрава СССР от 02.10.1987 № 02-14/82-14).
На основании зафиксированных в карте фотографии рабочего времени данных можно сделать вывод:
об эффективности использования рабочего времени самим сотрудником;
о существовании проблем (в т. ч. технических) в организации труда отдельного сотрудника или группы трудящихся, выливающихся в потери рабочего времени;
о затратности по времени той или иной работы или операции и т. д.
Карта фотографии рабочего времени представляет собой таблицу (самый распространенный вариант представления информации), в которую сотрудник записывает проводимые в течение заданного периода действия, указывая затраченное на каждое из них время.
Карта фотографии рабочего времени может быть учтена в качестве доказательства при определении права трудящегося на ту или иную льготу, компенсацию или гарантию (например, решение Калининградского облсуда от 03.04.2015 по делу № 33-1071/2015).
Такой порядок наблюдения руководитель организации должен утвердить приказом и ознакомить с ним затронутых данным актом сотрудников. Это позволит при необходимости доказать правомерность действий работодателя при назначении фотографии рабочего времени (например, решение Бокситогорского горсуда Ленинградской области от 29.06.2010 по делу № 2-366/2010).
Оформление карты фотографии рабочего времени
Требования к правилам оформления карты фотографии рабочего дня не установлены ни трудовым, ни иным законодательством РФ и разрабатываются каждым работодателем самостоятельно.
Процедура не является обязательной для использования организацией и применяется лишь в случаях, когда тот или иной работодатель сочтет это необходимым. На усмотрение работодателя оставлена и судьба полученных результатов исследования, их дальнейшее использование.
Представление информации обычно производится посредством заполнения специальной таблицы, разработанной работодателем, хотя возможны и иные способы.
Главное условие — это последовательное внесение абсолютно всех производимых в течение рабочего времени действий (в т. ч. имеющих лишь опосредованное отношение к работе или вообще не относящихся к ней) с указанием точного времени, затраченного на их осуществление. Другой вариант — указание конкретного времени начала операции и времени ее окончания, в зависимости от выбранной формы отчета.
К такой карте фотографии рабочего времени могут также прилагаться фото- и видеоматериалы.
Какие сведения необходимы для составления шаблона карты фотографии рабочего дня?
Для того чтобы начать названное исследование и составить бланк отчета, надлежит определиться со следующими параметрами:
Кто будет проводить наблюдение за сотрудником:
сам сотрудник (в этом случае речь идет о т. н. самофотографии);
сторонний наблюдатель;
видеорегистратор.
На какой период будет организовано наблюдение:
в продолжение определенной части 1 рабочего дня / смены;
в продолжение 1 рабочего дня / смены;
в продолжение нескольких рабочих дней / смен;
в продолжение 1 рабочей недели и т. д.
Какова систематичность проведения исследования:
разовое наблюдение (имеется в виду 1 определенный период исследования);
с установленной периодичностью (1 раз в несколько дней или недель, месяцев и т. д.).
На какое количество сотрудников будет составлена карта фотографии рабочего времени:
на 1 конкретного специалиста;
на несколько сотрудников 1 структурного подразделения;
на целый отдел / структурное подразделение;
на несколько сотрудников из разных отделов;
на всех сотрудников данной организации и т. д.
Какая форма организации наблюдения будет выбрана:
сплошное — в продолжение 1 рабочего дня / смены;
выборочное — наблюдаться будет лишь выполнение отдельных операций или процедур;
моментное — наблюдатель будет фиксировать данные по установленному графику.
С учетом названных и иных необходимых, по мнению проводящего исследование, данных следует составить бланк карты фотографии рабочего времени для заполнения.
|
