Обработка документа
|
Оперативное хранение документа
(в отделе кадров)
|
Архивное хранение документа
|
При-
меча-ние
|
Передача
документа
|
Кол-во
передаваемых экземпляров
|
Какой
экземпляр
передается
|
Срок
передачи
|
Место
хранения
оригинала документа
|
№ дела
по номен
клатуре дел
|
Ответ
ственный
за хранение
|
Срок
хранения
|
Ответствен-
ный за передачу
документа
в архив
|
Срок
передачи
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
Отпуск |
Директору
Главному бухгалтеру
Руководи-телям структур-ных подразде-лений
|
Один
Один
Один
|
Подлинник
Копия
Выписка
|
В день подписа- ния началь-
ником отдела кадров
После утвержде-
ния директо-ром
После изготовле-ния выписок
|
Отдел кадров
|
04-20
|
Инспектор по кадрам
|
Один год
|
|
|
|
Работнику
|
Один
|
Копия
|
Один рабочий день после регистра-ции
|
Отдел кадров
|
04-09
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
Работнику
|
Один
|
Копия
|
Один рабочий день после регистра-ции
|
Отдел кадров
|
04-09
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
Работнику
|
Один
|
Копия
|
Один рабочий день после регистра-ции
|
Отдел кадров
|
04-09
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел кадров
|
04-11
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
Директору
|
Один
|
Подлинник
|
В день получения
|
Отдел кадров
|
04-07
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
В бухгалте-
рию
|
Один
|
Копия
|
В день подписа- ния после регистра-ции
|
Отдел кадров
|
04-04
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
В бухгалте-
рию
|
Один
|
Копия
|
В день подписа- ния после регистра-ции
|
Отдел кадров
|
04-04
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
В бухгалте-
рию
|
Один
|
Подлинник
|
В день подписа- ния
|
Бухгалтерия
|
03-08
|
Специалист по начислению заработной платы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел кадров
|
|
Инспектор по кадрам
|
Не более трех лет после увольнения
|
Инспектор по кадрам
|
Ежегодно, I квартал
|
Срок хране-ния 75 лет
|
Директору
|
Один
|
Подлинник
|
В день получения отделом кадров
|
Отдел кадров
|
04-08
|
Инспектор по кадрам
|
Пять лет
|
|
|
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
