ГЛАВА ТАХТИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Ульчского муниципального района Хабаровского края
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
29.06.2012 с.Тахта 48
Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции «Владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности»
В соответствии с Постановлениями Администрации Тахтинского сельского поселения от 05.06.2012 № 19 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставление муниципальных услуг)» и от 05.06.2012 № 20 «Об утверждении реестра (перечня) муниципальных услуг (функций)».
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить административный регламент по исполнению муниципальной функции «Владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности» (прилагается)
2. Опубликовать настоящее постановление в информационном листке органа местного самоуправления «Правовые акты органов самоуправления».
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения В.А. Макаров
УТВЕРЖДЕН
постановлением главы Тахтинского сельского поселения от 29.06.2012 № 48
Административный регламент администрации Тахтинского сельского поселения по исполнению муниципальной функции «Владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности»
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции «Владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности».
Настоящий административный регламент исполнения муниципальной функции (далее - функция) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной функции, создания комфортных условий для заявителей при получении результатов исполнения муниципальной функции; определяет сроки и последовательность действий (административных процедур).
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной функции:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Земельный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.10.2003 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности субъектов Российской Федерации или в Муниципальной собственности и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»;
Устав Тахтинского сельского поселения;
Решение Совета депутатов Тахтинского сельского поселения от 06.06.2005 № 30 «О порядке владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом, порядке и условиях его приватизации в Тахтинском сельского поселения»;
1.3. Наименование органа, исполняющего муниципальную функцию
Администрация Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района (далее именуется – администрация)
1.4. Результат исполнения муниципальной функции
Результатом исполнения муниципальной функции является решение социально-экономических задач Тахтинского сельского поселения, повышение благосостояния и жизненного уровня населения, обеспечения доходной части местного бюджета.
1.5. Получателями результатов муниципальной функции являются:
Заявителями, в отношении которых исполняется муниципальная функция являются юридические и физические лица, в том числе граждане зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей.
ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции
2.1.1. Информирование о правилах исполнения муниципальной функции осуществляется:
- непосредственно в помещении администрации поселения;
- с использованием средств телефонной связи;
- путем электронного информирования;
- на информационных стендах в помещениях библиотек.
2.1.2. Администрация находится по адресу: 682409, Хабаровский край, Ульчский район, с.Тахта, ул.Комсомольская, 17, тел./факс 8(42151) 50 2 90, адрес электронной почты: taxta-adm@yandex.ru
2.1.3. График работы администрации:
с понедельника по пятницу с 9-00 час до 17-00 час.,
перерыв на обед с 13-00 час до 14-00 час.
Выходные дни: суббота, воскресенье и праздничные дни.
2.1.4. Адрес месторасположения, телефон для справок и консультаций, адрес электронной почты администрации, сведения о графике (режиме) работы администрации сообщаются по телефонам, а также размещаются на стенде администрации.
2.1.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются специалистом администрации.
2.1.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о процедуре исполнения муниципальной функции;
- о перечне документов, необходимых для исполнения муниципальной функции;
- о времени приема заявлений и выдачи решения;
- о сроке исполнения муниципальной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции.
2.1.7. Основными требованиями при консультировании являются:
компетентность;
четкость в изложении материала;
полнота консультирования.
2.1.8. Информирование заявителей об исполнении муниципальной функции осуществляется в форме:
- непосредственного общения заявителей (при личном обращении, либо по телефону) с должностным лицом, ответственным за консультацию;
- публикации в средствах массовой информации, размещения на информационных стендах.
2.1.9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты администрации подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста администрации, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.10. Специалист администрации, осуществляющий прием, консультирование, обязан относиться к обратившимся гражданам корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.
2.1.11. Гражданин с учетом графика (режима) работы администрации с момента представления заявления и необходимых документов имеет право на получение сведений о прохождении процедур по рассмотрению его заявления и документов при помощи телефона, электронной почты.
2.1.12. Граждане в обязательном порядке информируются:
- о специалистах, которым поручено рассмотрение заявления и документов;
- о ходе исполнения муниципальной функции;
- о продлении сроков рассмотрения заявления с указанием оснований для этого.
2.2. Сроки исполнения муниципальной функции
2.2.1. Информирование и консультирование граждан по вопросу исполнения муниципальной функции осуществляется в течении 10 минут.
2.2.2. Максимальное время приема и регистрации документов от заявителя, составляет не более 15 минут.
2.2.3. Обращения заявителя рассматриваются специалистом администрации, ответственным за исполнение муниципальной функции, с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.
2.2.4. Время ожидания заявителя в очереди не может превышать 20 минут. При отсутствии очереди заявитель принимается незамедлительно. При ожидании в очереди во время подачи и получении документов заявителем, внеочередным правом пользуется льготная категория граждан определенная действующим законодательством.
2.3. Перечень оснований для приостановления, либо отказа в исполнении муниципальной функции
Приостановление или мотивированный отказ в исполнении муниципальной функции в письменном виде направляется заявителю в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации заявления, в случае:
- если текст письменного обращения и заявления не поддается прочтению;
- если предоставлены документы, указанные в пункте 2.4. настоящего административного регламента, ненадлежащим образом исполненные или не в полном объеме, либо в них указаны недостоверные сведения;
- если в заявлении не указан почтовый адрес, адрес электронной почты для направления ответа на обращение, либо номер телефона, по которому можно связаться с заявителем;
- если в письменном заявлении не указаны данные заявителя.
2.4. Перечень документов для исполнения муниципальной функции
1. Заявление на предоставление жилищного помещения по договору социального найма.
2. Заявление на приватизацию жилищного помещения.
3. Заявление на деприватизацию жилищного помещения.
4. Заявка на участие в конкурсе или аукционе на право аренды муниципального имущества.
2.5. Требования к оформлению документов, представляемых заявителями
2.5.1. Заявление для исполнения муниципальной функции может быть заполнено рукописным или машинописным способом.
2.5.2. Заявления и приложенные к нему документы должны быть:
- надлежащим образом заверены;
- иметь надлежащие подписи;
- написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- не иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;
- документы не должны быть исполнены карандашом;
- документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
2.6. Требования к местам исполнения муниципальной функции
Здание, в котором расположена администрация, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа граждан в помещение. Центральный вход в здание администрации должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об администрации:
- наименование;
- место нахождения;
- режим работы.
Помещения для исполнения муниципальной функции должны быть оснащены системой противопожарной сигнализации и первичными средствами пожаротушения. На территории, прилегающей к месторасположению администрации, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
Прием заявителей для предоставления информации об исполнении муниципальной функции, осуществляется специалистом администрации Тахтинского сельского поселения, согласно графику приема граждан, в специально выделенном для этих целей помещении. Помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
Помещение должно содержать места для информирования, ожидания и приема граждан:
1) Места информирования оборудуются визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах. К информационным стендам, на которых размещается информация, должна быть обеспечена возможность свободного доступа граждан.
На информационных стендах в помещениях, предназначенных для приема граждан, размещается следующая информация:
- графики приема граждан специалистами администрации;
- номера телефонов, факсов, адреса электронной почты администрации;
- перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, требования, предъявляемые к этим документам;
- таблица сроков исполнения муниципальной функции в целом и максимальных сроков выполнения отдельных административных процедур;
- основания для отказа или приостановления исполнения муниципальной функции;
- порядок информирования о ходе исполнения муниципальной функции;
- порядок получения консультаций;
- порядок обжалования решений, действий (бездействий) должностных лиц, исполняющих муниципальную функцию.
2) Место для ожидания оборудуется:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Место ожидания должно соответствовать комфортным условиям для граждан и оборудовано для написания и размещения документов и заявлений оборудуется необходимой функциональной мебелью. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
В местах ожидания должны иметься средства для оказания первой помощи и доступные места общего пользования (туалет).
3) Место для приема гражданина, для написания и размещения документов и заявлений оборудуется необходимой функциональной мебелью и телефонной связью. В помещениях для исполнения муниципальной функции предусматривается оборудование мест для размещения, в случае необходимости, верхней одежды посетителей.
2.7.Требования к исполнению муниципальной функции
Муниципальная функция исполняется бесплатно.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Исполнение муниципальной функции включает следующие административные процедуры:
3.1. Рассмотрение в установленном порядке заявок для передачи в аренду, субаренду и в безвозмездное пользование, нежилых помещений, (далее недвижимое имущество), движимого имущества.
3.2. Подготовка соответствующих распорядительных актов муниципального образования по предоставлению физическим и юридическим лицам в аренду и в безвозмездное пользование, движимого, недвижимого имущества;
3.3. Осуществление контроля за использованием по назначению и сохранностью муниципального имущества: организовывает проверки деятельности муниципальных унитарных предприятий и учреждений в части контроля за использованием по назначению и сохранностью объектов муниципальной собственности;
3.4. Организация работы по регистрации права собственности на недвижимое имущество.
3.5. Организация работы по списанию основных средств предприятий и учреждений.
3.6. Организация работы по передаче имущества в хозяйственное ведение муниципальных унитарных предприятий и оперативное управление учреждений. Прекращение права хозяйственного ведения и оперативного управления.
3.7. Организация работы по составлению договоров социального найма и приватизации жилья.
3.8. Проведение приватизации недвижимого и движимого имущества;
3.9. Проведение работы по передаче в Федеральную собственность муниципального имущества.
3.10. Подготовка договоров аренды и договоров безвозмездного пользования, движимого и недвижимого имущества;
3.11. Проведение торгов по продаже права аренды движимого и недвижимого имущества Тахтинского сельского поселения;
3.12. Контроль за выполнением арендаторами условий договоров аренды и принятие мер в случае их нарушений;
3.13. Организация работы по регистрации долгосрочных договоров аренды на недвижимое имущество.
3.14. Организация работы по учету платежей за аренду нежилых помещений (работа с банком, налоговой инспекцией).
3.15. Формирование и ведение реестра недвижимого имущества;
3.16. Формирование и ведение реестра движимого имущества;
3.17. Формирование и ведение реестров арендаторов движимого и недвижимого имущества.
3.18. Выдача выписок из реестра муниципального имущества.
4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
4.1. Контроль за исполнением муниципальной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение заявлений, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц
4.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль и периодичность проверок, устанавливается правовыми актами и должностными инструкциями.
4.3. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, и принятие решений выполнения административных процедур, осуществляется Главой Администрации.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица и принимаемое им решения при исполнении муниципальной функции
5.1. Юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, имеют право на обжалование действий (бездействия) специалистов администрации Тахтинского сельского поселения при исполнении муниципальной функции.
5.2. Предметом обжалования могут быть действия (бездействия) и решения, нарушающие права и свободы физических или юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
5.3. Жалоба должна содержать:
- наименование, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона администрации сельского поселения, фамилии, имена, отчества специалистов, действия (бездействие) которых обжалуются;
- наименование, сведения о месте нахождения (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) получателя услуг, подавшего жалобу, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера контактного телефона, факса;
- указание на обжалуемые действия (бездействие), доводы жалобы.
5.4. Заявитель, подавший жалобу, обязан приложить к жалобе документы, подтверждающие обоснованность доводов жалобы. В этом случае жалоба должна содержать полный перечень прилагаемых к ней документов.
5.5. Жалоба подписывается заявителем, подающим такую жалобу, или его представителем. К жалобе, поданной представителем заявителя, должны быть приложены доверенность или иной подтверждающий его полномочия на подписание жалобы документ.
5.6. Заявитель, подавший жалобу, вправе отозвать ее до принятия решения по существу жалобы. Заявитель, отозвавший поданную им жалобу, не вправе повторно подать жалобу на те же действия (бездействие).
5.7. Заявитель вправе подать жалобу в письменной форме, в форме электронного документа или посредством использования факсимильной связи.
5.8. Письменная жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.
5.9. При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, жалоба может быть оставлена без ответа по существу поставленных в ней вопросов.
5.10. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, в письменном виде, если его почтовый адрес поддается прочтению.
5.11. В части досудебного обжалования.
Заявитель, вправе обратиться с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, непосредственно к главе администрации сельского поселения.
При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента учета такого обращения. В случае, если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на тридцать дней по решению должностного лица, участвующего в исполнении муниципальной функции. О продлении срока рассмотрения обращения заявителя уведомляют письменно с указанием причин продления.
Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц по телефонам: 8(42151) 50 2 90
5.12. В части судебного обжалования.
Получатель функции вправе обратиться в суд, если считает, что неправомерными действиями (решениями) должностных лиц, нарушены его права и свободы с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
Пропуск трехмесячного срока обращения в суд с заявлением не является для суда основанием для отказа в принятии заявления. Причины пропуска срока выясняются в предварительном судебном заседании и могут являться основанием для отказа в удовлетворении заявления.
В случае если заявитель указал в обращении заведомо ложные сведения, расходы, понесенные в связи с рассмотрением обращения администрацией сельского поселения, могут быть взысканы с данного заявителя по решению суда.
Блок — схема
исполнения муниципальной функции
Мероприятия исполнения муниципальной функции
Рассмотрение заявок, подготовка нормативно- правовых актов по владению, пользованию и распоряжению имуществом.
Рассмотрение пакета документов
Подача извещения на проведение
конкурса или аукциона.
Проведение конкурса или
аукциона
Передача
муниципального
имущества в
Федеральную
собственность.
Выдача
разрешений
на
приватизацию и
деприватизацию.
Выдача
договоров
социального
найма
жилья
Определение победителя
конкурса или аукциона
Заключение договора на
пользование муниципальным
имуществом
Контроль за
исполнением
договора на
пользование
муниципальным
имуществом
Контроль
по учету
платежей
Формирование реестров
Выдача выписок из реестра
муниципального имущества
|
ГЛАВА ТАХТИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Ульчского муниципального района Хабаровского края
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
29.06.2012 с.Тахта 49
Об утверждении Административного регламента по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации Тахтинского сельского поселения специалистами администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 - ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлениями главы Тахтинского сельского поселения от 05.06.2012 № 19 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставление муниципальных услуг)», от 05.06.2012 № 20 «Об утверждении реестра (перечня) муниципальных услуг (функций)»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации Тахтинского сельского поселения специалистами администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в информационном листке «Правовые акты органов самоуправления».
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава сельского поселения В.А. Макаров
УТВЕРЖДЕН
постановлением главы сельского поселения от 29.06.2012 № 49
Административный регламент
по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации Тахтинского сельского поселения специалистами администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района
1.1. Административный регламент по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации Тахтинского сельского поселения специалистами администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района (далее – Регламент), определяет сроки и последовательность действий административных процедур специалистами администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района (далее – специалисты), а также порядок взаимодействия специалистов с уполномоченным органом исполнительной власти Хабаровского края в области архивного дела, другими органами государственной власти, архивным отделом администрации Ульчского муниципального района, краевыми государственными архивами и организациями (далее организации) при осуществлении предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения (далее – муниципальная услуга).
1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Законом Хабаровского края от 29.09.2005 № 299 «О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела»;
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляет специалист администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района.
1.4. Непосредственная выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения осуществляется специалистом II – категории администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Муниципальная услуга по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения, поступивших к специалисту, предоставляется в виде справок и выписок по установленным образцам.
2.2. Почтовый адрес администрации: 682409, Хабаровский край, Ульчский район, с.Тахта, ул.Комсомольская, 17.
Телефон (факс): 8 (42151) 50 290.
Электронный адрес: taxta-adm@yandex.ru
Часы работы администрации по выдаче справок социально-правового характера: вторник, четверг с 9.00 до 12.00.
Информация о месте нахождения краевых архивов и архивных отделов муниципальных образований Хабаровского края располагается на сайте уполномоченного органа исполнительной власти Хабаровского края в области архивного дела: Khabarovsk.news-city.info
2.3. Информация по процедурам выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района может предоставляться:
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- по электронной почте.
По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения, по почте в адрес заявителя.
По телефону специалисты администрации обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения запросов пользователей.
По интернет - обращениям (запросам) пользователя с указанием электронной почты, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается, и ответ направляется в адрес электронной почты или почтового адреса в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления интернет - обращения (запроса).
2.4. Основанием для предоставления муниципальной услуги является поступление письменного запроса (заявления) в адрес администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района.
В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество заявителя, год его рождения, адрес, а также сведения, необходимые для исполнения запросов:
- о стаже работы - название и адрес организации, время работы, в качестве кого работали;
- о заработной плате – название и адрес организации, время работы, в качестве кого работали, период запрашиваемой информации;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
Интернет - обращения (запросы) граждан должны содержать следующие реквизиты:
- наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;
- изложение существа обращения;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес места жительства;
- электронный адрес;
- дата отправления письма.
Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя.
2.5. Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения исполняются общим отделом в 30-дневный срок с момента их регистрации. С разрешения главы поселения этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в общем отделе архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 рабочих дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где хранятся необходимые документы.
2.6. Запросы, поступившие в администрацию, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений в течение 5 дней с момента регистрации, возвращаются гражданам или в организации их пославшие с указанием требуемых данных.
Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя, а также обращения заявителя о выдаче копии документов, не затрагивающих его права и свободы.
Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник общего отдела или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в общий отдел. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
2.7. Поступившие запросы социально-правового характера, т.е., связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.
Тематические запросы исполняются администрацией бесплатно.
Генеалогические запросы не исполняются.
3. Административные процедуры
Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры администрации:
- регистрация запросов и передача их на исполнение;
- анализ тематики поступивших запросов;
- направление запросов на исполнение специалистам или в организации по принадлежности;
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;
- оформление архивных справок, выписок и архивных копий;
- направление ответов гражданам (заявителям).
3.1. Регистрация запросов и передача их на исполнение.
Поступившие в администрацию письменные запросы (заявления) регистрируются в день поступления уполномоченным специалистом администрации в установленном порядке в журнале регистрации.
Регистрация запроса считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
3.2. Анализ тематики поступивших запросов.
Специалисты администрации, ответственные за исполнение запросов, осуществляют анализ тематики поступивших запросов с учетом собственных профессиональных навыков и имеющегося в администрации научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить непрофильный запрос по принадлежности на исполнение.
3.3. Направление запросов на исполнение специалистам или в организации по принадлежности.
По итогам анализа тематики поступивших запросов профильные запросы в день регистрации в администрации передаются исполнителям, а непрофильные запросы в течение пяти дней со дня регистрации в администрации направляются с официальным письмом по принадлежности: в другие органы и организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.
Сообщения, в том числе анонимные, о совершённых или готовящихся преступлениях, докладываются руководству и пересылаются в соответствующие правоохранительные органы.
3.4. Поиск архивных документов, необходимых для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения.
Поиск архивных документов, необходимых для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения включает в себя:
- определение круга архивных фондов, библиографии и проведение отбора необходимых документов для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения;
- изучение литературы, научно-справочного аппарата и документов, относящихся к теме запроса;
- выявление и отбор архивных документов по теме запроса;
- копирование документов;
- составление текста архивной справки или архивной выписки;
- оформление копий архивных документов в соответствии с установленными правилами.
3.5. Оформление архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения.
Архивные справки, выписки, копии оформляются на бланках установленного образца, заверяются печатью администрации Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района.
Копии правовых актов администрации сельского поселения изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) специалистами администрации и заверяются печатью администрации.
Архивные справки, выписки, копии архивных документов, копии правовых актов администрации сельского поселения регистрируются в журнале регистрации.
3.6. Направление ответов гражданам.
Архивные справки, выписки, копии архивных документов, копии правовых актов администрации сельского поселения, в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в администрации, выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивных справок, выписок, копий архивных документов расписывается в журнале регистрации и выдачи справок.
Архивные справки, выписки, копии архивных документов, копии правовых актов администрации сельского поселения могут быть высланы администрацией заявителям по указанным ими адресам по почте простым письмом.
В случае поступления непрофильного запроса администрация письменно уведомляет граждан о направлении их запросов на исполнение в соответствующие организации.
4. Порядок и формы контроля над совершением действий и принятием решений
4.1. Текущий контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется должностными лицами администрации, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой сельского поселения.
4.2. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе выполнения Регламента
5.1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Регламента устно или письменно.
При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении внутренней проверки), руководитель вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 15 дней, уведомив заявителя о продлении срока его рассмотрения.
Действия (бездействие) и решения должностных лиц администрации могут быть обжалованы:
- главой Тахтинского сельского поселения Ульчского муниципального района;
- в судебном порядке.
5.2. Если в результате рассмотрения жалоба гражданина на действие (бездействие) или решение должностного лица признается обоснованным, принимается решение о применении мер ответственности, установленных законодательством Российской Федерации, к должностному лицу, допустившему нарушения в исполнении муниципальной функции. О принятом решении гражданину направляется сообщение.
| |
