Вкладка «Информация об обеспечении»
Вкладка «Информация об обеспечении» заполняется в случае необходимости внесения обеспечения заявки поставщика и/или контракта, см. Рис. .
В разделе Обязательство обеспечения заявки:
признак Установить обеспечение - разрешает редактирования полей обеспечения заявки.
Размер обеспечения заявки – поле доступно для редактирования при активном параметре «Установить обеспечение». При изменении суммы обеспечения заявки пересчитывается значение в поле % размера обеспечения от суммы по заказчику в лоте и наоборот.
% размера обеспечения - поле доступно для редактирования при активном параметре Установить обеспечение. При изменении процента размера обеспечения, пересчитывается значение в поле Размер обеспечения заявки от суммы по заказчику в лоте и наоборот.
Номер лицевого счета - значение выбирается из справочника Счета. Для выбора доступны счета, организациям в полях Организатор конкурса и Заказчик, и не имеющих тип Банковский. Автоматически заполняется единственным номером лицевого счета с признаком «Для внесения обеспечения», см. Рис. .
Рис. Признак «Для внесения обеспечения» в Редакторе счета
Номер расчетного счета - значение выбирается из справочника Счета. Для выбора доступны счета, организациям в полях Организатор конкурса и Заказчик, и имеющих тип Банковский. Поле заполняется автоматически значением из выбранного лицевого счета или заполнить, путем выбора из справочника «Счета».
 Указанный Счет должен соответствовать счету, указанному на ООС для внесения обеспечения.
БИК - поле заполняется автоматически из соответствующего поля справочника Счета при указании значения в поле Номер расчетного счета. Поле заполняется автоматически значением из выбранного лицевого счета.
Срок и порядок предоставления обеспечения заявки - поле заполняется информацией о порядке предоставления обеспечения заявки.
Рис. Вкладка «Информация об обеспечении»
В разделе Обязательство обеспечения исполнения контракта заполняются поля аналогичные выше рассмотренному разделу Обязательство обеспечения заявки.
Передача в залог денежных средств - признак «необходимости перечисления денежных средств в залог» доступен для редактирования, если активирован признак «Установить обеспечение».
Вкладка «Критерии оценки» (для конкурсов и запросов предложений)
На вкладке «Критерии оценки» указываются критерии оценки, по которым оцениваются предложения участников, см. Рис. .
Критерии оценки должны соответствовать постановлению Правительства РФ №1085 от 28.11.2013 "Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее Правила оценки).
Взаимосвязь между типовыми шаблонами критериев оценки системы АЦК-Госзаказ и постановлением Правительства РФ №1085 от 28.11.2013 (Правилами оценки), представлена ниже:
«Цена, стоимость жизненного цикла» - п. 16 Правил оценки.
«Расходы на эксплуатацию и ремонт товаров (объектов), использование результатов работ» - п. 17 Правил оценки.
«Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение - наименьшее» - п.21 Правил оценки.
«Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение - наименьшее, с предельным значением» - п.22 Правил оценки.
«Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение – наибольшее» - п.23 Правил оценки.
«Нестоимостной критерий оценки, лучшее предложение - наибольшее, с предельным значением» - п. 24 Правил оценки.
«Нестоимостной критерий оценки, балльный» - подпункты "а" и "в" п.25 Правил оценки и случаев, когда заказчиком установлена шкала оценки.
Для каждого выбранного в процедуре критерия оценки должна быть определена значимость критерия, которая должна соответствовать предельным величинам значимостей Правил оценки, установленных администратором системы, для выбранного шаблона критерия оценки и отраженных в полях «Минимальная значимость» и «Максимальная значимость».
Табличное поле «Содержание критерия» должно содержать как минимум одну строку показателя и сумма значимостей всех строк должна быть равна 100.
Рис. Вкладка «Критерии оценки»
При необходимости, под собственные нужды, можно создать собственные шаблоны критериев оценки, указав собственные значения предельных величин значимостей, в полях «Минимальная значимость» и «Максимальная значимость», значимость «по умолчанию» - в поле «Значимость», формулу расчета - в поле «Формула расчета» и др.
Вкладка «Порядок работы комиссии»
На вкладке «Порядок работы комиссии» в случае необходимости откорректировать планируемые даты публикации и проведения процедуры, заполнить члена комиссии, выбрав его из справочника, см. Рис. .
0
0
Рис. Заполнение вкладки «Порядок работы комиссии»
Вкладка «Дополнительная информация»
При необходимости указать признаки в разделе «Дополнительная информация», см. Рис. .
