Порядок оформления индивидуальных сведений
Реквизит «Отчётный период» в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 не заполняется, в реквизите «Отчётный период 2010 года» символом «Х» отмечается либо «1 полугодие» либо «год».
Особенности заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:
индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ), формируются отдельными пачками. Рекомендуемое количество ЗЛ в пачке - не более 200;
расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;
форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный лист);
форма СЗВ-6-2 – реестр - списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют какие-либо особенности в периодах работы, а также если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялось и вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными строками);
реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;
в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета. Например: 420103, ТАТАРСТАН РЕСП, КАЗАНЬ Г, АМИРХАНА ПР-КТ, Д.22,КВ.138;
реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено» заполняются в целом за отчётный период, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;
«Периоды работы» для СЗВ-6-2 - даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом: С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг);
«Период работы» для СЗВ-6-1. В случае работы в особых условиях работы или по выслуге лет указываются дополнительные сведения. Для застрахованных лиц, находящихся в течение отчётного периода в административном, декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также на больничном в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указываются отдельной строкой (с разбивкой по датам) значения «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», «ВРНЕТРУД»;
2.2. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»:
«Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период»;
реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» (начислено и уплачено) заполняются в рублях;
после всех реквизитов делается надпись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».
2.3. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:
форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).
представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по предприятию;
не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;
заполняется в рублях;
суммы излишне уплаченных страховых взносов, начисленных и уплаченных пеней и штрафов не отражаются.
сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхователю.
2.4. Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:
формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной пачкой;
прилагать «Пояснение к описи документов, передаваемых работодателем»;
представить поименный список этих работников.
2.5. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:
пачки (формы СЗВ-6-1или СЗВ-6-2) прошиваются и пронумеровываются;
к пачке форм СЗВ-6-1 сверху прикладывается АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
к пачке форм СЗВ-6-1 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, составленный по порядку расположения документов в пачке. Указанный список брошюруется в пачке после Описи и включается в количество листов, указываемое на тыльной стороне пачки;
каждой пачке документов формы СЗВ-6-1, сопровождаемой машинным носителем информации, присваивается порядковый номер, который указывается на форме АДВ-6-3;
в случае составления формы СЗВ-6-2 (реестра) на нескольких листах, все листы сшиваются в пачку без приложения описи (формы АДВ-6-3);
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки/реестра, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;
все документы, входящие в пачки/реестры, заверяются печатью организации и подписью руководителя;
пачки/реестры вкладываются в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.
Индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 и оформляются в 2-х экземплярах, а формы АДВ-6-2 и РСВ-1 (Расчётная ведомость) в 3-х экземплярах. Один экземпляр форм отчётности остается на хранении у страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений (СЗВ -6-1 или СЗВ-6-2) за отчётный период.
При прекращении юридическим или физическим лицом деятельности и в случае наличия задолженности по состоянию на 31.12.2009 страхователю необходимо представить форму АДВ-11 за 2010 в счет погашения задолженности. Форма АДВ-11 так же представляется в случае полного погашения задолженности действующими юридическим и физическими лицами.
При ликвидации страхователь должен одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работающих застрахованных лиц за межрасчетный период с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает каждому застрахованному лицу.
Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований ПФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.
Важно! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений: в размере 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (статья 17 Федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996 г.).
За непредставление в установленный срок Расчетной ведомости:
в размере 5 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 100 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ);
в размере 30 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате по истечении установленного срока его представления более чем на 180 календарных дней, и 10 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ);
наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (в соответствии со ст.15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
|
