ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Разъяснение положений Извещения и Документации о закупке
Любое лицо, после размещения на официальном сайте РФ Извещения и Документации о закупке вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику запрос об уточнении положений Извещения и Документации о закупке. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления такого запроса обязан предоставить указанному лицу соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа, при условии, что указанный запрос поступил Заказчику не позднее чем за один день до дня окончания подачи заявок на участие.
Внесение изменений в Извещение и в Документацию о закупке
В случае внесения изменений (по инициативе Заказчика или в соответствии с запросом Участника закупки) в Извещение и/или Документацию о закупке срок подачи заявок на участие должен быть продлен Заказчиком так, чтобы со дня размещения на официальном сайте РФ внесенных в Извещение и/или Документацию о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие срок составлял не менее чем один день или в соответствии с правилами Торговой системы «Спецстройторг» (Заказчик может редактировать извещение на электронной торговой площадке на стадии создания, а также опубликованное извещение в любой момент, пока не поступило ни одной заявки на участие, но не позднее чем за 24 часа до даты завершения процедуры. В опубликованном извещении изменить дату окончания приема заявок на участие можно только в сторону увеличения). Изменение предмета запроса предложений не допускается.
Все Участники закупки, направившие заявки на участие Заказчику уведомляются о сути внесенных изменений посредством средств оперативной связи (электронная почта, факс) в день размещения таких изменений на официальном сайте РФ.
Участник закупки вправе изменить свою заявку на участие в соответствии с внесенными Заказчиком изменениями, в срок до даты и времени окончания подачи заявок на участие.
Заказчик не несет ответственность в случае, если Участник закупки не ознакомился с изменениями, внесенными в Извещение и Документацию о закупке, размещенными надлежащим образом.
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Требования к содержанию, оформлению и составу заявки на участие
Участник закупки подает заявку на участие в срок и по форме, которые установлены настоящей Документацией о закупке.
В случае проведения запроса предложений на электронной торговой площадке - Участник закупки подает заявку на участие в соответствии с регламентом электронной торговой площадки Торговой системы «Спецстройторг» (http://www.sstorg.ru/) в срок и по форме, которые установлены настоящей Документацией о закупке.
В случае проведения запроса предложений НЕ на электронной торговой площадке, Заявка на участие подается Участником закупки Заказчику, в письменной форме в запечатанном конверте, или в форме электронного документа.
Требования к заявке на участие предоставляемой в письменной форме:
Заявка на участие в письменной форме может быть подана Участником закупки, а так же посредством почты или курьерской службы. На запечатанном конверте, не позволяющем просматривать его содержания до вскрытия, указываются: 1. «наименование Участника закупки», 2. «предмет договора», 3. «номер запроса предложений» (данная информация находится на титульном листе Документации о закупке).
В случае если конверт не маркирован в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет ответственности в случае его ошибочного вскрытия раньше срока, а также в случае его несвоевременного поступления или не поступления Заказчику. В случае, если конверт не запечатан, Заказчик не несет ответственности за возможное разглашение его содержимого.
При получении заявки на участие в форме электронного документа, Заказчик подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа ее получение в течение одного рабочего дня.
Заявка на участие должна быть подготовлена по ФОРМЕ 2, представленной в Части IV настоящей Документации о закупке.
Заявка на участие (том заявки на участие) должна содержать все ФОРМЫ, а также сведения и документы (копии всех страниц документов), предусмотренные настоящей Документацией.
Представляемые Участником закупки ФОРМЫ, предусмотренные Частью IV настоящей Документации о закупке, изменению не подлежат.
Заявка на участие, подготовленная Участником закупки, вся корреспонденция и документация, связанная с этой заявкой, должны быть написаны на русском языке. Документация может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться нотариально заверенный перевод соответствующих разделов на русском языке.
В случае предоставления заявки на участие в письменной форме, все листы такой заявки на участие должны быть прошиты со сквозной нумерацией листов, скрепленных печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки, на месте скрепления на обороте с указанием количества листов. Все документы, входящие в состав заявки на участие и приложения к ней должны быть представлены в виде единого тома или нескольких отдельных томов. Каждый том сшивается и нумеруется аналогичным образом.
Заявка на участие и каждый том заявки на участие (в случае разбивки заявки на участие на томы) должны содержать опись входящих в их состав документов.
При подготовке заявки на участие в письменной форме и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.
В случае предоставления заявки на участие в письменной форме, необходимо предоставить копию этой заявки на участие в электронном виде в редактируемом формате (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx) для всех ФОРМ (часть IV Документации о закупке), для остальных документов в составе заявки - в сканированном виде в любом из распространенных форматов (*.pdf, *.jpg и др.). Копию заявки на участие в электронном виде необходимо приложить в составе заявки на любом из видов электронных носителей информации с пометкой «Копия заявки на участие в запросе предложений 015 ЗП/2016 в эл.виде».
Требования к заявке на участие предоставляемой в форме электронного документа:
Электронные документы, входящие в состав заявки в форме электронного документа должны иметь один из распространенных форматов документов с расширением (*.doc), (*.docx), (*.xls), (*.xlsx), (*.txt), (*.pdf), (*.jpg). В случае отправки заявки на участие по электронной почте в адрес: zakaz@dalspetsstroy.khv.ru, в теме письма следует указывать название и номер запроса предложений (данная информация находится на титульном листе Документации о закупке). Каждый документ, представленный в составе заявки на участие по электронной почте должен быть подписан электронной подписью (далее – ЭП) Участника закупки, или лица, которое может действовать от имени Участника по доверенности. Наличие ЭП Участника закупки подтверждает, что документы отправлены от имени Участника закупки и являются точными цифровыми копиями документов-оригиналов. Допускается размещение в составе заявки документов, сохраненных в архивах, при этом размещение в составе заявки архивов, разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не допускается. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия ясно следовало, какой документ, требуемый Документацией о закупке, в каком файле находится.
