ОГЛАВЛЕНИЕ
Создание заявки на закупку 4
Особенности формирования многолотовой заявки на закупку 5
Заполнение ЭД «Заявка на закупку» 7
Заполнение информации на вкладке «Общая информация» 7
Заполнение информации на вкладке «Объект закупки» 9
Вкладка «Спецификация объекта закупки» 9
Вкладка «График оплаты и поставки» 12
Формирование графика оплаты 15
Вкладка «Описание объекта закупки» 17
Вкладка «Описание условий поставки» 18
Заполнение информации на вкладке «Условия размещения заявки» 19
Вкладка «Сведения о лоте» 19
Вкладка «Требования и преимущества» 21
Вкладка «Информация об обеспечении» 23
Вкладка «Порядок работы комиссии» 25
Заполнение информации на вкладке «Дополнительная информация» 25
Особенности заполнения ЭД «Заявка на закупку» по цене за единицу продукции 26
Прикрепление файлов к ЭД «Заявка на закупку» 27
Обработка ЭД «Заявка на закупку» 28
Статус Отложен 28
.Статус Проект 28
.Статус Контроль лимитов 29
.Статус Есть лимиты/планы (Принят без лимитов) 29
.Статус В обработке 29
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ
ЭД «Заявка на закупку» формируется из ЭД «План график». Для формирования, необходимо выполнить следующее:
Открыть ПГ, статус План-график утвержден
На вкладке «Закупки» необходимо отметить закупку, из которой будет осуществлено формирование электронного документа (отметить «галочкой»).
Курсор мыши навести на выделенную строку спецификации, нажать правую кнопку мыши и выбрать действие «Сформировать документ…»(см. Рис. 1)
Рис. 1. Формирование документа из плана-графика
В открывшемся окне «Формирование документа из строк плана» следует выбрать класс формируемого документа, после чего нажать кнопку «ОК» »(см. Рис. 2)
Рис. 2. Список формируемых документов
После выполнения выше указанных действий в системе автоматически сформируется ЭД «Заявка на закупку» (см. Рис.3).
Рис. 3. ЭД «Заявка на закупку»
ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВ АНИЯ МНОГОЛОТОВОЙ ЗА ЯВКИ НА ЗАКУПКУ
Идентификационный код у строк многолотовой процедуры ЭД ПГ должен быть разный, а номер процедуры проставляется один, см. Рис. 4.
Рис. 4. Указание номера процедуры
Для формирования ЭД «Заявка на закупку» по многолотовой процедуре необходимо выделить строки, см. Рис. 5.
Рис. 5. Формирование документа
Далее выбрать действие «Сформировать документ» и в открывшемся окне выбрать класс формирование документа «Заявка на закупку», см. Рис. 6.
Рис. 6. Формирование документа
Автоматически сформируется ЭД «Заявка на закупку» с разбивкой на лоты, см. Рис. 7.
Рис. 7. ЭД «Заявка на закупку»
Возможно, отредактировать наименование лотов, см. Рис. 8.
Рис. 8. Указание наименования лотов»
ЗАПОЛНЕНИЕ ЭД «ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ»
ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ВКЛАДКЕ «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ»
На вкладке Общая информация ЭД «Заявка на закупку» необходимо указать ответственного сотрудника за данную заявку, выбрав его из справочника персоналий (см. Рис. 9).
Рис. 9 Заполнение ответственного сотрудника из Справочника персоналий
Если необходимого лица нет в Справочнике персоналий, нужно занести его в справочник.
Для этого необходимо нажать на кнопку , откроется форма, которую необходимо заполнить (См. Рис. 10) .
Рис. 10. Добавление ответственного сотрудника в Справочник персоналий
При размещении открытого аукциона в электронной форме необходимо указать адрес электронной площадки, выбрав его из справочника (см. Рис. 11).
Рис. 11. Выбор электронной торговой площадки из справочника
ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ВКЛАДКЕ «ОБЪЕКТ ЗАКУПКИ»
ВКЛАДКА «СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИ»
Вкладка заполнится автоматически информацией из ЭД «План-график».
