АО «Газпромнефть-Северо-Запад»
Инструкция по участию в открытом Отборе
организации, способной выполнить поставку новогодних подарков
г. Санкт-Петербург
2015 г.
Общие положения. Порядок проведения Отбора.
Настоящий открытый Отбор организации, способной выполнить поставку новогодних подарков (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в пункте 3.1.3 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Управление закупок АО «Газпромнефть-Северо-Запад» (далее «Организатор отбора») размещает информацию о проведении Отбора в открытых источниках информации: на официальном сайте ПАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) и сайте АО «Газпромнефть-Северо-Запад» (www.spb.gazprom-neft.ru) в соответствующих разделах (О предприятии → Тендеры).
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
Организатор отбора проводит процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
Организатор отбора получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего Предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить поставку новогодних подарков.
Конкурсная комиссия АО «Газпромнефть-Северо-Запад» рассматривает итоговые Предложения Претендентов, и выносит Решение о победителе или победителях Отбора.
Организатор отбора уведомляет Претендентов о результате Отбора, направив информационное письмо на электронную почту, указанную в Предложении Претендента.
Победитель приглашается к подписанию Договора на поставку товаров. В Договоре должны быть зафиксированы цена, срок поставки товаров, условия оплаты и иные существенные условия Предложения. Если Победитель Отбора не подписал Договор, АО «Газпромнефть-Северо-Запад» вправе заключить Договор с другим участником Отбора или признать Отбор несостоявшимся.
Условия проведения Отбора.
Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
Организатор отбора примет к рассмотрению все предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Организатор отбора оставляет за собой право не рассматривать Предложение Претендента не отвечающее условиям и требованиям Инструкции.
Подача Предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство АО «Газпромнефть-Северо-Запад», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании Информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора с таким Претендентом, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Организатора отбора, а также:
- обращаться к Организатору Отбора с просьбой о продлении приема Предложений – (письмо в свободной форме с обоснованием причин продления);
- отозвать свое Предложение до установленного срока окончания приема Предложений;
- отказаться в письменном виде от участия в Отборе после окончательной даты представления Предложений.
Все возникающие вопросы следует задавать Организатору отбора по электронной почте:
alieva.mv@nsk.gazprom-neft.ru
ovodova.na@spb.gazprom-neft.ru.
В рамках рассмотрения Предложений, Организатор отбора вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
Организатор отбора вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию, как в рамках рассмотрения Предложений Претендентов, так и до момента поступления Предложений Претендентов в адрес АО «Газпромнефть-Северо-Запад».
В случае если Организатор отбора сочтет необходимым внести изменения (п. 1.2.8.), либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте ПАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) и сайте АО «Газпромнефть-Северо-Запад» (www.spb.gazprom-neft.ru) в соответствующих разделах. С момента публикации информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
За дополнениями и изменениями Претендент следит самостоятельно.
АО «Газпромнефть-Северо-Запад» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Порядок предоставления Предложений. Форма предоставления Предложения.
Предложение должно быть представлено на бумажном носителе, в запечатанном конверте. Все страницы предложения должны быть пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью единоличного (коллегиального) исполнительного органа Претендента либо надлежаще уполномоченного им лица.
В обязательном порядке Предложение содержит Опись вложенных документов.
Согласие на обработку персональных данных, копии паспортов должны быть запечатаны в отдельный конверт, который вкладывается в общий конверт с Оригиналом Предложения см. пункт 3.3.6.
Предложение должно быть представлено в оригинале. Оригинал и отдельный конверт с согласием на обработку персональных данных и копиями паспортов должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с пунктом 2.1.4.. настоящей Инструкции.
На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора (см. пункты 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3), следующим образом:
Порядок оформления Предложения.
Претендент в обязательном порядке составляет Опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения, при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу (сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов.
При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются, и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито, и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы, входящие в состав Предложения должны быть должным образом оформлены.
Состав предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость товаров, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, погрузо-разгрузочных работ, подъема на этаж, доставки до места и возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в Коммерческом предложении Претендента (Форма № 3).
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Коммерческое предложение (Форма №3).
Приложение №1 к Форме №3 (если имеется в пакете документации к отбору).
Согласие на обработку персональных данных (Форма № 4) – приложить отдельно, НЕ СШИВАТЬ.
Опись документов Предложения (Форма № 5).
Согласование к Проекту договора (см. раздел 5 настоящей Инструкции) – письмо в произвольной форме.
Письмо о наличие/отсутствие процедуры реорганизации, решения суда о признании Претендента несостоятельным (банкротом) – письмо в произвольной форме (см. пункты 3.2.1.1, 3.2.1.2).
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / Свидетельства (сертификаты) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешение на открытие представительства, датированная не ранее 1 месяца до даты завершения приема предложений претендентов (см. пункт 3.3.7).
Копия учредительных документов (Устав организации и/или учредительный договор) (см. пункт 3.3.8).
Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя (см. пункт 3.3.9).
Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (см. пункт 3.3.10).
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту. В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений». При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
|
Информация о процедуре
|
Сведения о проведении Отбора
|
|
Отбор проводит: Управление закупок АО «Газпромнефть-Северо-Запад» на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
|
|
Предмет Отбора: Отбор организации, способной выполнить поставку новогодних подарков.
|
|
Адрес для предоставления Предложений: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская, 12-14, 4 этаж
«В Управление закупок»
тел: 8 (812) 449-30-91, вн. 5537
|
|
Дата начала приема Предложений: 23 октября 2015 г., начиная с 13 часов 00 минут (время местное, г. Санкт-Петербург)
Дата окончания приема Предложений: 09 ноября 2015 г., до 12 часов 00 минут (время местное, г. Санкт-Петербург)
|
|
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 09 ноября 2015 г., начиная с 13 часов 00 минут (время местное, г. Санкт-Петербург)
Место вскрытия конвертов с Предложениями: АО «Газпромнефть-Северо-Запад», 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Херсонская, д. 12-14, Заседание Конкурсной комиссии.
* АО «Газпромнефть-Северо-Запад» оставляет за собой право изменить время проведения вскрытия конвертов с Предложениями.
|
Требования к Претендентам
|
3.2.1.
|
Обязательные требования к Претендентам
|
3.2.1.1.
|
Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом.
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
|
3.2.1.2.
|
Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе.
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
|
3.2.1.3.
|
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено заверенной подписью руководителя и печатью организации, копией Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
|
3.2.1.4.
|
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено Свидетельством (Сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица – копия.
|
3.2.1.5
|
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими Копиями документов: Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр.
|
3.2.2.
|
Дополнительные требования к Претендентам
|
3.2.2.1.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
|
3.2.2.2.
|
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
3.2.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом аналогичных поставок.
|
3.2.2.4
|
Степень загруженности Претендента текущими заказами должна обеспечивать ему возможность выполнения планируемых по итогам Отбора поставок без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
3.2.2.5.
|
Претендент должен быть платежеспособным.
|
Состав Предложения Претендента
|
3.3.1.
|
Предложение Претендента (Форма № 1)
|
3.3.2.
|
Анкета Претендента (Форма № 2)
|
3.3.3.
|
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 3)
|
3.3.4.
|
Приложение № 1 к Форме № 3 (если имеется в пакете документации к отбору)
|
3.3.5.
|
Согласие на обработку персональных данных (Форма № 4)
|
3.3.6.
|
Копии паспортов (первая страница и страница действующей регистрации) руководителя организации и главного бухгалтера, а также согласие на обработку персональных данных прикладываются только при первом обращении контрагента на участие в Отборе в текущем 2015 году.
При участии повторно, в последующих Отборах в течение года, данные документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в данных документах, и при условии, что руководящие посты занимают те же люди.
|
3.3.7.
|
Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр. Документ должен быть датирован не ранее 1 месяца до даты завершения приема предложений претендентов.
Нотариально заверенная копия подлежит предоставлению при первичном обращении контрагента в текущем 2015 году для участия в Отборе. При участии повторно, в последующих Отборах, в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах).
|
3.3.8.
|
Нотариально заверенная копия Устава Претендента и/или учредительный договор
Нотариально заверенная копия подлежит предоставлению при первичном обращении контрагента в текущем 2015 году для участия в Отборе. При участии повторно, в последующих Отборах, в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах).
|
3.3.9.
|
Выписка из решения (протокола) общего собрания учредителей (акционеров) о назначении руководителя, доверенность и т.д.
Документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени контрагента.
|
3.3.10.
|
Нотариально заверенные копии Свидетельства о постановке на налоговый учет и Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Нотариально заверенная копия подлежит предоставлению при первичном обращении контрагента в текущем 2015 году для участия в Отборе. При участии повторно, в последующих Отборах, в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах).
|
3.3.11.
|
Копия бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный период с отметкой налоговых органов об их приеме
|
3.3.12.
|
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
|
3.3.13.
|
Согласование к Проекту договора (см. раздел 5 настоящей Инструкции) – письмо в произвольной форме.
|
3.3.14.
|
Прочие документы
|
3.3.15.
|
Опись документов Предложения (Форма № 5)
|
Требования к оформлению Предложения
|
3.4.1.
|
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 5), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
3.4.2.
|
Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу (сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов.
При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются, и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито, и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
|
3.4.3.
|
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
3.4.4.
|
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
3.4.5.
|
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и отдельный конверт с согласием на обработку персональных данных и копиями паспортов) в единый запечатанный конверт.
На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается данное Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, см. в пункте 2.1.4.
|
3.4.6.
|
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
3.4.7.
|
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
3.4.8.
|
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
3.4.9.
|
При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
3.4.10.
|
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
3.4.11.
|
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
3.4.12.
|
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
3.4.13.
|
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
3.4.14.
|
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы НЕ возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений.
|
Критерии оценки
|
3.5.1.
|
Качественные характеристики предлагаемого подарка.
Стоимость Предложения (цена договора).
Условия оплаты.
Положительный опыт по предмету Отбора (краткая информация об опыте поставок в свободной, легко читаемой форме), наличие отзывов.
Оформление и комплект подарка.
Игрушка (музыкальная, механическая, мягкая, развивающая, другое).
Конфеты (шоколадные конфеты известных фабрик, шоколад-плитка, грильяж, зефир, суфле, другое).
Оформление Предложения в соответствии с настоящей Инструкцией.
Достоверность, аккуратность и полнота предоставленных на Отбор сведений.
|
Техническое задание (скан-копия) на поставку новогодних подарков прилагается к пакету документов.
Образец договора прилагается к пакету документов. Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
Форма № 1
Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по Отбору организации, способной выполнить поставку новогодних подарков,
( полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с Информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
Предлагаемые нами товары будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
Общая цена предложения:
___________________________________________________
(цифрами и прописью)
Цена Предложения сформирована с учетом НДС 18%1 и всех возможных затрат (налоговых, страховых, транспортных расходов, и других возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством) в рублях Российской Федерации.
Срок поставки: с 14 декабря 2015 г. по 18 декабря 2015 г.
Условия оплаты: безналичный расчет, 100 % по факту поставки товара.
Период фиксации цены Предложения: до окончания срока действия договора (до 31.12.2015 г.).
Мы согласны с требованиями, указанными в Информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего Предложения.
Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное Предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего Предложения).
Все приложения к настоящему Предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
-
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
| |
