1.5Наполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств» для контракта с авансовым платежом
Рисунок 14. Пример заполнения детализации «Календарный план исполнения обязательств» для контракта с авансовым платежом
В случае если по контракту имеется авансовый платеж, в детализации «Календарный план исполнения обязательств» для внесения данных об авансовом платеже добавляется отдельная строка, в которой в поле «Наименование» вводится любая фраза, содержащая слово «аванс» в любых формах. Например: «аванс», «авансовый платеж», «выплата аванса».
Пример заполнения формы «Календарный план исполнения обязательств» для авансового платежа показаны выше на рисунке 14.
1.6Наполнение детализации «Распределение финансирования»
Детализация «Распределение финансирования» заполняется автоматически при выполнении операции «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки» на основе данных итогов закупки. Сформированные автоматически данные могут быть отредактированы.
Для редактирования сформированной автоматически детализации «Распределение финансирования» необходимо выполнить следующие действия, дополнительно проиллюстрированные на рисунке 15:
Перейти на вкладку «Распределение финансирования» в детализации сведений о контракте.
В строке детализации «Распределении финансирования» нажать кнопку «Редактировать»: 
Форма «Распределение финансирования» откроется для редактирования.
Внести данные в обязательные поля формы, а также по необходимости заполнить другие доступные для редактирования поля.
Нажать кнопку «Сохранить»: 
Рисунок 15. Редактирование детализации «Распределение финансирования»
Заполнение обязательного поле «Этап» осуществляется путем нажатия на кнопку «Вызов справочника» . В данном случае откроется справочник «Календарный план исполнения обязательств», в котором будут выведены все этапы, введенные на одноименной вкладке в детализации данного контракта (см. п. 1.4, 1.5 данной инструкции).
Обязательным для заполнения является также поле «Источник финансирования закупки». Для заполнения данного поля также необходимо воспользоваться справочником, нажав на кнопку «Вызов справочника» . В данном случае, для выбора значения откроется справочник «Источники финансирования». Порядок действий по заполнению поля «Источник финансирования контракта» с использованием справочника изображен на рисунке 16.
Рисунок 16. Заполнение поля «Источник финансирования контракта» с использованием справочника
ВНИМАНИЕ! По значению поля «Вид источника финансирования» (4 колонка в справочнике «Источник финансирования» - см.на рисунке 16) , для выбранного значения «Источник финансирования закупки» будет определено, к какому типу будет относится выгруженные на ООС сведения о контракте – бюджет или внебюджет.
При изменении объема финансирования необходимо учитывать следующий алгоритм автозаполнения полей:
если изменяется сумма года – происходит перерасчет по кварталам поровну;
если изменяется сумма квартала – происходит перерасчет по месяцам поровну и изменяется сумма за год;
если изменяется сумма месяца – происходит перерасчет суммы квартала и года.
Если финансирование по контракту осуществляется по нескольким классификациям, то в этом случае в детализации «Распределение финансирования» должна быть занесена отдельная строка под каждую бюджетную классификацию. Для этого необходимо выполнить операцию «Формирование распределения финансирования» несколько раз, при этом перед повторным выполнением операции нужно заполнить бюджетные классификаторы в имеющейся строке.
При выполнении операции «Формирование распределение финансирования» необходимо выполнить действия, проиллюстрированные на рисунке 17:
Открыть меню «Операции» при помощи кнопки  - «Операции».
Выбрать операцию «Формирование распределения финансирования».
В открывшемся окне задать параметры операции и нажать кнопку «Выполнить».
Рисунок 17. Выполнение операции "Формирование распределения финансирования"
В параметре операции «Период финансирования» можно указать месяцы, относящиеся к нескольким годам (Рисунок18, Рисунок).
Рисунок 18. Справочник «Учетные периоды»
Рисунок 19. Параметры операции "Формирование распределения финансирования"
В результате выполнения операции в детализации «Сведения о контракте (его изменении) / Редактируемые/ Распределение финансирования» создается новая строка с распределением финансирования на всю продукцию, входящую в детализацию "Спецификация контракта", "Объем финансирования" заполняется суммой значений полей "Стоимость" всей продукции детализации "Спецификация контракта".
При повторном выполнении операции, если уже сформирована строка распределения финансирования, в которой не указан ни один из бюджетных классификаторов и у которой год финансирования совпадает с годом, выбранном в параметре операции «Период финансирования», то выводится сообщение:
|
