Темы, выносимые для самостоятельного изучения
Тема
|
Форма контроля
|
Особенности оформления зарубежных командировок
|
Контрольная работа
|
Номенклатура дел службы управления персоналом
|
Проект номенклатуры дел службы управления персоналом конкретной организации
|
Требования к хранению личных дел уволенных сотрудников
|
Контрольная работа
|
Контрольные вопросы к экзамену
Современная регламентация документирования трудовых правоотношений в законодательных и нормативных актах.
Классификация законодательных, нормативно-правовых и нормативно-методических документов, применяемых при документировании трудовых отношений.
Нормативы времени на работы по комплектованию кадров.
Классификаторы технико-экономической и социальной информации, применяемые в кадровом делопроизводстве.
Понятия «трудовые отношения», «документирование трудовых
правоотношений». Стороны трудовых отношений.
Состав документов, применяемых при оформлении трудовых отношений. Комплексы документов по функциям управления.
Нормативное закрепление правового статуса и видов работ кадровой службы. Положение о кадровой службе: структура, содержание, методика разработки, удостоверение.
Документирование организационно-правового положения работника в кадровой службе. Должностная инструкция работнику кадровой службы: структура, содержание, методика разработки, удостоверение.
Регламентация технологии работы с документами по личному составу. Инструкция по кадровому делопроизводству: структура, содержание, методика разработки, приложения к инструкции, удостоверение.
Регламентация организационной структуры, штатной численности и фонда оплаты труда организации. Организационные документы кадровой службы: штатное расписание, структура и штатная численность.
Регулирование трудовых отношений в организационных документах: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка.
Структура кадровой информационно-документационной системы.
Различия между трудовым договором и договором гражданско-правового характера; особенности оформления.
Трудовой договор: основные признаки, стороны, обязательные условия, оформление.
Особенности оформления срочного трудового договора.
Документирование приема на работу.
Перечень документов, представляемых работником при оформлении приема на работу.
Оформление личного листка по учету кадров.
Конкурсный отбор и порядок документирования проведения конкурса на замещение вакантной должности.
Документы, необходимые для поступления на государственную службу.
Оформление испытательного срока при приеме на работу.
Процедура приема на работу персонала, работающего с конфиденциальной информацией.
Особенности оформления перемещения работников в той же организации.
Документирование предоставления отпусков работникам.
Документирование перевода на другую работу.
Документирование поощрений работников.
Оформление дисциплинарных взысканий.
Документирование прохождения аттестаций.
Командировки внутри страны и зарубежные командировки. Оформление командировок.
Персональный учет. Учетные формы №Т-2, №Т-2 ГС, № Т-4. Документирование увольнения работников.
Оформления расторжения договора по инициативе работника.
Правила заполнения и хранения трудовых книжек.
Оформление личного дела.
Перечень документов, представляемых работодателем в Пенсионный фонд.
Особенности документирования прохождения государственной службы в соответствии с действующим законодательством.
Номенклатура для кадровой службы: порядок ее разработки, составления, оформления.
Назначение, содержание, методика разработки Табеля унифицированных форм службы управления персоналом.
Назначение, содержание Альбома унифицированных форм кадровой документации.
Ведение воинского учета в кадровой службе.
Систематизация и текущее хранение документов по личному составу.
Экспертиза ценности, подготовка дел кадровой службы к передачи в архив.
Выдача копий документов, справок о трудовой деятельности работникам, по запросам граждан и организаций.
Оформление и учет листков временной нетрудоспособности.
Журнальные учетные формы кадровой службы.
Автоматизация кадрового учета.
Тематика контрольных работ
Журналы по учету кадров: состав, содержание, сроки хранения.
Документация по отпускам.
Документация по командированию.
Состав документов личного дела.
Личные карточки работников.
Документы по проведению аттестации.
Справки с места работы.
Акты кадровой службы.
Документирование расторжения трудового договора.
Документирование приема на работу.
Примечание: в приложении к контрольной работе должны быть оформлены все документы по процедуре, обозначенной в теме.
