При составлении номенклатуры дел были использованы
Скачать 2.46 Mb.
|
72/8 | Бухгалтерия | |||||
| 72/8-01 | Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам финансирования, оплаты труда. Копии. | | ДМН | Относящиеся к деятельности института – постоянно. ТП 2010 | ||
| 72/8-02 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам финансового учета и отчетности. Копии. | | ДМН | Оригиналы – в МОиН. | ||
| 72/8-03 | Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | | 5 л. ст. 459 т | ТП 2010 При условии проведения проверок (ревизий). | ||
| 72/8-04 | Приказы и распоряжения директора института по основной деятельности. Копии. | | ДМН | Подлинники – в приемной директора. | ||
| 72/8-05 | Приказы и распоряжения директора института по вопросам учета и отчетности. Копии. | | ДМН | Подлинники – в ОК. | ||
| 72/8-06 | Приказы и распоряжения директора института по личному составу сотрудников, студентов и аспирантов. Копии. | | ДМН | Подлинники – в ОК. | ||
| 72/8-07 | Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии. | | ДЗН | ТП 2010 Подлинники – в ОК. | ||
| 72/8-08 | Журналы ордера №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18. | | 5 л. ст. 361 | ТП 2010 При условии проведения проверок (ревизий). | ||
| 72/8-09 | Годовой отчет института с утвержденными приложениями к нему по госбюджету, спецсредствам и капвложениям. | | Пост. ст. 351 б | ТП 2010 | ||
| 72/8-10 | Квартальные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям, заключения балансовой комиссии. | | 5 л. ст. 351 в | ТП 2010 | ||
| 72/8-11 | Кассовая книга, кассовые планы. | | 5 л. ст. 362 | ТП 2010 При условии проведения проверки (ревизии). | ||
| 72/8-12 | Акты проверок бухгалтерии. Копии. | | Пост. ст. 173 б | ТП 2010 | ||
| 72/8-13 | Акты, ведомости переоценки и определения износа основных фондов. | | Пост. ст. 429 | ТП 2010 | ||
| 72/8-14 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета. | | 5 л. ст. 402 | ТП 2010 При условии завершения ревизии. | ||
| 72/8-15 | Акты проверки кассы, правильности налогов. | | 5 л. ст. 402 | ТП 2010 При условии завершения ревизии. | ||
| 72/8-16 | Главная книга. | | 5 л. ст. 361 | ТП 2010 При условии проведения проверок (ревизий). | ||
| 72/8-17 | Документы по финансированию капитального ремонта (справки, заключения, расчеты, поручения, выписки банков). | | 5 л. ЭК ст. 326 | ТП 2010 | ||
| 72/8-18 | Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости). | | 5 л. ст. 427 | ТП 2010 При условии проведения проверки (ревизии). | ||
| 72/8-19 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях. | | 5 л. ЭК ст. 379 | ТП 2010 | ||
| 72/8-20 | Первичные документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним (заявки, доверенности, ведомости, авансовые отчеты). | | 5 л. ст. 362 | ТП 2010 При условии проведения проверки (ревизии). | ||
| 72/8-21 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей. | | 5 л. ст. 412 | ТП 2010 При условии проведения проверки (ревизии). | ||
| 72/8-22 | Оборотные ведомости. | | 5 л. ст. 362 | ТП 2010 При условии проведения проверки (ревизии). | ||
| 72/8-23 | Описи на дела, переданные в архив института. | | Пост. ст. 248 а | ТП 2010 Временного хранения – 3г. после уничтожения дел. | ||
| 72/8-24 | Акты о выделении дел к уничтожению. | | Пост. ст. 246 | ТП 2010 Хранятся по месту составления. | ||
| 72/8-25 | Выписка из номенклатуры дел института. | | ДЗН ст. 200 а | ТП 2010 | ||
| 72/8-26 | Резервный номер. | | | | ||
| 72/9 | Отдел кадров | |||||
| 72/9-01 | Приказы и распоряжения директора института по основной деятельности, касающиеся деятельности отдела. Копии. | | ДМН | Подлинники – в приемной директора. | ||
| 72/9-02 | Положение о структурных подразделениях. | | Пост. ст. 56 а | ТП 2010 | ||
