Практическое занятие №5-12 (16 часов)
Тема 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ
5.1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Процедура приема на работу. Перечень документов, представляемых работником в кадровую службу.
Понятие, виды трудового договора, отличие от гражданско-правового договора. Требования к содержанию и оформлению трудового договора.
Правила заполнения унифицированной формы приказа о приеме на работу.
Внесение сведений о приеме на работу в учетные формы.
Особенности оформления совместительства и совмещения при документировании трудовых отношений.
Задания для самостоятельной работы:
Изучить статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие порядок приема на работу и оформление соответствующих документов.
Рассмотреть практическую разницу между трудовым договором и договором подряда. Отличительные характеристики оформить в виде таблицы.
Изучить правила ведения учета использования рабочего времени. Составить перечень документов, на основании которых делаются отметки в данной учетной форме.
Литература
Основная литература
Андреева В. И. Оформление приема на работу // Справочник кадровика. 2004. №2. С. 93.
Глазырин В. В. Трудовой договор о работе на Крайнем Севере // Справочник кадровика: Вопросы Севера. 2007. №2. С. 20 – 34.
Доронина Л. А. Личная карточка // Справочник кадровика. 2009. №11. С. 76 – 86; №12. С. 42 – 51.
Доронина Л. А. Личная карточка // Справочник кадровика. 2009. №11. С. 76 – 86; №12. С. 42 – 51.
Зайцева О. Оформление трудовых отношений: поэтапный процесс // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2010. №5. С. 18 – 22.
Корнийчук Г. А. Прием и увольнение работников. Новые правила в ТК ФР. М.: Юстицинформ, 2007.
Костян И. П. Трудовой договор с работниками на Крайнем Севере: особенности содержания // Справочник кадровика: Вопросы Севера. 2006. №1. С. 17 – 24.
Красавин А. С. Приказы по кадрам в организации // Секретарь-референт. 2004. №3(15). С. 34 – 42.
Мольков Г. Приказы о приеме на работу: порядок визирования // Служба кадров и персонал. 2004. №4. С. 101 – 103.
Санкина Л. В. Документы – основание к приказам по личному составу // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №2. С. 15 – 21.
Труханович Л. В. Оформление приема на работу; работа с унифицированными формами // Кадры предприятия. 2006. №3. С. 21 – 28; С. 29 – 38.
Юсипова Е. Г. Регистрационный номер договора // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. №1. С. 39 – 46.
Дополнительная литература
Викторов И. С. Исполнение законодательства о трудовом договоре // Трудовое право. 2005. №4. С. 56 – 65.
Журавлева И. В. Секретари и приказы по кадрам // Секретарь-референт. 2006. №4. С. 36 – 41.
Киселев Е. В. Прием на работу // Кадровое дело. 2003. №1. С. 4 – 6.
Мерзляков О. В. Оформление трудовых отношений // Секретарь-референт. 2007. №3. С. 38 – 47.
Степанова Е. Приказ по личному составу // Служба кадров и персонал. 2004. №9. С. 101 – 103.
5.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДРУГУЮ РАБОТУ (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Правовое регулирование процедуры перевода и перемещения на другую работу. Технологическая цепочка операций по переводу.
Оформление изменений к трудовому договору.
Документирование перевода по инициативе работодателя.
Процедура и оформление перевода по инициативе работника.
Порядок оформления перевода в случае производственной необходимости.
Порядок оформления приказа о переводе, приказа о замещении должности.
Задания для самостоятельной работы:
Изучив требования Трудового кодекса РФ к процедуре перевода, составить схему, отображающую технологическую цепочку оформления перевода:
по инициативе работодателя;
если инициатива исходит от работника.
Составить схему, отображающую процедуру оформления изменения обязательных условий трудового договора (в случаях замещения временно отсутствующего работника, совместительства, возложения дополнительных обязанностей и др.).
Литература
Основная литература
Андреева В. И. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости // Справочник кадровика. 2004. №10. С. 39 – 46.
Бахарева А. Р. Приказы по кадрам, унифицированные формы, журналы и книги по учету кадров. Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007.
Гаврилина А. К. Перевод работника на другую работу по инициативе работодателя // Справочник кадровика. 2006. №1. С. 14 – 21.
Костян И. А. Замещение временно отсутствующего работника: Временный перевод //Справочник кадровика. 2006. №11. С. 8 – 20.
Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
Дополнительная литература
Красавин А. С. Прием и перевод на другую работу: Требования к оформлению // Справочник кадровика. 2003. №1. С. 43 – 48.
Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. М.: СЦФЭР, 2004.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ
(2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Правовая регламентация процедуры предоставления отпуска. Виды отпусков.
Оформление графика отпусков.
Порядок заполнения унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска.
Учет отпусков в организации.
Оформление отзыва из отпуска.
Задания для самостоятельной работы:
Составить схему, отражающую процедуру документирования предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику.
Оформить конспект с извлечениями из Трудового кодекса РФ по вопросу составления, оформления графика отпусков, порядка ознакомления с ним работников.
Составить список категорий работников, имеющих право уйти в отпуск в удобное для них время, сделать ссылки на действующие нормативные акты.
Литература
Основная литература
Аленина И. В. Виды отпусков // Справочник кадровика. 2007. №4. С. 16 – 20.
Андреева В. И. Предоставление отпуска без сохранения заработанной платы // Справочник кадровика. 2005. №7. С. 65 – 72.
Воробьева Е. А. О ежегодных дополнительных отпусках // Экономика и жизнь. 2007. №29. С. 30 – 32.
Вялова Л. М. График отпусков // Справочник кадровика. 2010. №2. С. 81 – 83.
Вялова Л. М. Отпуска и время отдыха // Справочник кадровика. 2005. №7. С. 25 – 28.
Вялова Л. М. Оформление графика отпусков // Справочник кадровика. 2005. №10. С. 63 – 65.
Гейц И. В. Отпуска: Расчёты, учет, налоги: Практическое пособие. М.: Дело и сервис, 2007.
Гиндзбург Л. М. Отпуска / Л. М. Гиндзбург, И. А. Михайлов. М.: Экономика и жизнь, 2006.
Доронина Л. Оформление отпусков // Служба кадров и персонал. 2006. №3. С. 88 – 93.
Иванкина Т. В. Отпуска в связи с материнством и семейными обязанностями // Справочник кадровика. 2007. №5. С. 121 – 131.
Изотова И. Л. Нюансы оформления отпуска // Расчет. 2007. №5. С. 12 – 15.
Касьянова Г. Ю. Отпуска: оформление, предоставление, оплата (с учетом изменений в законодательстве). М.: Информцентр, 2006.
Комова Н. Н. Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты // Справочник кадровика. 2010. №2. С. 68 – 77.
Ланина И. Б. Отпуск сотрудника // Клерк. 2006. №4. С. 15 – 18.
Лебедева Е. А. Отпуск сотрудника // Клерк. 2006. №4. С. 15 – 18.
Митрофанова В. Оформление и предоставление отпусков // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2005. №1. С. 21 – 28.
Михайлов И. А. Отпуска: порядок предоставления и оформление. М.: Вершина, 2007
Петрова С. И. Перенос отпуска // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2007. №4. С. 30 – 37.
Скринченко Ю. Основной отпуск работника // Служба кадров и персонал. 2006. №5. С. 113 – 117.
Скрябина О. Н. График отпусков: правовые аспекты и процедура оформления // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №12. С. 36 – 55.
Сорокина О. С. Делим отпуск на части // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. №10. С. 18 – 25.
Дополнительная литература
Вялова Л. М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. 2005. №6. С. 12 – 14.
Гаврилов В. О. Оформление трудовых отношений с работниками и реализация их права на отдых. М.: Налоговый вестник, 2007.
Гришковец А. Отпуск государственного служащего // Человек и труд. 2001. №11. С. 10 – 14.
Ерофеева Л. Оформляем декретный отпуск // Кадровое дело. 2005. №3. С. 21 – 26.
Захарова И. В. Учебные отпуска и другие льготы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования // Справочник кадровика. 2004. №3. С. 9 – 134.
Комова Н. Н. Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты. 2008. №2. С. 68 – 77.
Ланина И. Б. Документальное оформление отпусков // Секретарь-референт. 2006. №6. С. 45 – 53.
Ланина И. Б. График отпусков (форма Т-7) // Секретарь-референт. 2005. №12. С. 34 – 37.
Ланина И. Б. Отпуска: документальное оформление, бухгалтерский учет, налогообложение. М.: ЮНИТИ. 2009. 345 с.
Либерман К. А. Виды и особенности отпусков // Российский бухгалтер. 2006. №6. С. 26 – 29.
Петрова С. И. Заявление на отпуск // Кадровое дело. 2006. №6. С. 18 – 25.
Петрова С. И. Это волшебное слово «отпуск» // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2005. №5. С. 28 – 32.
Пшенко А. 28 календарных дней. Порядок предоставления и оформление отпуска // Кадровое делопроизводство. 2007. №5. С. 14 – 17.
Федорова Т. Решаем проблемы отпусков // Кадровое дело. 2006. №6. С. 23 – 29.
Федотова Т. Заявление на отпуск // Кадровое дело. 2009. №6. С. 26 – 32.
Чижов Б. Предоставление работникам учебных отпусков // Юрист вуза. 2006. №10. С. 42 – 49.
Шкловец И. И. Время отпуска // Юрист. 2007. №22. С. 15 – 17.
5.4 ОФОРМЛЕНИЕ ПООЩРЕНИЙ РАБОТНИКОВ И НАЛОЖЕНИЯ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЯ (2 часа)
Вопросы для обсуждения
Виды поощрений, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Процедура поощрения сотрудника.
Оформление приказа о поощрении по унифицированной форме. Основания для издания приказа.
Документирование положения дисциплинарного взыскания.
Задания для самостоятельной работы
Составить схему, фиксирующую процедуру поощрения и награждения работника.
Составить схему, отображающую технологическую цепочку операций по оформлению дисциплинарного взыскания.
Заполнить унифицированную форму приказа о поощрении, указать следующую информацию:
мотив награждения (образцовое исполнение трудовых обязанностей, многолетняя безупречная работа и пр.);
вид поощрения (объявление благодарности, награждение Почетной грамотой и т. д.);
основание для издания приказа (представление руководителя структурного подразделения, ходатайство трудового коллектива и др.).
Литература
Основная литература
Жуков А. Л. Методы стимулирования с учетом результатов деятельности организации // Справочник кадровика. 2004. №5. С. 33 – 38.
Жуков А. Л. Система премирования и критерии ее эффективности // Справочник кадровика. 2004. №2. С. 88 – 95.
Коссов И. А. Правовые требования к документационному оформлению дисциплинарных взысканий // Секретарское дело. 2007. №8. С. 58 – 68.
Садарян А. О. О штрафах, выговорах и других «репрессивных мерах» // Кадровик. 2006. №3. С. 29 – 35.
Дополнительная литература
Варламова Я. Е. Кадровое делопроизводство с нуля. М.: Профессиональное изд-во, 2008.
Волнухина Е. Модель «мотивация - стимул»: является системой индивидуального подхода к каждому работнику // Служба кадров и персонал. 2005. №11. С. 61 – 64.
Погодина Г. В. Инструменты мотивации // Справочник кадровика. 2007. №10. С. 104 – 107.
Станкин М. Какое поощрение лучше? // Служба кадров и персонал. 2006. №6. С 12 – 15.
5.5 Оформление аттестации работников (2 часа)
Вопросы для обсуждения
Виды аттестаций. Технологическая цепочка операций по проведению аттестации.
Регламентация проведения аттестации в организационных документах.
Состав документов, предусмотренных для оформления аттестации.
Задания для самостоятельной работы
Разработать положение по аттестации для конкретной организации.
Подготовить проекты приказов:
о создании аттестационной комиссии;
о проведении аттестации;
об утверждении итогов аттестации.
Составить график проведения аттестации для конкретной организации, оформить в установленном порядке.
Разработать унифицированную форму аттестационного листа.
Литература
Основная литература
Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. М.:. СЦФЭР, 2004.
Сергеева О. Ю. Аттестация персонала // Зарплата и кадры. 2007. №11. С. 45 – 48.
Ярных В. В. Оценка персонала: поиск эффективных решений // Кадровая служба и управление персоналом. 2010. №4. С. 32 – 35.
Дополнительная литература
Артемьев О. Ю. Теория и практика работы с кадрами: учебное пособие. М.: Изд-во РГТУ, 2007.
Борисова Е. А. Оценка и аттестация персонала. Изд-во: Питер. 2007. 212 с.
Гаврилова О. Н. Обзор систем, методов и методик оценки персонала // Кадровая служба и управление персоналом. 2009. №6. С. 3 – 5.
Демин Ю. М. Аттестация персонала. СПб.: Питер. 2008. 311 с.
Демушкина А. А. Альбом унифицированных форм кадровых документов // Служба кадров и персонал. 2007. №1. С. 49.
Доронина Л. В. Документирование аттестации служащих // Служба кадров и персонал. 2007. №7. С. 25 – 26.
Красавин А. А. Документы для аттестации служащих // Справочник кадровика. 2009. №1. С. 47 – 49.
Магура М. И., Курбатова М. Б. Оценка работы персонала. Подготовка и проведение аттестации. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: «Бизнес-школа Интел-синтез». 2007. 326 с.
Митрофанова В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика // Кадровое производство. 2010. №1. С. 19 – 28.
Никитин Е. В. Аттестация работников // Служба кадров и персонал. 2008. №7. С. 117 – 121.
Овчинников Д. Л. Аттестация персонала: как провести, избежав ошибок // Кадровая служба и управление персоналом. 2010. №11. С. 11 – 13.
Сирина И. А. Аттестация как механизм оценки уровня квалификации персонала // Служба кадров и персонал. 2009. №10. С. 34 – 36.
Троць Л. К. К вопросу об оценке персонала предприятия // Человек и труд. №5. С. 48 – 53.
Щербин В. А. Формы аттестации работников // Служба кадров. 2010. №12. С. 21 – 23.
5.6 ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Оформление служебного задания для направления в командировку.
Порядок издания приказа о командировании.
Требования к заполнению командировочного удостоверения.
Учетные формы, предусмотренные для фиксации информации о служебных командировках.
Задания для самостоятельной работы:
Составить схему, отображающую порядок составления документов по оформлению служебных командировок.
Оформить приказ о направлении работника в командировку.
Заполнить авансовый отчет о расходах на командировку.
Литература
Основная литература
Красавин А. С. Оформление командировки // Служба кадров и персонал. 2004. №10. С. 85 - 90.
Ланина И. Б. Оплата проезда в служебную командировку // Секретарь-референт. 2006. №5. С. 44 – 50.
Мерзлякова О. В. Служебная командировка // Секретарь-референт. 2007. №11. С. 39 – 43.
Санкина Л. В. Командировка: как правильно оформить? // Справочник кадровика. 2005. №1. С. 67 – 71.
Дополнительная литература
Демушкин А. Л. Служебная командировка // Служба кадров и персонал. 2006. №5. С. 89 - 95.
Медведева Н. С. Опыт разработки Инструкции о служебных командировках в ЗАО «МУФЭР» // Справочник секретаря и офис менеджера. 2008. №1. С. 56 – 60.
Новейший справочник кадровика 2008. М.: ЭКСМО, 2008.
Нуртдинова А. Ф. Направление работника в командировку // Хозяйство и право. 2005. №6. С. 32 – 41.
Прудченко Е. Н. Направление сотрудника в командировку // Справочник кадровика. 2004. №7. С. 103 – 109.
Рыбакова Е. Л. Служебные командировки // Управление персоналом. 2004. №22. С. 61 – 66.
5.7 ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ С РАБОТЫ (4 часа)
Вопросы для обсуждения
Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Оформление соглашения о расторжении трудового договора.
Порядок заполнения унифицированной формы приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Внесение сведений об увольнении в учетные формы.
Задания для самостоятельной работы
Оформить записи в трудовую книжку в связи с прекращением действия трудового договора по различным основаниям.
Составить схему, отражающую кадровые процедуры по увольнению работника.
Составить конспект, содержащий сравнительную характеристику формулировок, применяемых в приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по следующим основаниям:
по инициативе работника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон;
по независящим от воли сторон обстоятельствам.
Отметить существенные преимущества и недостатки каждого из оснований расторжения трудового договора.
Литература
Основная литература
Корнийчук Г. А. Прием и увольнение работников. Новые правила в ТК РФ. М.:. Юстцинформ, 2007.
Новичкова Ю. В. Персональные данные – без права передачи, или особенности расторжения трудового договора за разглашение персональных данных // Справочник кадровика. 2007. №1. С. 14 -23.
Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
Коссов И. А. Особенности документационного оформления расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников // Делопроизводство. 2009. №2. С. 18 – 24.
Коссов И. А. Правовые требования к документационному оформлению расторжения трудового договора по инициативе работника // Делопроизводство. 2008. №2. С. 30 – 37.
Дополнительная литература
Грудцина Л. Ю. Кадровик: практическое руководство / Л. Ю. Грудцина, М. А. Киладзе. М.: ЭКСМО, 2007. 304 с.
Красавин А. Прекращение трудовых отношений // Справочник кадровика. 2003. №8. С. 64 – 65.
Крикунов С. А. Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора // Секретарское дело. 2003. №12. С. 79 – 88.
Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. М.: СЦФЭП, 2004.
Двоеносова Г. А. Документирование призыва на срочную военную службу / Г. А. Двоеносова, Т. Н. Тайду, Генко, Р. Х. Галимова // Делопроизводство. 2009. №4. С. 97 – 105.
Модуль 3
Практическое занятие №13-14 (4 часа)
Тема 6: КОМПЛЕКС ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЁТУ КАДРОВ
6.1 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА (1 час)
Вопросы для обсуждения:
Нормативные акты, регулирующие применение унифицированных форм первичного учета.
Виды унифицированных форм первичной учетной документации.
Унификация форм документов в организации.
Журнальные учетные формы, применяемые в деятельности службы управления персоналом.
Задания для самостоятельной работы:
Изучить методические рекомендации по заполнению унифицированных форм документов по учету труда.
Оформить документы по унифицированным формам.
Литература
Основная литература
Красавин А. С. Приказы по кадрам в организации // Секретарь- референт. 2004. №3. С. 34 - 42.
Краснов В. Приказы по личному составу // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2008. №2. С. 9 – 14.
Румынина Л.А. Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируемые новые // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. №11. С. 41 – 45.
Дополнительная литература
Делопроизводство в кадровой службе / сост. А. В. Верховцев. М.: Инфра-М, 2004.
Митрофанова В. В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. 2004. №3. С. 47 - 52; №4. С. 59 – 64.
6.2 ОФОРМЛЕНИЕ И ВВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ (ДОСЬЕ) СОТРУДНИКОВ (1 час)
Вопросы для обсуждения
Требования к оформлению личного дела работника.
Оформление досье, электронного личного дела.
Порядок оформления и хранения личных дел уволенных сотрудников.
Задания для самостоятельной работы:
Подготовить электронное дело на уволенного работника.
Составить акт уничтожения документов по личному составу.
Литература
Основная литература
Кошелева Е. А. Готовим дела в архив // Секретарь-референт. 2004. №4. С. 41 - 44.
Краснов В. Личные дела сотрудников // Служба кадров и персонал. 2007. №8. С. 81 – 86.
Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. М.:. ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство // Секретарское дело. 2009. №9.С. 62 – 68.; №10. С. 63 – 68.
Резник И. Личное дело работника // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. №1. С. 15 – 19.
Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. М.:. СЦФЭР, 2004.
Дополнительная литература
Кошелева Е. А. Подготовка документов по личному составу для сдачи в архив // Справочник кадровика. 2005. №6. С. 67 - 71.
Степанов Е. А. Защита персональных данных в работе отдела кадров // Трудовое право. 2003. №5 (70). С. 65 – 69.
Труханович Л. В. Личная карточка рабочего // Справочник кадровика. 2004. №12. С. 64 – 68.
6.3 ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (2 часа)
Вопросы для обсуждения
Нормативно-методические документы по оформлению трудовых книжек.
Правила заполнения трудовых книжек и типичные ошибки работодателя.
Уничтожение бланков трудовой книжки (вкладышей).
Задания для самостоятельной работы:
Оформить записи в трудовую книжку в установленном порядке.
Внести сведения в трудовую книжку о награждении работника.
Составить акт уничтожения испорченной трудовой книжки (вкладыша).
Литература
Основная литература
Андреева В. И. Трудовая книжка: сведения о работе // Справочник кадровика. 2004. №10. С. 47 – 51.
Мерзлякова О. В. Внесение записей в трудовую книжку // Секретарь-референт. 2007. №9. С. 37 – 43.
Никанов А. А. Трудовые книжки; сложные вопросы ведения и хранения. Практическое пособие / А. А. Никанов, Н. М. Покровская, Ю. Н. Щур, Л. В. Труханович. М.: Издательство «Финпресс», 2008.
Пусторезова В. М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. М.: ЗАО Книга сервис, 2005.
Сабитов Ю. Трудовая книжка: внесение изменений и исправлений // Служба кадров и персонал. 2005. №1. С. 81 – 83.
Трудовая книжка без ошибок, наглядное пособие: 54 примера. М.:, 2004.
Фадеев Ю. Л. Трудовые книжки: порядок ведения и хранения. М.: ЭКСМО, 2007.
Дополнительная литература
Андреева В. И. Книга учат движения трудовой книжки: рекомендации по ведению // Кадровое делопроизводство. 2006. №6. С. 59 - 65.
Андреева В. И. Трудовая книжка, что изменилось? // Справочник кадровика. 2004. №6. С. 49 – 55.
Доронина Л. Трудовая книжка: прием на работу // Служба кадров и персонал. 2006. №3. С 85 – 87.
Колобкова С. В. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // Трудовое право. 2004. №10. С. 29 – 36.
Кольцев В. О. Трудовая книжка. Правила пользования. Ростов-на-Дону: Издательство Стандартов, 2003.
Митрофанова В. Нужно ли вести личные дела работников? // Кадровое дело. 2004. №8. С. 3 – 7.
Пономарева Н. Г. Оформление книжки и внесение записей в неё // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. №2. С. 29 – 36.
Романова Ю. Э. Оформление трудовой книжки при увольнении // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. №2. С. 13 -17.
Практическое занятие №15-18 (8 часов)
Тема 7: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО РЕГЛАМЕНТАЦИИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА
7.1 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Назначение, содержание, структура инструкции по кадровому делопроизводству.
Порядок удостоверения и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству.
Приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.
Задания для самостоятельной работы:
Выучить перечень документов, необходимых для оформления кадровых процедур по функциям управления.
Составить и оформить один раздел инструкции по кадровому делопроизводству.
Описать методику разработки инструкции по кадровому делопроизводству.
Литература
Основная литература
Ливена С. В. Инструкция по наведению порядка в работе кадровой службы // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. №1. С. 61 – 72.
Самарина Н. Техника составления инструкции по ведению кадрового делопроизводства // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2005. №9. С. 34 – 45.
Санкина Л. В. Работа с документацией по личному составу // Справочник секретаря и офис менеджера. 2008. №8. С. 22 – 26; №12, С. 34 – 38.
Санкина Л. В. Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству // Кадровое дело. 2005. №5. С. 19 – 23.
Фирсова Ю. В. Стандарты кадрового делопроизводства / Ю. В. Фирсова, Л. В. Труханович. М.:. Издательство «Финпресс», 2004.
Дополнительная литература
Доронина Л. А. Регистрация и индексация кадровой документации // Служба кадров и персонал. 2006. №5. С. 84 – 88.
Доронина Л. Тонкости регистрации документов // Помощник кадровика. 2006. №1. С. 15 – 17.
Кошелева Е. А. Организация экспертизы ценности документов // Справочник кадровика. 2006. №1. С. 45 – 52.
Кузнецов С. Л. Обеспечение сохранности документов в экспертной форме // Секретарское дело. 2004. №10 (50). С. 23 – 27.
Кузнецова Т. В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения // Секретарское дело. 2005. №11 (63). С. 15 – 21.
Обьедкова С. Ю. Теоретический аспект организации документационного обеспечения деятельности кадровой службы предприятия // Делопроизводство. 2004. №3. С. 33 – 44.
Пшенко А. В. Порядок хранения кадровых распорядительных документов // Секретарь-референт. 2005. №9. С. 33 – 39.
Санкина Л. В. Инструкция по делопроизводству кадровой службы // Справочник. 2001. №9. С .71 – 74.
Чуковенков А. Ю. Обследование делопроизводства // Секретарь-референт. 2005. №5. С. 29 – 31.
Янковая В. Ф. Печати и их применение в деятельности кадровых служб // Справочник кадровика. 2007. №10. С. 39 – 45.
7.2 ТАБЕЛЬ И АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (4 часа)
Вопросы для обсуждения
Назначение Табеля и Альбома унифицированных форм документов.
Структура Табеля унифицированных форм кадровой документации.
Состав унифицированных форм Альбома кадровых документов.
Задания для самостоятельной работы
Разработать Табель унифицированных форм кадровых документов организации.
Описать методику разработки проекта Табеля.
Литература
Основная литература
Доронина Л. А. Состав и виды кадровой документации // Справочник кадровика. 2005. №11. С. 49 - 52.
Кошелева Е. А. Упорядочивание кадровой документации организации // Справочник кадровика. 2005. №3. С. 61 – 67.
Чуковенков А. Ю. Табель форм документов // Делопроизводство. 2009. №5. С. 17 -19.
Дополнительная литература
Сокова А. Н. Альбом унифицированных форм кадровых документов: рекомендации по составлению и использовании // Справочник кадровика. 2001. №4. С. 47 – 53.
