Республики Татарстан Республиканский центр молодежных, инновационных и профилактических программ технология социального проектирования
Скачать 0.82 Mb.
|
13.8. Оценка результативности, мониторинг и отчетность Оценка результатов Включение в заявку способов оценки представленного проекта необходимо по двум причинам: Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов. Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом. Все это даст возможность заявителю по завершении проекта отчитаться перед грантодателем о проделанной работе и о затраченных средствах. При составлении заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеприведенные вопросы. Мониторинг Мониторинг - это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлениях ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет, имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент времени заявитель будет знать, о выполнении проекта согласно намеченному плану. Отчетность Письменные и устные отчеты могут быть предназначены для грантодателя, контролирующей или поддерживающей организации, государственных контрольных органов или для руководителей организации заявителя. Содержание и порядок представления отчетов оговариваются в договоре, заключаемом с грантодателем при получении гранта. Заключительный отчет, характеризующий степень достижения целей и выполнения задач, представляется в установленный срок по завершении проекта руководству организации заявителя и грантодателю. Кроме него могут представляться промежуточные (квартальные, полугодовые, годовые) отчеты. Кроме общего отчета по проекту могут предоставляться также финансовый, а иногда - научный и некоторые другие отчеты. Финансовая отчетность обычно ведется в соответствии с законодательством государства, в котором находится организация заявитель. Грантодатель может указать свои требования к финансовому отчету, часто достаточно подробные. Полученные в ходе проекта материалы, оформленные в виде публикаций, карт, фотоальбомов, кино- и видеофильмов и др. также могут использоваться как отчетные материалы. {Рекомендуемый объем: 0.5-1 страницы). 13.9. Дальнейшее финансирование Организации заявителю необходимо помнить, что ни один донор не горит желанием его "усыновить". Фонды обычно желают знать, откуда заявитель возьмет средства по окончанию периода, обеспечиваемого грантом. Если потребуются деньги для организации новой программы или для реорганизации уже существующей, каким образом будет происходить финансирование? Необходимо представить план, который, насколько возможно, убедил бы читателя заявки, что у заявителя будет достаточно средств по истечении срока предоставления гранта. При ознакомлении с планом грантодатель должен найти ответы на следующие вопросы: Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные, частные, государственные или муниципальные учреждения, готовые продолжить финансирование, если предложенный проект окажется успешным? Может ли организация заявитель получить письменное подтверждение такой готовности? Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т.п.? Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные оплачивать услуги, которые предоставляются заявителями клиентам? Собирается ли заявитель заниматься поиском иных источников финансирования? Большинство грантодателей считают, идеальным планом будущего финансирования - тот план, который не потребует последующей поддержки от грантодателя^Рекомендуемый объем: 0,5-1 страница). 13.10. Бюджет Бюджет, или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки. Бюджет просматривают все. Разные грантодатели предъявляют разные требования к составлению бюджета. Частные грантодатели обычно запрашивают менее подробные сведения, чем государственные. В этот раздел, в том или ином виде, как правило, включается следующая информация: 1. Общая стоимость проекта и запрашиваемый у донора объем финансирования. 2. Бюджет должен быть расписан по статьям: • оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников), • гонорары - с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору, • обязательные налоги и страхование - до 40,5% от фонда заработной платы); • прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); • непрямые расходы (если имеются); • размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд); • уже изысканных средств из других источников (желательно в денежном эквиваленте). 3. Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме). Смета расходов. В этой форме следует указать, какие средства необходимы для успешного выполнения проекта. Смета расходов состоит из четырех статей, по которым может осуществляться финансирование в рамках полученного гранта: • «Оборудование и сопутствующие расходы», • «Расходы на поездки» • «Административные и прочие прямые расходы» • «Индивидуальная финансовая поддержка». Смета расходов содержит итоговые суммы по каждой из вышеперечисленных статей, а более подробная информация по ним должна быть включена в последующие таблицы, пояснения к которым приводятся ниже. Разные грантодатели предъявляют разные требование к составлению бюджета. Частные грантодатели обычно запрашивают менее подробные сведения, чем "посреднические" или государственные. Ниже представленный формат бюджета удовлетворит большинство организаций, и с небольшими изменениями может быть использован для обращения как в частные, так и в «посреднические» и государственные инстанции. Рекомендуемый бюджет состоит из трех разделов: 1. Оплата труда; 2. Прямые основные расходы; 3. Непрямые расходы. Оплата труда. Данный раздел бюджета проекта включает в себя: • Заработная плата персонала по проекту. • Консультативные и контрактные услуги. • Обязательные отчисления с фонда заработной платы. Прямые основные расходы. Данный раздел бюджета проекта включает в себя: • Аренду помещений и коммунальные услуги. • Аренду и покупку оборудования. • Расходные материалы. • Командировочные и транспортные расходы. • Прочие расходы. Непрямые расходы. Расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью или проектом, но тем не менее необходимые для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач. После того, как бюджет составлен по всем основным позициям, можно просчитать реальную стоимость проекта, имеющиеся у заявителя для этого ресурсы и ту сумму, которую необходимо попросить у грантодателя. Для этого нужно сложить конечные цифры по каждому из трех основных разделов бюджета. 14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДАВАЕМЫЕ ВМЕСТЕ С ЗАЯВКОЙ Обязательные приложения: • ксерокопия устава организации/учреждения (если заявку подает инициативная группа еще незарегистрированной организации - копия проекта устава регистрируемой организации и копия протокола учредительного собрания); • ксерокопия свидетельства о государственной регистрации (для инициативных групп - информация, в какой орган и когда поданы документы на государственную регистрацию); • ксерокопия учредительного договора (если имеется). Дополнительные приложения (в случае выделения гранта): • ксерокопия свидетельства, постановки на налоговый учет (для вновь созданных организаций); • ксерокопия баланса за последний отчетный период (со штампом налоговой инспекции); • ксерокопия отчета об использовании целевых средств; • решение (протокол) высшего органа организации о поддержке проекта. Факультативные приложения (на усмотрение заявителя): • письма поддержки; • описание организации • список должностей • биографические данные участников проекта, резюме • ксерокопии статей и других материалов, иллюстрирующих деятельность организации (группы) заявителя.
15. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ Завершив работу по составлению заявки не следует торопится отсылать ее грантодателю. Следует еще раз прочитать ее очень внимательно, обращая особое внимание на то, о чем говорится в списке, помещенном ниже. Если что-либо из этого списка отсутствует, либо недостаточно ясно - лучше исправить и только затем отослать грантодателю. 1§.1.Резюме заявки: дается ясное и краткое описание заявки. Находится в начале заявки 15.2. Описание организации: содержит сведения об организации заявителе и об уровне квалификации персонала 15.3. Постановка проблемы: 1) Относится к целям и задачам организации заявителя 2) Раздел разумен по объему - не делается попытки решить все мировые проблемы 3) Поддерживается статистикой 4) Поддерживается ссылками на авторитеты в данной области 5) Формулируется с точки зрения клиента, а не заявителя 6) Развивается с участием клиентов 7) Раздел не содержит неподтвержденных утверждений 8) Интересен для чтения 9) Краток насколько возможно 10) Представляет неординарный случай. 15.4. Цели и задачи проекта: описываются итоги выполнения проекта, поддающиеся измерению 1) Приведена по крайней мере одна задача по каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе 2) Решение задач является результатом проекта 3) Задачи не являются методами — 4) В разделе указывается, кто извлечет пользу от выполнения проекта 5) Указывается время достижения целей 6) Цели в принципе достижимы и итоги поддаются измерению. 15.5. Методы: указываются мероприятия, которые необходимо выполнить для достижения намеченных целей и решения поставленных задач 15.6. Оценка, мониторинг и отчетность: представлен план определения степени соответствия полученных результатов целям и использованным методам 1) В разделе представлен план оценки степени достижения целей 2) Представлен план оценки и корректировки методов в процессе выполнения проекта 3) Описывается, кто будет проводить оценку и как будут отбираться оценщики 4) Четко устанавливаются критерии успеха проекта 5) Описывается, как будут отбираться данные 6) Объясняется, какие способы оценки будут применяться (ревизии, инспекции,вопросники) 7) Описывается процесс анализа данных 8) Указывается форма отчетности 15.7. Финансирование проекта: описываются возможности финансирования по окончании срока действия гранта и (или) наличие прочих ресурсов для работы по проекту 1) Представлен конкретный план получения финансирования в будущем 2) Описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно 3) Заявитель минимально полагается на дальнейшую поддержку спонсора 4) Имеются рекомендательные письма и письма поддержки 15.8. Бюджет: четко разграничивает средства, получаемые от фонда и из других источников 1) Соответствует описательной части заявки 2) Подробен 3) Цены указаны на момент начала выполнения проекта, а не его написания 4) Включает все статьи, финансируемые фондом 5) Включает все статьи, финансируемые из других источников 6) Включает все виды работ на добровольной основе 7) Отделяет льготы и пособия от заработной платы 8) Включает оплату консультантов 9) Отделяет оплату труда от прочих расходов 10) Включает все непрямые расходы, если нужно 11) Достаточен для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки Когда все проверено, можно подавать заявку. Теперь начинается период ожидания результата. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | П 78 Профилактика экстремизма и радикализма в молодежной среде Республики Татарстан: Сб научно-методических и информационных материалов.... | | Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук |
| Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук | | Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук |
 | Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук | | Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук |
| Д. М. Мустафин, первый заместитель министра образования и науки Республики Татарстан, кандидат педагогических наук | | Региональная молодежная общественная организация «Центр развития добровольчества Республики Татарстан» при поддержке Министерства... |
| Татарстан о несоответствии Конституции Республики Татарстан нормативных правовых актов Республики Татарстан. Гражданин вправе обжаловать... | | Республике Татарстан Президенту Республики Татарстан, в Государственный Совет Республики Татарстан, Кабинет Министров Республики... |