72/25
Научно-исследовательская лаборатория физики мерзлых пород
|
72/25-01
|
Паспорт лаборатории.
|
|
Пост.
ст. 557 а
|
ТП 1988
|
72/25-02
|
Положение о лаборатории. Копия.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/25-03
|
Должностные инструкции сотрудников лаборатории. Копии.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/25-04
|
Заявки на оборудование.
|
|
5 л.
ст. 395
|
ТП 1988
|
72/25-05
|
План работы лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 572
|
ТП 1988
|
72/25-06
|
Отчет лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 575 а, б
|
ТП 1988
|
72/25-07
|
Журнал по технике безопасности.
|
|
10 л.
ст. 626 б
|
ТП 2010
|
72/25-08
|
Резервный номер.
|
|
|
|
72/26
|
Научно-исследовательская лаборатория нетрадиционных технологий освоения угольных месторождений Севера
|
72/26-01
|
Паспорт лаборатории.
|
|
Пост.
ст. 557 а
|
ТП 1988
|
72/26-02
|
Положение о лаборатории. Копия.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/26-03
|
Должностные инструкции сотрудников лаборатории. Копии.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/26-04
|
Заявки на оборудование.
|
|
5 л.
ст. 395
|
ТП 1988
|
72/26-05
|
План работы лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 572
|
ТП 1988
|
72/26-06
|
Отчет лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 575 а, б
|
ТП 1988
|
72/26-07
|
Журнал по технике безопасности.
|
|
10 л.
ст. 626 б
|
ТП 2010
|
72/26-08
|
Резервный номер.
|
|
|
|
72/27
|
Научно-исследовательская лаборатория мониторинга и прогноза сейсмических событий
|
72/27-01
|
Паспорт лаборатории.
|
|
Пост.
ст. 557 а
|
ТП 1988
|
72/27-02
|
Положение о лаборатории. Копия.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/27-03
|
Должностные инструкции сотрудников лаборатории. Копии.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/27-04
|
Заявки на оборудование.
|
|
5 л.
ст. 395
|
ТП 1988
|
72/27-05
|
План работы лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 572
|
ТП 1988
|
72/27-06
|
Отчет лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 575 а, б
|
ТП 1988
|
72/27-07
|
Журнал по технике безопасности.
|
|
10 л.
ст. 626 б
|
ТП 2010
|
72/27-08
|
Резервный номер.
|
|
|
|
72/28
|
Научно-исследовательская лаборатория прикладной ботаники и экологии
|
72/28-01
|
Паспорт лаборатории.
|
|
Пост.
ст. 557 а
|
ТП 1988
|
72/28-02
|
Положение о лаборатории. Копия.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/28-03
|
Должностные инструкции сотрудников лаборатории. Копии.
|
|
ДЗН
|
Подлинники - в ОК.
|
72/28-04
|
Оборудование лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 395
|
ТП 1988
|
72/28-05
|
План работы лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 572
|
ТП 1988
|
72/28-06
|
Отчет лаборатории.
|
|
5 л.
ст. 575 а, б
|
ТП 1988
|
72/28-07
|
Техника безопасности (инструкции, требования, протоколы прохождения инструктажей)
|
|
10 л.
ст. 626 б
|
ТП 2010
|
72/28-08
|
Резервный номер.
|
|
|
|
72/29
|
Студенческое общежитие
|
72/29-01
|
Приказы директора института по общежитию. Копии.
|
|
ДМН
|
Подлинники – в приемной директора.
|
72/29-02
|
Положение об общежитии. Копия.
|
|
ДЗН
|
Подлинники – в ОК.
|
72/29-03
|
Правила внутреннего распорядка в общежитии.
|
|
ДЗН
ст.56 а
|
ТП 2010
|
72/29-04
|
Положение о рейтинговой аттестации жильцов.
|
|
ДЗН
ст.56 а
|
ТП 2010
|
72/29-05
|
Должностные инструкции работников. Копии.
|
|
ДЗН
|
Подлинники –
в ОК.
|
72/29-06
|
Годовой план работы.
|
|
5 л.
ст. 290
|
ТП 2010
При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно.
|
72/29-07
|
Годовой отчет.
|
|
Пост.
ст. 464 а
|
ТП 2010
|
72/29-08
|
Акты проверок отдела. Копии.
|
|
5 л.
ст. 173 а
|
ТП 2010
|
72/29-09
|
Заявления студентов на предоставление общежития.
|
|
5 л.
ст. 926
|
ТП 2010
После окончания института или выбытия из него.
|
72/29-10
|
Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности общежития.
|
|
5 л. ЭК
ст. 88
|
ТП 2010
|
72/29-11
|
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности.
|
|
10 л.
ст. 626 б
|
ТП 2010
|
72/29-12
|
Документы, содержащие персональные данные (карточки).
|
|
5 л.
ст. 209
|
ТП 2010
|
72/29-13
|
Протокол заседаний комиссии по социально-воспитательной работе, комиссии по правонарушениям.
|
|
Пост.
ст.18 д
|
ТП 2010
|
72/29-14
|
Описи на дела, переданные в архив института.
|
|
Пост.
ст. 248 а
|
ТП 2010
Временного хранения – 3г. после уничтожения дел.
|
72/29-15
|
Акты о выделении дел к уничтожению.
|
|
Пост.
ст. 246
|
ТП 2010
Хранятся
по месту составления.
|
72/29-16
|
Выписка из номенклатуры дел института.
|
|
ДЗН
ст. 200 а
|
ТП 2010
|
72/29-17
|
Резервный номер.
|
|
|
|
72/30
|
Эксплуатационно-технический отдел
|
72-30-01
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: а) по основной (профильной) деятельности. Копии.
|
|
ДМН
|
Подлинники – в приемной директора.
|
72-30-02
|
Положение об отделе. Копия.
|
|
ДЗН
|
Подлинники – в ОК.
|
72-30-03
|
Должностные инструкции работников отдела. Копии.
|
|
ДЗН
|
Подлинники – в ОК.
|
72-30-04
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта.
|
|
5 л. ЭК
ст.811
|
ТП 2010
|
72-30-05
|
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности.
|
|
5 л. ЭК
ст. 35
|
ТП 2010
|
72/30-06
|
Регламентирующая документация обеспечения БЖД.
|
|
Пост.
Ст.1б
|
ТП 2010
|
72/30-07
|
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда.
|
|
45 л.
ст.602
|
ТП 2010
|
72/30-08
|
Протоколы по проведению обучения и проверки знаний требований охраны труда.
|
|
5 л.
ст.625
|
ТП 2010
|
72/30-09
|
Программы инструктажа по охране труда для студентов и сотрудников.
|
|
Пост.
ст.711 а
|
ТП 2010
|
72/30-10
|
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении.
|
|
5 л.
ст.603
|
ТП 2010
|
72/30-11
|
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников.
|
|
5 л.
ст.608
|
ТП 2010
|
72/30-12
|
Годовой план работ по охране труда.
|
|
5 л.
ст. 290
|
ТП 2010
При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно.
|
72/30-13
|
Заявки на выдачу
специальной одежды и обуви.
|
|
1 г.
ст.639
|
ТП 2010
|
72/30-14
|
Представления на доплату за вредные и неблагоприятные условия труда.
|
|
75 л.
ст. 613
|
ТП 2010
|
72/30-15
|
Статистические отчеты по формам: №7-травматизм, № 1-т (условия труда), о несчастных случаях с учащимися (воспитанниками) во время учебно-воспитательного процесса.
|
|
Пост.
ст. 464 а
|
ТП 2010
|
72/30-16
|
Отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности.
|
|
5 л.
ст. 467 г
|
ТП 2010
|
72/30-17
|
Инструкции по охране труда.
|
|
Пост.
ст. 27а
|
ТП 2010.
|
72/30-18
|
Документы о санитарном состоянии организации.
|
|
5 л.
ст.641
|
ТП 2010
|
72/30-19
|
Переписка о прилегающих территорий в
надлежащем техническом и санитарном состоянии.
|
|
3 г.
ст.813
|
ТП 2010
|
72/30-20
|
Журналы по технике безопасности.
|
|
10 л.
ст.626 б
|
ТП 2010
|
72/30-21
|
Приказы по охране труда.
|
|
ДМН
|
Подлинники – в приемной директора.
|
72/30-22
|
Журнал учета несчастных случаев.
|
|
Пост.
ст.630
|
ТП 2010
|
72/30-23
|
Документы (предписания, акты, заключения) проверок объектов института по обеспечению безопасности.
|
|
Пост.
ст. 173 б
|
ТП 2010
|
72/30-24
|
Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по обеспечению общей и противопожарной безопасности и гражданской обороны. Копии.
|
|
ДМН
|
Подлинники – в СВФУ.
|
72/30-25
|
Инструкции по пожарной безопасности, чрезвычайным ситуациям и по обеспечению безопасности антитеррористической защищенности объектов.
|
|
3 г.
ст.27 а
|
ТП 2010
После замены новыми.
|
72/30-26
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, справки, акты, переписка) об организации общей и противопожарной безопасности.
|
|
5 л. ЭК
ст.861
|
ТП 2010
|
72/30-27
|
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
|
|
5 л. ЭК
ст.862
|
ТП 2010
|
72/30-28
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния объектов института.
|
|
3 г.
ст.866
|
ТП 2010
|
72/30-29
|
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна.
|
|
ДЗН
ст.865
|
ТП 2010
|
72/30-30
|
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности объектов.
|
|
Пост.
ст.869
|
ТП 2010
|
72/30-31
|
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий.
|
|
5 л.
ст.874
|
ТП 2010
|
72/30-32
|
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны.
|
|
1 г.
ст.877
|
ТП 2010
После замены новыми.
|
72/30-33
|
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны.
|
|
3 г.
ст.887
|
ТП 2010
|
72/30-34
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря.
|
|
3 г.
ст.880
|
ТП 2010
После замены новыми.
|
72/30-35
|
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности объектов.
|
|
5 л. ЭК
ст.883
|
ТП 2010
|
72/30-36
|
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности и технике безопасности.
|
|
10 л.
ст. 626 б
|
ТП 2010
|
72/30-37
|
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима института.
|
|
5 л.
ст. 890
|
ТП 2010
|
72/30-38
|
Переписка с государственными
органами Российской Федерации,
государственными органами
субъектов Российской Федерации,
органами местного самоуправления
по основным (профильным)
направлениям деятельности.
|
|
5 л.
ст.32
|
ТП 2010
|
72/30-39
|
Документы о медицинских осмотрах.
|
|
3 г.
ст.914
|
ТП 2010
|
72/30-40
|
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.
|
|
5 л. ЭК
ст.273 а
|
ТП 2010
|
72/30-41
|
Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен.
|
|
5 л.
ст. 278
|
ТП 2010
|
72/30-42
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда.
|
|
5 л.
ст. 435
|
ТП 2010
|
72/30-43
|
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой.
|
|
5 л.
ст. 213
|
ТП 2010
|
72/30-44
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о энергетических ресурсах и водоснабжении.
|
|
3 г.
ст. 816
|
ТП 2010
|
72/30-45
|
Паспорта зданий.
|
|
Пост.
ст. 802
|
ТП 2010
|
72/30-46
|
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации.
|
|
5 л. ЭК
ст.173 а, б
|
ТП 2010
|
72/30-47
|
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий.
|
|
5 лет ЭК
ст.178
|
ТП 2010
|
72/30-48
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий.
|
|
3 г.
ст. 819
|
ТП 2010
|
72/30-49
|
Договоры коммунального обслуживания организации.
|
|
5 л.
ст. 817
|
ТП 2010
|
72/30-50
|
Описи на дела, переданные в архив института.
|
|
Пост.
ст. 248 а
|
ТП 2010
Временного хранения – 3г. после уничтожения дел.
|
72/30-51
|
Акты о выделении дел к уничтожению.
|
|
Пост.
ст. 246
|
ТП 2010
Хранятся
по месту составления.
|
72/30-52
|
Выписка из номенклатуры дел института.
|
|
ДЗН
ст. 200 а
|
ТП 2010
|
72/30-53
|
Резервный номер.
|
|
|
|
