Создание заявки на закупку
Существует несколько способов создания ЭД «Заявка на закупку», в зависимости от принятого Регламента будут использоваться только некоторые из них:
На основании ЭД «План график размещения заказчика».
Для создания новой заявки на закупку необходимо из меню Документы - План график размещения заказчика открыть ЭД «План график размещения заказчика» (документ должен находится на статусе Обработка завершена), см. Рис. .
Рис. ЭД «План график размещения заказчика»
На вкладке «График размещения» необходимо отметить «галочкой» соответствующую позицию (или несколько позиций) размещения, из которой будет осуществлено формирование электронного документа.
Курсор мыши навести на выделенную строку спецификации, нажать правую кнопку мыши и выбрать действие «Сформировать документ…» , см. Рис. .
Рис. Формирование документа
В открывшемся окне «Формирование документа из строк плана» следует выбрать класс формируемого документа «Заявка на закупку». При формировании из ЭД «План график размещения заказчика» заявки на закупку с несколькими лотами необходимо установить признак «Разбить на лоты» и нажать кнопку «ОК».
Рис. Формирование заявки на закупки из строк плана-графика
Без основания.
Для создания новой заявки на закупку в списке документов пункт меню Документы – Заявки на закупку, нажать кнопку нового документа  .
Заполнение ЭД «Заявка на закупку»
После выполнения одного из вышеуказанных действий в системе автоматически сформируется ЭД «Заявка на закупку».
Рис. 7. ЭД «Заявка на закупку»
В верхней части:
Номер – номер заявки на закупку. Поле автоматически заполняется системой. Обязательное для заполнения поле.
Дата – дата создания заявки на закупку. Поле автоматически заполняется рабочей датой. Обязательное для заполнения поле.
Заказчик – официальное наименование организации-заказчика. По умолчанию поле автоматически заполняется организацией пользователя.
Бюджетополучатель - официальное название организации получателя бюджетных средств. По умолчанию поле автоматически заполняется организацией пользователя.
ЭД «Заявка на закупку» состоит из вкладок: «Общая информация», «Объект закупки», «Условия размещения заявки», «Поставщики», «Дополнительная информация».
Вкладка «Общая информация»
На Вкладке «Общая информация» заполнить поля:
Способ определения - Из справочника «Способы определения поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбираем значение «Запрос котировок».
Признак Размещение на ЭТП – доступен для выбора при способе определения поставщика «Электронный аукцион».
Особые условия - особые условия для способа определения поставщика. Выбираются из справочника «Особые условия», который аналогичен одноименному справочнику на Общероссийском официальном сайте (далее ООС).
Признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) – признак устанавливается в случае определения, при проведении процедуры, единицы продукции.
Адрес электронной торговой площадки – электронная торговая площадка. Выбирается из справочника «Электронные торговые площадки». Возможно указывать площадку в режиме или без режима интеграции.
Организатор - указывается организатор проведения процедуры, выбирается из справочника «Организации».
Поля «Сумма документа», «Сумма на период планирования», «Резерв лимитов/плана ФХД», «Сумма будущих периодов» заполняются автоматически и редактированию не подлежат.
Основание – статьи закона как основание, для формирования решения о проведении процедуры, выбираются из справочника «Основания документов» или заполняются вручную с клавиатуры.
Потребность – наименование потребности, в соответствии с которой формируется заказ. Значение заполняется из справочника «Потребности».
Шаблон заявки – указывается шаблон печатной формы заявки на закупку. Указав шаблон можно сформировать документ в формате Word с заполненными, на основании ЭД, полями.
Консолидированная закупка – поле заполняется из списка документов при необходимости создания заявки на закупку на основании ЭД «Консолидированная закупка». После выбора конкретного документа необходимо нажать кнопку «Заполнить».
Ответственный сотрудник - указывается ответственный сотрудник за данную заявку, выбирается из справочника персоналий см. Рис. .
Рис. Заполнение ответственного сотрудника из Справочника персоналий
Если необходимого сотрудника нет в «Справочнике персоналий», нужно его добавить. Для чего, нажать на кнопку «Новый»  , в открывшейся форме, заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Организация», «Должность», «Электронный адрес», «Телефон», «Факс» см. Рис. .
Рис. Добавление ответственного сотрудника в Справочник персоналий
|
