Положение

ПОЛОЖЕНИЕ

1. 
   Настоящее Положение о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в ООО «Арктик-энерго» (далее – Положение) устанавливает единый порядок предотвращения, выявления и урегулирования конфликта интересов между ООО «Арктик-энерго» (далее – Общество) и его работниками в ходе выполнения ими трудовых обязанностей.
   
2. 
   Основными задачами настоящего Положения являются:
   

• 
  минимизация рисков возникновения конфликта интересов;
  
• 
  минимизация рисков принятия решений в Обществе под влиянием конфликта интересов в ущерб законным интересам Общества.
  

1. 
   Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества и иными внутренними документами Общества.
   
2. 
   Настоящее Положение обязательно для соблюдения всеми работниками Общества.
   
1. 
   Нормативные ссылки
   

3. 
   Термины, определения и сокращения
   
   1. 
      В настоящем Положении применены термины с соответствующими определениями:
      
      1. 
         Административно-хозяйственные функции: полномочия по принятию решений, связанных с управлением (в том числе определением порядка хранения, учета и контроля за расходованием) и распоряжением имуществом Общества (недвижимое, движимое имущество, включая деньги, ценные бумаги и иное имущество), а также по совершению иных действий (по принятию решений о начислении заработной платы, премий, осуществление контроля за движением материальных ценностей, определению порядка их хранения, учета и контроля за их расходованием).
         
      2. 
         Декларация конфликта интересов: документ по форме Приложения А к настоящему Положению, заполняемый кандидатом на занятие вакантной должности в Обществе либо ее работником в установленных случаях.
         
      3. 
         Инсайдерская информация: точная и конкретная информация, которая не была распространена или предоставлена (в том числе сведения, составляющие коммерческую, служебную, банковскую тайну, тайну связи (в части информации о почтовых переводах денежных средств) и иную охраняемую законом тайну), распространение или предоставление которой может оказать существенное влияние на цены финансовых инструментов и (или) товаров Общества и которая содержится в Перечне инсайдерской информации, утвержденном приказом Президента.
         
      4. 
         Интересы Общества: самостоятельные, объективно существующие потребности Общества, определяемые целями деятельности, миссией и стратегией развития, сформировавшиеся на основе интересов ее участников, общества и государства.
         
      5. 
         Информация, составляющая коммерческую тайну: сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
         
      6. 
         Кадровая служба Общества: должностные лица, выполняющие функции оформления трудовых отношений с работниками Общества.
         
      7. 
         Комиссия по урегулированию конфликта интересов: постоянно действующий коллегиальный орган, создаваемый в Обществе в целях повышения эффективности работы по предупреждению конфликта интересов, а также развития и совершенствования корпоративной культуры работников Общества. Порядок формирования и организация деятельности органа регулируется соответствующим Положением о Комиссии по урегулированию конфликта интересов.
         
      8. 
         Конкурент Общества: юридическое лицо, соперничающее в достижении идентичных целей, в стремлении обладать теми же ресурсами, благами, занимать положение на рынке.
         
      9. 
         Конфликт интересов: ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника Общества влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им своих трудовых обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника Общества и правами и законными интересами Общества, способное привести к причинению вреда интересам Общества.
         
      10. 
          Личная выгода: заинтересованность работников Общества и (или) родственников и членов их семей в получении нематериальных благ и иных нематериальных преимуществ. Не являются личной выгодой повышение по службе, объявление благодарности и иные виды поощрения, непосредственно связанные с выполнением работником Общества трудовых обязанностей.
          
      11. 
          Личная заинтересованность работника: возможность получения при исполнении трудовых обязанностей работника Общества личной и (или) материальной выгоды непосредственно для работника Общества (прямая заинтересованность) и (или) для его родственников и членов семьи (косвенная заинтересованность).
          
      12. 
          Материальная выгода: экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить и определить в качестве дохода в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.
          
      13. 
          Организационно-распорядительные функции: полномочия по принятию управленческих решений, имеющих юридическое значение и влекущих определенные правовые последствия (включая полномочия, связанные с руководством трудовым коллективом или находящимися в их служебном подчинении отдельными работниками, с формированием кадрового состава и определением трудовых функций работников, применения мер поощрения или награждения, наложения дисциплинарных взысканий и т.п.).
          
      14. 
          Персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
          
      15. 
          Предконфликтная ситуация: ситуация, при которой у работников Общества при осуществлении ими своих трудовых обязанностей возникает личная заинтересованность, которая может привести к конфликту интересов.
          
      16. 
          Родственники и члены семьи: родители, супруги, дети, братья и сестры работника Общества, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей.
          
      17. 
          Структурное подразделение: подразделение ООО «Арктик-энерго», являющееся исполнителем отдельных процессов, функций, работ, участвующее в хозяйственной деятельности ООО «Арктик-энерго», но не имеющее хозяйственной самостоятельности в рамках гражданско-правового оборота.
          
      18. 
          Урегулирование конфликта интересов: процесс осуществления комплекса мер и мероприятий, направленных на разрешение предконфликтных ситуаций и (или) конфликта интересов.
          
