I. общие положения

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. 
   Общие сведения
   

1. 
   Сроки проведения запроса предложений:
   

1. 
   В рамках запроса предложений, в Извещении о его проведении и настоящей документации используются термины и сокращения, определенные в п. 2. настоящей Документации.
   
1. 
   Термины и определения
   

3. 
   Общие требования к Участникам запроса предложений
   

4. 
   Общий порядок проведения запроса предложений
   

5. 
   Права и обязанности Организатора запроса предложений
   
   1. 
      Организатор несет ответственность за выполнение условий Извещения (объявления) о проведении запроса предложений и документации о запросе предложений только перед теми Участниками, которые своевременно направили Организатору уведомление о намерении принять участие в запросе предложений.
      
   2. 
      Организатор обеспечивает конфиденциальность относительно всех полученных от Участников заявок. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
      
   3. 
      Организатор вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений, если он установит, что Участник дал, согласился дать или предложил работнику Организатора, который может повлиять на решение Единой комиссии, вознаграждение в любой форме.
      
   4. 
      Организатор имеет право в любое время отказаться от проведения запроса предложений не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки.
      
   5. 
      В любое время до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений Организатор вправе изменить документацию путем издания дополнения. Уведомление о внесении изменений и дополнений в документацию направляется с использованием оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) каждому лицу, которое направило Организатору уведомление о намерении принять участие в запросе предложений.
      
   6. 
      Организатор по своему усмотрению до истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений может продлить срок их подачи. Уведомление о продлении срока подачи заявок направляется с использованием оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) каждому лицу, которое направило Организатору уведомление о намерении принять участие в запросе предложений.
      
   7. 
      Организатор имеет право установить дополнительный срок приема заявок, если после рассмотрения полученных в установленный срок заявок на участие в запросе предложений будет выявлено, что ни одна из заявок не соответствует требованиям документации о запросе предложений
      
   8. 
      Предполагается, что Участник запроса предложений изучит все инструкции, формы,
      условия и требования, содержащиеся в документации. Все
      условия, содержащиеся в настоящей документации, рассматриваются как принятые Участником, подающим заявку на участие в запросе предложений. Предполагается, что Участник на основании документации о запросе предложений (включая технические требования, ознакомление с принципиальными характеристиками сопрягаемого оборудования Заказчика, ознакомление с площадкой строительства) получил всю необходимую информацию для подготовки и подачи своей заявки.
      
   9. 
      Участнику запроса предложений до подачи заявки необходимо иметь полную и достоверную информацию о налогах, сборах, таможенных пошлинах и другую коммерческую информацию в соответствии с действующим законодательством РФ. Ответственность за полноту и достоверность указанных сведений несет Участник. Любая небрежность, задержка или отказ Участника от получения на стадии подготовки заявки надежной информации по упомянутым выше или другим вопросам не освобождают его как сторону по Договору от договорных обязательств в пределах срока выполнения обязательств по Договору и не могут служить основанием для изменения цены его предложения.
      
   10. 
       Неполное представление информации, запрашиваемой в документации, или же подача заявки, не отвечающей всем требованиям документации, представляют собой риск Участника и дают право Организатору отклонить заявку.
       
   11. 
       Все полученные заявки Участникам не возвращаются.
       
   12. 
       Запрос предложений признается несостоявшимся, если по окончании срока подачи заявок не подано ни одной заявки, а также в случае если на основании результатов рассмотрения заявок Единой комиссией принято решение об отклонении всех заявок.
       

6. 
   Подготовка заявок на участие в запросе предложений
   
   1. 
      Общие требования к заявке
      
      1. 
         Участник запроса предложений должен подготовить заявку в строгом соответствии с требованиями настоящей документации, таким образом, чтобы заявка не содержала никаких условий, противоречащих требованиям документации.
         
      2. 
         Участник запроса предложений имеет право подать только одну заявку по каждому лоту. В случае, если Участник запроса предложений подает более одной заявки на один лот, все заявки с его участием отклоняются без рассмотрения.
         
      3. 
         Предоставление Участником заведомо ложной информации, имеющей существенный характер, может привести к отклонению его заявки.
         
      4. 
         Заявка на участие в запросе предложений, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этими документами, которыми обменивается с Организатором Участник, должны быть подготовлены на русском языке. Подготавливаемая в этой связи сопроводительная документация и печатная литература, а также документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться перевод на русский язык (преимущество будет иметь перевод на русский язык).
         
      5. 
         Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в российских рублях.
         
      6. 
         Заявка действительна в течение срока, указанного Участником запроса предложений в тексте заявки, однако в любом случае этот срок не должен быть менее, чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов с заявками на участие в запросе предложений. В течение этого времени Участник сохраняет все условия, предложенные в своей заявке.
         
   2. 
      Требования к подготовке заявки
      
      1. 
         Участник заполняет заявку на участие в запросе предложений в строгом соответствии с Образцом заявки Раздела V и прикладывает документы, подтверждающие соответствие Участников требованиям документации о проведении запроса предложений к квалификации и правоспособности.
         
