Трудоустройство. Организация рабочих мест.
Содействие занятости и социальная поддержка особо
нуждающихся граждан. Развитие форм занятости населения.
|
06-01
|
Нормативные и методические документы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости РФ, Губернатора и Правительства Ленинградской области, комитета по труду и занятости населения Ленинградской области по вопросам работы по вопросам занятости населения
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
06-02
|
Приказы руководителя ЦЗН о признании гражданина безработным и о снятии с учета
безработного, о назначении, приостановке, возобновлении, прекращении выплаты пособия по безработице. Копии
|
|
ДМН*
|
*Подлин-ники в личных делах получателей государственных услуг. Если данные приказы не вошли в состав личного дела получателя государственных услуг, то в разделе
руководство - 01-11
|
06-03
|
Программный комплекс «КАТАРСИС»
|
|
Постоянно
ст. 218
|
Ведется в электронном виде. Отражает все этапы работы с получателями государственных услуг и все основные направления деятельности ЦЗН
|
06-04
|
Личные дела получателей государственных услуг (граждан, признанных в установленном порядке безработными)
|
|
75 лет* ЭПК
ст. 656 б,
Письмо РОСТРУДА №1865-ТЗ
|
*После снятия с учёта
|
06-05
|
Личные дела получателей государственных услуг (граждан, ищущих работу и не признанных безработными), а также обратившихся за консультацией
|
|
5 лет*
|
*После снятия с учёта
|
06-06
|
Журнал (картотека) учета предложений о назначении получателям государственных услуг (безработным) досрочных пенсий по старости
|
|
75 лет
|
|
06-07
|
Карточки персонального учета получателей государственных услуг (безработных), ищущих работу и не признанных безработными, а также граждан, обратившихся за консультацией
|
|
5 лет*
|
*После снятия с учёта.
-В случае если личное дело получателя государственных услуг не было заведено
|
06-08
|
Договоры с предприятиями и организациями об организации оплачиваемых общественных работ
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договора
|
06-09
|
Документы (копии приказов о приёме/увольнении, табели учёта рабочего времени, копии расчётных и больничных листов) по организации оплачиваемых общественных работ, представляемые предприятиями и организациями
|
|
5 лет*
ст. 456
|
*После окончания работ
|
06-10
|
Договоры с предприятиями и организациями об организации временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договора.
|
06-11
|
Документы (копии приказов о приёме/увольнении, табели учёта рабочего времени, копии расчётных и больничных листов) по организации временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы
|
|
5 лет*
ст. 456
|
*После окончания работ
|
06-12
|
Договоры с предприятиями и организациями о временном трудоустройстве несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учёбы время
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договора
|
06-13
|
Документы (копии приказов о приёме/увольнении, табели учёта рабочего времени, копии расчётных и больничных листов) по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учёбы время
|
|
5 лет*
ст. 456
|
*После окончания работ
|
06-14
|
Договоры с предприятиями и организациями о трудоустройстве безработных граждан, в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договор.
|
06-15
|
Документы (копии приказов о приёме/увольнении, табели учёта рабочего времени, копии расчётных и больничных листов) по организации трудоустройства безработных граждан, в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования
|
|
5 лет*
ст. 456
|
*После окончания работ
|
06-16
|
Договоры с предприятиями и организациями о создании дополнительных рабочих мест для трудоустройства инвалидов
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договора
|
06-17
|
Договоры с предприятиями и организациями об организации и проведении молодежной практики
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договора
|
06-18
|
Договоры с предприятиями и организациями о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 436
|
* После окончания срока действия договора
|
06-19
|
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
|
|
5 лет ЭПК
ст. 563
|
|
06-20
|
Протоколы заседаний комиссий по назначению пособий и оказанию материальной помощи слабозащищенным категориям граждан
|
|
Постоянно
ст. 18 б
|
|
06-21
|
Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению дел длительно безработных граждан, состоящих на учёте и активизации их трудоустройства
|
|
Постоянно
ст. 18 б
|
|
06-22
|
Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению вопросов о выплате пособий или выдаче разрешения на досрочное оформление пенсии гражданам, уволенным по сокращению
|
|
Постоянно
ст. 18 б
|
|
06-23
|
Переписка с комитетом по труду и занятости населения Ленинградской области и органами местного самоуправления о содействии трудоустройству безработных
|
|
5 лет ЭПК
ст. 32, 564
|
|
06-24
|
Переписка с предприятиями и организациями по вопросам трудоустройства безработных и проведении общественных работ
|
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
06-25
|
Документы (направления, переписка) по организации работы по содействию безработным гражданам в переезде в другую местность для трудоустройства
|
|
5 лет
ст. 564, 565
|
|
06-26
|
Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению бизнес-планов безработных граждан, принявших решение о самозанятости путём образования юридического лица, индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства
|
|
Постоянно
ст. 18 б
|
|
06-27
|
