Административный регламент Отдела жилищных субсидий Администрации мо «Сарапульский район» по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в муниципальном образовании Сарапульского района»
Скачать 0.52 Mb.
|
III. Административные процедуры 11. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- принятие решения о предоставлении заявителю субсидии или отказе в ее предоставлении и доведение принятого решения до граждан; - формирование в отношении каждого заявителя дела, включающего документы, необходимые для принятия решения;
- проверка при необходимости представленных заявителем сведений и документов; - сравнение размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги (ежемесячно или по окончании периода предоставления субсидии) и уменьшение субсидии до фактических платежей в случае превышения субсидии над платежами; - организация возврата необоснованно полученных гражданами средств субсидий. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении № 2 к настоящему Регламенту. 12. Консультирование граждан по вопросам предоставления субсидий 12.1.Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в уполномоченный орган. Информация о гражданине, желающем получить консультацию, вносится в журнал регистрации личного приема при письменном обращении. 12.2. Специалист в рамках процедур по консультированию предоставляет гражданину информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги. По желанию заявителя специалист выдает ему перечень документов, которые необходимо предоставить для получения субсидии, образец заявления для заполнения, и назначает гражданину дату и время для представления документов. 12.3. Общий срок выполнения административных процедур по консультированию составляет от 10 до 30 минут, в зависимости от объема запрашиваемой консультации. 13. Прием документов 13.1. Прием документов начинает осуществляться с момента обращения заявителя с заявлением и иными документами, указанными в пункте 10.2 настоящего Регламента. Документы для предоставления субсидии могут направляться в уполномоченный орган по почте. В этом случае копии документов, направляемых по почте, должны быть нотариально заверены. Днем обращения за субсидией считается дата получения документов уполномоченным органом. Обязанность подтверждения факта отправки указанных документов лежит на заявителе. 13.2. Специалист устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность. В случае необходимости специалист проверяет полномочия представителя. 13.3. Специалист проверяет: - наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов. В случае если для принятия решения о предоставлении субсидии необходимы данные, получаемые уполномоченным органом от сторонних организаций в электронном виде, то специалист, производит распечатку на бумажном носителе сведений о выплатах, полученных им за расчетный период, с использованием баз данных, предоставленных соответствующими организациями. - правильность заполнения заявления. 13.4.Специалист сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием даты, фамилии и инициалов. 13.5. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист заполняет заявление самостоятельно с последующим представлением на подпись заявителю или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление. 13.6. Специалист проверяет представленные документы, удостоверяясь, что: - документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц; - тексты документов написаны разборчиво; - фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью; - в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений; - документы не исполнены карандашом; - документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. 13.7. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в настоящем Регламенте, неправильном заполнении заявления специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении субсидии, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и возвращает документы заявителю. Специалист обязан разъяснить причины, в связи с которыми возникли препятствия в приеме документов, и обозначить меры по устранению названных причин. Если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно. При отсутствии у заявителя копий документов, специалист предлагает услуги ксерокопирования. При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист формирует перечень выявленных препятствий в 2-х экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста. Специалист обязан рекомендовать заявителю срок для устранения недостатков, назначить время следующего приема. 13.8. При наличии полного комплекта документов специалист производит расчет субсидии и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан на назначение субсидии запись о приеме заявления и документов, которая содержит: - порядковый номер записи; - дату приема; - данные о заявителе (фамилия, инициалы, адрес); - общее количество документов и общее число листов в документах; - отметку о принятии документов либо отказе (с указанием причин отказа). 13.9. Специалист формирует результат административной процедуры по приему документов. 13.10.Общий срок административных процедур по приему документов – от 20 до 35 минут. 14. Установление права на получение субсидии и проверка представленных заявителем сведений и документов. 14.1. После предоставления заявителем комплекта документов, необходимых для предоставления субсидии, специалист рассматривает их с целью установления права на получение субсидии. В случае предоставления заявителем документов, достоверность которых вызывает сомнение, специалист согласовывает решение о проведении проверки с руководителем уполномоченного органа с обоснованием причин, являющихся причиной принятия данного решения. Проверка подлинности представленных заявителем документов, полнота и достоверность содержащихся в них сведений осуществляется путем направления официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, органы, осуществляющие регистрацию индивидуальных предпринимателей, налоговые и таможенные органы, органы и учреждения занятости населения, организации связи, другие органы и организации. 14.2. Специалист по результатам административной процедуры по установлению права на получение субсидии, принимает решение о расчете размера субсидии. 14.3. Общий срок выполнения административной процедуры не должен превышать 20 минут. 15. Расчет размера субсидии 15.1. Специалист на основании документов, представленных заявителем, впервые обратившимся за предоставлением муниципальной услуги, заносит в базу данных следующие сведения: - номер лицевого счета, присвоенный заявителю организациями, оказывающими соответствующую услугу; - информацию о начисленных платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, в случае предоставления организациями жилищно-коммунального хозяйства сведений о начисленных гражданам платежах в электронной форме специалист переносит указанную информацию в карточку с использованием программных средств. - информацию о заявителе и членах его семьи, (адрес регистрации места жительства, номер почтового отделения, Ф.И.О., дата рождения, родственные связи по отношению к заявителю, паспортные данные, социальный статус, в соответствии с утвержденным перечнем, категорию, дающую право на дополнительные меры социальной поддержки); - характеристику жилого помещения (площадь, категория благоустройства) - в случае первичного обращения (кроме случая предоставления информации о категории благоустройства в электронной форме); - способ выплаты жилищной субсидии и соответствующие реквизиты. 15.2. При повторных обращениях заявителя используются сведения: - о семье заявителя и жилом помещении, ранее занесенные в базу данных; - о начисленных заявителю платежах за месяц, предшествующий месяцу его обращения, представленных на бумажных носителях; - иные необходимые сведения. 15.3. Специалист производит расчет размера субсидии с использованием программных средств, осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета и распечатку справки о ее размере. 15.4. В случае если расчет субсидии производится в присутствии заявителя и результат расчета является положительным, справка о размере субсидии (решение об ее предоставлении) вручается ему под личную роспись в Журнале регистрации заявлений граждан с указанием даты ее вручения. 15.5. В расчете о размере начисленной субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг указываются: - общие сведения получателя (номер личного дела; фамилия, имя и отчество; адрес; категория; размер занимаемой площади; категория благоустройства жилого помещения; количество проживающих людей); - сведения необходимые для определения размера субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; - алгоритм расчета субсидии; - размер субсидии; - информация о способе и сроках получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. 15.6. В случае если расчет субсидии производится без участия заявителя, то специалист после проведенного контроля подготавливает и направляет справку о размере субсидии (решение о ее предоставлении) заявителю. 15.7. Общий срок выполнения административной процедуры не должен превышать 12 минут. 16. Формирование персонального дела 16.1. В случае первичного обращения заявителя за предоставлением субсидии специалист формирует его персональное дело. 16.2. Специалист помещает в персональное дело заявителя документы, связанные с предоставлением субсидии и определением ее размера. Специалист нумерует листы, начиная с номера, следующего за номером последнего листа документов, представленных заявителем при предыдущем обращении за субсидией, а при первичном обращении - начиная с единицы. 16.3. Общий срок выполнения административной процедуры не должен превышать 5 минут. 17. Организация перечисления субсидии 17.1. Старший специалист подготавливает списки получателей субсидий для банка, производящего выплату субсидий. 17.2. Старший специалист оформляет реестр-заявку получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - субсидии) на банковские счета граждан или вклады до востребования в текущем месяце с указанием сумм субсидий для перечисления на банковские счета граждан или вклады до востребования, документы для дальнейшего перечисления средств в банк и направляет указанные документы в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Главы муниципального образования, Совета Депутатов Администрации МО «Сарапульский район». 17.3.Общий срок выполнения организационной процедуры не должен превышать 3,5 часа. 18. Перерасчет размеров субсидий 18.1. При изменении региональных стандартов, значений действующих в Удмуртской Республике прожиточных минимумов социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления субсидий, установленных нормативными правовыми актами, и возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления и размер субсидий, специалист производит расчет размера субсидии с учетом новых показателей, осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета и распечатывает справку о ее размере. 18.2. Специалист помещает справку с пересчитанным размером субсидии в личное дело заявителя. 19. Контроль своевременности и полноты оплаты получателями субсидий жилого помещения и коммунальных услуг 19.1. Специалист направляет соответствующим организациям жилищно-коммунальным организациям запросы о представлении информации о наличии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг у получателей субсидий с приложением реестра получателей субсидий (в реестре указывается Ф.И.О. и адрес получателя субсидий). 19.2. Специалист ежемесячно рассматривает представленные организациями жилищно-коммунального хозяйства сведения о наличии задолженности среди получателей субсидий. Специалист проводит анализ представленной информации по категориям получателей субсидий, не оплачивающих или несвоевременно оплачивающих жилое помещение и коммунальные услуги. 19.3. Специалист в целях выяснения причин несвоевременной и (или) неполной оплаты гражданином (заявителем) жилого помещения и коммунальных услуг подготавливает и направляет получателям субсидий, не оплачивающим своевременно жилое помещение и коммунальные услуги, запрос о представлении информации по факту наличия задолженности. 19.4. Специалист рассматривает представленную заявителем информацию и устанавливает наличие оснований для приостановления выплаты субсидии. 19.5. Общий срок выполнения административной процедуры зависит от количества получателей субсидий, но не должен превышать 1 час. 20. Приостановление и прекращение предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг 20.1. Основанием для начала процедуры приостановления или прекращения предоставления субсидии являются обстоятельства, указанные в разделе VIII Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 года «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг». Специалист анализирует ситуацию и принимает решение. 20.2. Специалист готовит проект решения о приостановлении (прекращении), выплаты субсидии, подписывает его у руководителя или иного уполномоченного должностного лица уполномоченного органа и направляет получателю субсидии информацию о прекращении выплаты субсидии. 20.3. Решение о приостановлении (прекращении) предоставления субсидии доводится до сведения заявителя в письменной форме (уведомление и копия решения) в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения. Копия решения приобщается в персональное дело заявителя. В случае принятия решения о приостановлении выплаты субсидий заявитель уведомляется о том, что он обязан принять меры к устранению причин, послуживших основанием для приостановления субсидии, в течение одного месяца со дня направления уведомления. 20.4. Специалист принимает меры по устранению причин приостановления: - устанавливает на основании информации, представленной заявителем, причины, повлекшие приостановление выплаты субсидии; - устанавливает факт устранения причин, повлекших приостановку выплаты субсидии. 20.5. В случае установления у получателя субсидии уважительных причин, явившихся причиной приостановки ее выплаты (нахождение на стационарном лечении в учреждении здравоохранения, тяжелое финансовое положение, вызванное неполной или несвоевременной выплатой заработной платы, стечение тяжелых личных или семейных обстоятельств (болезнь или смерть членов семьи и т. п.)), а также полного погашения задолженности, либо согласования с организациями, перед которыми он имеет обязательства по оплате жилищно-коммунальных услуг, срока погашения задолженности в течение одного месяца с даты его уведомления о приостановки выплаты, специалист готовит проект решения о возобновлении выплаты субсидии с месяца ее приостановки. Проект решения направляется на подпись руководителю или иному уполномоченному лицу уполномоченного органа. 20.6.Возобновление выплаты субсидии осуществляется при условии исключения необоснованно выплаченных средств субсидий. 20.7.Общий срок выполнения административной процедуры зависит от количества получателей субсидий, но не должен превышать 1 час. 21. Сравнение размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами 21.1. Получатель субсидии не позднее 10 рабочих дней с даты истечения срока предоставления субсидии представляет уполномоченному органу документы, подтверждающие фактические расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, понесенные в течение срока получения последней субсидии. Получатели субсидий, использующие для отопления жилого помещения в качестве основного вида топлива твердое топливо (при наличии печного отопления), электроэнергию (при наличии электрических отопительных приборов), газ (при наличии газовых отопительных приборов), представляют платежные или иные документы, подтверждающие фактические расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, по окончании 2 сроков предоставления субсидий подряд. 21.2. Специалист сравнивает суммы фактических расходов получателей услуг указанные в документах, подтверждающих расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, с суммами начисленной субсидии. 21.3. В случае обнаружения превышения начисленной субсидии над фактическими расходами по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, размер субсидии уменьшается до фактических платежей, вносится изменение в соответствующую базу данных. 21.4. Общий срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут. 22. Организация возврата сумм необоснованно полученных гражданами субсидий 22.1. При обнаружении факта необоснованного получения гражданами средств субсидий, специалист предлагает гражданину добровольно возместить излишне перечисленные суммы (в соответствующем уведомлении: о приостановлении выплаты субсидии, о прекращении выплаты субсидии, о перерасчете размера субсидии и др.) путем внесения денежных средств в кассу или на специальный банковский счет уполномоченного органа. При наличии права на получение субсидии, необоснованно полученные в качестве субсидии, средства засчитываются в счет будущей субсидии. В случае отказа заявителя от добровольного возмещения излишне перечисленных сумм, взыскание производится в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. 22.2. Общий срок выполнения административной процедуры зависит от количества получателей субсидий, но не должен превышать 30 минут. |
Похожие:
 | Ой услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении переданных государственных... | | ... |
| «Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с учетом местных стандартов стоимости жилищно-коммунальных... |  | Отдела субсидий Муниципального казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг... |
| Отдела субсидий Муниципального казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг... | | Предмет регулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги |
| Оплату жилого помещения и коммунальных услуг» (далее по тексту – Услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных... | | Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги «Предоставление гражданам субсидий на оплату... |
| Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги «Предоставление гражданам субсидий на оплату... | | Предоставления муниципальной услуги по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг |