Программа курса «Документирование трудовых правоотношений» предназначена для студентов очной и заочной форм обучения направления «Документоведение и архивоведение»

Скачать 0.99 Mb.

Название	Программа курса «Документирование трудовых правоотношений» предназначена для студентов очной и заочной форм обучения направления «Документоведение и архивоведение»
страница	3/6
Тип	Программа курса

filling-form.ru > Договоры > Программа курса

1 2 3 4 5 6

ТЕМА 1. СОВРЕМЕННАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
Законодательное и нормативно-методическое обеспечение ведения кадрового делопроизводства. Структура законодательной и нормативной базы. Положения трудового, пенсионного законодательства, регламентирующие ведение кадровой документации. Иные законодательные акты, касающиеся порядка документирования трудовых правоотношений.

Указы Президента Российской Федерации, регламентирующие оформление трудовых отношений в системе государственной службы.

Постановления Правительства Российской Федерации по вопросам документирования трудовых отношений. Постановление Правительства Российской Федерации «О первичных учетных документах». Постановление Правительства Российской Федерации, внесшее изменения в систему оплаты труда бюджетных учреждений в связи с отменой единой тарифной сетки.

Общероссийские классификаторы по технико-экономической и социальной информации. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН), Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО), Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН), Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и др. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию кадров.
Тема 2. Регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах
Содержание и требования к оформлению организационно-правовых кадровых документов (положение о персонале, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о системе оплаты труда, положение о персональных данных работников и др.). Регламентация ведения кадрового делопроизводства в инструкции, номенклатуре дел, Табеле и альбоме унифицированных форм документов службы управления персоналом.
Тема 3. КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Группировка документации по оформлению трудовых отношений по разным признакам. Классификация по функциям управления: документация по организации труда и управлению персоналом, по подбору, набору персонала. Комплексы документов по движению кадров. Документы по оформлению отпусков, аттестаций, повышения квалификации работников. Документация, фиксирующая информацию о поощрениях, взысканиях работников и другие комплексы документов.

Иные классификации кадровой документации: по видам, разновидностям документов; первичные и вторичные документы; учетные документы и т.п.
Тема 4. документация по использованию трудовых ресурсов и организации труда
Документирование трудового распорядка и дисциплины труда. Учет рабочего времени. Документация, фиксирующая нарушение трудовой дисциплины. Документирование распределения обязанностей между руководством. Планирование использования трудовых ресурсов. Сводки и справки о текучести и наличии кадров. Расчет потребности в работниках. Документация по организации рабочих мест. Документация по проверке знаний норм и правил безопасности труда. Документация по инструктажам по безопасности труда. Учет прохождения обучения, проверки знаний по охране труда. Документы о совершенствовании процессов труда и структуры аппарата. Перечни профессий. Документы об организации труда при совмещении профессий. Перевод работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю. Документы о разрешении трудовых споров.
ТЕМА 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ
Понятия «трудовые отношения» и «документирование трудовых отношений». Документационно-информационная система кадровой службы. Наиболее типичные операции по документированию трудовых отношений. Стороны трудовых отношений. Основные права и обязанности работника и работодателя.

Перечень документов, применяемых в практической деятельности службы персонала. Комплексы документов по функциям управления. Нормативная и нормативно-справочная документация. Комплекс плановой документации. Виды плановых документов. Организационно-плановая документация службы управления персоналом. Персональная документация. Договорная, распорядительная, учетная, отчетная, отчетно-справочная документация.
5.1 Документирование приема на работу
Комплекс документов, представляемых в кадровую службу при оформлении приема на работу: рекомендательные письма, резюме, автобиография, заявление.

Трудовой договор, его виды, оформление. Основные условия трудового договора и его отличия от договора гражданско-правового характера. Дополнительные условия трудового договора. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации. Личный листок по учету кадров. Подготовка и оформление приказов о приеме на работу. Согласование, удостоверение приказов (распоряжений), составленных в унифицированной форме №Т-1, №Т-1-а. Отметка об ознакомлении с приказом. Личный листок по учету кадров. Личная карточка форма № Т-2, форма Т-2 ГС.

Конкурсный отбор и порядок документирования проведения конкурса на замещение вакантной должности. Ученический договор. Документы, необходимые для поступления на государственную службу. Испытания при приеме на работу. Особенности заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников. Процесс приема на работу персонала, работающего с конфиденциальной информацией.
5.2 Оформление перевода и перемещения на другую работу
Определение перевода в Трудовом кодексе Российской Федерации. Технологическая цепочка кадровых процедур по переводу и перемещению.

Заявление и представление о переводе на другую работу. Виды переводов на другую работу: перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя; перевод на постоянную работу в другую организацию. Особенности оформления перемещения работников в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение. Изменения к трудовому договору (дополнительные соглашения). Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (унифицированная форма №Т-5 и форма №Т-5а). Процедура визирования приказа. Порядок внесения информации о переводе в учетные формы. Уведомление работника о переводе.
5.3 Документирование предоставления отпусков работникам
Виды отпусков, их продолжительность. Оформление приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска. График отпусков и учет различных факторов при его составлении. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7. Заявление о предоставлении отпуска. Порядок заполнения и визирования приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6 и Т-6а. Оформление заявления и приказа об отзыве работника из отпуска. Записка-расчет. Учет отпусков.
5.4 Оформление поощрений работников и наложения дисциплинарных взысканий
Положения Трудового кодекса Российской Федерации о поощрениях и взысканиях. Документирование поощрений. Формы поощрений: объявление благодарности, награждение именным подарком, почетные грамоты, представление к званию «лучшего по профессии», выдача премий. Положение о системе стимулирования труда работника в организации. Представление о поощрении, приказ (распоряжение) о поощрении. Основания для издания распорядительного акта. Заполнение унифицированной формы №Т-11 и Т-11а. Визирование проектов приказов, удостоверение.

Оформление дисциплинарного взыскания. Виды взысканий, предусмотренные ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Объяснительная записка и докладная записка, акт о нарушении трудовой дисциплины. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Порядок визирования и удостоверения приказа. Оформление снятия дисциплинарного взыскания.
5.5 Документирование аттестации работников
Комплекс документов по аттестации работников. Положение об аттестационной комиссии. Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. График проведения аттестации. Представление (отзыв, характеристика) на аттестуемого работника. Протокол заседания аттестационной комиссии и аттестационный лист. Приказ об утверждении аттестации.
5.6 Особенности оформления служебных командировок
Унифицированная форма № Т-10-а – служебное задание для направления в командировку, его подписание и утверждение. Унифицированные формы приказов о командировании (Форма № Т-9 и Т-9а). Командировочное удостоверение по форме № Т-10. Фиксация учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки, в журналах. Отчет о выполнении служебного задания (форма № Т-10а). Особенности оформления авансового отчета.
5.7 Прекращение действия трудового договора

и оформление увольнения с работы
Особенности документирования прекращения трудового договора, расторжения трудового договора и увольнения. Обращения в выборный профсоюзный орган администрации в случае расторжения трудового договора по её инициативе. Уведомление работника. Записка-расчет. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (форма № Т-8 и Т-8а). Внесение сведений в личную карточку (форма № Т-2 или № Т-2 ГС), в лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54-а), в трудовую книжку.
5.8 Документирование оплаты и учета листков временной нетрудоспособности
Правовое регулирование выдачи листков временной нетрудоспособности и методика расчета пособий работников. Порядок заполнения листа кадровиком. Учет листков временной нетрудоспособности.
Тема 6. Комплекс документов по УЧЕТу КАДРОВ
6.1 Порядок заполнения и ведения унифицированных форм первичных учетных документов
Унификация кадрового учета. Значение унификации кадровых документов. Альбом унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Порядок заполнения и ведения унифицированных форм первичного учета.

Виды учетных документов. Унифицированные формы первичных документов по учету кадров, порядок их заполнения и ведения. Приказы по оформлению движения кадров. Особенности оформления личных карточек Т-2, Т-2ГС, Т-4.
6.2 Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников
Состав документов личного дела. Личные дела уволенных работников. Оформление обложки личного дела. Группировка документов в личное дело. Сроки хранения личных дел. Особенности работы с личными делами государственных служащих. Проверка наличия и составления личных дел в организации. Экспертиза ценности, подготовка личных дел к передачи в архив. Составление описей дел (внутренней, внешней).

6.3 Особенности оформления и ведения трудовых книжек

и вкладышей к ним
Требования инструктивных материалов. Состав информации и оформления титульного листа, сведений о работе. Журналы учета, применяемые в деятельности кадровой службы. Журнальные формы, установленные нормативными актами. Порядок внесения сведений в журнальные учетные формы. Ведение журналов в электронной форме.

Тема 7. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО РЕГЛАМЕНТАЦИИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛА ПРОИЗВОДСТВА И АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА
7.1 Инструкция по кадровому делопроизводству
Регламентация работы с документами в инструкции по кадровому делопроизводству. Назначение инструкции, её структура и методика проектирования. Разделы инструкции, оформление, удостоверение. Приложения к инструкции. Справочно-иллюстративный материал. Ответственность кадровой службы за качество данного документа. Участие архива, службы ДОУ, юридической службы в согласовании инструкции. Порядок обновления и пересмотра инструкции. Сроки хранения кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы, порядок ее разработки, составления и оформления.
7.2 Табель и Альбом унифицированных форм

кадровых документов организации
Понятие «Табель унифицированных форм документов», методика составления Табеля унифицированных форм документов. Методическое и организационное руководство службой ДОУ и архивом организации при разработке Табеля. Структура Табеля. Отбор документов в Табель и заполнение граф. Внедрение Табеля, порядок внесения в него изменений. Связь Альбома унифицированных форм документов с Табелем. Назначение Альбома форм кадровых документов организации. Выбор структуры и состава документов Альбома. Порядок согласования, удостоверения, внедрения.
7.3 Номенклатура дел кадровой службы
Порядок разработки, составления и оформления номенклатуры дел кадрового подразделения. Систематизация заголовков дел внутри номенклатур. Индексация дел. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел кадровой службы.
7.4 Автоматизация кадрового учета
Выбор программ автоматизации кадровой службы. Прикладные программные продукты в работе кадровых служб. Принципы выбора программного обеспечения. Комплексные системы управления персоналом. Основные функциональные возможности. Практическое применение компьютерных технологий для управления кадрами. Кадровые службы и Интернет. Технологии работы с документами, применяемыми в службе управления персоналом. Выдача справок, копий документов о трудовой деятельности работников.
6. Планы семинарских занятий
Модуль 1

Практическое занятие №1-2 (4 часа)
Тема 1. сОВРЕМЕННАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТАХ
Вопросы для обсуждения:

Структура законодательной и нормативной базы по документированию трудовых правоотношений.
Регламентация Трудовым Кодексом РФ норм и правил по документированию трудовых отношений.
Законодательное регулирование защиты персональных данных работника, пенсионного обеспечения, хранения документации и других аспектов кадрового делопроизводства.
Действующие нормативно-методические документы, необходимые службе управления персоналом для оформления трудовых отношений.

Задания для самостоятельной работы:

Сделать извлечения из Трудового Кодекса и оформить конспект в виде таблицы. Кодекс содержит нормы по документированию трудовых отношений, которые можно подразделить на три категории:
1. состав документов по определенной управленческой функции;
2. сроки подготовки документов;
3. функции кадровой службы
Сделать выписки из нормативно-методических документов, касающихся документирования трудовых отношений, условно разделив их на три группы:
1. нормативы по документированию, работе с документами и их хранение;
2. классификаторы технико-экономической и социальной информации;
3. нормативы по организации деятельности кадровых служб.

Литература

Основная литература

Бриллиантова Н. А. Трудовое право. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издательство «Проспект», 2007.
Викторов И.С. Исполнение законодательства о трудовом договоре // Трудовое право. 2005. №4. С.56 – 65.
Кузнецова Т. В. Нормативно-методические акты, определяющие порядок документирования и работу с документами // Делопроизводство. 2007. №4. С. 10 – 15.
Северская О. Формируем правовую базу для кадровой службы // Кадровое дело. 2005. №12. С. 45 – 49.
Вялова Л. М. Кадровое делопроизводство: что изменилось? // Справочник кадровика. 2010. № 3. С. 22 – 24.

Дополнительная литература

Илюшенко М. П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства // Делопроизводство. 2004. №4. С. 29 – 32.
Рогожин М. Ю. Справочник кадровика: практ. пособие. М.: ТК Велби, Издательство «Проспект», 2008. 352 с.

Практическое занятие №3-4 (4 часа)
Тема 2. регламентация работы с персоналом в учредительных и организационных документах
Вопросы для обсуждения:

Локальные правовые акты по управлению персоналом, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.
Организационно-правовые документы, регулирующие социально-трудовые отношения в организации: коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка.
Штатное расписание службы управления персоналом.
Номенклатура дел кадровой службы.
Инструкция по кадровому делопроизводству: назначение, структура, порядок оформления.
Комплекс положений, регулирующих управление персоналом.

Задания для самостоятельной работы:

Выписать виды документов по управлению персоналом в организации, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
Составить примерный перечень вопросов, которые в соответствии со ст. 9, 41, 43 Трудового кодекса РФ могут быть включены в коллективный договор.
Дать понятие соглашения в соответствии со ст. 45 Трудового кодекса РФ, назвать возможные виды соглашений, заключаемых на разных уровнях социального партнерства.
Дать понятие «правила внутреннего трудового распорядка» в соответствии со ст. 189 Трудового кодекса РФ, выделить возможную структуру и порядок оформления, обратив внимание на процедуру согласования и удостоверения.
Оформить штатное расписание службы управления персоналом, имея в виду, что это только часть штатного расписания организации. Соблюдать правила оформления всех необходимых реквизитов с учетом полномочий должностных лиц, удостоверяющих документ.
Составить и оформить номенклатуру дел службы управления персоналом.

Литература

Основная литература

Мальков Г. Нормативные акты кадровой службы // Служба кадров и персонал. 2007. №3. С. 81 – 85.
Маркова Т. Локальные нормативные акты: как их применять // Служба кадров и персонал. 2006. №6. С. 110 – 114.
Петрыкина Н. Внутреннее нормативное регулирование компании // Кадровый менеджмент. 2006. №6. С. 18 – 20.
Фионова Л. Р. Положение о защите персональных данных работников / Л. Р. Фионова, О. В. Касперская // Секретарское дело. 2005. №10. С. 40 – 48.
Хныкин Г. В. Локальные нормативные акты: что нужно знать кадровику // Справочник кадровика. 2007. №1. С. 13 – 18.
Хныкин Г. В. Правила внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда // Справочник кадровика. 2007. №9. С. 26 – 33.

Дополнительная литература

Альбрехт Б. В. Нормативно-правовые и организационно-методические вопросы организации работы с документами по личному составу // Секретарское дело. 2004. №1. С. 9 – 11.
Альбрехт Б. В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. №10. С. 5 – 9.
Волков Р. Как разработать правила внутреннего трудового распорядка // Кадровое дело. 2005. №3. С. 56 – 60.
Горбенко М. Регламентируем свое кадровое делопроизводство // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2008. №10. С. 26 – 31.
Гущина И. Нормативно правовой минимум // Служба кадров и персонал. 2004. №1. С. 52 – 54.
Демушкин А. Типовые правила внутреннего трудового распорядка // Служба кадров. 2003. №5. С. 65 – 67.
Демушкин А. Должностная инструкция инструктора по кадрам // Служба кадров. 2003. №5. С. 65 – 67.
Доронина Л. В. Состав и виды кадровой документации // Справочник кадровика. 2005. №11. С. 49 – 52.
Косов И. А. Подготовка правил внутреннего распорядка // Секретарское дело. 2003. №9. С. 10 – 12.
Кошелева Г. В. Документирование процедуры новой должности // Секретарское дело. 2005. №2. С. 11 – 15.
Кошелева Е. А. Упорядочение кадровой документации организации // Справочник кадровика. 2005. №3. С. 61 – 67.
Красавин А. С. Зачем нужна номенклатура дел? // Служба кадров и персонал. 2005. №11. С. 97 – 98.
Положение об аттестации / Справочник кадровика. 2007. №11. С. 41 – 45.
Санкина Л. В. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций // Справочник кадровика. 2004. №5. С. 23 – 26.
Хныкин Г. В. Система нормативных документов по регламентации труда работников // Справочник кадровика. 2004. №10. С. 15 – 19.
Чуковенков // Регламентация делопроизводства в организации // Секретарь-референт. 2007. №3. С. 33 – 37.

Модуль 2

1 2 3 4 5 6

	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления Содержание: умк по дисциплине Административное право для студентов направления 46. 03. 02 Документоведение и архивоведение очной...		Организация и технология документационного обеспечения управления учебно-методическое пособие ...
	Рабочая программа выпускной квалификационной работы для студентов направления подготовки ...		Программа и методические указания для студентов всех форм обучения Учебная практика проводится на 2-м курсе для студентов очной формы обучения и студентов бакалавров, на 1-м курсе для студентов очно-заочной...
	Информатика для очно-заочной формы обучения Программа предназначена для студентов 1-го курса, обучающихся по всем специальностя м и специализациям заочной и очно-заочной форм...		Программа по дисциплине «Документоведение» Учебная программа по дисциплине «Документоведение» предназначена для студентов направления подготовки 030500. 62 «Юриспруденция»,...
	Программа преддипломной практики для студентов факультета таможенного... Программа преддипломной практики для студентов факультета таможенного дела вф рта 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения (специальность...		Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы для студентов... Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы для студентов 4-го курса очной и заочной форм обучения специальности 38....
	Программа производственной практики направление подготовки: 030900. 62 «Юриспруденция» Программа предназначена для студентов юридического факультета гбоу впо мгпу очной, очно-заочной и заочной формы обучения		Российской федерации Данилова Н. В. Практикум по земельным спорам. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов 030900. 62 направления...

Похожие: