Методические рекомендации о порядке организации работы студентов по освоению Раздела «Правовые и организационные основы деятельности кадровых служб по формированию информационной базы системы персонифицированного учета в рф»
Скачать 2.67 Mb.
|
Раздел 3. Правовые и организационные основы деятельности кадровых служб по участию в формировании информационной базы персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц
К документам, регламентирующим правовой статус организации, управление персоналом и деятельность кадровых служб, относятся:
Практиканту следует внимательно изучить имеющиеся в организации вышеуказанные документы, описать порядок их составления и утверждения, а также их роль в управленческой деятельности и основное назначение. Копии или выписки из документов приложить к дневнику.
Следует отразить в дневнике, каким подразделением либо работником выполняется кадровая работа. Копию Структуры и штатной численности или выписку из нее приложить к дневнику.
Особо отразить основные функции кадровой службы по подготовке документации для назначения пенсий, пособий и компенсаций работникам предприятия, подготовке индивидуальных сведений по системе персонифицированного учета, исследованию и отбору документов, подтверждающих страховой стаж, и его исчислению, а также другие виды работ по назначению социальных выплат работникам организации. В дневнике необходимо указать подчиненность кадрового подразделения, имея в виду, что данное подразделение напрямую подчиняется руководителю организации. Следует составить и приложить к дневнику структурную схему организации, отразив место и роль кадровой службы. Далее следует изучить должностные инструкции работников кадровой службы в качестве документов, регламентирующих правовой статус работников – их функции, права, обязанности и ответственность. Необходимо указать структуру (основные разделы) должностной инструкции, порядок ее составления и утверждения, а также ознакомления с инструкцией работников кадровой службы в соответствии с требованиями делопроизводства. Особо отразить функции работников кадровой службы, связанные с подготовкой документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций и других социальных выплат работникам организаций. Состав функций кадровой службы и распределение функциональных обязанностей можно отразить в виде соответствующей схемы. Схему распределения функций, копию Положения об отделе кадров и должностных инструкций работникам (либо выписок из них) следует приложить к дневнику. 2. Изучение деятельности кадровых служб по документированию процессов движения кадров Документирование процессов движения кадров является одной из наиболее важных функций кадровой службы и включает в себя осуществление функций по приёму, переводу и увольнению работников, предоставлению отпусков и командированию работников, а также оформлению соответствующей документации. Правильное документирование приёма, перевода и увольнения работников играет важную роль при назначении различных социальных выплат, особенно при назначении пенсий. В данном разделе следует описать виды кадровой работы по движению кадров, раскрыть основные функции по приёму, переводу и увольнению работников, предоставлению отпусков. Указать, в каком порядке и какими специалистами кадровой службы производится эта работа. Следует дать характеристику составляемых при этом кадровых документов и приложить к дневнику образцы составленных практикантом документов:
В дневнике следует описать порядок составления и оформления приказов по личному составу, перечень отражаемой в них информации, порядок проведения правовой экспертизы, подписания руководителем и ознакомления работников с приказами; порядок их регистрации и хранения. Образцы приказов различных видов необходимо приложить к дневнику. Следует также описать порядок внесения данных о работнике в алфавитную книгу и другие справочные формы, проведения вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда. 3. Изучение деятельности кадровых служб по документированию оценки деятельности работников Следует изучить Положение о порядке проведения аттестации работников, описать порядок деятельности аттестационной (квалификационной) комиссии и участие в указанной работе кадровых служб организаций. Осветить, как распределена эта работа между работниками кадровой службы. Отразить порядок составления и оформления аттестационной документации: графиков аттестации, аттестационных листов, характеристик – представлений, протоколов заседания аттестационных комиссий, приказов по утверждению разрядов и других документов. Отразить роль и основное содержание тарифно – квалификационных характеристик общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих, а также Квалификационного справочника должностей служащих в проведении аттестации. Образцы аттестационных документов следует приложить к дневнику. 4. Изучение деятельности кадровых служб по ведению трудовых книжек и личных дел работников Следует изучить порядок ведения трудовых книжек, их учета и порядка выдачи в соответствии с действующей инструкцией. Необходимо подробно описать порядок заполнения всех разделов трудовой книжки, а также вкладыша к ней, отразить содержание приходно – расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним» и «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним». К дневнику следует приложить образец трудовой книжки (либо выписки из нее); а также образцы вышеуказанных учетных форм их выдачи. При изучении деятельности кадровых служб по формированию и ведению личных дел следует иметь в виду, что личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок формирования и ведения личных дел регламентирован локальными нормативными актами организаций. В данном разделе следует указать, каким специалистом кадровой службы и в каком порядке ведутся личные дела работников. Указать категории специалистов, на которых ведутся личные дела, состав и порядок расположения документов при заведении личного дела. Отразить сроки и порядок хранения личных дел, оформление листа – заверителя при передаче личного дела в архив. Следует также осветить порядок работы с личными делами, ведения книг (журналов) учета личных дел и их реквизиты. Оформить и приложить к дневнику образец личного дела работника. 