Договоры с гражданами об открытии собственного дела, документы к ним
|
|
5 лет ЭПК*
ст. 436
|
* После истечении срока действия договора
|
06-28
|
Переписка с территориальными органами ФНС России по вопросам предпринимательской деятельности
|
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
06-29
|
Уведомления из Пенсионного Фонда по назначению досрочных пенсий
|
|
3 года
ст. 565
|
|
06-30
|
Сведения об освобожденных из мест лишения свободы гражданах
|
|
5 лет
ст. 562
|
|
06-31
|
Документы (справки, сведения, списки) по работе с осужденными гражданами без лишения свободы
|
|
5 лет
ст. 562
|
|
06-32
|
Исполнительные листы на получателей государственных услуг (безработных)
|
|
ДМН*
ст. 416
|
* не менее
5 лет
|
06-33
|
Списки перерегистрации безработных граждан
|
|
75 лет
ст. 685 г
|
|
06-34
|
Списки на выплату пособий безработным гражданам
|
|
75 лет
ст. 685 г
|
|
|
Резерв
|
|
|
|
Профессиональное обучение и профориентация
|
06-35
|
Нормативные и методические документы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости РФ, Губернатора и Правительства Ленинградской области, комитета по труду и занятости населения Ленинградской области по вопросам профессиональной деятельности граждан
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
06-36
|
Нормативные и методические документы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости РФ, Губернатора и Правительства Ленинградской области, комитета по труду и занятости населения Ленинградской области по вопросам профессиональной ориентации и психологической поддержке граждан
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
06-37
|
Договоры с учебными заведениями
о проведении профессионального обучения, переобучения, повышения квалификации безработных граждан и финансовые документы (счета, акты, справки, сведения) к ним
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 326, 436
|
* После окончания срока действия договор.
|
06-38
|
Документы (копии табеля посещаемости, копии дипломов, справки о получении дипломов) по организации работы о проведении профессионального обучения, переобучения, повышения квалификации безработных граждан
|
|
5 лет*
ст. 456
|
*После окончания обучения
|
06-39
|
Договоры с организациями о проведении работы в направлении профессиональной ориентации и психологической поддержке граждан
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 326, 436
|
* После окончания срока действия договора
|
06-40
|
Реестр методик по профессиональной ориентации граждан и психологической поддержке граждан
|
|
3 года*
ст. 28 б
|
* После замены новыми
|
06-41
|
Документы (планы, справки, информации) о подготовке и проведении ярмарок вакансий
|
|
5 лет ЭПК
ст. 541
|
|
06-42
|
Переписка с комитетом по труду и занятости населения Ленинградской области и органами местного самоуправления по вопросам профессионального обучения, переобучения, повышения квалификации безработных граждан
|
|
5 лет ЭПК
ст. 32
|
|
06-43
|
Переписка с учебными заведениями по вопросам профессионального обучения, переобучения, повышения квалификации безработных граждан
|
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
06-44
|
Журнал записи на консультацию к психологу-профконсультанту
|
|
3 года
ст. 259 а
|
|
06-45
|
Журнал учета профконсультаций психолога-профконсультанта
|
|
3 года
ст. 259 а
|
|
06-46
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники, доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) по вопросу группового информационного профориентационного личностного консультирования
|
|
5 лет ЭПК
ст. 701 б, 708
|
|
06-47
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники, доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) по вопросу индивидуального информационного личностного консультирования
|
|
5 лет ЭПК
ст. 701 б, 708
|
|
07 – Работа с кадрами
|
07-01
|
Нормативные и методические документы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости РФ, Губернатора и Правительства Ленинградской области, комитета по труду и занятости населения Ленинградской области по вопросам работы с кадрами
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
07-02
|
Приказы руководителя по личному составу работников ЦЗН
|
|
75 лет ЭПК
ст. 19 б
|
|
07-03
|
Приказы руководителя ЦЗН по личному составу о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских командировках
|
|
5 лет
ст. 19 б
|
|
07-04
|
Книга учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников ЦЗН
|
|
75 лет
ст. 695 а
|
|
07-05
|
Штатное расписание ЦЗН. Копия
|
|
ДМН*
|
*Подлинник в разделе бухгалтерия 05-02
|
07-06
|
Должностные инструкции (квалификационные требования) работников ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 80 а,700а
|
|
07-07
|
Положения, инструкции о персональных данных работников ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 655
|
|
07-08
|
Квартальный статистический отчет о работе с кадрами
|
|
3 года
ст. 469 г
|
|
07-09
|
Личное дело руководителей ЦЗН4
|
|
Постоянно
ст. 656 а
|
|
07-10
|
Личные дела работников ЦЗН
|
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
|
07-11
|
Личные карточки работников ЦЗН, в том числе временных работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 658
|
|
07-12
|
Список работников ЦЗН (штатно-списочный состав)
|
|
75 лет
ст. 74
|
|
07-13
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
|
75 лет ЭПК
ст. 657
|
|
07-14
|
Журнал регистрации трудовых договоров
|
|
75 лет
ст. 695 б
|
|
07-15
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
|
До востре-бования*
ст. 664
|