Тематика эссе
Отличительные характеристики трудового договора и договора гражданско-правового характера.
Документирование приема на работу руководителя организации.
Тематика рефератов
Тема 1. Современная регламентация документирования трудовых правоотношений в законодательных и нормативных актах
Нормативно-правовой минимум по регламентации документирования трудовых отношений в организации.
Расчет численности персонала кадровой службы на основе нормативов времени.
Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт).
Тема 2. Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах
Отражение политики заработной платы в организационно-правовой документации.
Классификация и учет личного состава предприятия (перечень должностей, штатное расписание).
Тема 3. Документирование трудовых отношений
работника и работодателя
3.1 Документирование приема на работу
Особенности оформления приема на работу сотрудника в условиях конкурса.
Порядок заключения трудового договора с руководителем организации.
Особенности заключения срочного договора.
Ученический договор.
Заключение трудового договора на работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях.
Заключение трудового договора при работе по совместительству.
Проблемы, возникающие в организациях по ведению личной карточки работника.
Личная учетная карточка научного, научно-педагогического работника унифицированной формы Т-4.
Оформление условия об испытании при приеме на работу.
3.2 Оформление перевода на другую работу
Оформление временного перевода на другую работу.
Порядок оформления замещения временно отсутствующего сотрудника (с отрывом от своей основной работы).
Порядок оформления совмещения должностей (профессий).
3.3 Документирование предоставления отпусков работникам
Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Оформление продления, переноса отпуска, замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
Типичные нарушения работодателей при документировании предоставления отпусков.
3.4 Оформление поощрений работников и наложения
дисциплинарных взысканий
Порядок применения и оформления дисциплинарного взыскания.
Документирование награждения работника государственными наградами.
Регламентация поощрений работников в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка в организации, устава, положениях о дисциплине и других организационных документах.
Порядок внесения сведений в трудовую книжку о поощрениях работника.
3.5 Оформление аттестации работников
Регламентация проведения аттестаций в организационно-правовых документах организации.
Виды, задачи, формы аттестации, проводимые в организациях, в системе государственной и муниципальной службы.
3.6 Особенности оформления служебных командировок
Оформление зарубежной командировки.
Оформление отчетов о служебной командировке.
Оплата проезда в служебную командировку.
3.7 Прекращение действия трудового договора
и оформление увольнения с работы
Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
Прекращение действия трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Оформление расторжения трудового договора за появление на работе в состоянии опьянения.
Оформление расторжения трудового договора за прогул.
Типичные ошибки работодателя при оформлении расторжения трудового договора.
Тема 4. Комплекс документов по учету кадров
4.1 Порядок заполнения и ведения унифицированных форм
первичных учетных документов
Личные учетные карточки: унификация и рекомендации по заполнению.
Совершенствование унифицированных форм приказов по личному составу.
4.2 Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников
Назначение и порядок ведения досье.
Электронное личное дело работника.
4.3 Особенности оформления и ведения трудовых книжек
и вкладышей к ним
История развития трудовой книжки.
Журнальные учетные формы, связанные с ведением трудовой книжки.
Тема 5. Организация работы с документами по личному составу
5.1 Инструкция по кадровому делопроизводству
Назначение и содержание Инструкции по кадровому делопроизводству.
Стандарты кадрового делопроизводства.
5.2 Табель и Альбом унифицированных форм
кадровых документов организации
Упорядочение кадровой документации в организации.
Проектирование Альбома унифицированных форм кадровой документации.
5.3 Автоматизация кадрового учета
Принципы выбора программного обеспечения в работе кадровых служб.
Комплексные системы управления персоналом.
5.4 Номенклатура дел кадровой службы
Хранение кадровых документов.
Экспертиза ценности кадровой документации.
Формализованные критерии оценки работы студентов
Общая оценка знаний студента по дисциплине включает: сдачу промежуточных отчетностей; проектирование и анализ документов; выступление на практических занятиях с докладом; активное участие в обсуждении вопросов, предлагаемых преподавателем; оформление реферата, тестовые испытания, устный зачет.
Преподаватель может использовать систему штрафов, уменьшая набранные баллы. Предусматривается снятие баллов: за пропуск занятий без уважительной причины (минус 5 баллов); за отказ отвечать на вопросы преподавателя (минус 2 балла); за нарушение сроков выполнения учебных заданий (минус 2 балла); за низкое качество оформления реферата, документа (минус 1 балл).
Выступления студентов оцениваются по критериям: логика изложения, содержание, выводы. За дополнение и хорошо сформулированный вопрос – плюс 1 балл. Возможно также начисление премиальных баллов за работы, выполненные на высоком уровне, особенно творческого характера. Если студент набрал недостаточно баллов, предусматривается собеседование по курсу в часы консультаций.
Предусмотрены следующие формы контроля:
промежуточный – индивидуальные и групповые задания для самостоятельной работы, контрольная работа, текстовые испытания.
Итоговый – экзамен, содержащий теоретические вопросы и практические задания, защита контрольной работы.
Распределение рейтинговых баллов по видам работ и контроля
Вид отчетности
|
Максимальное количество баллов
|
1
|
2
|
Анализ оформления документов организации
|
до 2 баллов
|
Выполнение контрольной работы
|
до 2 баллов
|
Выполнение практического задания при подготовке к занятию (по каждому виду работ)
|
до 2 баллов
|
Защита проектов документов
|
до 2 баллов
|
Подготовка и защита реферата
|
до 2 баллов
|
Подготовка и ответ по теоретическим вопросам курса
|
до 4 баллов
|
Проектирование инструкции (положения и др. документов)
|
до 4 баллов
|
Разработка и оформление документа по индивидуальным заданиям на занятиях
|
до 2 баллов
|
Регулярное посещение занятий
|
до 2 баллов
|
Редактирование текста
|
до 2 баллов
|
Сообщение по теме занятия
|
до 2 баллов
|
Составление (оформление) конспекта
|
до 2 баллов
|
Составление структуры, оформление текста служебного документа
|
до 2 баллов
|
Тестовые испытания
|
до 4 баллов
|
Форма учета знаний студента преподавателем
Фамилия, имя, отчество студента
|
Анализ документов (реквизитов, бланков)
|
Домашнее задание по теме
|
Дополнение к ответу, формулировка вопроса
|
Заполнение унифицированных форм документов
|
Комплексное ситуационное задание
|
Ответ по теоретическому вопросу
|
Оформление выписок из правовых актов
|
Практическое задание по оформлению документов
|
Подготовка и оформление документов на занятии
|
Подготовка и защита реферата
|
Посещение занятий
|
Разработка инструкции, положения и др. документов
|
Редактирование, составление структуры, оформление
|
Подготовка эсс
|
Тестовые испытания
|
Другие виды работ
|
Премиальные баллы (+)
|
Штрафные баллы (-)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Образовательные технологии
В соответствии с требованиями ФГОС ВПО в процессе преподавания дисциплины используются активные и интерактивные формы проведения занятий: при чтении лекций практикуются презентации; для практических занятий применяются электронный учебник, практикум. Также проводятся деловая игра для изучения кадровых процедур и особенностей документирования трудовых отношений. В ходе практических занятий проводятся дискуссии, разбор ошибок конкретных документов, управленческих ситуаций. Многосторонняя коммуникация студентов осуществляется через внедрение преподавателем групповых заданий (группа из 4–5 студентов) для подготовки презентаций, разработки проектов документов. Такие формы заданий предполагают активность каждого студента, поскольку он включен в коллективную деятельность. Приветствуются интенсивные коммуникативные контакты между студентами. Многие практические задания направлены на развитие у будущих специалистов навыков по использованию делопроизводственных процедур деятельности службы управления персоналом и управленческом процессе. Студенты используют знания, полученные при изучении предшествующих дисциплин. Практикуется коллективная оценка самими студентами качества выполнения заданий. Предполагается приглашение специалистов служб управления персоналом (инспектора, начальника службы).
|
