| |
02-16
|
Примерная номенклатура дел районного (городского) центра занятости населения
|
|
ДЗН
ст. 199 б
|
|
02-17
|
Сводная номенклатура дел ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 200 а
|
|
|
Резерв
|
|
|
|
03 – Планирование и отчетность
|
03-01
|
Годовые прогноз рынка труда муниципального района, городского округа
Ленинградской области
|
|
Постоянно
ст. 262 а
|
|
03-02
|
Ежеквартальные прогнозы рынка труда муниципального района, городского округа
Ленинградской области
|
|
5 лет*
ст. 262
|
* При отсутствии годовых - постоянно
|
03-03
|
Годовой отчёт ЦЗН о ходе реализации мероприятий подпрограммы «Развитие рынка труда и содействие занятости населения Ленинградской области» государственной программы «Стимулирование экономической активности Ленинградской области»
|
|
Постоянно
ст. 265
|
|
03-04
|
Квартальные отчёты о ходе реализации мероприятий подпрограммы «Развитие рынка труда и содействие занятости населения Ленинградской области» государственной программы «Стимулирование экономической активности Ленинградской области»
|
|
5 лет*
ст. 265
|
* При отсутствии годовых - постоянно
|
03-05
|
Квартальная информация, таблицы о безработице в разрезе городских и сельских поселений муниципальных районов Ленинградской области
|
|
5 лет*
ст. 467 г
|
*При отсутствии годовых - постоянно
|
03-06
|
Ежемесячная информация, таблицы о безработице в разрезе городских и сельских поселений муниципальных районов Ленинградской области
|
|
1 год*
ст. 467 д
|
*При отсутствии годовых, полугодовых квартальных - постоянно
|
03-07
|
Ежемесячная информация, таблицы вопросу спроса и предложения рабочей силы на рынке труда муниципальных районов, городского округа, городских и сельских поселений Ленинградской области
|
|
1 год*
ст. 467 д
|
*При отсутствии годовых, полугодовых квартальных - постоянно
|
03-08
|
Квартальные статистические отчёты, сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности ЦЗН с приложениями
|
|
5 лет*
ст. 467 г
|
*При отсутствии годовых - постоянно
|
03-09
|
Ежемесячные статистические отчёты, сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности ЦЗН с приложениями
|
|
1 год*
ст. 467 д
|
*При отсутствии годовых, полугодовых квартальных - постоянно
|
03-10
|
Еженедельная информация мониторинга состояния безработицы в муниципальном районе, городском округе
|
|
5 лет ЭПК
ст. 470
|
|
03-11
|
Квартальные информации, сведения, таблицы по основным направлениям деятельности ЦЗН
|
|
5 лет*
ст. 467 г
|
*При отсутствии годовых - постоянно
|
03-12
|
Списки рабочих и служащих предприятий и организаций района, подлежащих высвобождению в связи с сокращением штата, ликвидацией организации
|
|
5 лет
ст. 562 ЭПК
|
|
|
Резерв
|
|
|
|
04 - Финансирование
|
04-01
|
Бюджетная смета ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 309 а
|
|
04-02
|
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
|
|
Постоянно
ст. 311 а
|
|
04-03
|
Проекты планов (бюджетов) ЦЗН
|
|
5 лет
ст. 315
|
|
04-04
|
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
|
5 лет
ст. 316
|
|
04-05
|
Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении плана (исполнения бюджета) ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 327 б
|
|
04-06
|
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
|
|
Постоянно
ст. 330
|
|
04-07
|
Переписка об открытии и закрытии расчетных и текущих счетов, совершении денежно-расчетных операций по счетам
|
|
5 лет
ст. 334
|
|
04-08
|
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
|
|
5 лет
ст. 335
|
|
|
Резерв
|
|
|
|
05 - Бухгалтерский учет и отчетность
|
05-01
|
Положения, инструкции, методические указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения и руководства
|
|
3 года*
ст. 27 б
|
*После замены новыми
|
05-02
|
Штатное расписание ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 71 а
|
|
05-03
|
Программный комплекс 1 С
|
|
Постоянно
ст. 218
|
Ведется в электронном виде
|
05-04
|
Годовая бюджетная отчётность (балансы, отчёты, справки, пояснительные записки) ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 352 а
|
|
05-05
|
Квартальная бюджетная отчётность (балансы, отчёты, справки, пояснительные записки) ЦЗН
|
|
5 лет*
ст. 352 б
|
*При отсутствии годовых - постоянно
|
05-06
|
Ежемесячная бюджетная отчётность (балансы, отчёты, справки, пояснительные записки) ЦЗН
|
|
1 год*
ст. 352 в
|
*При отсутствии квартальных - постоянно
|
05-07
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
|
5 лет ЭПК
ст. 354
|
|
05-08
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
|
5 лет
ст. 359
|
|
05-09
|
Годовой отчёт об исполнении сметы расходов ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 356 а
|
|
05-10
|
Годовые отчёты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета
|
|
Постоянно
ст. 357 а
|
|
05-11
|
Квартальные отчёты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджета
|
|
5 лет*
ст. 357 б
|
*При отсутствии годовых - постоянно
|
05-12
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов)
|
|
5 лет
ст. 360
|
|
05-13
|
Главная книга
|
|
5 лет*
ст. 361
|
*При условии проведения проверки (ревизии)
|
05-14
|
Кассовая книга
|
|
5 лет*
ст. 362
|
*При условии проведения проверки (ревизии)
|
05-15
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета ( журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
|
5 лет*
ст. 361
|
*При условии проведения проверки (ревизии)
|
05-16
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
|
5 лет*
ст. 362
|
*При условии проведения проверки (ревизии)
|
05-17
|
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
|
|
5 лет*
ст. 361
|
*При условии проведения проверки (ревизии)
|
05-18
|
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий ЦЗН
|
|
Постоянно
ст. 174
|
|
05-19
|
Журнал учёта путевых листов
|
|
5 лет
ст. 844
|
|
05-20
|
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов)) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ЦЗН
|
|
5 лет ЭПК*
ст. 273 а
|
* По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно
|
05-21
|
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта
|
|
5 лет
ст. 365
|
|
05-22
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования за год
|
|
Постоянно
ст. 390а
|
|
05-23
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования за квартал
|
|
5 лет
ст. 390 б
|
|
05-24
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
|
Постоянно
ст. 391
|
|
05-25
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)
|
|
5 лет*
ст. 394
|
*При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы –
75 лет
|
05-26
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
|
5 лет*
ст. 395
|
*При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы –
75 лет
|
05-27
|
Документы (отчеты) по налогам, расчеты (сведения)
о начисленных и перечисленных суммах налога на имущество
и транспортного налога
|
|
5 лет ЭПК
ст. 392
|
|
05-28
|
Реестры сведений о доходах физических лиц
|
|
75 лет
ст. 397
|
|
05-29
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе, проверке кассы, правильности взимания налогов в ЦЗН
|
|
5 лет*
ст. 402
|
*При усло-
вии завер-
шения ревизии. В
случае
разногла
сий, судебных дел
- до выне-
сения ре
шения
|
05-30
|
Расчетные (платежные) ведомости на получение пособий, выплат, компенсаций получателям государственных услуг
|
|
5 лет*
ст. 412
|
*При отсут-
ствии ли-
цевых сче-
тов - 75 лет
|
05-31
|
Расчетные (платежные) ведомости на получение зарплаты работников ЦЗН2
|
|
5 лет
ст. 412
|
*При отсут-
ствии ли-
цевых сче-
тов – 75 лет
|
05-32
|
Лицевые счета получателей государственных услуг (безработных), получающих пособия3
|
|
75 лет ЭПК
ст. 413
|
|
05-33
|
Лицевые счета работников ЦЗН
|
|
75 лет ЭПК
ст. 413
|
|
05-34
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
|
5 лет
ст. 415
|
|
05-35
|
Исполнительные листы работников ЦЗН
|
|
ДМН, но не
менее 5 лет
ст. 416
|
|
05-36
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
|
Постоянно*
ст. 427
|
*О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет.
При условии проведения проверки (ревизии)
|
05-37
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
|
5 лет*
ст. 457
|
* После увольнения материаль-но-ответствен-ного лица
|
05-38
|
Договоры, соглашения
|
|
5 лет * ЭПК
ст. 436
|
* После ис-
течения
срока дей-
ствия до-
говора, соглашения
|
05-39
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности ЦЗН
|
|
5 лет * ЭПК
ст. 456 а
|
*После ис-
течения
срока дей-
ствия до-
говора, соглашения
|
05-40
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по
трудовым договорам, договорам подряда
|
|
5 лет *
ст. 456 б
|
*При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
|
05-41
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
|
5 лет*
ст. 456 в
|
*После ис-
течения
срока дей-
ствия до-
говора, соглашения
|
05-42
|
Годовой отчет о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
|
Постоянно
ст. 471 а
|
|
05-43
|
Квартальный отчет о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
|
5 лет
ст. 471 б
|
|
05-44
|
Листки нетрудоспособности
|
|
5 лет
ст. 896
|
|
05-45
|
Переписка с предприятиями организациями по вопросам финансирования
|
|
5 лет ЭПК
ст. 326
|
|
05-46
|
Табели учета рабочего времени
|
|
5 лет
ст. 586
|
|
05-47
|
Инвентарные карточки учета основных средств
|
|
5 лет*
ст. 459 д
|
* После ликвидации основных средств
|
|
Резерв
|
|
|
|
06 – Оказание государственных услуг в сфере занятости населения
|
