Методические указания к практической работе №1 «Составление и оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов»

Тестовые задания по дисциплине

1. 
   Документирование – это:
   

а) придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

б) запись в соответствии с законодательством;

в) создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации.

2. 
   Документационное обеспечение управления – это:
   

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

б) прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций;

в) запись по установленным формам информации, необходимой по реализации управленческих решений.

3. 
   Определение термина «документ»:
   

а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

б) средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;

в) материальный объект с запечатленной информацией.

4. 
   Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:
   

а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;

б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;

в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.
5. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа;

г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.
6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

б) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;

в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
7. Нумерация страниц документа производится:

а) по центру нижнего поля;

б) в правом нижнем углу документа;

в) по центру верхнего поля;

г) в правом верхнем углу документа.
8. Реквизит документа – это:

а) фирменный бланк;

б) основная часть документа;

в) его отдельная часть.
9. Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

а) 05.02.07.	д) 5 февраля 2007 г.
б) 05.02.2007 г.	е) 07.02.05
в) 05 февраля 2007 г.	ж) 05 февраля 2007
г) 2007.02.05

10. Обязательному утверждению подлежат:

а) приказы;

б) служебные записки;

в) контракты;

г) штатное расписание;

д) гарантийные письма.
11. Автором служебного письма является:

а) должностное лицо, подписавшее документ;

б) исполнитель, составивший документ;

в) организация, от имени которой отправляется письмо.
12. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:

а) гарантийном;

б) сопроводительном;

в) ответном;

г) циркулярном;

д) на всех письмах.
13. Что является датой протокола:

а) дата подписания;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.
14. Отметка о контроле проставляется на документе:

а) на верхнем поле в правом углу;

б) на нижнем поле в правом углу;

в) на левом поле;

г) произвольно.
15. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
16. В результате рассмотрения руководителем входящего документа на нем появляется:

а) подпись;

б) резолюция;

в) виза.

17. Резолюция проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «Подпись».
18. Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

г) адресат;

д) заголовок к тексту.
19. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:

а) внешние, внутренние;

б) официальные, личные;

в) информационные, распорядительные;

г) по основной деятельности, по личному составу;

д) входящие, исходящие, внутренние.
20. Какие документы являются распорядительными:

а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);

б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение.
21. Какие документы являются организационными:

а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание, правила;

б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное расписание, договор (контракт);

в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ, договор (контракт).
22. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;

б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправление;

г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
23. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;

б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка;

г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
24. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;

б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;

г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
25. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:

а) в заголовке;

б) в констатирующей части текста;

в) в прилагаемых документах;

г) в распорядительной части текста приказа.
26. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:

а) в заголовке;

б) в констатирующей части приказа;

в) в позиции текста «Основание»;

г) в прилагаемых документах;

д) в распорядительной части текста приказа.
27. Сроки хранения документов могут устанавливать:

а) руководитель организации;

б) заведующий ведомственным архивом;

в) начальник службы ДОУ;

г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.
28. Номенклатура дел – это:

а) список структурных подразделений фирмы;

б) список дел фирмы с указанием сроков хранения;

в) список дел, передаваемых в архив.
29. Номенклатура дел организации подлежит переутверждению:

а) каждый год;

б) раз в два года;

в) раз в три года;

г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).
30. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

а) договором

б)постановлением

в)заключением

г)положением
Ответить на тестовые вопросы, ответы представить в виде таблицы:
Ответы

1	11	21
2	12	22
3	13	23
4	14	24
5	15	25
6	16	26
7	17	27
8	18	28
9	19	29
10	20	30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основные источники:

1. 
   Баскаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция: учебник/. - Ростов н/Д , 2011.-210 с.
   
2. 
   Баскаков М. И Делопроизводство ГОСТ Р6.30 – 97.: Серия «Учебники и учебное пособие» –М.: «Изд – во ПРИОР», 2011.-112 с.
   
3. 
   Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2011- 226 с.
   
4. 
   Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): учебник. М.: ЮНИТИДАНА, 2011.- 198 с.
   
5. 
   Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Серия «Учебники и учебное пособие» – М.: «Изд - во ПРИОР», 2011.- 198 с.
   

Дополнительные источники

1. 
   Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: ЗАО Бизнес-школа, 2011.- 234 с.
   
2. 
   Бородина В.В. Документирование и документооборот в бухгалтерии.: Практ. Пособие. – М.: Книжный мир, 2011.- 198 с.
   

Интернет ресурсы:

1. 
   Литература по Делопроизводству- www.intuit.ru/goto/lecture/918/
   
2. 
   Литература по Делопроизводству- portal.tolgas.ru/edt/ef
   
3. 
   Литература по Делопроизводству- www.smartcat.ru/Management.
   

Лист согласования

 

Дополнения и изменения к МУ по УД «Документационное обеспечение управления». По выполнению практических заданий и внеаудиторной самостоятельной работы от 01.09.2016 по специальности 38.02.01

на 2016/2017учебный год

 

В МУ внесены следующие изменения:

Изменен список использованных источников

Основные источники:

1. Баскаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция: учебник/ 2-е изд., пераб. и доп. М. И. Баскаков - Ростов н/Д , 2016.-210 с.

2. Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие. 2-е изд., пераб. и доп. Ростов н/Д: Феникс, 2015- 226 с.

3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): учебник.М.: ЮНИТИДАНА, 2015.- 198 с.

4. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. Образования.-12-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2016.-224с.

5. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Серия «Учебники и учебное пособие» 2-е изд., пераб. и доп. – М.: «Изд - во ПРИОР», 2016.- 198 с.
Дополнительные источники

1. Румынина А.С. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: ЗАО Бизнес-школа, 2016.- 234 с.

2. Бородина, В.В. Документирование и документооборот в бухгалтерии: Практ. Пособие. – М.: Книжный мир, 2015.- 198 с.

Дополнения и изменения в рабочей программе УД, или ПМ, или МДК обсуждены на заседании ПЦК специальности 38.02.01

«__01___» _______09_____ 20_16____г. (протокол № _______ ).

Председатель  ПЦК ________________ /Слободенюк Н.В.