Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4, с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Подача предложений и их прием
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 173004 ОАО “ОКБ-Планета” г. Великий Новгород ул. Фёдоровский ручей 2/13
В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки.
Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт с Предложением, о его получении, с указанием времени получения.
Внешний конверт с Предложением должен содержать следующую информацию:
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора]
|
для ____________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
|
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г. (указать крайнюю дату подачи предложений)
ВСКРЫТЬ НА ЗАСЕДАНИИ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ
|
На участие в: __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
|
|
Предложение поступило: дата «___» _______ 201 г.
|
Время ____ час. _____ мин.
|
(заполняется Организатором)
|
Оценка Предложений и проведение переговоров Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Инициатором закупки.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров.
Отборочная стадия
6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей документации;
соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости
стоимость товаров, условия оплаты;
сроки поставки продукции;
опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
Проведение переговоров
6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо о подаче оферты (Форма №1)
начало формы
«____»___________ 201__г.
№_______________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении Запроса цен, опубликованное официальном сайте ОАО «ОКБ-Планета»: http://zakupki.okbplaneta.ru, полученное 31.08.2012 г., и Закупочную документацию по Запросу цен, и принимая установленные в них требования и условия,
____________________________________________________________________________
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_____________________________________________________________________________
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на
_____________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)
_____________________________________________________________________________
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму:
Итоговая стоимость Предложения,
руб. с НДС
|
___________________________________
(итоговая стоимость, руб. с НДС)
|
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 201__ г.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;
Анкета участника (Форма № 3) – на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (п.3.2) – на ____ листах.
Другие документы
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1
1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.
4.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, с НДС.
5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.
6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
Коммерческое предложение (Форма №2)
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника: ________________________________________________
Формируется таблица (таблицы) Участником, в которой Участник должен указывает обязательные разделы: цены, стоимость предлагаемой продукции: указать, в рублях без НДС, сроки поставки, условия оплаты, условия гарантии и другие необходимые сведения, в соответствии с требованиями раздела 2
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.2.1 Инструкции по заполнению Формы №2
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2.
Анкета Участника (Форма №3)
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»____________ 200__г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: __________________________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.3.1. Инструкции по заполнению
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. |
