Пояснения
к оформлению технических заданий, договоров оказания услуг и акта сдачи-приемки услуг
В образцах Приложений текст, выделенный красным шрифтом, внесен «для примера» и нуждается в замене при заполнении документов.
Источник финансирования, используемый в качестве финансовых средств, уточняется в Планово-финансовом управлении.
Договор распечатывается в 2-х экземплярах, заполняется в электронном виде. Подписи на обоих экземплярах должны быть «живые» (копии, электронные подписи или факсимиле не допускаются).
При оформлении технических заданий обратите внимание на следующее:
В п.6.1. «Требования к Пансионату» укажите рамочные требования к Пансионату. Помните, что детальное описание конкретного Пансионата не допускается исходя из №44-ФЗ.
В п.6.1.4. максимально полно опишите ваши потребности в аудиторном фонде и других помещениях для проведения занятий, рекомендовано проведение торжественного открытия и закрытия Школы для всех секций (направлений) мега-факультета. Не допускается заказ аудиторий для проведения развлекательных и иных мероприятий, не относящихся к учебным видам деятельности.
При оформлении технического задания на оказание услуг по организации питания участников Зимней школы, проходящей в УЦ НИУ ВШЭ «Вороново» формирование заявки по типу «шведского стола» невозможно по техническим причинам, поэтому максимально подробно опишите примерное меню питания.
При оформлении договора обратите внимание на следующее:
Номер договора присваивает Планово-финансовое управление, далее указывается дата подписания договора. Дата создания договора должна совпадать с началом срока оказания Услуг.
Заказчик в лице декана – указывается ФИО руководителя факультета, к которому относится студенты, привлекаемые преподавателями, являющимися сотрудниками факультета; указываются реквизиты доверенности19 декана;
Акт распечатывается в 2-х экземплярах, заполняется в электронном виде. Подписи на обоих экземплярах должны быть «живые» (копии, электронные подписи или факсимиле не допускаются). Дата подписания Акта должна совпадать с датой окончания действия Договора. Сумма выплат должна соответствовать сумме указанной в договоре.
Приложение №ЗШ-1 Приглашение (шаблон)
[Не забудьте отступить от верхнего поля достаточно места, чтобы поместилась шапка НИУ ВШЭ]
Дорогой друг!
Мы рады Вам сообщить, что конкурсная комиссия по результату рассмотрения Вашей заявки на участие в студенческих Зимних школах-2015 приняла положительное решение и приглашает Вас принять участие в Зимней школе по социологии.
В программе школы Вас ждут (см. http://www.hse.ru/winter/ws2013):
лекции, мастер-классы и неформальные беседы с ведущими российскими исследователями, преподавателями;
подробная информация об условиях поступления и обучения на магистерских программах по направлению «Социология»;
занятия в малых группах, обсуждение индивидуальных исследовательских проектов участников и культурные мероприятия.
Напоминаем, что Школа будет проходить с 1 по 5 февраля 2015 года в подмосковном пансионате «Голицыно», при этом НИУ ВШЭ полностью оплачивает расходы на образовательную и культурную программу, проживание и питание участников, трансферы из Москвы до пансионата и обратно. Расходы, связанные с оплатой проезда до Москвы и обратно, иногородним участникам отобранных заявок придется, к сожалению, оплачивать самостоятельно в связи с ограниченными финансовыми возможностями нашего вуза.
Сбор участников Зимней школы 1 февраля в здании НИУ ВШЭ по адресу: Кочновский проезд, д. 3 (с 12.00 до 14.55). Автобусы с участниками уезжают в пансионат в 15.00.
Убедительно просим Вас до 11 января 2015 г. подтвердить свое участие в Зимней школе по социологии, выслав подтверждение координаторам школы по почтовый адрес ХХХХ (не забудьте сделать для организаторов пометку в теме письма «зимняя школа НИУ ВШЭ»). Если до указанного срока организаторы не получат подтверждения, то Ваша заявка автоматически снимается с участия. Во избежание недоразумений просим Вас при отправке подтверждения использовать параметр «Уведомить о прочтении сообщения».
Не забудьте взять с собой медицинский полис и документ, удостоверяющий личность (необходим при поселении в пансионат).
Будем рады видеть Вас в числе участников Зимней школы!
Оргкомитет по организации студенческих Зимних школ НИУ ВШЭ
Приложение № ЗШ-2
Техническое задание (Шаблон)
1. Предмет закупки: оказание услуг по организации проведения Зимних школ факультета социальных наук для поступающих в магистратуру.
2. Начальная (максимальная) цена Договора: ххххх рублей (ххххх рублей 00 копеек).
3. Источник финансирования: средства субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания.
4. Порядок формирования цены Договора: в общую цену Договора включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Форма, сроки и порядок оплаты Услуг: оплата по Договору производится безналичным расчётом в следующем порядке:
- оплата аванса производится Заказчиком в размере 10 % (десяти процентов) от общей цены Договора в течение 7 (семи) банковских дней с момента заключения Договора на основании счета Исполнителя;
– окончательный платёж производится Заказчиком по факту оказания Услуг (за вычетом ранее выплаченного аванса) в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания Сторонами акта сдачи-приёмки оказанных Услуг с приложенной отчётной документацией (финансовыми отчётами (ведомостями) Исполнителя (по форме, согласованной с Заказчиком)) на основании счёта Исполнителя.
По факту оказания Услуг Исполнитель предоставляет Заказчику счёт-фактуру.
6. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, характеристикам и результатам Услуг:
Исполнитель должен оказать Услуги по организации проведения Зимних школ факультета социальных наук для поступающих в магистратуру (далее – мероприятие) в соответствии со следующими условиями:
Место оказания Услуг - далее условно называется «Пансионат» должен находиться в экологически чистом районе Подмосковья (не более хх км от МКАД (по Минскому шоссе).
6.1. Требования к Пансионату
«Пансионат» должен быть, уровня обслуживания не ниже категории «три звезды», ремонт в номерах «Пансионата» должен быть выполнен не ранее 2010 года. «Пансионат» должен иметь благоустроенную огороженную территорию общей площадью не менее хх га с возможностями для активного отдыха после учебных занятий (на выбор - универсальный спортивный зал, бассейн, лыжня, каток, лесопарковая зона).
До «Пансионата» участники мероприятия должны иметь возможность добираться самостоятельно, не более хх часов из г. Москвы на общественном транспорте (автобус, электричка).
Исполнитель обеспечивает заселение сразу всех участников мероприятия в номера в момент приезда этих участников в «Пансионат» (время заезда участников - в соответствии с условиями настоящего Технического задания).
6.1.1. «Пансионат» заказывается на период с ХХ по ХХ года включительно:
1) 01 февраля 2015 года – заезд и заселение участников в «Пансионат» после 17.00;
2) 05 февраля 2015 года – отъезд участников из «Пансионата» до 12.00.
6.1.2. Организация и оплата проживания в «Пансионате» (см. таблицу 1):
1) Стандартные одноместные номера (проживание по одному) со всеми удобствами (душ/ванная, туалет, горячая и холодная вода без отключений, холодильник, бесперебойная работа системы отопления, наличие в номерах круглосуточного бесплатного доступа к сети Интернет через Wi-Fi) - для ХХ участников мероприятия.
2) Стандартные двухместные номера (проживание по двое) либо трехместные номера (проживание по трое) со всеми удобствами (стационарные спальные места: кровать либо диван, душ/ванная, туалет, горячая и холодная вода без отключений, бесперебойно работающая система отопления, наличие в номерах круглосуточного бесплатного доступа к сети Интернет через Wi-Fi) - для ХХХ участников мероприятия.
Уборка номеров должна осуществляться каждый день (уборка мусора, влажная уборка санузла и ванной комнаты, влажная уборка и уборка пылесосом номера). Смена полотенец должна осуществляться не реже, чем один раз в два дня.
6.1.3.Организация и оплата питания в «Пансионате» по системе «шведский стол» (см. таблицу 1):
1) Примерное меню питания:
Завтрак должен состоять на выбор из мясной/колбасной нарезки, сырной нарезки, масла сливочного, сосисок, готовых завтраков (йогурта, мюсли/кукурузных хлопьев, творожка), горячих блюд (каш двух видов, запеканки, блинов/оладьев, омлета), напитков (молока, чая, кофе, сливок), хлебобулочных изделий.
Обед должен состоять из не менее трёх видов салатов, свежих овощей, не менее трёх видов первых и вторых блюд, гарнира, напитков (сока/компота, чая, кофе, воды (газированной, негазированной), хлебобулочных изделий, фруктов.
Ужин должен состоять из не менее трех видов салатов, не менее трех видов горячих блюд и гарниров, напитков (чая, компота/сока, кофе), хлебобулочных изделий.
Кофе-брейк должен состоять из напитков на выбор (чая, кофе, сока, сливок), сахара, бутербродов (сыра, колбасы, мясной нарезки), выпечки (булочек, пирожков), фруктов.
2) Организация питания:
1) 01 февраля 2015 года – ужин на 130 (сто тридцать) человек.
2) 05 февраля 2015 года – завтрак на 130 (сто тридцать) человек.
3) с 02 февраля 2015 года по 04 февраля 2015 года включительно - трёхразовое питание (завтрак, обед и ужин) на 140 (сто сорок) человек.
4) с 02 февраля 2014 года по 04 февраля 2015 года включительно - кофе-брейки (по 2 (два) раза в день) на 140 (сто сорок) человек.
Время проведения кофе-брейков, а также завтраков, обедов и ужинов устанавливается «Пансионатом».
Исполнитель обеспечивает в месте организации питания «Пансионата» 140 (сто сорок) посадочных мест, расположенных недалеко друг от друга, которые должны быть свободны от других постояльцев «Пансионата» и доступны участникам мероприятия в установленное время организации питания.
Требования к организации питания:
Питание должно осуществляться с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения (специально оборудованные места в столовой/кафе/ресторане). Качество предоставляемых услуг должно соответствовать:
Правилам оказания услуг общественного питания
(утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.08.1997 № 1036);
Федеральному закону от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве безопасности пищевых продуктов»;
Федеральному закону от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
СП 2.3.6.1079-01 2.3.6. Организации общественного питания. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья. Санитарно-эпидемиологические правила;
СанПиН 2.3.2.1078-01. 2.3.2. Продовольственное сырье и пищевые продукты. Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы;
СанПиН 2.3.2.1324-03. 2.3.2. Продовольственное сырье и пищевые продукты. Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы;
СанПиН 2.1.4.1074-01. 2.1.4. Питьевая вода и водоснабжение населенных мест. Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы;
СП 2.2.2.1327-03. 2.2.2. Гигиена труда. Технологические процессы, материалы и оборудование, рабочий инструмент. Гигиенические требования к организации технологических процессов, производственному оборудованию и рабочему инструменту. Санитарно-эпидемиологические правила.
6.1.4. Организация и оплата предоставления конференц-зала, аудиторий и других помещений «Пансионата» для проведения занятий и лекций (см. таблицу 1):
1) 01 февраля 2015 года (время предоставления - с 20.00 и до 22.30) - ХХ аудитории с числом посадочных мест не менее ХХ человек каждая.
2) с 02 февраля 2015 года по 04 февраля 2015 года включительно (время предоставления - с 10.00 до 22.00) – ХХ аудиторий с числом посадочных мест не менее ХХ человек каждая.
3) 02 февраля 2015 года (время предоставления – с 10.00 до 11.30) и 04 февраля 2015 года (время предоставления – с 20.00 до 22.00) - конференц-зал с числом посадочных мест не менее 150 (ста пятидесяти) человек.
Оборудование каждой аудитории: микрофон, динамики (с возможностью прослушивать звуковые файлы на аудиторию 140 кв.м.), экран, ноутбук (с ОС системой Windows и возможностью просмотра презентаций Power Point), LCD-проектор, флипчарт/доска.
Наличие проводной сети Интернет или сети Wi-Fi во всех аудиториях.
В аудиториях расположение столов и стульев должно трансформироваться в соответствии с требованиями учебного процесса.
Исполнитель должен организовать предоставление питьевой бутилированной негазированной водой в аудиториях и конференц-зале (из расчета 2 (две) пластиковые бутылки объемом 0,5 л на человека в день).
Оборудование в конференц-зале: сцена, микрофоны, динамики, экран, LCD-проектор, ноутбук.
Наличие проводной сети Интернет или сети Wi-Fi в конференц-зале.
4) с 01 февраля 2015 года по 05 февраля 2015 года включительно – обеспечение возможности использования участниками мероприятия для работы над проектами холлов и рекреаций (наличие не менее 140 (ста сорока) посадочных мест и электрических розеток для подключения ноутбуков, возможность использовать проводную сеть Интернет или сеть Wi-Fi).
5) с 01 февраля 2015 года по 05 февраля 2015 года включительно – обеспечение предоставления комнаты-штаба (с числом посадочных мест не менее 10 (десяти)) с ксероксом, принтером, компьютером, с проводной сетью Интернет или сетью Wi-Fi.
6.1.5. Организация и оплата трансфера (см. таблицу 1)
1) 01 февраля 2014 года - 2 (два) маршрута трансфера:
А. автобус из г. Москвы (Мясницкая, д.20) до «Пансионата», с общим числом посадочных мест не менее 100 (ста), время отъезда из г. Москвы – 15.00.
Б. автобус из г. Москвы (Ильинка, д. 13) до «Пансионата», с общим числом посадочных мест не менее 30 (тридцати), время отъезда из г. Москвы – 15.00
2) 05 февраля 2015 года –2 (два) маршрута трансфера:
А. автобус из «Пансионата» до г. Москвы (Волгоградский проспект, 46 б), с общим числом посадочных мест не менее 40 (сорока), время отъезда из «Пансионата» – 11.00.
Б. автобусы из «Пансионата» до г. Москвы (Мясницкая, д.20), с общим числом посадочных мест не менее 100 (ста), время отъезда из «Пансионата» – 11.00.
Требования к автотранспорту (автобусам):
- Автобус должен быть оборудован кондиционером, микрофоном (в рабочем состоянии) и багажным отделением.
- Исполнитель обязан использовать автотранспорт, оборудованный в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации для перевозок пассажиров автомобильным транспортом.
- Исполнитель обязан осуществлять перевозку участников мероприятия в соответствии с требованиями Правил дорожного движения и законодательством Российской Федерации, регулирующего деятельность по перевозкам пассажиров автомобильным транспортом
- Автотранспорт, предоставляемый для перевозки участников мероприятия, должен быть не ранее 2009 года выпуска и иметь экологический класс не ниже ЕВРО-3.
- Автотранспорт должен быть оборудован комфортабельными креслами, соответствующими туристическому классу, с подлокотниками, с ручками для пассажиров.
- Автотранспорт должен иметь багажное отделение для чемоданов.
- Автотранспорт должен быть укомплектован огнетушителем в салоне автобуса, знаком аварийной остановки, медицинскими аптечками (в соответствии с Приказом Минздравмедпрома России от 20 августа 1996 № 325 «Об утверждении состава и рекомендаций по применению аптечки первой помощи (автомобильной)».
- Исполнитель обязан обеспечить проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей и других, необходимых для выхода транспорта технических мероприятий, согласно Федеральному закону от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
- Автотранспорт должен проходить ежедневный предрейсовый технический осмотр.
- в случае аренды автотранспорта у третьих лиц, Исполнитель обязан предоставлять автотранспорт в соответствии со ст. 27 Федерального закона Российской Федерации от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», гл. III, п. 89 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 № 112).
6.1.6. Дополнительные требования к условиям оказания Услуг:
1) Наличие в на территории «Пансионата» охраняемой автостоянки, которой можно бесплатно воспользоваться в период проведения мероприятия для стоянки четырех автобусов и 10 (десяти) легковых машин участников мероприятия.
2) Возможность одновременного подключения техники (проекторов, ноутбуков) к электросети в конференц-зале и аудиториях для проведения занятий и лекций.
3) Проживание всех участников мероприятия должно быть организовано в одном жилом корпусе «Пансионата». Питание должно быть организованно в одном корпусе с номерным фондом «Пансионата». 4) Выделение персонального менеджера из числа представителей Исполнителя в помощь для организации и проведения мероприятия (непосредственное присутствие и сопровождение мероприятия в »Пансионате»).
5) Исполнитель должен оказать услуги по разгрузке и погрузке оборудования Заказчика в месте проведения мероприятия.
6) Медицинское обслуживание участников мероприятия в рамках первой доврачебной помощи, ежедневное пребывание медицинского работника на территории «Пансионата» в течение всего срока проведения мероприятия.
7) Исполнитель должен предусмотреть наличие достаточного количества радиаторов отопления для дополнительного оснащения номеров, конференц-зала, аудиторий и других помещений «Пансионата» в случае необходимости.
8) Обеспечение температурного режима не ниже 22 (двадцати двух) градусов тепла в учебных аудиториях, конференц-зале, номерах и других помещениях «Пансионата».
|
