Методические рекомендации о порядке организации работы студентов по освоению Раздела «Правовые и организационные основы деятельности кадровых служб по формированию информационной базы системы персонифицированного учета в рф»
Скачать 2.67 Mb.
|
| | | | | | | ||||||||||||||||||
| должность | | личная подпись | | должность | | личная подпись | |||||||||||||||||
| | | | |||||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||
| М.П. | | М.П. | |||||||||||||||||||||
| Выбыл из | | | Прибыл в | | |||||||||||||||||||
| | | | | ||||||||||||||||||||
| “ | | ” | | 20 | | г. | | | “ | | ” | | 20 | | г. | ||||||||
| | |||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | |||||||||||||||||
| должность | | личная подпись | | должность | | личная подпись | |||||||||||||||||
| | | | |||||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||
| М.П. | | М.П. | |||||||||||||||||||||
Используемые нормативно- правовые акты и литература:
Трудовой кодекс РФ, введен в действие с 01.02.2002.
Федеральный закон РФ от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ.- 2002 .- N 2.- ст. 127.
Федеральный закон РФ от 10 января 2003 г. N 20-ФЗ "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы" // СЗ РФ.- 2003 г.- N 2.- ст. 172.
Федеральный закон РФ от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" //СЗ РФ.-2002 .- N 52 (часть I).- ст. 5140.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруд РФ от 21.08.1998. №37.
Постановление ГК РФ по статистике от 06.04.2001 г. №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его уплаты».
Альбом «унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его уплаты». М. ГСК России, 2001.
ГОСТ Р.6.30 – 2003, введенный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
«Правила ведения и хранения трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. №225.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам. М. Главархив СССР. 1991.
Унифицированная система ОРД. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М., ВНИИ ДАД. 1991.
Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих.- М., 2001.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Выпуск первый. Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПСот 31 января 1985 г. N 31/3-317 в редакции от 17 мая 2001 г.).
Андреев С.В. «Кадровое делопроизводство с учетом нового ТК РФ». - М. Альфа, 2009.
Вялова Л.М. «Документационное обеспечение деятельности кадровой службы». - М. 2009.
Комментарий к Трудовому кодексу РФ под редакцией Орловского. - М., 2010.
Рогожин М.Ю. «Справочник кадровика. Оформление документов» М. 2010.
Пустозерова В.М. «Образцы приказов, примеры формулировок записей в трудовых книжках». - М., 2009 г.
Шкатулла В.М. «Настольная книга менеджера по кадрам». - М., 2009.
Тема: Учет личного состава работников на предприятии. Порядок оформления и ведения личных дел кадровой службой. Деятельность кадровых служб по подготовке документов для назначения трудовых пенсий. Участие кадровых служб в осуществлении конвертации пенсионных прав работников и ведении иных сведений персонифицированного учета
Учет личного состава работников на предприятии
Учет личного состава работников на предприятии возлагается на специалистов кадровых служб. Основными задачами учета личного состава является:
Получение данных о численности работников на предприятии и его отдельных подразделениях.
Получение данных о составе работников по категориям, профессиям, возрасту, полу и другим признакам.
Об изменении численности и состава работников за отдельные отчетные периоды.
ВИДЫ УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА
По своему назначению учет подразделяется на следующие виды:
- Персональный – который ведется в индивидуальном порядке на каждом предприятии на основании приказов в движении кадров, личных карточек, соответствующих форм и личных дел работников.
- Штатно – должностной – ведется на основании штатно – должностной и алфавитных книг, должностных карточек.
Учет осуществляется в документированной и электронной формах. Указанный вид учета содержит сведения о фактической укомплектованности предприятия кадрами в соответствии с соответствующим штатным расписанием.
- Статический учет, который ведется с целью получения обобщающих статистических данных о количественном и качественном состоянии кадров.
На основание указанных данных составляется соответствующая текущая и государственная отчетность по кадрам и разрабатываются мероприятия по планированию и обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Первичными документами по учету работников являются приказы по движению кадров в унифицированных формах, введенных в действие Постановлением Государственного комитета по статистике РФ 5 января 2004 года по учету труда и его оплаты.