      2. 
         В состав заявки должна входить также последовательная опись всех документов, входящих в заявку в соответствии с требованиями документации. Форма описи содержится в Форме 4. Организатор рекомендует Участникам при составлении заявки придерживаться порядка последовательности документов, изложенного в описи.
         
   3. 
      Требования к подготовке технического предложений
      
      1. 
         Техническое предложение должно быть подготовлено по Форме 3 (Раздел V) документации.
         
      2. 
         К техническому предложению должны быть приложены документы (копии), свидетельствующие о соответствии предлагаемых работ (услуг) требованиям Заказчика (сертификаты, свидетельства, аттестаты, страховые полисы, технические регламенты и т.д.).
         
      3. 
         Содержащиеся в техническом предложении документы, схемы и пояснительные записки должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание заявки на участие в запросе предложений обеспечивает выполнение работ в строгом соответствии с требованиями документации.
         
   4. 
      Требования к подготовке Коммерческого предложения
      
      1. 
         Коммерческое предложение должно быть подготовлено по Форме 4 (Раздел V) в полном соответствии с условиями Разделов III и IV настоящей документации.
         
      2. 
         В составе коммерческого предложения Участник подает заполненные Таблицы цен (формы 4), включенные в документацию, с указанием подлежащих выполнению работ, их краткого описания, количества, разбивки цены по составляющим (где это применимо) и общей цены работ, которые Участник предлагает выполнить в своей заявке.
         
      3. 
         Участник указывает расценки и цены по всем категориям работ и услуг, указанным в Таблицах цен (формы 4), но не ограничиваясь ими. Категории, по которым цены и расценки не указаны Участником запроса предложений, не подлежат оплате Заказчиком после их выполнения. Считается, что они покрываются расценками и ценами по другим категориям, приведенным в Таблице цен.
         
      4. 
         Цены, предлагаемые Участниками запроса предложений, не должны меняться ни при каких обстоятельствах. Цены, предлагаемые Участниками запроса предложений, должны учитывать все риски связанные с влиянием инфляции, курсовыми колебаниями стоимости валют и прочие риски, и должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока действия заявки и выполнения Договора. Заявка, предусматривающая корректировку цен, будет рассмотрена как не отвечающая условиям запроса предложений и отклонена.
         
   5. 
      Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников требованиям документации о запросе предложений к квалификации и правоспособности
      
      1. 
         Копия свидетельства о регистрации юридического лица, выданного уполномоченным органом Российской Федерации или иного государства.
         
      2. 
         Копии учредительных документов Участника (устав и т.п.), а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительные документы (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
         
      3. 
         Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике запроса предложений, датированная не ранее 3 месяца до даты опубликования Извещения о проведении запроса предложений.
         
      4. 
         Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица, либо надлежащим образом оформленная доверенность (подлинник или нотариально удостоверенная копия), подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица.
         
      5. 
         Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
         
      6. 
         Письменное заявление Участника об отсутствии возбужденного в отношении организации дела о несостоятельности (банкротстве) на дату подачи заявки, представленное на бланке организации Участника и подписанное уполномоченным лицом.
         
      7. 
         Письменное заявление Участника о том, что на имущество Участника не наложено ареста на дату подачи заявки, представленное на бланке организации Участника и подписанное уполномоченным лицом.
         
      8. 
         Копии действующих лицензий (свидетельств СРО, разрешений, сертификатов) на виды деятельности, связанные с предметом запроса предложений.
         
      9. 
         Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей документации, с соответствующими комментариями.
         

1. 
   Требования к оформлению заявки
   
   1. 
      Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае копия доверенности должна быть представлена в составе документов заявки.
      
   2. 
      Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью Участника запроса предложений.
      
   3. 
      Все без исключения страницы заявки должны быть пронумерованы.
      
   4. 
      Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
      
6. 
   Разъяснение документации о запросе предложений
   
   1. 
      Участники запроса предложений вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей документации. Запросы на разъяснение документации должны направляться в письменном виде на электронный адрес e-mail: NKarataeva@tctr.ru Контактное лицо: Каратаева Наталия Николаевна к.т.: +7(4112) 390-148
      
   2. 
      Организатор письменно отвечает на любой вопрос, связанный с разъяснением документации, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи заявок.
      
7. 
   Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием
   
   1. 
      Допускаются следующие способы подачи заявок на участие в запросе предложений (указывается в извещении):
      

2. 
   Электронная площадка заканчивает принимать заявки: до 04.04.2013 г. включительно (время московское).
   
3. 
   Заявки, полученные позже установленного выше срока, могут быть отклонены Организатором без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания.
   
4. 
   В случае предоставления заявки на электронный адрес (указанный в извещении), она должна быть направлена одним сообщением в отсканированном виде в формате PDF или JPG, также обязательно предоставление Формы 2 «Технико-коммерческое предложение» в формате Excel или Word. В теме письма необходимо указать «Заявка на участие в запросе предложений №____».
   
5. 
   В случае подачи заявки на бумажном носителе (если указано в извещении) также необходимо приложить электронную версию (документы должны быть представлены в формате PDF или JPG, обязательно предоставление Формы 2 «Технико-коммерческое предложение» в формате Excel или Word).
   
6. 
   Заявка на бумажном носителе (указанных в п.8.1. настоящей документации) должна быть запечатана в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в запросе предложений № __». На конверте необходимо указать следующие сведения:
   

1. 
   Для доставки заявки на бумажном носителе Участникам рекомендуется предварительно предупредить контактное лицо, указанное в п. 7.1 о дне и часе доставки заявки. В случае направления заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.
   
6. 
   Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений
   
   1. 
      Оценка заявок осуществляется Организатором запроса предложений не более 10 рабочих дней.
      
   2. 
      Основными критериями при рассмотрении и оценки заявок участников являются:
      

1. 
   При проведении рассмотрения и оценки заявок Организатор может по своему усмотрению попросить Участника дать разъяснения по поводу его заявки. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном виде. Отказ Участника от предоставления разъяснения может послужить причиной отклонения его заявки.
   
2. 
   В ходе изучения документов, представленных в заявке Участника, Организатор имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в заявке, на предмет достоверности содержащихся в данной заявке сведений.
   
6. 
   Процедура уторговывания цен заявок
   

2. 
   Решение о проведении процедуры уторговывания цен заявок принимается в любой срок до подведения итогов запроса предложений.
   
3. 
   Если Комиссией принято решение о Проведении процедуры уторговывания цен заявок, то процедура возможно двумя способами:
   

2. 
   В случае проведения процедуры уторговывания цен путем направления письменного приглашения Организатор в приглашении определяет дату и время окончания подачи новых коммерческих предложений.
   
3. 
   В случае проведения процедуры уторговывания цен путем переговоров Участник обязан в течение 3-х дней предоставить письменное подтверждение достигнутых договоренностей.
   
4. 
   Организатор запроса предложений вправе неоднократно принимать решения о проведении процедуры уторговывания цен заявок.
   
5. 
   Изменение иных условий заявки, кроме изменения ее цены в меньшую сторону не допускается.
   
6. 
   Участник запроса предложений, приглашенный на процедуру уторговывания, вправе не участвовать в ней. В этом случае его заявка остается действующей с ценой, указанной в заявке или новыми коммерческими предложениями, представленными на предыдущую процедуру уторговывания, если новое коммерческое предложение такого участника было принято к рассмотрению.
   
7. 
   С момента подачи участником запроса предложений в установленном порядке нового коммерческого предложения, соответствующего требованиям документации и приглашению к уторговыванию, ранее представленное коммерческое предложение участника утрачивает силу.
   

6. 
   Уведомление Участников о результатах запроса предложений
   

1. 
   Организатор запроса предложений после принятия решения о Победителе запроса предложений размещает информацию об итогах запроса предложений на официальном общероссийском сайте www.zakupki.gov.ru , сайте ГУП «ТЦТР РС (Я) _www.tctr.ru , и на сайте оператора электронной площадки ЗАО «Электронный капитал» www.eksystems.ru , с указанием:
   

6. 
   Подписание Договора
   

1. 
   Договор между Заказчиком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений.
   
2. 
   Условия Договора определяются в соответствии с требованиями настоящей документации и условиями заявки Победителя запроса предложений. По всем вопросам, которые не отражены в документации о запросе предложений, заявке Победителя запроса предложений, стороны имеют право достигнуть договоренность путем переговоров. При этом Заказчик оставляет за собой право со своей стороны внести в разумном объеме в проект договора дополнительные (т.е. не оговоренные в документации и заявке Победителя) желательные для Заказчика предложения и условия, которые Участник может принять или отклонить или продолжить процедуру согласования формулировок во время преддоговорных переговоров.
   
3. 
   Процедура заключения договора с Победителем запроса предложений производится в соответствии с Положением о договорной работе в ГУП «ТЦТР РС (Я)».
   
4. 
   Для заключения договора Победитель запроса предложений обязан предоставить Заказчику нотариально заверенные копии следующих документов:
   
   1. 
      Копия свидетельства о регистрации юридического лица, выданного уполномоченным органом Российской Федерации или иного государства.
      
   2. 
      Копии учредительных документов Участника (устав и т.п.), а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительные документы (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   3. 
      Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике запроса предложений.
      
   4. 
      Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица, либо надлежащим образом оформленная доверенность (подлинник или нотариально удостоверенная копия), подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица.
      
   5. 
      Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
      
   6. 
      В случае применения упрощенной системы налогообложения – копию уведомления Федеральной налоговой службы.
      
   7. 
      Карточка предприятия, подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью.