Томская область администрация зырянского района
Скачать 331.08 Kb.
|
Организация учета ГСМ Учреждением. Для учета ГСМ предусмотрено открытие обособленного счета 105.33 «Горюче-смазочные материалы». На этом счете учитываются все виды топлива. Согласно учетной политике Учреждения, утвержденной приказом от 09.01.2016 г. № 1/2 оценка материальных запасов – в том числе ГСМ осуществляется по фактической стоимости приобретения. В соответствии с п. 107 Инструкции № 157н фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией № 157н. Списание материальных запасов, в том числе – ГСМ на расходы производится по фактической стоимости. Аналитический учет ГСМ ведется по группам (видам), наименованиям и количеству по материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо ведет учет в Книге (Карточке) количественно-суммового учета. Согласно п. 120 Инструкции 157н поступление ГСМ должно отражаться в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). Бухгалтерией приход ГСМ осуществлялся в точном соответствии с накладными поставщика. Все закупленные масла (разные марки) учитываются под своим наименованием. Материально-ответственным лицом по ГСМ в Учреждении является водитель. Оформление путевых листов в Учреждении. Согласно п. 2 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Путевые листы являются основными первичными, подтверждающими достоверность и обоснованность списания горюче-смазочных материалов. Согласно Приказу № 152 путевой лист должен содержать обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа легкового автомобиля, номер по системе нумерации конкретной организации, ее штамп; 2) информация о продолжительности срока действия путевого листа: обозначается дата или период (дата начала и окончания), срок может составлять от одного дня до месяца; 3) информация о собственнике: организационно - правовая форма, наименование учреждения, месторасположение, телефон; 4) сведения о транспортном средстве; государственный регистрационный знак; 5) сведения о километраже на момент отправки автомобиля и при его прибытии назад; 6) точные дата и время отправки машины и ее возвращения; 7) информация о водителе: ФИО, отметка ответственного за медицинский осмотр о состоянии водителя перед отправкой и по прибытии. В ходе проверки правильности заполнения путевых листов в соответствии с Приказом № 152, установлено, что нарушены общие требования по его заполнению: - не проставлена дата (число, месяц, год) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра; На основании норм п. 6 Приказа № 152 дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению. Отсутствие времени возвращения в путевом листе говорит о том, что водитель закончил служебную поездку, а автомобиль в надлежащее время не вернул. В путевом листе время выезда и возвращения нужно фиксировать обязательно. Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя: можно определить, где водитель находился в то или иное время, сколько времени ушло на дорогу. - не указано время возвращения в гараж в путевых листах № 1872, 1884, 1888, 1899,1902, 1918, 1935; - отсутствуют реквизиты водительского удостоверения (регистрационный номер, серия и №); Кроме того, Учреждением были допущены нарушения в части заполнения таких показателей путевого листа, как место отправления и место назначения. В отведенных для этих целей строках и графах должен быть указан конкретный путь следования. Такие записи, как «с. Беловодовка», «с. Зырянское», «Шиняево», «Михайловка» не могут подтвердить производственный характер расходов учреждения, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что автомашина была использована именно в служебных целях (Письмо Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129). В результате невозможно проконтролировать пробег автомобиля. Так, в ходе выборочной проверки выявлено: 1) В путевых листах № 1906, 1907, 1908, 1913, 1914, 1916 за апрель 2016 года, (водитель Телков В.А.), указал: 16.04.2016 г., 23.04.2016 г., 24.04.2016 г. расстояние от с. Высокое до д. Беловодовки и обратно составило 48 км., 15.04.2016 г., 18.04.2016 г., 26.04.2016 г. тот же самый маршрут – 72 км. 2) В путевых листах № 1913, 1914, 1915 за апрель 2016 года водителем указано: 24.04.2016 г. расстояние от с. Высокое до с. Зырянское и обратно 156 км., тот же маршрут 23.04.2016 г., 25.04.2016 г. составил 78 км. 3) В путевых листах № 1898, 1905, 1912 за апрель 2016 года 22.04.2016 г. расстояние от с. Высокое до д. Шиняево и обратно 34 км., по тому же маршруту 06.04.2016 г., 14.04.2016 г. было пройдено 68 км. Исходя из вышеизложенного, невозможно проконтролировать обоснованность списания топлива. Следует отметить, что в путевых листах имеются исправления пройденного маршрута и показания спидометра. Так, по автотранспортному средству ПАЗ 32053-70, в путевых листах № 1852, 1856, 1862, 1863, 1866, 1868, 1870, 1882, 1890, 1892, 1893, 1898, 1900, 1908, 1910, 1914, 1926, 1933, 1934, 1939, 1940, 1941, 1942, 1943, 1960, 1964, 1971, 1996, 2000, 2039, 2048, 2051 исправления внесены без подписи водителя и указания даты исправления, что привело к нарушению ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Путевой лист является первичным учетным документом для списания топлива, следовательно, изменения в первичных документах должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписывают документ, с указанием даты внесения исправлений. В ходе контрольного мероприятия проанализирован журнал учета путевых листов. Журнал учета путевых листов ведется штатным сотрудником. При получении водителем путевого листа в журнале за 2016 год проставлена дата его получения и подпись ответственного лица. Заправка топлива должна быть произведена в рабочее время водителя, если нет документального обоснования таких фактов (командировка, ненормированный рабочий день). При сверке табеля учета рабочего времени и путевых листов установлено 3 случая наличия путевых листов в выходные дни водителя.(24.04.2016 г. № 1914, 04.11.2016 г. № 2022, 27.11.2016 г. № 2036.) Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие дни производится по письменному распоряжению работодателя. Выход на линию автотранспорта в выходные дни подтверждался приказами Учреждения от 18.04.2016 г. № 91/1 «О назначении сопровождающих», от 01.11.2016 г. № 256/3 «О поездке на семинар», от 25.11.2016 г. № 263 «О назначении сопровождающих». Анализ учета и списания ГСМ. Нормы расхода топлива рассчитаны в соответствии с «Методическими рекомендациями норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденными распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 24.03.2008 № АМ-23-р (далее – Методические рекомендации) и утверждены директором школы. Проведен анализ выхода на линию автотранспортных средств за апрель 2016 года по Учреждению. Информация представлена в таблице № 1.
Следует отметить, что остатки при выезде и при возвращении, указанные в путевых листах, по автобусу ПАЗ 32053-70 соответствуют остаткам, рассчитанным бухгалтерией. Списание бензинового топлива. Списание ГСМ за 2016 год производится ежемесячно согласно расчету бухгалтерии МБОУ «Зырянская СОШ» в соответствии с показаниями спидометра автотранспортного средства c подтверждением актами на списание и ведомостями выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Для списания бензинового топлива бухгалтерия использовала следующие документы: путевые листы, приказ руководителя учреждения. Приказом по учреждению от 01.11.2016 г. № 256/2 «Об утверждении нормы расхода бензина» утверждены: - время перехода с летней на зимнюю норму расхода топлива и смазочных материалов с 1 ноября 2016 года и с зимней на летнюю норму – 16 апреля 2017 г.; - увеличение нормы расхода топлива на автобус ПАЗ 32053-70 2011 года, находящегося в эксплуатации более 5 лет, на 5% и масел на 20%; - прогрев 1 час равен 10 км. пробега; Все размеры норм расхода и надбавок утверждены в соответствии с распоряжением Министерства Транспорта РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Фактически расход горюче-смазочных материалов за 2016 год составил 352056,73 руб. или 10546,46 литров. Списание смазочных средств. Нормы эксплуатационного расхода смазочных материалов устанавливаются из расчета на 100 л. От общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Нормы расхода масел и смазок утверждены приказом по учреждению от 01.11.2016 года № 256/2 согласно Распоряжению Министерства транспорта РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р. Списание смазочных средств осуществлялось по акту о списании материальных запасов ф.0504230 по ведомости, подтверждающей их количественный расход, что соответствует указаниям по применению форм первичных учетных документов Инструкции 25н. |
Похожие:
 | В целях реализации на территории Зырянского района Федерального закона от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления... | | Томская область, г. Северск, пр. Коммунистический, д. 90; Томская область, г. Северск, ул. Калинина, д. 46; Томская область, Александровский... |
 | Томская область, Томский район, с. Семилужки, ул. Иркутский тракт, д. №2 тел/факс: 946-139 | | О внесении изменений в постановление Администрации Каргасокского района от 24. 05. 2011 г. №111 |
| Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление доступа к базам данных, справочно-поисковому... | | «Прием заявлений, оформление и выдача разрешений на право организации розничного рынка, продление, приостановление срока действия... |
| Заслушав и обсудив информацию председателя Органа муниципального финансового контроля Каргасокского района о проделанной работе | | Муниципальное образование «усть-чижапское сельское поселение» каргасокский район томская область |
| Муниципальное образование «усть-чижапское сельское поселение» каргасокский район томская область | | Фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 86 Бюджетного кодекса... |