На основании приказов производятся соответствующие записи в трудовых книжках и карточках формы Т-2.
Личные карточки формы Т-2, которые заполняются на всех работников, принятых на постоянную работу. Карточки служат для учета движения кадров и анализа их состава. На государственных служащих заполняется карточка формы Т-2ГС.
Указанные формы имеют зоны кодирования информации, где проставляются коды в соответствии с общероссийским классификатором.
По структуре карточки подразделяются на разделы (11 разделов):
Отражаются общие сведения о личных данных работника (Ф.И.О.; дата, место рождения, образование, профессия, общий страховой стаж в годах, месяцах и днях; состояние в браке, члены семьи, паспортные данные и адрес места жительства (по данным регистрации и фактический).
Сведения о воинском учете, которые заполняются на основании военного билета на граждан, пребывающих в запасе, с проставлением подписи ответственного работника КС и самого работника.
Заполняется таблица о приеме на работу и постоянных переводах работника, с указанием даты, подразделения и должности или профессии и квалификации и должностной оклад.
В данной таблице проставляется подпись работника об ознакомлении с вышеуказанными требованиями.
Проставляются сведения об аттестации работников, где проставляется дата проведения аттестации и её результаты.
Повышение квалификации работника, где указывается вид повышения квалификации, наименование организации и наименовании документа о повышении квалификации.
«Сведения о профессиональной переподготовке».
. «Поощрения и награды». В нем отражается дата, номер документа и вид поощрения.
«Отпуск» Отражаются виды отпуска, период работы и продолжительность отпуска.
«Социальные льготы» - указываются льготы, на которые работник имеет право, в соответствие с законом, указывается наименование льготы.
Дополнительные сведения (обучение работника второй профессии, курсы английского языка и др.).
Основания прекращения трудового договора: указывается ссылка на пункт и статью Трудового кодекса РФ, являющуюся правовым основанием увольнения.
На отдельную категорию работников заводятся другие учетные карточки. Например: карточка формы Т-4, которая содержит данные об ученых степенях и другие данные, карточки заполняются по форме Т-2.
На специалистов с высшим образованием заполняется дополнительная карточка № 206, а со средним специальным образованием - №210.
Эти вспомогательные карточки облегчают поиск карточек по отдельным категориям специалистов.
Личные карточки заполняются ответственным работником КС в одном экземпляре и хранятся в картотеке КС в установленном порядке. Заполнение данных в карточках производится на основании личных документов и документов о трудовой деятельности.
ДОКУМЕНТЫ ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНОГО УЧЕТА
Для учета личного состава (и анализа его движения, определение потребности в рабочий силе специалистами кадровой службы ведется штатно-должностная книга. Это основной рабочий документ о фактической укомплектованности кадров. Книга составляется на основании штатного расписания по определенной форме, содержащей сведения о наименовании подразделения, должности, категории персонала и других личных данных работников.
Эти книги ведутся для административно – управленческого персонала (далее - АУП) и для производственно - управленческого (ПУП) персонала.
Порядковые номера записей в этих книгах присваиваются личным карточкам Т-2. Сведения о фактической укомплектованности определяются путем сопоставления данных из штатно-должностной книги со штатным расписанием.
Для оперативного учета сведений о работниках специалистами кадровой службы ведется алфавитная книга. В этих книгах записи производятся одновременно с формированием приказа. При выбытии работника его фамилия вычеркивается тонкой красной линией и указывается основание выбытия.
Специалисты кадровой службы ведут учет использования рабочего времени работников организации с целью контроля за соблюдением режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени и составления статистической отчетности по труду с использованием соответствующих унифицированных форм: табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который подписывается руководителем структурного подразделения и специалистами кадровой службы и передается в бухгалтерию (формы Т-12).
В табеле учета использования рабочего времени производятся отметки о причинах неявки на работу, отклонении от нормальных условий труда и другие данные на основании подтверждающих документов.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.
Порядок ведения личных дел не урегулирован нормативными актами, поэтому необходимость и порядок их ведения регулируются на ведомственном уровне исходя из практики деятельности предприятий.