| 72/9-03 | Штатное расписание. Копии. | | ДМН | Подлинники – в ПФО. | ||
| 72/9-04 | Отчеты по каровой работе за год. | | Пост. ст. 50 | ТП 2010 | ||
| 72/9-05 | Личные дела и штатный формуляр профессорско-преподавательского состава. | | Пост. ст. 656 а | ТП 2010 | ||
| 72/9-06 | Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала. | | 75 л. ЭК ст. 656 б | ТП 2010 | ||
| 72/9-07 | Приказы и распоряжения директора института по личному составу профессорско-преподавательского состава, сотрудников (прием, перевод, увольнение). | | 75 л. ЭК ст. 19 б | ТП 2010 | ||
| 72/9-08 | Приказы и распоряжения директора института по личному составу профессорско-преподавательского состава, сотрудников (доплаты, командировки, отпуска и. т.д.). | | 75 л. ЭК ст. 19 б | ТП 2010 О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет. | ||
| 72/9-09 | Списки профессорско-преподавательского состава, научных работников и административно-управленческого персонала. | | 75 л. ст. 685 г | ТП 2010 Хранятся в электронном виде. | ||
| 72/9-10 | Личные карточки учета всех работников института, форма Т2. | | 75 л. ЭК ст. 658 | ТП 2010 | ||
| 72/9-11 | Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним. | | 75 л. ЭК ст. 657 | ТП 2010 | ||
| 72/9-12 | Трудовые книжки преподавателей и работников института. | | До востребования ст. 664 | ТП 2010 Не востребованные -75 лет. | ||
| 72/9-13 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. | | 75 л. ст. 695 в | ТП 2010 После увольнения. | ||
| 72/9-14 | Журнал учета листов нетрудоспособности работников института. | | 5 л. ст. 897 | ТП 2010 | ||
| 72/9-15 | Журнал регистрации приказов по кадрам. | | 75 л. ЭК ст. 657 | ТП 2010 | ||
| 72/9-16 | Журнал учета положений о структурных подразделениях. | | ДЗН ст. 56 а | ТП 2010 | ||
| 72/9-17 | Журнал учета должностных инструкций работников института. | | ДЗН ст. 56 а | ТП 2010 | ||
| 72/9-18 | Описи на дела, переданные в архив института. | | Пост. ст. 248 а | ТП 2010 Временного хранения – 3г. после уничтожения дел. | ||
| 72/9-19 | Акты о выделении дел к уничтожению. | | Пост. ст. 246 | ТП 2010 Хранятся по месту составления. | ||
| 72/9-20 | Выписка из номенклатуры дел института. | | ДЗН ст. 200 а | ТП 2010 | ||
| 72/9-21 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | | 5 л. ЭК ст. 675 | ТП 2010 | ||
| 72/9-22 | Переписка о замещении вакантных должностей. | | 3 г. ст. 673 | ТП 2010 | ||
| 72/9-23 | Документы (заявления, справки, списки научных трудов, выписки из протоколов и др.) на замещение вакантных должностей. | | 3 г. ст. 672 | ТП 2010 После проведения конкурса на замещение вакантных должностей. | ||
| 72/9-24 | Графики предоставления отпусков. | | 1 г. ЭК ст. 693 | ТП 2010 | ||
| 72/9-25 | Переписка по воинскому учету. | | 3 г. ЭК ст. 690 | ТП 2010 | ||
| 72/9-26 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. | | 5 л. ЭК ст. 692 | ТП 2010 | ||
| 72/9-27 | Резервный номер. | | | | ||
Похожие:
 | Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования | | Канашского района просит утвердить номенклатуры дел моу канашского района, опираясь на данную примерную номенклатуру дел. Прежде... |
| Основные требования к составлению номенклатуры дел организации | | Кемерово за период своего существования имеют в своем арсенале множество всякого рода документации. Существование нормального документооборота... |
| ... |  | Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения |
| Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер | | Ин из важнейших резервуаров памяти человечества архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже... |
| Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения.... | | Вии с планом работы Саратовского областного суда в районных судах области были выявлены вопросы, вызывавшие затруднения у судей при... |