Сокова А. Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу // Справочник кадровика. 2001. №2. С. 46 – 53.
Чуковенков А. Ю. Табель форм документов // Секретарь-референт. 2003. №5. С. 26 – 28.
7.3 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Проектирование номенклатуры дел службы управления персоналом.
Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой дел.
Экспертиза ценности кадровых документов в организации.
Задания для самостоятельной работы:
Составить методику разработки номенклатуры дел кадровой службы.
Подготовить дело кадровой службы для передачи в архив.
Литература
Основная литература
Доронина Л. В. Состав и виды кадровой документации // Справочник кадровика. 2005. №11. С. 49 - 52.
Иритикова В. С. Разработка номенклатуры дел: классика жанра // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. №12. С. 11 – 14.
Красавин А. С. Зачем нужна номенклатура дел? // Служба кадров и персонала. 2005. №11. С. 97 – 98.
Кузнецова Т. В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения // Секретарское дело. 2005. №11(63). С. 15 – 21.
Дополнительная литература
Альбрехт Б. В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. №10. С. 5 – 9.
Белая Т. Р. Методика составления и применения примерной номенклатуры // Секретарское дело. 2005. №4. С. 9 – 15.
Березина Н. М. Номенклатура дел организации // Секретарь- референт. 2005. №2. С. 23 – 30.
Доронина Л. А. Хранение кадровых документов // Служба кадров и персонала. 2006. №7. С. 81 – 86.
Кошелева Е. А. Упорядочивание кадровой документации // Справочник кадровика. 2005. №3. С. 61 – 67.
Шатенштейн Л. С. Номенклатура дел в кадровой службе // Трудовое право. 2002. №6. С. 40 – 48.
7.4 АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА (2 часа)
Вопросы для обсуждения:
Создание и оформление кадровых документов.
Ведение кадровых баз данных.
Программное обеспечение для кадровой службы, специализированные программы.
Обеспечение сохранности кадровых документов в электронной форме.
Задания для самостоятельной работы:
Разработать унифицированные формы приказов по личному составу, не включенные в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по труду.
Литература
Основная литература
Гутгарц Р. Новое в кадровых Интернет-технологиях // Служба кадров и персонал. 2007. №1. С. 60 – 64.
Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
Серова Г. А. Компьютеризация службы управления персоналом // Управление персоналом. 2003. №4. С. 13 – 21.
Силантьев Д. В. Автоматизация кадровой работы // Справочник кадровика. 2005. №5. С. 113 – 116.
Дополнительная литература
Максимович Г. Ю. Автоматизация информационного управления / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. 2004. №11. С. 56 – 58.
Максимович Г. Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. 2005. №1(53). С. 31 – 36.
7. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля)
Методические рекомендации по изучению дисциплины
Ознакомившись с программой курса, студенты обязаны приступить к подбору источников и литературы. Рекомендуется сначала изучить общие работы и учебные пособия, а затем различные статьи по отдельным аспектам темы. Приветствуется поиск студентом дополнительной справочной и специальной литературы.
Преподаватель на занятиях осуществляет проверку документов, проводит устный опрос. По итогам изучения дисциплины необходимо оформить реферат, структура которого включает элементы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список источников и литературы. Ссылки в реферате не обязательны, но все остальные структурные части должны соответствовать предъявляемым к письменным работам требованиям. Объем реферата от 10 до 15 страниц.
В конце изучения дисциплины студент сдает пакет разработанных документов на проверку. Проводится защита проектов. Документы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 и других нормативных актов. Качество проектов учитывается при итоговой оценке знаний.
Программно-информационные материалы, которые могут быть использованы для изучения дисциплины
Практические занятия
|
Тема
|
Виды информационных технологий
|
Тема 1. Современная регламентация документирования трудовых правоотношений в законодательных и нормативных актах
|
Информационные системы «Гарант», «Консультант Плюс». Папки с нормативными актами и заданиями в компьютерном классе
|
Тема 2. Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах
|
Электронный учебник «Документационное обеспечение управления» (авт. Т. Н. Кондратьева)
Учебный курс «Документационное обеспечение управления» (Консалтинговая группа «Термика»)
Электронный учебник «Наука и искусство управления персоналом» (авт. С. М. Моор, А. П. Моор)
|
Тема 7.4. Автоматизация кадрового учета
|
Системы «Персонал», «Эффект-офис», «Дело», «1 С «Кадры» и др.
| |