На практике личные дела заводятся на руководящих работников, специалистов и материально - ответственных лиц. На законодательном уровне определен порядок ведения личного дела государственного служащего.
ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
Внутренняя опись документов дела.
Дополнение к анкете, или личному листку по учету кадров.
Личный листок или анкета по учету кадров.
Автобиография.
Копия документа об образовании.
Копия или выписка из документа об утверждении работников в должности в установленных законом случаях.
Характеристика.
Трудовой договор.
Копия приказа о приеме на работу.
10) Дополнительные документы по отдельным категориям работников.
11) Выписка из документов о награждении или привлечении к дисциплинарной ответственности.
12)Выписки из приказов о ротации работника.
В личном деле могут также помещаться документы, подтверждающие изменения биографических данных работников; документы, отражающие профессиональные качества работников (результаты аттестации работников).
Помимо этого в личном деле помещают, но не подшивают справки о месте жительства и о состоянии здоровья, заверенные фотографии.
Не рекомендуется подшивать в личном деле документы, хранящиеся до 10 лет.
Документы в личном деле располагают в хронологической последовательности и помещают в папку- скоросшиватель, на обложке которой проставляется порядковый номер дела.
Для обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в соответствующем журнале, на личные дела также могут вестись соответствующие карточки. Они могут выдаваться во временное пользование сроком до 15 дней, что учитывается на контрольной карточке. Изъятие документов может производиться только с разрешения руководителя. Личные дела хранятся в отделе кадров, и должна производиться проверка их ведения с отметкой в дополнении к личному листку по учету кадров или к анкете.
После увольнения работника в его личном деле помещают заявление об увольнении и копию приказа об увольнении. Хранятся личные дела в специальных шкафах и располагаются по порядку, сверху вниз. После увольнения личные дела сдают на хранение в архив организации.
Деятельность кадровых служб по подготовке документов для назначения трудовых пенсий
Формирование сведений о работниках, приобретающих право на пенсию в ближайшие два года и предоставление их в органы пенсионного обеспечения. Выявление и учет работников, приобретающих право на пенсию; сбор и оформление необходимых документов; подбор, комплектование их в установленном порядке и предоставление в пенсионные органы. Исследование и отбор документов, подтверждающих трудовой стаж, принятие мер к розыску и подтверждению трудового стажа, исчисление отдельных видов трудового стажа, дающих право на трудовую пенсию.
Ответственным работником кадровой службы осуществляется формирование сведений о работниках, приобретающих право на пенсию в ближайшие два года и предоставление их в органы пенсионного обеспечения. С этой целью ответстветственным специалистом кадровой службы производится подготовка документации, необходимой для назначения работникам предприятия трудовых пенсий по старости. Ежегодно кадровой службой предоставляются в Управления Пенсионного фонда по месту нахождения организации (территориальные УПФР городов и районов края) списки работников, уходящих на пенсию по старости в ближайшие 2 года.
Ответственный специалист кадровой службы за три месяца до наступления пенсионного возраста работника (мужчины- 60 лет, а женщины - 55 лет) производится проверка правильности записей в трудовой книжке и подсчет размеров общего и специального страхового стажа. Затем он вызывает работника и ознакамливает с информаций о размерах его трудового стажа, необходимого для назначения трудовых пенсий по старости на общих или льготных основаниях. Специалист разъясняет работнику его пенсионные права и предлагает оказать помощь в подборе и направлении в территориальное Управление ПФР по месту жительства гражданина необходимой документации для установления права на трудовую пенсию по старости, в том числе ранее достижения общеустановленного пенсионного возраста. Если работник согласен, то производит подборку пакета документов, необходимых для назначения пенсии, и предоставляет в УПФР по месту жительства гражданина.
В настоящее время работник, как правило, обращается самостоятельно в территориальное Управление ПФР с соответствующим заявлением о назначении трудовой пенсии по старости. В последнем случае ему выдается под расписку трудовая книжка и другие документы о трудовом стаже, а также справка установленной формы с места работы. При наличии у работника права на досрочную трудовую пенсию по старости кадровик подготавливает справку о работе в особых условиях труда установленной формы. Кроме того, при подготовке документов для назначения трудовой пенсии по старости работающему гражданину по его желанию кадровой службой предоставляется соответствующая информация в бухгалтерию для составления сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за межрасчетный период формы СПВ-1. Указанная форма может лично или через кадровую службу представляться в территориальное Управление ПФР для назначения работнику трудовой пенсии по старости с учетом всех периодов его работы, в том числе за неполный квартал. Это позволяет максимально учесть все уплаченные за работника страховые взносы в составе его пенсионного капитала и размере трудовой пенсии.