      19. 
          Функции государственного, муниципального (административного) управления Обществом: полномочия государственного или муниципального служащего принимать обязательные для исполнения решения по кадровым, организационно-техническим, финансовым, материально-техническим или иным вопросам в отношении Общества, в том числе решения, связанные с выдачей разрешений (лицензий) на осуществление определенного вида деятельности и (или) отдельных действий Общества.
          

1. 
   В настоящем Положении используются следующие сокращения:
   

   Общество	ООО «Арктик-энерго»
   Работник Общества	Физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор или гражданско - правовой договор
   Руководитель работника	Генеральный директор Общества, Исполнительный директор Общества, руководитель структурного подразделения Общества – в зависимости от уровня должности и подчиненности работника Общества

1. 
   Основные принципы управления конфликтом интересов в Обществе
   
   1. 
      В основу работы по управлению конфликтом интересов в Обществе положены следующие принципы:
      
      1. 
         Приоритетность прав и законных интересов Общества перед личными интересами ее работника.
         

2. 
   Приоритетное применение предупредительных мер, направленных на недопущение возникновения предконфликтной ситуации и (или) конфликта интересов.
   
3. 
   Обязательность раскрытия сведений о предконфликтной ситуации и (или) конфликте интересов.
   
4. 
   Индивидуальное рассмотрение, оценка рисков для Общества при выявлении каждого случая конфликта интересов и его урегулирование.
   
5. 
   Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о предконфликтной ситуации и конфликте интересов и процесса его урегулирования.
   
6. 
   Соблюдение баланса интересов Общества и его работников при урегулировании конфликта интересов.
   

1. 
   Обеспечение защиты работника Общества от преследования в связи с сообщением о предконфликтной ситуации и (или) конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником в порядке, установленном настоящим Положением.
   
1. 
   Регулирование конфликта интересов в деятельности Общества должно способствовать эффективности его деятельности, созданию атмосферы доверия и открытости во взаимоотношениях с третьими лицами, повышению деловой репутации Общества.
   
2. 
   В целях повышения эффективности работы по предупреждению, выявлению и урегулированию конфликта интересов в Обществе создается постоянно действующая Комиссия по урегулированию конфликта интересов, полномочия и деятельность которой определяются соответствующим Положением о Комиссии по урегулированию конфликта интересов.
   
1. 
   Обязанности работников Общества в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов
   
   1. 
      Работники Общества обязаны:
      
      1. 
         При принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей отдавать приоритет интересам Общества по сравнению со своими личными интересами, а также интересами родственников и членов семьи.
         
      2. 
         По возможности избегать ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов.
         
      3. 
         Раскрывать предконфликтную ситуацию и (или) конфликт интересов.
         
      4. 
         Принимать разумные меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
         
      5. 
         Содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
         
   2. 
      Работникам Общества запрещается:
      
      1. 
         Использовать свои полномочия в личных интересах.
         
      2. 
         Предоставлять от имени Общества какие-либо преференции и особые выгоды для родственников и членов семьи по сравнению с предусмотренными законодательством и внутренними документами Общества.
         
      3. 
         Злоупотреблять своими полномочиями.
         
      4. 
         Использовать ставшую им известной инсайдерскую информацию и (или) информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, в личных интересах.
         
   3. 
      При неформальном общении в целях развития деловых отношений с контрагентами, бизнес-партнерами, иными лицами либо их представителями, работники Общества должны прилагать все усилия для того, чтобы избегать ситуаций, которые могут содействовать возникновению предконфликтной ситуации или вызвать конфликт интересов.
      
2. 
   Предупреждение предконфликтной ситуации и конфликта интересов
   

1. 
   Обеспечение условий для соблюдения работниками Общества требований законодательства Российской Федерации, Устава ООО «Арктик-энерго», Кодекса деловой этики ООО «Арктик-энерго», Политики ООО «Арктик-энерго» в области антикоррупционной деятельности, настоящего Положения, а также иных внутренних документов Общества.
   
2. 
   Назначение Ответственного лица, к функциям которого относится методологическое обеспечение деятельности по урегулированию конфликта интересов, организация деятельности Комиссий по урегулированию конфликта интересов, информирование работников Общества о важности и необходимости соблюдения антикоррупционных процедур в части урегулирования конфликта интересов и ответственности за их несоблюдение, а также контроль исполнения настоящего Положения.
   
3. 
   Обеспечение условий для своевременного сообщения о возникновении предконфликтной ситуации и (или) конфликте интересов.
   
4. 
   Реализация мер по недопущению заключения и исполнения сделок, при которых личные интересы работника Общества могут войти в противоречие с интересами Общества.
   
5. 
   Недопущение случаев приема на работу, увольнения, а также перемещения работников Общества и получения ими новых должностей под влиянием конфликта интересов.
   
6. 
   Реализация мер по недопущению случаев осуществления или организации работниками Общества конкурентной деятельности по отношению к интересам Общества.
   
7. 
   Разработка и реализация мер по недопущению использования инсайдерской информации и (или) информации, составляющей коммерческую тайну, от ее использования работниками Общества в личных интересах.
   
8. 
   Обеспечение деятельности по сбору, систематизации и оценке деклараций о конфликте интересов.
   
9. 
   Своевременное, разумное и справедливое разрешение каждой возникшей предконфликтной ситуации и (или) конфликта интересов.