В случае предоставления заявки на участие в форме электронного документа, также необходимо дополнительно приложить формы 1-5 в редактируемом формате (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx).
Перечень сведений и документов, представляемых Участниками закупки в составе заявки на участие
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника закупки (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо (руководитель) обладает правом действовать от имени Участника закупки без доверенности, заверенные нотариально или печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки). В случае, если от имени Участника закупки действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление действий от имени Участника закупки, заверенная печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки, либо нотариально заверенная копия такой доверенности;
копии учредительных документов Участника закупки (копия Устава предприятия, копия учредительного договора или решение об учреждении и т.д.), заверенные нотариально или печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки (для юридических лиц); заверенную копию паспорта гражданина РФ (для физических лиц);
полученный не ранее чем за 1 (один) месяц до дня размещения на официальном сайте РФ Извещения о закупке оригинал либо нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридического лица); полученный не ранее чем за 1 (один) месяц до дня размещения на официальном сайте РФ Извещения о закупке оригинал либо нотариально заверенная копия выписки из ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя);
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариально или печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки (для юридических лиц); копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная нотариально или печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки (для физических лиц);
копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица или индивидуального предприятия, заверенная нотариально или печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки;
копия годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (копия бухгалтерского баланса и копия отчета о финансовых результатах) за последний отчетный период, предшествующий подаче заявки на участие, с отметкой налогового органа о приеме, заверенная печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки; копии налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, с отметкой налогового органа о приеме, за аналогичный период, в случае, если Участник закупки применяет упрощенную систему налогообложения, заверенные печатью Участника закупки и подписью уполномоченного лица Участника закупки;
информация о всей цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) по ФОРМЕ 4 части IV Документации о закупке;
решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника закупки поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой; или письмо, подписанное Участником закупки, что поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, обеспечения исполнения договора, не являются для данного Участника закупки крупной сделкой. В случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи заявок на участие для Участника закупки невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами Участника закупки порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, Участник закупки обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его Победителем запроса предложений представить вышеуказанное решение до момента заключения договора;
в зависимости от предмета закупки - документы, разрешающие осуществление видов деятельности, связанных с выполнением договора: копия свидетельства саморегулируемой организации (СРО) на выполнение работ, оказывающих влияние на безопасность объектов капитального строительства, согласно перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства утв. Приказом Минрегиона России №624 от 30.12.2009 г. (установлено п. 10 Информационной карты запроса предложений);
выписка из реестра членов саморегулируемой организации (СРО), членом которой является Участник закупки, датированная не ранее 3 (трёх) месяцев до дня размещения Извещения о закупке, в случае установления требования о предоставлении копии свидетельства СРО (установлено п. 10 Информационной карты запроса предложений);
в случае необходимости - лицензия ФСБ на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (установлено п. 10 Информационной карты запроса предложений);
копии документов, подтверждающих соответствие Участника закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом закупки, в случае если в соответствии с законодательством установлены такие требования, например: копии лицензий, допусков, сертификатов и иных разрешительных документов;
документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, в случае если в Документации о закупке содержится требование обеспечения такой заявки на участие (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие, или копия такого поручения, заверенная надлежащим образом) (установлено пп. 14-15 Информационной карты запроса предложений);
дополнительные документы, которые необходимо в обязательном порядке представить в составе заявки на участие, установлены п. 23 Информационной карты запроса предложений;
иные документы, которые, по мнению Участника закупки, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов;
иностранные Участники закупки предоставляют надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте РФ Извещения о закупке;
документы, подтверждающие значения критериев оценки заявок на участие, при этом отсутствие таких документов не является основанием для признания заявки на участие не соответствующей требованиям Документации о закупке;
декларация о принадлежности Участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства по ФОРМЕ 5, в случае установления Заказчиком требования согласно п. 2.2.10 настоящей Документации о закупке;
В случае если, Участниками закупки могут являться любые лица, указанные в части 5 статьи 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223 – ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства, Участник закупки, имеющий такой статус, также предоставляет декларацию о принадлежности к указанной категории.
В случае если, в отношении Участников закупки устанавливается требование о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства согласно п. 2.2.11 настоящей Документации о закупке, Участник закупки предоставляет декларацию в отношении каждого субподрядчика (соисполнителя), являющегося субъектом малого и среднего предпринимательства.
План привлечения субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, в случае осуществления закупки, при которой в отношении ее участников устанавливается требование о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, согласно п. 2.2.11 настоящей Документации о закупке. В план привлечения субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства включаются следующие сведения:
а) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты субъекта малого и среднего предпринимательства - субподрядчика (соисполнителя);
б) предмет договора, заключаемого с субъектом малого и среднего предпринимательства - субподрядчиком (соисполнителем), с указанием количества поставляемого им товара, объема выполняемых им работ, оказываемых им услуг;
в) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг субъектом малого и среднего предпринимательства - субподрядчиком (соисполнителем);
г) цена договора, заключаемого с субъектом малого и среднего предпринимательства - субподрядчиком (соисполнителем).
|