5. Изучение деятельности по формированию дел и хранению документов кадровой службы. При изучении указанной деятельности следует иметь в виду, что номенклатура дел составляется с целью обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии. Номенклатура дел кадровой службы является составной частью общей номенклатуры дел на предприятии. Следует осветить, как распределена работа по составлению номенклатуры дел между работниками кадровой службы, ее форму и реквизиты. Следующим этапом является изучение порядка формирования дел кадровой службы. Следует учитывать, что исполненные документы группируются в дела в строгом соответствии с номенклатурой, по своей содержательной части соответствующей заголовкам дел. Практиканту следует указать, по какому признаку группируются дела кадровой службы. Затем следует описать порядок подготовки документов для передачи на архивное хранение, деятельность постоянно действующей экспертной комиссии предприятия по проведению экспертизы ценности документов постоянного и временного сроков хранения. Осветить основные реквизиты описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному составу, а также актов о выделении дел к уничтожению. Описать порядок предархивной подготовки дел, состоящей из оформления и описания дел, а также передачи дел на хранение в ведомственный архив по акту. Подробно изложить порядок хранения кадровой документации и сроки хранения дел, образующихся в деятельности кадровой службы. 6. Изучение деятельности кадровых служб по вопросам трудоустройства инвалидов и молодежи, соблюдения порядка квотирования рабочих мест для вышеуказанных категорий граждан В данном разделе следует осветить квоты приема на работу инвалидов и молодежи. При наличии освобождения от обязательного квотирования указать соответствующие основания. Осветить соответствующую отчетность о квотировании рабочих мест. Отразить в дневнике мероприятия, проводимые данной организацией по созданию специальных рабочих мест для инвалидов, льготных условий труда. К дневнику приложить документы, связанные с квотированием рабочих мест для инвалидов и несовершеннолетних. 7. Изучение деятельности кадровых служб по подготовке документов для назначения пенсий, пособий и компенсаций работающим категориям граждан Практиканту следует осветить деятельность кадровых служб по разъяснению работникам организаций их прав на различные виды социального обеспечения и ведению соответствующего учета. Необходимо иметь в виду, что в организациях составляются сведения по установленной форме о работниках, приобретающих право на пенсию на 2 последующих года, на основании личных карточек формы Т – 2 и трудовых книжек работников. Необходимо описать форму и содержание таких сведений, образец приложить к дневнику. Следует отметить, на кого из работников кадровой службы возложена эта функция. Следует осветить деятельность кадровых служб по оказанию помощи работникам предприятий по подготовке документов для назначения пенсий, указать, в какие сроки должны представляться работниками документы для назначения пенсий, и правовые последствия их несоблюдения. Практиканту следует описать следующие этапы по подготовке документов для назначения пенсий:
Осветить порядок исследования и отбора документов, подтверждающих страховой стаж, принятие мер к розыску и подтверждению страхового стажа; порядок исчисления общего и специального страхового стажа, предоставляющего право на досрочное назначение трудовых пенсий по старости. Осветить порядок участия кадровых служб совместно с бухгалтерией в работе по заблаговременному формированию индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц по: а) составлению и представлению в отделы персонифицированного учета территориальных Управлений ПФР сведений о страховом стаже и заработке работающих граждан – застрахованных лиц, в том числе стаже на соответствующих видах работ, дающем право на досрочное назначение трудовых пенсий; б) формированию и представлению в отделы ПУ в установленные сроки «Списков работников, уходящих на пенсию»; в) составлению и представлению в отделы персонифицированного учета индивидуальных сведений установленной формы по лицам, уходящим на пенсию, на заработную плату (доходы, вознаграждения), по которым уплачивались страховые взносы, для формирования ИЛС застрахованных лиц, уходящих на пенсию; г) составлению и представлению совместно с бухгалтерией в отделы ПУ корректирующих форм установленной формы по суммам, выплачиваемым за период временной нетрудоспособности, основным и дополнительным отпускам, в тех случаях, если представление этих форм влияет на назначение пенсий; д) составлению и представлению в отделы оценки пенсионных прав застрахованных лиц территориальных Управлений ПФР сведений установленной формы, необходимых для оценки пенсионных прав работающих граждан и конвертации их в расчетный пенсионный капитал.
Указать порядок исчисления страхового стажа, необходимого для назначения отдельных видов пособий и компенсаций, оформления листков учета нетрудоспособности для назначения пособий по государственному страхованию. Осветить порядок оформления приказов о назначении отдельных видов компенсаций и пособий работающим категориям граждан (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения полутора лет и др.). К дневнику приложить копии приказов и документов по назначению и выплате пособий и компенсаций, представлению документов для назначения пенсий в соответствующие государственные органы. 8. Изучение деятельности кадровых служб по соблюдению режима рабочего времени и времени отдыха. Следует изучить документы, регулирующие продолжительность рабочего времени в данной организации, составление и ведение табелей учета рабочего времени. Осветить продолжительность трудовых отпусков, порядок их предоставления, оформление графика отпусков, приказов о предоставлении основных, дополнительных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. К дневнику необходимо приложить копии или выписки из табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, приказов о предоставлении отпуска. 9. Изучение деятельности кадровых служб по соблюдению трудовой дисциплины в организации Практиканту следует изучить порядок наложения дисциплинарных взысканий, определение законности привлечения к дисциплинарной ответственности. Необходимо осветить требования к оформлению документов, подтверждающих совершение дисциплинарного проступка, порядок составления и правовой экспертизы приказов о наложении дисциплинарных взысканий, их подписания и доведения до сведения работников. К дневнику приложить копии приказов о наложении дисциплинарных взысканий. 10. Изучение деятельности кадровых служб по документальному оформлению установления и выплаты заработной платы. Практиканту необходимо изучить нормативные документы, регулирующие состав и порядок выплаты заработной платы; действующую в организации систему оплаты труда; порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий труда, а также при командировании работников. Осветить порядок составления и оформления приказов по изменению систем оплаты труда; установлению конкретных размеров оплаты труда отдельным категориям работников, доплат и надбавок к заработной плате, оплате времени простоя, привлечения к сверхурочным работам и других случаях отклонения от нормальных условий труда. К дневнику следует приложить образцы приказов по определению размеров оплаты труда и порядка ее выплаты. 11. Составление индивидуального задания по оформлению документов для назначения пенсий работникам организации Индивидуальное задание составляется теми студентами, которые проходят практику только в кадровом подразделении организации, учреждения. Содержание индивидуального задания заключается в составлении и оформлении пакета документов, представляемых в территориальные Управления ПФР, для назначения трудовой пенсии работнику организации, учреждения по месту прохождения практики (вид пенсии, по которой формируется пакет документов, определяется по выбору студента). Пакет документов пенсионного дела формируется и подшивается в порядке, предусмотренном разделом VIII методических рекомендаций о порядке прохождения практики по профилю специальности в государственных учреждениях – территориальных Управлениях ПФ РФ. Требованиями указанного раздела следует руководствоваться также при составлении и оформлении дневника – отчета о прохождении практики по профилю специальности в кадровых подразделениях организаций, учреждений. Выписка из раздела VIII прилагается. |
Похожие:
 | Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования работы кадровых служб и развития системы формирования квалифицированного... |  | Основные направления деятельности подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных... |
| Целью реализации программы является: качественное изменение профессиональных компетенций работников кадровых служб, необходимых для... | | Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях оказания методической и организационной помощи ответственным исполнителям... |
| Организационно-правовые основы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов | | Рмляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных... |
| В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... | | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... |
| Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан |