2.1.Окно «Индивидуальные сведения»
После сборки индивидуальных сведений, с помощью нажатия кнопки «Информация…» можно посмотреть суммы с разделением по трудовым и по гражданско-правовым договорам:
Рис. 4. Окно «Индивидуальные сведения»
2.2.Меню дополнительных функций
Как Вы можете заметить, в меню дополнительных функций (вызывается с помощью нажатия клавиши ) присутствует множество функции для работы с индивидуальными сведениями. Ниже приведено их краткое описание:
Разметить все записи – размечает все записи.
Пометить все записи – помечает все записи.
Расчет фактической численности – данный пункт меню позволяет посмотреть фактическую численность персонала (по должностям). Расчет ведется исходя из уже сформированных индивидуальных сведений (после корректировки периодов).
Подсчет сотрудников без ПФР номеров – показывает количество сотрудников, не имеющих ПФР номер и суммы их начислений.
Корректировка периодов – автоматическая корректировка периодов (см. выше).
Сводная по суммам взносов и периодам работы – позволяет посмотреть суммы взносов и периоды работы каждого сотрудника.
Сводная ведомость по суммам доходов и взносов - позволяет посмотреть суммы доходов и взносов по каждому сотруднику.
Удаление сотрудников с нулевыми взносами – удаляет сотрудников с нулевыми взносами. При этом следует помнить, что сотрудники с нулевыми взносами, но имеющимися периодами работы типа ДЕТИ или ДЕКРЕТ при запуске этого режима также будут удалены, что приведет к искажению отчетности.
Анализ возможных ошибок и предупреждений – функция проверки на возможные ошибки.
Корректировка ставок – позволяет изменить ставки по определенным должностям.
Сборка индивидуальных сведений (этап 1) – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Производит сборку индивидуальных сведений.
Перевод в другое учреждение (этап 2) – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Производит перенос сотрудников из индивидуальных сведений текущего учреждения в выбранное.
Объединить одинаковых сотрудников (этап 3) – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Производит объединение одинаковых сотрудников.
Расчет сумм начислений сотрудников (этап 4) – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Производит расчет сумм начислений сотрудников.
Корректировка периодов и расчет льгот (этап 5) – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Производит корректировку периодов работы.
Просмотр начислений по кварталам – данный пункт меню действует только для версии 3.00 и ниже. Позволяет посмотреть суммы начислений по месяцам и кварталам.
Просмотр сумм начислений у сотрудника – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Позволяет посмотреть суммы начислений сотрудников по текущему и подотчетным учреждениям.
Массовое объединение сотрудников (нет проверки на блок-ку) – данный пункт меню действует только для версии 2.50 и ниже. Производит массовое объединение одинаковых сотрудников.
Находясь в «Сведениях о стаже сотрудника» (клавиша ) можно посмотреть данные о педагогической нагрузке сотрудника по каждому из периодов стажа (клавиша ). После автоматической корректировки периодов доступ к данным о нагрузке невозможен.
3.Формирование пачек
После сборки индивидуальных сведений можно приступать к формированию пачек (Архив сотрудников -> Персонифицированный учет -> Версия 4.00, 7.00 (с 2002 года) -> Реестры).
Формирование пачек СЗВ-6-4 производится по клавише <F4>.
На этапе сборки программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Период. Указывается отчетный период.
Учреждение. Указывается учреждение.
Корректируемый период. При необходимости можно выбрать период, за который следует добавить корректируемые данные.
Переносить людей без номера ПФР. Данный параметр позволяет указать необходимость включения сотрудников, не имеющих ПФР номер, в пачки (в общие пачки, в отдельные пачки).
Отделять льготников. Признак разделения льготников и обычных сотрудников в отдельные пачки.
Дата описи.
Рис. 5. Формирование пачек индивидуальных сведений за отчетный период
Пачки документов СЗВ-6-4 делятся на исходные, корректирующие и льготные.
Примечание. Пачки документов СЗВ-6-4, которые формируются за 2010 – 2013 гг. делятся по категориям плательщиков (НР, УСЕН, ОЗОН или СХ), наличию льгот (льготная или обычная) и договорам.
В реестрах есть возможность сверить данные в пачке с данными индивидуальных сведений. Для этого необходимо зайти в пачку и нажатием клавиши запустить функцию «Сверка с индивидуальными сведениями». Если данные по сотруднику (сотрудникам) в реестре не совпадают с данными в индивидуальных сведениях, то появится предупреждение: "Сумма УПЛАЧЕНО не совпадает с расшифровкой (ФИО сотрудника). Что делать?". В окне предупреждения можно будет выбрать одно из предложенных действий:
Корректировать для всех. Будет произведена корректировка индивидуальных сведений всех сотрудников, у которых были найдены расхождения между индивидуальными сведениями и реестром.
Корректировать для текущего. Будет произведена корректировка индивидуальных сведений только текущего сотрудника (указанного в окне предупреждения в скобках).
Пропустить. Данные сотрудника указанного в предупреждении останутся без изменений.
Пропустить всех. Данные всех сотрудников останутся без изменений.
Рис. 6. Сверка с индивидуальными сведениями. Предупреждение
После формирования пачек СЗВ-6-4 необходимо сформировать ведомость уплаты страховых взносов (АДВ-6-5), что осуществляется по клавише <F7> в реестрах.
На этапе сборки ведомости программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Период. Указывается отчетный период.
Корректируемый период. При необходимости существует возможность сборки ведомости уплаты страховых взносов за текущий и корректируемый периоды. Для этого в данном поле следует выбрать тот период, за который необходимо добавить корректируемые данные (если поле оставить не заполненным, то формируются только данные за текущий период).
Учреждение. Указывается учреждение.
Дата описи.
Сборка сумм взносов (по индивидуальным сведениям, по пачкам).
Собирать по данным бюджетного учета (бухгалтерский период, налоговый период).
Важно! На этапе сборки ведомости уплаты страховых взносов программа попросит Вас указать правильные пачки. Убедитесь, что эти пачки не дублируют друг друга, иначе, ведомость будет собрана с ошибками.
Запись пачки в файл осуществляется по клавише <F5>.
На этапе записи программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Наименование работодателя. Указывается наименование работодателя (выбирается из справочника учреждений).
Регистрационный номер работодателя. ПФР номер учреждения.
ИНН и КПП. ИНН и КПП учреждения.
Адреса брать из индивидуальных сведений. Данный параметр позволяет изменить источник адресов на архив сотрудников.
Формат данных. Необходимая версия выходного файла (2.40, 2.50, 3.00, 4.00 и 7.00).
Тип файла. По умолчанию содержит значение «XML формат для ПФР». Значение «DBF формат для Документы ПУ-5» используется для загрузки данных в программу ПУ-5. При выгрузке дополнительно выгружаются полученные доходы. Актуально для учреждений здравоохранения.
Для удобства работы рекомендуем Вам указать ПФР, ИНН и КПП в справочнике учреждений.
Печать выходных документов производится из соответствующих пачек документов с помощью нажатия клавиши .
|
