2.1.1
|
Все предложения должны быть представлены в оригинале с приложением одной копии документов на бумажном и электронном носителе информации (в формате pdf и/или doc/xls (excel/word) в соответствии с перечнем, указанном в п. 3.3. Оригинал и электронный носитель информации с Предложением должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции
|
2.1.2
|
Все Предложения должны быть представлены в оригинале на бумажном носителе с приложением одной копии
Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на которых указывается следующая информация:
«Предложение на участие в отборе организации, способной оказать услуги по проведению маркетинговых исследований по теме «Оценка эффективности мультимедийной кампании». Реестровый номер процедуры:
Реестровый номер процедуры: 3-19879-319-16
Претендент:_______________
Адрес Претендента, ИНН:____________.
«В Управление закупок ООО «Газпромнефть-Центр».
Аккуратно оформленный сброшюрованный комплект документов:
- оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ»
- копия Предложения помечается «КОПИЯ»
|
2.1.2.1
|
Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала.
|
Требования к оформлению Предложения
|
2.2.1.
|
Претендент в составе своего Предложения в обязательном порядке составляет Опись предоставляемых документов (Форма №9).
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью, с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа.
Опись документов размещается в начале пакета документов.
|
2.2.2.
|
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется их нотариально заверенный перевод.
|
2.2.3
|
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица / собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке).
Все без исключения страницы Предложения должны быть пронумерованы.
При нумерации листов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
При брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
|
2.2.3
|
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание, и скреплена печатью организации.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения
|
2.2.4
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
2.2.5
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
2.2.6
|
Все документы Предложения и приложения к нему должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
2.2.7
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены максимально полно по всем пунктам.
|
2.2.8
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
2.2.9
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
2.2.10
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
2.2.11
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
2.2.12
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
2.2.13
|
Итоговая стоимость Предложения услуг, указываемая в Форме №1, является окончательной и формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в Коммерческом предложении Претендента (Форма №6).
|
2.2.14
|
Представленная, в составе Предложения на участие в Отборе документация, не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
|
|
Состав предложения Претендента
|
|
Предложение Претендента (Форма №1).
|
2
|
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма №2)
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма №3)
Справка о выполнении аналогичных договоров (6.4. Форма № 4)
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
|
2
|
Квалификационная анкета Претендента по Отбору (Форма №5).
|
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма №6).
|
|
Согласие на обработку персональных данных (Форма №7) – НЕ СШИВАТЬ
|
2
|
Согласие с редакцией Проекта типового договора Заказчика и приложениям к нему - письмо в произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное подписью руководителя и печатью организации (Форма №8).
Протокол разногласий к Проекту договора (приложение к Форме №8)
|
2
|
Рекомендации, отзывы/рекламации Заказчиков о ранее выполненных аналогичных работах/услугах – приложить при наличии.
|
2
|
Информация о степени загруженности Претендента текущими проектами - письмо в произвольной форме
|
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента
|
|
Устав Претендента - нотариально заверенная копия
|
|
Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)/ Свидетельство (сертификат) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия / оригинал
Срок выдачи: не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты подачи предложения
|
|
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - нотариально заверенная копия
|
|
Свидетельство о государственной регистрации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) – копия, заверенная руководителем организации / уполномоченным лицом
|
|
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя / Доверенность
|
|
Документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя на право подписания договора и/или на осуществление действий от имени заявителя (в том числе нотариально заверенную доверенность)
|
|
Копия бухгалтерского баланса в развернутом виде (форма №1) за последний отчетный период с отметкой налогового органа, заверенная подписью руководителя и печатью организации (либо с подтверждением сдачи налоговой отчетности в электронном виде).
|
|
Копия отчета о прибылях и убытках (форма №2) за последний отчетный период с отметкой налогового органа, заверенная подписью руководителя и печатью организации (либо с подтверждением сдачи налоговой отчетности в электронном виде).
|
|
Справка из налоговых органов РФ о наличии / отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и сборов, иных обязательных платежей
Срок выдачи: не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты подачи предложения
|
|
Копии специальных разрешений (лицензии и/или патенты, свидетельства, сертификаты, пр.), требуемые в соответствии с нормами применимого права для <далее – выбрать верный вариант:> поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом закупки, если иное не предусмотрено документацией об Отборе
|
|
Прочие документы с комментариями, разъясняющими цель их предоставления - копия, заверенная руководителем организации / уполномоченным лицом
|
|
Опись документов Предложения (Форма №9).
|
