ООО «Газпромнефть-СМ»
Инструкция по участию в предварительном квалификационном отборе
1 этап
квалификационного отбора организации, способной выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске
г. Москва 2010
1. Общие положения. 1.1. Проведение отбора организации.
Настоящий квалификационный отбор организации, способной выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске (далее «ПКО»), проводится посредством рассмотрения предложений полученных от организаций (далее «Претендент») в ответ на информационное письмо № СМ-03-10/376 от 27 февраля 2010 года о проведении Отбора, на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в ПКО Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
ПКО проводится в следующем порядке:
Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).
ООО «Газпромнефть – СМ» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.
ООО «Газпромнефть – СМ» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего ПКО, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
ООО «Газпромнефть – СМ» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть – СМ», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках ПКО.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ООО «Газпромнефть – СМ».
В рамках рассмотрения предложений, ООО «Газпромнефть – СМ» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
ООО «Газпромнефть – СМ» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть – СМ».
ООО «Газпромнефть – СМ» вправе отказаться от проведения ПКО, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения ПКО в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений. 2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
в графе Кому: ООО «Газпромнефть-СМ»;
в графе Куда: «ООО «Газпромнефть-СМ»; 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, дом 14, стр.3, корп.А, 6 этаж;
наименование ПКО в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы и скреплены печатью подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2);
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3);
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 10 лет (Форма № 4);
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Перечень Субподрядных организаций (Форма № 5).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п
|
Наименования
| 3.1. Сведения о проведении ПКО. |
3.1.1.
|
ПКО проводит ООО «Газпромнефть – СМ».
ПКО является первым этапом процедуры отбора организации, способной выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске.
К участию во втором этапе будут допущены только те участники, которые успешно пройдут первый этап.
|
3.1.2.
|
Адрес для предоставления предложений: 117647, г.Москва, ул. Кржижановского д14 стр3 ( блок А)
|
3.1.3.
|
Дата начала приема предложений: 01 марта 2010 10 часов 00 минут (время московское)
Дата окончания приема предложений: 15 марта 2010 17 часов 00 минут (время московское)
|
3.1.4.
|
Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 17марта 2010 11 часов 00 минут (время московское)
Место вскрытия конвертов с предложениями:
117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 14/3.
| 3.2. Квалификационные требования к Претендентам. |
3.2.1.
|
В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве
юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
|
3.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего ПКО, сертификатами на право изготовления и применения оборудования, сертификатами качества (указать стандарты), и т.д. Претенденту необходимо представить копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.4
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения проектов по строительству объектов на нефтеперерабатывающих, нефтехимических предприятиях, предприятиях транспортировки газа в роли генерального подрядчика, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.5
|
Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ООО «Газпромнефть – СМ».
Данная информация предоставляется в произвольной форме.
|
3.2.6.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании).
|
3.2.7
|
Копии всех документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.
| 3.3. Критерии оценки претендентов для допуска к участию во 2 этапе процедуры отбора организации способной выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске. |
Опыт реализации проектов в функции ген. подрядчика в области строительства объектов на нефтеперерабатывающих, нефтехимических предприятиях, предприятиях транспортировки газа;
Наличие ресурсной базы (человеческие ресурсы, механизмы, транспорт и др.);
Финансовое положение компании (способность выполнения работ с условиями оплаты по факту);
|
Техническая часть.
№ п/п
|
Наименования
| 4.1. Предмет работ. |
4.1.1.
|
Строительство комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске.
|
4.2
|
Сроки выполнения работ:
|
4.2.1
|
До 2 кв. 2011 года
|
4.3.
|
Место реализации работ: г. Омск, пр-т Губкина д. 1, территория ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ»
|
4.4.
|
Объемы работ:
Объемы и состав работ представлены в следующих приложениях к настоящей инструкции:
|
4.4.1.
|
Приложение 1. Пояснительная записка
|
4.4.2.
|
Приложение 2. Насосная станция пожаротушения
|
4.4.3.
|
Приложение 3. Насосная станция масел
|
4.4.4.
|
Приложение 4. КПП
|
4.4.5.
|
Приложение 5. Топографический план
|
4.4.6.
|
Приложение 6. Ситуационный план
|
4.4.7.
|
Приложение 7. Основное производственное здание (блок АБК)
|
4.4.8.
|
Приложение 8. Основное производственное здание (блок склада готовой продукции)
|
5. Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
5.1. Форма № 1. Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и Инструкцию по участию в предварительном квалификационном отборе организации, способной выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске
( полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение на участие в 1 этапе отбора организации, способной выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами, работы будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора организации, способной выполнить строительные работы комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения в соответствии с требованиями п.2.3., п.3.2. настоящей инструкции).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
-
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
|
Должность
Телефон
Дата
5.2. Форма № 2.
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
№__________
Анкета Претендента
|
Наименование организации-претендента
|
Полное наименование организации
(в соответствии с Учредительными документами)
|
| Краткое наименование организации |
| Место нахождение (с указанием страны, индекса и т.п.) |
| Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т.п.) |
| Адрес для корреспонденции |
| Телефон / факс / e-mail организации |
| ФИО и паспортные данные Руководителя организации |
| ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера организации |
| ОГРН |
|
ИНН
|
|
КПП
|
|
ОКВЭД (ОКОНХ)
|
|
ОКПО
|
| ОКАТО |
| Платежные реквизиты | Российский банк (филиал иностранного банка в России) | Полное наименование банка |
| Город банка |
|
Расчетный счет организации
|
| Корреспондентский счет |
| БИК банка |
| Иностранный банк | Полное наименование банка |
| Страна и город банка |
| Получатель |
| Валютный счет получателя |
| Счет банка получателя |
| Банк корреспондент |
| SWIFT |
|
Подпись, печать организации
5.3. Форма № 3.
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
№__________
Справка о наличии кадровых ресурсов1
№
п/п
|
Фамилия, имя, отчество специалиста
|
Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность)
|
Должность (название организации, в которой работает)
|
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
|
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Специалисты (в том числе менеджеры по гарантийному обслуживанию)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Подпись
Печать организации
5.4. Форма № 4.
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
№__________
Опыт выполнения аналогичных договоров
(контрактов) за последние 10 лет.
Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно, приложите подтверждение об успешном завершении
1.
|
Название договора
|
|
Страна
|
2.
|
Название компании
|
3.
|
Адрес компании
|
4.
|
Типы работ (виды услуг)
|
5 .
|
Вид договора (Выбрать один)
Единичный подрядчик Субподрядчик
|
6.
|
Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день присуждения данного договора (ов).
|
7.
|
Дата присуждения договора
|
Планируемая дата завершения договора
|
8.
|
Реальная дата завершения договора
|
9.
|
Продолжительность договора
месяцы / дни
|
10.
|
Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент
| Основные компоненты |
Количество
|
Объем
|
|
|
|
|
|
|
Опыт выполнения работ по проектам «под ключ» (за последние 10 лет).
1. Общее количество лет по выполненным работам.
2. Перечень основных договоров выполненных за последние два (10) лет.
No.
|
Договор
|
Примерная стоимость проекта
|
Контрагент
|
Страна
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись
Печать организации
5.5. Форма № 5.
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
№__________
Перечень Субподрядных организаций
№ п/п
|
Наименование
|
Наименование организации, выполняющий (оказывающий) данный объем работ
|
1
|
Отбор организаций, способных выполнить работы по строительству комплекса по затариванию, хранению и отгрузке масел в г. Омске
|
|
Подпись
Печать организации
|