*Невостребованные – 75 лет
|
07-16
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления), не вошедшие в состав личных дел
|
|
5 лет
ст. 665
|
|
07-17
|
Документы (ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений протоколов) о представлении к награждению
|
|
75 лет ЭПК
ст. 735
|
|
07-18
|
Протоколы заседаний комиссии об установлении трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
|
75 лет
ст. 599, 676
|
|
07-19
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
|
5 лет ЭПК*
ст. 669
|
*Для долго-срочных зарубежных командиро-вок - 10 лет ЭПК
|
07-20
|
Журнал учета выдачи трудовых
книжек и вкладышей к ним
|
|
75 лет
ст. 695 в
|
|
07-21
|
Списки подлежащих воинскому учёту
|
|
3 года
ст. 685е
|
|
07-22
|
Журнал учета выдачи справок о
зарплате, стаже, месте работы
|
|
5 лет
ст. 695д
|
|
07-23
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
|
75 лет ЭПК
ст. 905
|
|
07-24
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий
|
|
15 лет ЭПК
ст. 696
|
|
07-25
|
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не
вошедшие в состав личных дел
|
|
75 лет
ст. 697
|
|
07-26
|
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
|
|
5 лет ЭПК
ст. 708
|
|
07-27
|
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала
|
|
75 лет ЭПК
ст. 704
|
|
07-28
|
Документы (заявления работника ЦЗН о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных5
|
|
75 лет ЭПК
ст. 666
|
|
07-29
|
Книга учета инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
07-30
|
Акты расследования несчастных
случаев
|
|
75 лет ЭПК*
ст. 632 а
|
*Связанных с крупным материаль-ным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
07-31
|
Журнал регистрации несчастных случаев
|
|
Постоянно
ст. 630
|
|
07-32
|
Журнал учета листков нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст. 897
|
|
07-33
|
Журнал учета выдачи служебных
удостоверений
|
|
3 года
ст. 780
|
|
07-34
|
Графики отпусков работников
|
|
1 год
ст. 693
|
|
07-35
|
Журнал учета отпусков работников
|
|
3 года
ст. 695 ж
|
|
07-36
|
Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене работника, ответственного за работу с кадрами
|
|
5 лет*
ст. 79 б
|
*После смены должностного, ответст-венного и материально ответственного лица
|
|
Резерв
|
|
|
|
08 – Юридическое обеспечение деятельности ЦЗН
|
08-01
|
Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Федеральной службы по труду и занятости РФ, законодательные акты Ленинградской области, нормативные правовые акты Губернатора и Правительства Ленинградской области, нормативные правовые акты органов местного самоуправления Ленинградской области по вопросам занятости населения
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
|
08-02
|
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 188
|
*О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных
Разбира-тельств – постоянно
|
08-03
|
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
|
|
5 лет*
ст. 189
|
*После вы-
несения
решения
|
08-04
|
Переписка с ОВД ЛО и УФСИН по СПб и ЛО по вопросам правоохранительного характера
|
|
5 лет ЭПК
ст. 190
|
|
08-05
|
Переписка с предприятиями и
организациями по судебно – арбитражным делам
|
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
08-06
|
Переписка о составлении договоров, соглашений, по другим правовым вопросам
|
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
08-07
|
Протоколы заседаний комиссии по досудебному разрешению споров
|
|
Постоянно
ст. 18 б
|
|
08-08
|
Документы по решению вопроса о возврате незаконно выплаченного пособия по безработице безработным гражданам (переписка с организациями, гражданами, судебными, правоохранительными органами, соглашения с гражданами о предоставлении рассрочки по возврату пособия)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 410
|
|
|
Резерв
|
|
|
|
09 – Хозяйственное обслуживание деятельности районного (городского) отдела занятости населения
|
09-01
|
Паспорт здания
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 802
|
*После ликвидации здания
|
09-02
|
Паспорта оборудования
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 803
|
*После списания оборудова-ния
|
09-03
|
Договоры о страховании здания
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 806
|
*После истечения срока действия договора
|
09-04
|
Планы размещения организации
|
|
3 года*
ст. 808
|
*После замены новыми
|
09-05
|
Договоры коммунального обслуживания организации
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 817
|
*После истечения срока действия договора
|
09-06
|
Договоры по автострахованию
|
|
5 лет* ЭПК
ст. 823
|
*После истечения срока действия договора
|
09-07
|
Технические характеристики транспортных средств
|
|
1 год*
ст. 835
|
*После списания транспор-тных средств
|
09-08
|
Паспорта транспортных средств
|
|
До списания транспортных средств
ст. 836
|
|
09-09
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
|
1 год*
ст. 840
|
*После проведения проверки (ревизии)
|
09-10
|
Путевые листы
|
|
5 лет*
ст. 842
|
*При условии проведения проверки (ревизии)
|
09-11
|
Договоры об охранной деятельности
|
|
5 лет*ЭПК
ст. 885
|
* После истечения срока действия договора
|
09-12
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
|
|
5 лет ЭПК
ст. 861
|
|
09-13
|
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
|
|
3 года
ст. 870
|
|
09-14
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
|
|
3 года*
ст. 880
|
*После замены новыми
|
09-15
|
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
|
5 лет ЭПК
ст. 862
|
|
|
Резерв
|
|
|
|
| |