Необходимо обратить внимание, что для размещения закупки в ЕИС сумма по позиции спецификации должна равняться произведению цены на количество, причем количество должно быть указано с округлением до 2-х знаков после запятой.
В связи с требованиями ЕИС указания кода ОКПД в формате «ХХ.ХХ.ХХ.ХХ0» или
«ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ» необходимо проверить формат заполнение кода, см. Рис. 12.
Рис. 12. Формат заполнения кода ОКПД
При указании кода ОКПД в формате «ХХ.ХХ.ХХ» необходимо перевыбирать требуемый уровень кодировки ОКПД. Для этого открыть справочник ОКПД, находясь в редакторе информации о товаре.
Рис. 14. Выбор кода ОКПД в формате «ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ»
ВКЛАДКА «ГРАФИК ОПЛАТЫ И ПОСТАВКИ»
Необходимо проверить заполненную информацию по бюджетной строке, для чего выделить бюджетную строку и нажать на кнопку редактирования .
Вызванная экранная форма редактора бюджетной строки будет зависеть от указанного значения в поле «Источник финансирования».
Внимание!
Возможен выбор источника финансирования и строк КБК только текущего года. В случае оплаты в следующих годах, указывается дата оплаты следующих лет, а источник финансирования и строки КБК выбираются из текущего года.
Рис. 15. Вкладка «График оплаты и поставки»
При выборе бюджетного источника финансирования указывается код «КБК», экранная форма редактора бюджетной строки заявки при этом, будет соответствующим образом изменена. Поля будут заполнены на основании информации из ЭД «План-график», см. Рис 16.
Рис. 16. Вид экранной формы при выборе бюджетного источника финансирования
Необходимо заполнить обязательное поле «Смета», выбрав ее из справочника
«Сметы». Для этого нажать на кнопку , в справочнике смет найти нужную и нажать на кнопку «Выбрать», см. Рис. 17.
года.
Обратите внимание, что в заявке на закупку можно указать только смету текущего
Рис. 17 Выбор сметы
Рис. 18. Вид экранной формы при выборе источника финансирования бюджетного
учреждения
Для завершения формирования бюджетной строки указать «Адрес поставки товара, оказания услуг, выполнения работ» и нажать кнопку «ОК».
Если предусматривается один платёж по факту исполнения Контракта/Договора Поставщиком своих обязательств, то указывается последний день действия Контракта/Договора с учётом исполнения обеими сторонами своих обязательств по Контракту или Договору. Если Контракт или Договор действует до конца календарного года, то датой оплаты в графике оплаты должен быть последний день года (31.12.20ХХ), см. Рис. 19;
Рис. 19. Редактирование даты оплаты
Если предусматривается оплата Контракта/Договора в несколько этапов по определённым периодам (месяц, квартал), то указываются последние дни периодов оплаты (месяца, квартала, например: 30.06.2015, 31.12.2015). При этом если Контракт или Договор действуют до конца календарного года, то последней датой оплаты в графике оплаты должен быть последний день года (31.12.20ХХ), см. Рис. 20;
Рис. 20. Редактирование даты оплаты
Если предусмотрены конкретные даты оплаты, и они не совпадают с последними днями периодов (месяца, квартала), то указываются именно те конкретные даты, которые содержатся в Контракте или Договоре, см. Рис. 21.
Рис. 21. Редактирование даты оплаты
Если предусмотрена оплата в течение двух лет, то в графике оплаты указываются две даты, см. Рис. 22.
Рис. 22. Редактирование даты оплаты
ФОРМИРОВАНИЕ ГРАФИКА ОПЛАТЫ
График оплаты заполняется на основании ЭД «План-график».
Если в ЭД «План-график» на вкладке Условия закупки указан планируемый срок исполнения контракта в формате месяц год, то в ЭД «Заявка на закупку» в «Графике оплаты» будет указан последний день указанного месяца (см. Рис. 23).
Рис. 23. Автоматическое заполнение даты оплаты из ЭД «План-график».
Для указания актуальных периодов оплаты по бюджетной строке, используются кнопки соответственно: «добавление новой даты», «редактирование
существующей даты», «удаление существующей даты», см. Рис 24, либо выделить графу с суммой за указанный период и нажатием правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать действие «Изменить дату» (см. Рис. 25).
Рис. 24. Указание даты оплаты в бюджетной строке документа
Рис. 25 Изменение периода оплаты
При необходимости можно изменить сумму, но не более чем на 10% от запланированной.
Внимание!
Если сумма меняется более чем на 10 %, то необходимо сначала внести изменения в ЭД
«План-график».
ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ЗАК УПКИ»
На вкладке «Описание объекта закупки» заполняются текстовые поля:
Описание объекта закупки – обязательное для заполнения поле, должно
точно соответствовать предмету контракта, указанному в плане-графике
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта – не обязательное для заполнения поле, соответствует одноименному полю извещения о закупке в ЕИС.
Порядок формирования цены контракта - не обязательное для заполнения поле, соответствует одноименному полю извещения о закупке в ЕИС, (см. рис. 26).
Рис. 26. Заполнение полей на вкладке «Описание объекта закупки».
На вкладке «Описание условий поставки» необходимо заполнить обязательное текстовое поле «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг» (см. Рис. 27).
Рис. 27.Заполнение полей на вкладке «Описание условий поставки»
При необходимости можно отредактировать поля «Количество поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг», «Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг». Для этого необходимо активировать признак редактировать (см. Рис. 28) и поле станет доступным для редактирования.
Рис. 28.Редактирование поля
ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ВКЛАДКЕ «УСЛОВИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАЯВКИ »
ВКЛАДКА «СВЕДЕНИЯ О ЛОТЕ»
Рис. 29. Вкладка «Сведения о лоте»
На вкладке «Сведения о лоте/запросе котировок», см. Рис. 29, заполняются поля:
Планируемая дата заключения контракта – дата проставляется из ЭД «План- график» автоматически.
Валюта - валюта проставляется из ЭД «План-график» автоматически
Тип контракта – выбрать тип из справочника.
Ограничение участия в ограничении поставщика в соответствии с п. 4 ст. 42 ФЗ
№44-ФЗ – поле заполняется при указании особенностей размещения «Субъектам малого предпринимательства (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ)» и «Социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона № 44-ФЗ)».
Условия, запреты и ограничения допуска товаров - поле заполняется в случае установления соответствующих ограничений.
Номер позиции плана-графика – поле наследуется из ЭД «План-график», используется для контроля на соответствие создаваемой закупки утвержденному план-графику номеру закупки.
Кнопка "Закупка" позволяет вызвать актуальный ЭД "Закупка" с аналогичным номером позиции плана-графика, см. Рис 30.
Рис. 30. Ссылка на ЭД «Закупка»
Начальная (максимальная) цена контракта – Значение начальной цены контракта.
Размер аванса - рассчитывается автоматически при изменении значения в поле % от значения в поле «Начальная (максимальная) цена контракта», но может быть внесено суммой аванса, в этом случае будет рассчитано значение поля %.
Контрактный управляющий –заполняется вручную значением из справочника
«Персоналии». Указывается лицо, которого заказчик определил как контрактного управляющего.
Информация о контрактной службе – текстовая информация о контрактной службе (если она создана), заполняется из справочника организации заказчика, возможно редактирование значения вручную.
Ответственные за заключение контракта – указываются сотрудники из справочника Персоналии, ответственные за заключение контракта, имеющие право заключения контракта.
признак Возможность заказчика изменить условия контракта в соответствии с ст. 34, 95,44-ФЗ от 05.04.2013г. – при необходимости отмечается признак возможности заказчика изменить условия контракта.
признак Возможность одностороннего отказа от заключения контракта в соответствии с ч.8-26, ст.95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. - при необходимости, отмечается признак возможности одностороннего отказа от заключения контракта.
ВКЛАДКА «ТРЕБОВАНИЯ И ПРЕИМУЩЕСТВА»
На вкладке «Требования и преимущества»:
На вкладке Требования к участнику заполняются требования к участникам необходимые в соответствии с извещением.
Для добавления требования нужно нажать на кнопку и из справочника Особенностей размещения заказа выбрать нужное требование, справочник загружается из ЕИС, см. Рис. 31.
Рис. 31. Заполнение вкладки «Требования к участнику»
После выбора требования становиться доступно поле «Содержание требования», в котором указывается содержание требования, см. Рис. 32.
Рис. 32 Заполнение содержания требования
На вкладке Преимущества заполняются преимущества из справочника особенностей размещения заказа, см. Рис. 33.
Рис. 33. Заполнение вкладки «Преимущества»
Пример заполненной вкладки «Требования и преимущества» представлен на Рис. 34.
Рис. 34. Заполнение вкладки «Требования и преимущества»
ВКЛАДКА «ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ»
На вкладке «Условия размещения заявки» вкладка «Информация об обеспечении» заполняется в случае необходимости внесения обеспечения (см. Рис. 35).
Рис. 35. Вкладка «Информация об обеспечении»
Обязательно указать лицевой счет для внесения обеспечения, он должен соответствовать счету, указанному в ЕИС для внесения обеспечения (см. Рис. 36).
Рис. 36. Заполнение счета
Необходимо так же заполнить обязательное текстовое поле «Срок и порядок предоставления обеспечения контракта» (см. Рис. 37).
Рис. 37. Заполнение тестового поля «Срок и порядок предоставления обеспечения контракта»
ВКЛАДКА «ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИ ССИИ»
На вкладке «Порядок работы комиссии» планируемая дата публикации заполняется автоматически на основании поля «Планируемый срок начала осуществления закупки» ЭД
«Закупка».
Необходимо заполнить члена комиссии, выбрав его из справочника (см. Рис. 39).
Рис. 39. Заполнение вкладки «Порядок работы комиссии»
ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИ И НА ВКЛАДКЕ «ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»
При необходимости указать признаки на вкладке «Дополнительная информация» (см. Рис. 40):
Рис. 40. Заполнение вкладки «Дополнительная информация»
Внимание!
При повторном размещении закупки обязательно указать признак «Повторное размещение по идентификационному коду».
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИ Я ЭД «ЗАЯВКА НА ЗАКУПК У» ПО ЦЕНЕ ЗА ЕДИНИЦУ ПРОД УКЦИИ
В ЭД «Заявка на закупку» на вкладке Общая информация активировать признак
«Процедура по цене за единицу продукции (количество не определено)», см. Рис. 41.
Рис. 41. Признак «Процедура по цене за единицу продукции (количество не определено)»
На вкладке «Объект закупки» - «График поставки» изменить в колонке Цена» на цену за единицу продукции, см. Рис. 42.
Рис. 42. Указание цены за единицу продукции
Наприм ер:
Необходимо провести торги на услуги по техническому обслуживанию 100 автомобилей, при этом цена обслуживания одного автомобиля составляет 3 000 рублей Соответственно торги проводятся на 3 000 руб. Лимит финансирования составляет 60 000 руб. Для проведения торгов за единицу продукции на вкладке «График оплаты и поставки» в Графике оплаты в колонке «Дата» - сумма остается неизменной, а на «Графике поставки» – в колонке «Цена» - меняется цена, указывается цена за единицу продукции, см. Рис. 43.
Рис. 43. Пример
ПРИКРЕПЛЕНИЕ ФАЙЛОВ К ЭД «ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ»
Для прикрепления файлов к ЭД «Заявка на закупку» необходимо нажать на кнопку , выбрать необходимые файлы, нажать на кнопку «Открыть» (см. Рис. 44). Можно прикрепить не больше 10 файлов, объем каждого файла не более 5 Мб.
Рис. 44. .Прикрепление файлов в ЭД «Заявка на закупку»
ОБРАБОТКА ЭД «ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ»
5.1. СТАТУС ОТЛОЖЕН
Необходимо обработать документ. Для выполнения этого действия нажмите кнопку в левом нижнем углу со статусом Отложен, и выберите первое действие –Обработать, см. Рис. 45:.
Рис. 45. Выполнение действия «Обработать»
При соответствии плану-графику ЭД «Заявка на закупку перейдет на статус Проект.
При не прохождении системных контролей или несоответствии позиции плана- графика система выдаст ошибку.
.СТАТУС ПРОЕКТ
Над ЭД «Заявка на закупку» на статусе Проект контроль осуществляет ваш ГРБС, ему необходимо выполнить действие
В исполнение (см. Рис. 46).
Рис. 46. Выполнение действия «В исполнение»
ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус Контроль лимитов (при наличии в графике оплаты бюджетных источников финансирования).
.СТАТУС КОНТРОЛЬ ЛИМИТОВ
Автоматически при наличии лимитов со статуса Контроль лимитов ЭД «Заявка на закупку» перейдет на статус Есть лимиты/планы, при отсутствии лимитов на статус Нет лимитов.
.СТАТУС ЕСТЬ ЛИМИТЫ/ПЛАНЫ
На статусе Есть лимиты/Планы ЭД «Заявка на закупку» находится на рассмотрении в МРКС Иркутской области, в том случае если МРКС - организатор.
На статусе Есть лимиты/Планы (на статусе Принят без лимитов для внебюджетных источников финансирования) ЭД «Заявка на закупку», в том случае если организатор – Заказчик для дальнейшей обработки необходимо выполнить действие Принять (см. Рис. 47)
Рис. 47 Выполнение действия «Принять»
ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус Принят организатором и включается в
«Решение о размещении заказа».
При необходимости редактирования ЭД «Заявка на закупку» (статус Есть лимиты/Планы (на статусе Принят без лимитов для внебюджетных источников финансирования)) выполнить действие Отказать, далее действие Отменить отказ и отредактировать ЭД «Заявка на закупку» на статусе Отложен.
Если закупка не состоялась и нужно освободить лимиты для повторного размещения, то необходимо в ЭД «Заявка на закупку» (статус Есть лимиты/Планы выполнить действие Отказать.
.СТАТУС В ОБРАБОТК Е
При включении ЭД «Заявка на закупку» в «Решение о размещении заказа» заявка автоматически переходит на статус В обработке.
В случае, если необходимо отредактировать ЭД «Заявка на закупку», нужно открыть ЭД «Решение о размещении заказа» на статусе Отложен, перейти на вкладку «Заявки и заказчики» - «Заявки» и нажать на кнопку , см. Рис 48.
Рис. 48 Исключение заявки из решения
Далее необходимо применить внесенное изменение, при этом ЭД «Заявка на закупку» вернется на статус Принят организатором, см. Рис 49.
Рис. 49 Редактирование заявки
В ЭД «Заявка на закупку» на статусе Принят организатором необходимо выполнить действие Вернуть, а потом Отказать, см. Рис 50.
Рис. 50 Возврат заявки
На статусе Отказан освобождаются зарезервированные под закупку лимиты.
Для того чтобы отредактировать ЭД «Заявка на закупку» нужно выполнить действие
Отменить отказ, и заявка вернется на редактируемый статус Отложен, см. Рис. 51.
Рис. 51 Отказ ЭД «Заявка на закупку»
После редактирования обработать заявку до статуса Принят организатором. Далее отредактированную заявку необходимо включить в решение, для этого открыть решение, созданное ранее, на статусе Отложен на вкладке «Заявки и заказчики» - «Заявки» и нажать на кнопку и из открывшегося списка выбрать нужную заявку и добавить в решение, см. Рис. 52.
Рис. 52 Включение заявки в решение |
Министерство финансов Иркутской области
