5.2.1. Требования к пользовательским справочникам
Под пользовательскими справочниками подразумеваются локальные справочники, ведение которых осуществляет каждый пользователь самостоятельно, пользуясь для этого разработанным в рамках Системы интерфейсом.
Кроме пользовательских справочников контрагентов, счетов контрагентов и расчетных банков контрагентов в Системе будут организованы соответствующие общие справочники для обеспечения возможности административной синхронизации (не автоматической) пользовательских и общих справочников. Для реализации вышеуказанной возможности каждый локальный справочник должен содержать реквизит, являющийся ссылкой на соответствующий общий справочник.
Порядок заполнения общих справочников и организационное обеспечение синхронизации локальных и общих справочников является отдельной задачей, не рассматриваемой в рамках данного мероприятия.
Пользовательский справочник контрагентов должен содержать следующие реквизиты:
краткое название контрагента (для удобства выбора из списка);
официальное название контрагента;
ИНН контрагента (необязательный параметр);
адрес контрагента.
Данные о контрагентах пользовательского справочника не должны дублировать данные общего справочника юридических лиц Компании. Системой должно проводиться сопоставление контрагентов из справочников пользователей с юридическими лицами Компании из справочника Казначейства по следующим правилам.
1. Сопоставление проводится при сохранении пользователем справочных данных о контрагенте.
2. Если контрагент является юридическим лицом Компании (далее в этом пункте - “юр. лицо”), его сохранение в пользовательском справочнике не допускается Системой.
3. Контрагент считается юр. лицом, если:
3.1. ИНН контрагента совпадает с ИНН одного из юр. лиц в справочнике Казначейства.
3.2. ИНН контрагента отсутствует, но полное официальное название контрагента, приведенное к формализованному виду, совпадает с полным названием юр. лица, приведенным к формализованному виду. Названия приводятся к формализованному виду переводом их в верхний регистр, удалением знаков препинания, кавычек, лишних пробелов (между словами остается по одному пробелу, ведущие и концевые пробелы удаляются).
4. В противных случаях контрагент не считается юр. лицом, и его сохранение в справочнике пользователя допускается Системой.
Пользовательский справочник счетов контрагентов должен содержать следующие реквизиты:
контрагент;
расчетный банк контрагента;
счет контрагента в расчетном банке контрагента;
валюта счета.
При сохранении в справочнике рублевых счетов, должен осуществляться контроль счета контрагента с БИКом банка контрагента (согласно Письму ЦБ РФ от 08.09.97 г. No 515).
Пользовательский справочник расчетных банков контрагентов должен содержать следующие реквизиты:
краткое название банка (для удобства выбора из списка);
официальное название банка;
БИК банка (необязательный параметр),
корсчет в РКЦ (необязательный параметр);
город банка;
официальное название банка-посредника (корреспондента);
счет банка контрагента в банке-посреднике.
При выборе реквизитов контрагента, счет должен выбираться одновременно с банком и банковскими реквизитами (т.е. одной строкой из списка).
5.2.2. Требования к справочнику “Мероприятия”
Справочник должен содержать следующие реквизиты:
год;
самостоятельное подразделение (из справочника “Подразделения Компании”);
название мероприятия.
При выборе записи из справочника пользователю должны предоставляться данные последнего имеющегося в справочнике года.
5.2.3. Требования к справочнику “Статьи сметы”
Справочник должен содержать следующие реквизиты:
При выборе записи из справочника пользователю должны предоставляться данные последнего имеющегося в справочнике года.
|
