ТЕМА №7. ДЕНЬГИ.
БАНК
Справочники “Банки” и “Банковские счета”. Обработка “Загрузка банков”.
Документы по банку:
Платежное поручение входящее
Платежное поручение исходящее
Платежный ордер на поступление денежных средств
Платежный ордер на списание денежных средств
Платежное требование выставленное
Журнал документов “Банковские выписки”
Обработка “Клиент-банк”
Отчеты “Карточка счета по дням”, “ОСВ по счету”, “Анализ счета”.
Справочник “Статьи движения денежных средств” и настройка Статьи ДДС по-умолчанию для конкретного договора контрагента или для конкретного типа загружаемых из клиент-банка документов.
КАССА
Справочник “Кассы”
Документ “Приходный кассовый ордер”
Документ “Расходный кассовый ордер”
Кассовая дисциплина
ПРОЧЕЕ
Справочник “Валюты” и кнопка “Загрузить курсы”. Демонстрация ситуации, когда идет дублирование в спр. Валюты по рублям. В этом случае движения по второму рублю (который не стоит в Настройках параметра учета – закладка Валюты – Валюта регламентированного учета) идут по валютным счетам (52, 60.21, 62.21).
Учет подотчетников через документы “Расходный кассовый ордер” и “Авансовый отчет”.
Справочник ”Статьи движения денежных средств”, реквизит ”Вид движения денежных средств” для сдачи Приложения №4 к балансу за год.
На 50, 51 и 52 счетах не ведется учет по контрагентам и договорам контрагентов. Эту информацию можно почерпнуть из анализа корреспондирующих счетов.
ТЕМА №8. ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.
Справочник “Контрагенты”
Галочки Покупатель, Поставщик.
Для отдела маркетинга важен реквизит Регион.
Для отдела продаж важен реквизит “Основной менеджер покупателя” на закладке “Как покупатель” – “Менеджеры” при включенной галочке “Покупатель”.
Для контроля прав доступа важен реквизит “Группа доступа к контрагенту” на закладке “Прочее”.
Справочник “Договоры контрагентов”
Важно корректно заполнить реквизит “Вид договора”, т.к. в программе реализованы контроли соответствия Вида операции документов и Вида выбранного в документе договора.
Взаиморасчеты ведутся по: по договору в целом, по заказам, по счетам. Данный реквизит задает правила ведения учета по регистру “Взаиморасчеты с контрагентами”.
Галочка “По документам расчетов с контрагентами”. В платежках указываются документы отгрузки, за которые идет платеж. В документах отгрузки заполняется закладка Предоплата. Т.е. необходимо соединять 2 потока - денежный и товарный. Если данный реквизит проставлен в Истину, то дополнительно ведется учет по регистру “Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчета”.
КОНТРОЛЬ №1: Галочка “Контролировать сумму задолженности (сумма руб. не более)”.
КОНТРОЛЬ №2: Галочка “Размер предоплаты по заказу покупателя” (процентов не менее). В платежках обязательно заполняется Заказ покупателя/Заказ поставщику. Ввиду этого данная галочка используется редко.
КОНТРОЛЬ №3: Галочка «Контролировать число дней задолженности (число дней не более)”. Открывается только при включенной галочке “По документам расчетов с контрагентами”.
В документе Реализация товаров и услуг на закладке “Дополнительно” есть галочка “Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа”.
ПРОЧЕЕ
Зачет авансов 60.02 и 62.02. Настройка учетной политики, закладка Расчеты с контрагентами, Определять авансы при проведении документов или в обработке “Восстановление состояния расчетов с контрагентами”.
Обработка “Восстановление состояния расчетов с контрагентами”.
Отличия терминов Расчеты (план и факт поступления денег) и Взаиморасчеты (факт).
Удобные отчеты, кроме ОСВ, такие как
Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
Дебиторская задолженность по срокам долга
Отчет по кредитной линии
Документ “Корректировка долга”.
В колонке Счет учета расчетов должно быть выбрано 60.01 / 62.01, а в счете учета авансов 60.02 / 62.02. Т.е. программа сама определит необходимость зачета аванса.
Если идет перенос задолженности в рамках одного счета (60 или 62), то вид операции у документа должен быть “Проведение взаимозачета”.
Документ “Акт сверки взаиморасчетов”.
Отчет “Анализ субконто” поможет проверить необходимость провести взаимозачет между разными договорами одного контрагента или между разными счетами.
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ВИДОВ ОПЕРАЦИИ И ВИДОВ ДОГОВОРОВ
Вид операции документа
| Вид договора контрагента
| Поступление товаров и услуг
| Покупка, комиссия
| С поставщиком, С комитентом
| В переработку
| С покупателем
| Оборудование
| С поставщиком
| Объекты строительства
| С поставщиком
| Реализация товаров и услуг
| Продажа, комиссия
| С покупателем, С комиссионером
| Брак
| С покупателем, С комиссионером
| Оборудование
| С покупателем
| Платежное поручение входящее
| Оплата от покупателя
| С покупателем, С комиссионером, С комитентом
| Возврат денежных средств поставщиком
| С поставщиком, С комиссионером, С комитентом
| Расчеты по кредитам и займам
| Прочее
| Прочие расчеты с контрагентами
| Прочее
| Прочее поступление безналичных д/с
| Все виды договоров
| Поступление оплаты по платежным картам
| Прочее
| Платежное поручение исходящее
| Оплата поставщику
| С поставщиком, С комиссионером, С комитентом
| Возврат денежных средств покупателю
| С покупателем, С комиссионером, С комитентом
| Перечисление налога
| Нет договора
| Расчеты по кредитам и займам
с контрагентами
| Прочее
| Прочие расчеты с контрагентами
| Прочее
| Перевод на другой счет
| Нет договора
| Расчеты по кредитам и займам
с работниками
| Нет договора
| Перечисление заработной платы
| Нет договора
| Перечисление денежных средств
подотчетнику
| Нет договора
| Прочее списание безналичных д/с
| Все виды договоров
|
|