2.Сборка индивидуальных сведений
Сборка индивидуальных сведений происходит после закрытия зарплаты за отчетный период и сборки карточек страховых взносов на конец отчетного периода.
Для того чтобы открыть раздел «Индивидуальные сведения» необходимо выбрать пункт меню [Архив сотрудников / Персонифицированный учет / Версия 4.00, 7.00 (с 2002 года) / Индивидуальные сведения].
Рис. 1. Индивидуальные сведения
Сборка индивидуальных сведений осуществляется по клавише .
На этапе сборки программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Физические лица. Необходимо указать типы физических лиц, по которым Вы намерены собрать индивидуальные сведения (например, «Штатные сотрудники» и «Нештатные сотрудники»). Чтобы заполнить данное поле следует использовать клавишу <Пробел>.
Режим формирования:
Добавление информации. При выборе данного значения программа добавит к текущим индивидуальным сведениям сотрудников, не вошедших, по каким либо причинам, в список.
Также добавятся сотрудники, уволенные в предыдущем отчетном периоде, те у которых был «Долг на конец» по страховым взносам.
Обновление информации. При выборе данного значения программа обновит текущие данные сотрудников, но оставит неизменными суммы страховых взносов.
Формировать адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета из «фактического адреса» / «адреса регистрации». Данный параметр указывает на то, какой адрес будет взят из архива сотрудников. Если выбран фактический адрес, и он не заполнен, будет взят адрес регистрации.
Учитывать периоды отпусков за ребенком. Если установить значение «Да», то при сборке будут учитываться периоды отпусков по уходу за ребенком. Если установить значение «Нет», то данные периоды учитываться не будут.
Обновить текущие данные. Если в верхнем поле «Режим формирования» установить значение «Обновление информации», то в данных полях существует возможность настроить то, какие поля следует обновлять, а какие нет. Если установить значение «Да», то поле обновляется. Если установить значение «Нет», то поле не обновляется.
После нажатия кнопки «Применить» начнется сборка индивидуальных сведений.
После сборки, в индивидуальные сведения попадут указанные Вами типы физических лиц, работающие в текущем и подотчетных учреждениях, а так же, лица, получавшие доходы за отчетный период. Все ошибки и предупреждения, возникшие на этапе сборки, можно посмотреть по клавише <F6>. Если файл с ошибками пуст, то сборка прошла без ошибок и предупреждений.
Важно! Прежде, чем приступать к следующему этапу, необходимо провести ревизию в справочнике видов оплат и удержаний и, если нашли неправильную простановку кодов доходов страховых взносов, исправить, пересобрать доходы страховых взносов и пересобрать карточки.
Далее, необходимо собрать суммы страховых взносов сотрудников.
Сборка происходит по клавише . При этом открывается окно параметров сборки.
В поле «Диапазон записей» следует указать, по каким сотрудникам собираются начисления: По всем или По отмеченным.
В полях: «Долг на начало», «Начислено», «Перечислено» – необходимо указать следует ли обновить данное поле или оставить его без изменений (каждое поле может принимать значение «Да» / «Нет»).
В поле «Тип значения» необходимо задать одно из двух значений: Сумма или Коэффициент.
Если в поле «Тип значения» выбрать значение «Коэффициент», то сначала нужно самим рассчитать коэффициенты по страховой и накопительной частям (по учреждению в целом за рассчитываемый отчетный период), а затем внести их в поля «Уплачено страховой части» и «Уплачено накопительной части» соответственно.
Рис. 2. Сборка начислений по коэффициентам страховой и накопительной частей пенсии
Если в поле «Тип значения» выбрать значение «Сумма», то в окне «Сборка начислений» заносятся суммы уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии по учреждению в целом за текущий отчетный период.
Важно! Сумма страховой и Сумма накопительной частей считается по формуле:
Сумма = Сумма долга за прошлый период + Сумма начисленных страх. взносов (в текущем периоде)
Рис. 3. Сборка начислений по всем сотрудникам от сумм страховой и накопительной частей пенсии
Затем нужно нажать кнопку «Применить». Расчет производится от суммы, оставшейся от раздачи задолженностей по уволенным за прошлый отчетный период.
Примечание. С 2014 года указание перечисленной суммы в индивидуальных сведениях не требуется.
Необходимо учесть, что сборка взносов идет исходя из карточек страховых взносов сотрудников и перед началом расчета начислений, необходимо осуществить сборку карточек страховых взносов (Архив сотрудников -> Список физических лиц -> F7 (Меню) -> Сборка страховых взносов). Сборку карточек страховых взносов необходимо производить на конечную дату отчетного периода.
После сборки всех данных о сотрудниках, необходимо произвести корректировку полученных периодов работы сотрудников. Программа позволяет автоматически скорректировать периоды работы сотрудников, но для ее корректной работы необходима ПОЛНАЯ и ГРАМОТНАЯ настройка всех выше названных справочников и списка льготных должностей.
Автоматическая корректировка периодов работы запускается из Меню дополнительных функций (F7 (Меню) -> Корректировка периодов). Все ошибки и предупреждения, возникшие на этапе корректировки, можно посмотреть по клавише <F6>. Если файл с ошибками пуст, то корректировка прошла без ошибок и предупреждений.
Важно! Автоматическая корректировка периодов включает в себя сложный анализ данных и может не учесть всех возможных тонкостей. Настоятельно рекомендуем провести проверку полученных после корректировки данных!
Примечание. Для учреждений Республики Татарстан автоматическая корректировка периодов имеет следующую особенность: для педагогических работников происходит разбивка сведений о стаже с кодом выслуги лет 27-ПД на период до 1 сентября и после 1 сентября (основание для выслуги лет 27-ПД).
К сведению. На основании Федерального закона N 319-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" ожидается изменение кодов в Справочнике выслуги лет (Классификаторы -> Справочники ПФР -> Выслуга лет).
|