Рис. Заполнение раздела «Дополнительная информация»
Особенности заполнения ЭД «Заявка на закупку» по цене за единицу продукции
В ЭД «Заявка на закупку» в разделе «Общая информация» активировать признак «Процедура по цене за единицу продукции (количество не определено)», см. Рис. .
Рис. Признак «Процедура по цене за единицу продукции (количество не определено)»
На вкладке «Предмет заявки» - «График поставки и отплаты» изменить в колонке Цена» на цену за единицу продукции, см. Рис. .
Рис. Указание цены за единицу продукции
Например:
Заказчику необходимо провести торги на услуги по техническому обслуживанию 100 автомобилей, при этом цена обслуживания одного автомобиля составляет 3 000 рублей.
Соответственно торги проводятся на 3 000 руб.
Лимит финансирования составляет 60 000 руб.
Для проведения торгов за единицу продукции на вкладке «График оплаты и поставки» в Графике оплаты и Графике поставки установить сумму и цену как указано на Рис. :
График поставки - в колонке ««дата»/Цена» = указывается цена за единицу продукции (3 000)
в колонке «дата/Сумма» = цена * количество (300 000)
График оплаты - в колонке «дата» = указывается сумма лимита финансирования (60 000)
Рис. Пример
Прикрепление файлов к ЭД «Заявка на закупку»
Для прикрепления файлов к ЭД «Заявка на закупку» необходимо нажать на кнопку «Файлы» , выбрать необходимые файлы, нажать на кнопку «Открыть», см. Рис. .
Рис. Прикрепление файлов в ЭД «Заявка на закупку»
Обработка ЭД «Заявка на закупку»
Обработка ЭД «Заявка на закупку зависит от регламента системы и может отличаться от стандартной, см. Рис. .
1.Схема обработки ЭД «Заявка на закупку»
Рис. Схема обработки ЭД «Заявка на закупку»
Контроль 1. Контроль на соответствие плану пройден?
Контроль 2. Статус «Принят» пропускается?
Контроль 3. Статус «Несоответствие» пропускается?
Контроль 4. Контроль нормативным ценам пройден?
Контроль 5. Статус «Нет лимитов будущих периодов» пропускается?
Контроль 6. Заявка содержит суммы будущих периодов?
Контроль 7. Заявка может быть выгружена в СКИБ?
Статус «Отложен»
Необходимо обработать документ. Для выполнения этого действия нажмите кнопку в левом нижнем углу со статусом «Отложен», и выберите первое действие «Обработать», см. Рис. .
Рис. Выполнение действия «Обработать»
При соответствии плану-графику ЭД «Заявка на закупку перейдет на статус «Проект».
Рис. Схема обработки на статусе «Отложен»
При несоответствии плану-графику ЭД «Заявка на закупку» перейдет на статус «Несоответствие плану».
Далее возможно:
вернуть ЭД «Заявка на закупку», выполнив действие «Вернуть», и внести в него изменения в соответствии с планом-графиком,
внести изменения в ЭД «План-график размещения заказчика» и выполнить над ЭД «Заявка на закупку» действие «Проверить повторно».
Статус «Проект»
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Проект» необходимо выполнить действие «Утвердить», см. Рис. .
Рис. Схема обработки на статусе «Проект»
Статус «Принят»
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят» необходимо выполнить действие «В исполнение».
ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Принят без лимитов» (при наличии в графике оплаты внебюджетных источников финансирования или средств бюджетных учреждений) или на статус «Контроль лимитов» (при наличии в графике оплаты бюджетных источников финансирования).
Рис. Схема обработки на статусе «Принят»
Статус «Контроль лимитов»
В случае прохождения контроля лимитов (наличия в ЭД «Заявка на закупку» бюджетного источника финансирования) в системе АЦК «Госзаказ» ЭД переходит на статус «Контроль лимитов».
Автоматически при наличии лимитов со статуса «Контроль лимитов» ЭД «Заявка на закупку» перейдет на статус «Есть лимиты/планы», при отсутствии лимитов на статус «Нет лимитов».
Статус «Есть лимиты/план» («Принят без лимитов»)
На статусе «Есть лимиты/План» (на статусе «Принят без лимитов» для внебюджетных источников финансирования) ЭД «Заявка на закупку» находится на рассмотрении уполномоченного сотрудника.
Для дальнейшей обработки таких документов необходимо выполнить действие «Принять», см. Рис. .
Рис. Выполнение действия «Принять»
ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Принят организатором», на котором возможно использование заявки на закупку для формирования решения о проведении процедуры определения поставщика.
|