Участие кадровых служб в осуществлении конвертации пенсионных прав работников и ведении иных сведений персонифицированного учета
Кадровыми службами предприятий предоставляется необходимая информация в территориальное Управление ПФР о величине трудового стажа работников за период трудовой деятельности до 1 января 2002 года в целях конвертации пенсионных прав граждан.
Конвертация означает преобразование, то есть способ оценки пенсионных прав застрахованных лиц путем превращения их в денежное выражение – в расчетный пенсионный капитал, который является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии. Конвертация осуществляется по нормам ст.30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Валоризация, которая производится с 1 января 2010 года, представляет собой дополнительное повышение расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, исчисленного в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», с учетом советского» стажа работы по состоянию на 1 января 1991 года, целью последующего определения размера трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии) из этого увеличенного расчетного пенсионного капитала.
Конвертация пенсионных прав застрахованных лиц предполагает сбор от работодателей и правовую обработку территориальными Управлениями ПФР сведений о трудовом стаже работающих граждан за весь период их работы по состоянию на 1 января 2002 года, в том числе до 1 января 1991 года. В соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях» каждому застрахованному лицу осуществляется оценка его пенсионных прав (определен расчетный пенсионный капитал) по состоянию на 1 января 2002 года.
В результате этой деятельности пенсионных органов и работодателей-страхователей за период до января 2013 года в информационной базе Пенсионного фонда РФ собраны сведения о трудовом стаже застрахованных лиц за все периоды их трудовой деятельности до 1 января 2002 года, необходимые для назначения трудовой пенсии.
Ежегодно с 1 июля по 31 декабря осуществлялся прием индивидуальных сведений о трудовом стаже работников до 1 января 2002 года от страхователей всех форм собственности территориальными Управлениями ПФР. Такая работа проводилась до 1 января 2013 года.
Обязанность страхователя предоставить сведения о застрахованном лице до момента его регистрации в системе персонифицированного учета прописана в п. 10 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования." Сведения предоставляются в виде формализованного документа (форма СЗВ-К) в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 8 октября 2002 г. N 112п "Об организации документооборота для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц" и Письмом ПФР от 22 апреля 2003 г. N АК-08-25/4102 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-К индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
При подаче СЗВ-К кадровыми службами предприятий формы подаются на всех работников, кроме лиц, работающих по совместительству; лиц, которым должна быть назначена пенсия в период с 1 июля по 31 декабря текущего года; лиц, являющихся получателями пенсии по старости и инвалидности; лиц, принятых на работу в период с 1 июля по 31 декабря текущего года, если у них есть копия СЗВ-К от другого страхователя. При увольнении в период конвертации страхователь должен выдать увольняющемуся застрахованному лицу копию СЗВ-К.
Предоставление работодателями недостоверной информации о застрахованных лицах ущемляет будущие пенсионные права всех работающих граждан. Следовательно, чтобы не лишить себя права на получение достойной пенсии в старости, каждый гражданин, получая форму СЗВ-К от страхователя, должен принять меры по исправлению информации, если она не соответствует действительности.
Используемые нормативные правовые акты и литература:
Нормативно- правовые акты и другие официальные материалы
Похожие:
 | Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования работы кадровых служб и развития системы формирования квалифицированного... |  | Основные направления деятельности подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных... |
| Целью реализации программы является: качественное изменение профессиональных компетенций работников кадровых служб, необходимых для... | | Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях оказания методической и организационной помощи ответственным исполнителям... |
| Организационно-правовые основы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов | | Рмляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных... |
| В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... | | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... |
| Российской' Федерации, настоящее Наставление и иные нормативные правовые акты мвд россии, а также законодательные и иные нормативные... | | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан |